数据文件的建立与操作

第2章数据文件的建立与操作建立SPSS数据文件是利用SPSS进行数据管理和统计分析的首要工作，只有准确地建立了高质量的数据文件，才能保证数据分析结果的正确性与科学性。本章主要介绍SPSS数据文件的基本建立方法和操作步骤，以及一些实用数据文件操作。22.1数据基本概念统计数据是对客观现象进行计量的结果，按照对事物计量的精确程度，可将所采用的计量尺度由低级向高级分为：名义尺度、定序尺度、区间尺度和比率尺度。在统计学中，数据包括常量和变量两种，无论是哪种类型的数据都需要度量，计量尺度由低级向高级分为：名义尺度、定序尺度和间隔尺度。32.1.1计量尺度1.名义尺度(Nominal)2.定序尺度(Ordinal)3.间隔尺度(Scale)42.1.2常量与变量1．SPSS常量(1) 数值型常量(2) 字符型常量(3) 日期型常量2．SPSS变量字符型变量设置为定类型变量。具有变量值标签的数值型变量设置为定序型变量。不含值标签且变量值小于24的数值型变量设置为定类型变量。不含值标签且变量值大于24的数值型变量设置为定距型变量。52.2SPSS数据的属性及定义方法一个完整的SPSS数据结构包括变量名、变量类型、变量名标签、变量值标签、缺失值的定义、计量尺度以及数据的显示属性。计量尺度在第2.1节中已经做过介绍，本节主要介绍SPSS变量属性的定义和相关设置。62.2.1变量名变量名(Name)是变量参与分析的唯一标志，定义变量结构时首先应给出每个变量的变量名，否则系统默认为var00001、var00002、var00013等。为变量命名要遵循如下规则：首字符必须是字母或汉字，后面可以是任意字母、数字、句点或除！、？和*之外的任意字母或数字。SPSS变量的变量名长度应少于64个字符(32个汉字)。不能用下划线“_”、句号“。”和圆点“.”作为变量名的最后一个字符。SPSS的变量名不能与SPSS的保留字相同。SPSS的保留字有ALL、AND、BY、EQ、GE、GT、LE、LT、NE、NOT、OR、TO、WITH等。SPSS系统中变量名是唯一的，并且不区别变量名中的大小写，即将FAN与fan看作同一个变量。72.2.2变量类型及定义方法SPSS的变量类型(Type)共有3种：数值型、字符型和日期型。数值型变量按不同的要求分为标准型、逗号型、句号型、科学计数型、美元型和自定义货币型，系统默认为标准数值型变量(numerical)。用户单击变量视图中的类型栏下面的数值右边的省略号按钮，出现“变量类型”对话框，如图2-1所示。82.2.2变量类型及定义方法1.数值型变量(1) 标准型(Numeric)(2) 科学计数法型(ScientificNotation)(3) 逗号型(Comma)(4) 圆点型(Dot)(5) 美元型(Dollar)(6) 自定义货币型(CustomCurrency)2.日期型变量3.字符型变量92.2.3变量标签1．变量名标签2．变量值标签102.2.4变量缺失值SPSS软件的另一特点就是可以通过指定缺失值的方式来定义缺失数据，这样可以更好地利用其他的有效数据。在“变量视图”视区，单击“缺失”列相应变量单元格中的按钮，打开图2-10所示的“缺失值”对话框。在“缺失值”对话框中包括3个选项。没有缺失值离散缺失值范围加上一个可选离散缺失值112.3数据编辑器与数据文件了解了数据的基本属性和定义方法之后，接下来的工作就是将已经收集的数据录入SPSS中形成数据文件，以便进行数据分析。在录入数据文件时，首先要定义数据结构，然后再输入数据，这样才能形成一个完整的数据文件。下面对数据编辑器进行简单介绍。122.3.1数据编辑器简介SPSS数据文件的录入方式和Excel基本类似，都是以电子表格的方式录入。启动SPSS19.0之后，屏幕将显示图2-11所示的窗口。这个窗口也就是SPSS的数据编辑器，用户可以在此窗口中建立数据文件。在“变量视图”视区定义数据文件的变量及其属性，有关变量的类型、不同类型变量的属性及其定义方法在前面的章节中已经进行了详细讲解。单击左下角的“数据视图”按钮，将数据编辑窗口切换至“数据视图”视区，在空白的二维表格中即可输入数据。132.3.1数据编辑器简介1．数据编辑器的构成标题栏当前数据栏输入数据栏数据显示区2．数据编辑器的功能数据编辑器的主要功能：能编辑变量、观测量的数据，能定义系统参数。142.3.2建立数据文件1．按单元格输入数据2．按变量录入数据3．按观测量录入数据4．输入带有变量值标签的数据152.4数据的编辑在数据录入工作结束以后，并不能保证录入的所有数据都准确无误，此时需要对SPSS数据进行修改、删除、插入等操作。SPSS19.0提供了强大的数据编辑功能，数据编辑在数据编辑窗口的“数据视图”视区进行。162.4.1查看变量信息1．如何查看变量信息2．如何查看文件信息172.4.2SPSS数据的定位1．按个案序号自动定位2．按变量值自动定位182.4.3插入与删除变量1．插入变量插入变量即在已有的变量基础上再在某个变量前增加一个新的变量。2．删除变量删除一个变量也就是在数据编辑窗口删除某个变量所在列及该变量的全部数据。删除变量可以通过鼠标右键和“编辑”菜单命令两种方式来完成。192.4.4插入与删除观测量1．插入观测量插入一个观测量就是在数据编辑窗口的某个个案前插入一个新的个案。插入后，原来选定的观测值下移一行，新增观测值的序号将代替原来选定个案的序号。与插入变量的操作类似，同样可以通过鼠标右键和“编辑”菜单两种方式来插入观测值。2．删除一个观测量删除一个观测量也就是删除一个个案的所有数据，其方法与上述删除一个变量的方法基本类似，同样可以通过“编辑”菜单和鼠标右键来完成。202.4.5数据的剪切、复制和粘贴1.选择操作对象2．数据的剪切与粘贴(1) 剪切操作(2) 粘贴操作(3) 删除操作3．复制选定内容到指定位置(1) 复制一个观测量(2) 复制一个变量212.4.6撤销操作用户对数据进行操作之后，如果想恢复到操作前的状态，可以选择“编辑”菜单下的“撤销”命令，也可以在图标栏上单击“撤销”图标。222.5实用数据文件操作当把数据文件输入到数据编辑器中以后，就可以用SPSS统计过程进行分析了。但有时可能由于没有按照要求取样，或者需要对全部数据进行重新分类以后再处理，这样就需要对原数据文件进行编辑和转换。对数据文件进行操作在统计分析中占据着举足轻重的地位，这些数据文件的实际操作能使用户在使用SPSS分析数据时更加准确、高效。数据文件的编辑主要使用主菜单中的“数据”和“转换”命令。本节将重点讲解在数据文件窗口中的一些基本操作。232.5.1数据文件的打开与保存1．打开数据文件(1) 选择菜单“文件”→“打开”命令，或者在工具栏上单击“打开文件”图标，打开(2) 找到需要打开的数据文件。在SPSS中可以打开的数据文件主要有SAV、SYS、XLS和DBF等几种。需要注意的是，并不是所有文件都可以用SPSS软件直接打开，有些文件需要转换，关于文件转换将在后面进行详细讲解，此处暂不讲述。(3) 找到需要打开的数据文件后，双击文件名即可打开文件，也可以选中文件，然后单击“打开”按钮。SPSS19.0与以往版本相比，一个新的特色就是可以同时打开多个数据文件，即在打开新的数据文件时，已经打开的数据文件不会被关闭或覆盖，方便用户在不同的数据文件中进行数据操作。242.5.1数据文件的打开与保存2．保存数据文件将SPSS文件保存到磁盘中，可以保存为SPSSStatistics数据文件，也可以保存为其他格式的数据文件。保存数据文件可以使用“文件”菜单中的“保存”和“另存为”命令，也可以单击工具栏上的保存图标来完成。需要保存一个数据文件时，若这个数据文件是新建的，可以选择“文件”菜单下的“保存”和“另存为”命令，此时会打开保存文件的对话框；如果这个数据文件是已经保存过的或者是从磁盘上打开的，那么选择“文件”菜单下的“保存”命令，则将文件存到原文件的位置；选择“文件”菜单下的“另存为”命令，会打开“将数据保存为”对话框，可以将文件存到另外一个位置。SPSS可选择的文件类型主要有SPSS文件、固定格式的ASCⅡ文件、自由格式的ASCⅡ文件、Excel文件、dBASE数据库文件、SAS文件和Stata文件。252.5.2数据排序对数据进行排序对于分析数据是非常重要的，在SPSS中可以根据一个变量或几个变量进行排序。对数据排序可以通过“数据”菜单下的“排序个案”命令来实现，具体步骤如下。(1) 选择“数据”菜单下的“排序个案”命令，打开图2-20所示的“排序个案”对话框。(2) 需要根据哪个变量排序，则单击该变量，然后单击图标，该变量即被放入“排序依据”列表框。(3) 完成上一步骤后，图标将变为，如图2-21所示。(4) 在“排列顺序”选项组内有两种排序的方式，其中“升序”选项即按所选定的排序变量的升序来排序，“降序”选项则按所选定的排序变量的降序来排序。(5) 单击“确定”按钮，即可进行排序工作。单击“取消”按钮取消操作。单击“帮助”按钮可获得该操作的帮助文档。262.5.3数据文件的分解数据分解可通过“数据”菜单下的“拆分文件”命令来实现。选择菜单“数据”→“拆分文件”命令，出现图2-22所示的“分割文件”对话框。272.5.4数据文件的合并1.增加变量2.增加观测量282.5.5数据文件的转置数据的转置(Transpose)可将数据文件的行(个案)和列(变量)互换，类似于矩阵转置。选择“数据”菜单下的“转置”命令，打开图2-27所示的对话框。如果不存在满足要求的变量，那么系统会自动给转置后的变量赋变量名。单击“确定”按钮，就可以进行转置工作，转置后的数据编辑窗口如图2-28所示。数据文件转置后，行与列互换，新数据文件的第一列为字符型变量，变量名为CASE_LBL，该列的变量值为原数据文件的所有变量名。原数据文件中的个案经转置后，变成新数据文件中的变量，变量名由SPSS重新指定，形成var00n。但是，用户可以通过“转置”对话框中的“名称参数”来重新命名转置后所形成的新变量名。292.5.6清除数据清除数据窗口中的数据，以便输入新的数据。完成此项工作可以通过选择“文件”→“新建”→“数据”命令来清除原有的数据，开始录入新的数据。如果数据窗口中的数据在最后一次保存后改动过，那么执行“数据”命令之后，不会出现是否保存数据编辑窗口的对话框，而是保持原数据编辑窗口，直接新建一个数据编辑窗口。302.5.7数据库文件的转换SPSS可以读取的数据文件类型主要有Excel、dBase和SAS格式文件。1．打开数据文件直接转换的步