行政管理系统常用表格

标准文档管理职位工作手册系列行政管理职位工作手册实用文案标准文档第一章 行政部职责描述（一） 行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制在建立办公自动化系1．日常办公事务管理（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达统方面有给予协助的职责（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用计算机及网络设备的制度故障一般由专业人员2．办公物品及设备管理（2）负责办公物品及设备的采购事宜维修（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养与故障维修（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理3．文书资料管理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作（1）办公车辆的调度管理4．车辆管理（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作5．人事日常事务管理（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理6．后勤保障事务管理（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（1）来客接待管理，包括前台接待、客人来访登记迎送等7．涉外事务管理（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案实用文案标准文档第二章 行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制负责公司队伍及制度建设，管理行政、人力资源、信息平台资源与支持服经理级1人务工作，运用各种激励机制为公司提供最佳人力资源保障并保持人力资本的持续升值。负责部门员工的管理、培养，建立高效团队；主管级1人负责公司行政人事领域规章、制度的监督执行与合理解释；全面负责公司日常行政与后勤事务的管理、督办，确保工作的高效开展；负责公司薪酬核算、人事档案管理，协助部门经理进行聘用、绩效、培专员级1人训等管理工作；负责公司日常行政与后勤事务的管理、督办，及时检讨并改进其作业流程，确保基础工作的高效开展。负责人力资源管理范畴内管理制度的拟定、推行、指导、监管部门职责 负责公司人事信息平台建设。及时做好人事档案及相关资料的传递、建档工作负责公司行政信息管理、项目申报及公共管理建议与维护部门权力相关说明编制人数编制日期

审核人员审核日期

批准人员批准日期实用文案标准文档（二）行政办公工作一览表部门：人事行政部 人数： 填写日期： 年 月 日序号 工作内容概述（三）行政办公职位规范表职位名称 行政主管 直接上级 行政经理 直接下级 行政文员负责部门员工的管理、培养，建立高效团队；管辖范围 负责公司行政人事领域规章、制度的监督执行与合理解释；全面负责公司日常行政与后勤事务的管理、督办，确保基础工作的高效开展直接责任主要权力职务代理人任职条件实用文案标准文档第三章 办公事务管理（一）行政费用申请单编号： 部门： 填写日期： 单位：元费用类别 金 额 用途说明 附件张数合 计 人民币（大写）报销人签字： 审核人签字： 主管领导签字：（二）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日驾驶员部门车号预支期间年月日至年月日车型项目张数金额（单据粘贴处）合计 金额（大写）财务审批 部门主管审批 财务复核 部门经理审核 经办人签名 报销人签名实用文案标准文档（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日姓名职务招待附部门事由件招待对象招待人数客人人，陪同人备注张日期招待地点餐饮费住宿费礼品其他金额合计礼金费用十万千百十元角分金额 合计（大写）财务审批 部门主管审批 财务复核 部门经理审核 经办人签名 报销人签名（十）公关工作计划表公关工作主体 负责部门负责人员 公关专员口 公关主管口 行政部经理口 行政总监口配合人员计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算 工作结算实用文案标准文档（十一）会议记录表编号： 填写日期：会议时间 地点 主持人 记录人会议名称参加者会议议题会议过程会议决策记录审核人 审核结果（十二）年度会议计划表会议名称主持人开会地点会议召集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人数（十三）会议审核项目表序审核序审核审核项目审核项目号结果号结果1会议的主题女服务员着装方面2会议的规模（总人数）查邀请回函22（1）洋装（2）旗袍3会议预算（3）其他民族服饰4招待对象的层次新闻媒体实用文案标准文档活动日期及时间（注意是否与其他同业的活5动冲突）会议天数会议负责人会议事项分工表会场的预订1）主会场（2）分会场（3）洽谈室（4）展示室（5）来宾休息室6）工作人员休息室7）演艺人员休息室制作来宾名册包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等各类函件邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数（多印20%以备用）、信封书写投递日期纪念品方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提12款、蝴蝶结（装饰礼品包装）订制数量（要多出20%以备用）交通工具方面13飞机、面包车、轿车酬谢费（给司机人员等）会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座15次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应

（1）文字记者（2）新闻稿3）摄影记者4）录像记者及电源准备住宿安排方面（1）安排来宾的住宿（套房、单人房、双人房）2）领导人的住宿预订房间3）妥善分配房间支付的负担范围（住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费）安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜2）来宾、司机的用餐问题3）服务人员的用餐4）演员、乐队的用餐问题活动行程方面1）司仪开场白2）主持人的致辞3）来宾致辞（4）宣读贺电5）致谢辞6）活动行程表7）播放背景音乐8）放映宣传影片、幻灯片实用文案标准文档宴会的形式（1）餐桌入座式 （2）自助餐入座式163）半入座式自助餐4）鸡尾酒立食式自助餐料理样式和菜单印制饮料香烟（1）国产白酒（2）鸡尾酒（3）啤酒 （4）饮料类花饰（1）花篮 （2）桌上花饰（3）雕冰花饰 （4）胸花185）赠用花束（6）典礼台花饰7）载挂花饰（8）蜡烛9）展示品饰花看板、标示板类（1）大门看板（2）方向标示3）专用停车场示牌4）展示商品说明标牌拍照摄影方面（1）纪念照片2）快照选择桌子（如圆桌或方桌）21（十四）决议事项确认表决议事项决议内容达到目标

服务柜台的工作方面1）来宾出、缺席之确认2）发放胸章3）发放活动行程表4）引导来宾到休息室5）发放座位牌6）发放纪念品（7）设置临时电话（8）来宾签名纪念座位顺序1）桌面标示卡2）桌面标示卡的书写胸章、名牌（1）颜色、大小、种类的选定（2）公司名称、职衔、姓名的书写实用文案标准文档所需支持执行措施 执行负责人备注（十五）决议事项实施表会议名称：决议事项 决议日期 决议负责人部门 执行负责人 实施目标 实施进度等 评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价142536（十六）会议室使用申请表填写日期：使用日期 使用时间 会议名称 具体地点 参会人数 所需设备 备注申请使用单位 管理单位名称 填表人 主管 管理人 主管 经理（十七）印章使用登记表盖章时间 文件名称 发文号 印章类别 盖章次数 使用人 批准人 备注实用文案标准文档（十八）印章使用审批表编 号 用章部门 盖章时间印章类别 盖章次数 文件发文号文件名称备 注用章人（签章） 批准人（签章）注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单单位申请日期年月日用印类别用印份数文件名称文件说明申请人核准人（二十）印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司名印公司名印公司全称行政部经理行政部经理印章部部门印行政部印公司名、部门名行政部经理行政事务主管门分店分店印公司名、分店名××分店经理分店印工厂名行政科长章职务董事、经理职务名称行政部经理行政事务主管金属制印章部长印财务部经理印公司名、职务名财务部经理财务主管（银行专用）实用文案标准文档（二十一）印章使用范围表种区分公司支票及合同及定货单各类辞请收人事关员工委银行兑其他重及日常对外系及有存款任现凭证要文件业务文文件关证明账目状类债券件令示据公公司司名章名股份称公司专用印部门名章章分公司名章职董事长名章务董事（股份名公司专用）章名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章实用文案标准文档第四章 网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门： 填写日期： 单号：机器编号 规格 数量 故障说明 预估修理费 使用人 备注（二）计算机网络报修登记表序号 报修时间 报修部门 报修原因 维修人 维修情况 完成时间 备注12345异常情况说明：（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：设备名称 设备 规格 销售 销售 设备 购买 维护公司 维护 年维修品牌 型号 号码 公司 价格 日期 年限 费用故障现象及维修情况 维修人 维修时间 更换配件记录实用文案标准文档故障记录备注第五章 文书档案资料管理（一）收（发）文登记表收文 发文月 发文 文 事 份 有无 签 月 收文 文 事 份 有无 寄件 签日 单位 号 由 数 附件 收 日 单位 号 由 数 附件 人 收（二）公文传递单填写日期： 年 月 日收文 公文编号 文件名称 发文 签收 备注（三）公文会签单发文单位 发文文号 发文日期 年 月 日时限 □普通件 □急件 □特急件 密 级 □普通 □秘密 □机密 □绝密内容实用文案标准文档会单位接文时间交文时间行政部转呈时间签1月日时月日时月日时顺2月日时月日时月日时序3月日时月日时月日时备注（四）档案索引表序号 档案号 档案名称 建档日期 储存位置 档案内容 处理（五）档案明细表全目案移出归还宗录卷日单位名称经手人姓名管理人日管理号号号期员签字期人员签字（六）档案调阅单编号： 填写日期： 年 月 日类 别 调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限 自 年 月 日起至 年 月 日止， 计 日原收文编号 借出日期实用文案标准文档档 号 归还日期备 注 保管人签章（七）信件接收登记表月份： 年份：日期 信件种类 接收人 收信人 所属单位/职位 分发日期 签收人（八）外发信件登记表序号 外发时间 信件信息 发信人信息 密级信件类别 外发地址 收信人 发信件 单位（九）图书借阅卡图书信息栏 借阅信息栏图书编号 借阅人图书名称 办理人图书价格 借阅日期图书等级 归还日期签字确认栏借阅人签字： 办理人签字：年 月 日 年 月 日说明：双方各留一份，便于日后归还确认。实用文案标准文档（十）借阅登记表年 月 日借阅日期 编号 名称 借阅人 归还日期 借阅人签字借阅办理人：（十一）丢失报告单填表日期： 年 月 日丢失资料编号 丢失资料名称发现（大致）日期 资料存档日期资料所属级别 资料管理人丢失原因：资料管理人员签名：日期： 年 月 日单位处理意见 保卫处处理意见单位主管签名： 保卫处主管签名：年 月 日 年 月 日总经理审批意见：年 月 日（十二）声像材料送审表送审日期： 年 月 日声像资料名称附加文字材料页数 声像资料送审人签字确认栏摄编人员 配音人员 文字起草人员 参审人员实用文案标准文档签名： 签名： 签名： 签名：年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日审核意见签名：年 月 日第六章 提案管理（一）项目提案表填写日期： 年 月 日单 位 职称 姓名提案名称 编号现况、缺点（附图）、说明提案改善内容（具体、详细、附图）估计投资额（分项估算）预计效益暨投资回收期（二）会议提案表××公司××会议第×号提案提案人 所在部门提案日期 提案编号理 由 （写明提出建议或意见的理由）措 施 （写明实现所提主张的措施）审查意见审查人签名（盖章）备注实用文案标准文档（三）员工提案汇总表编号：月份：年月提案提所属类别提案收件审核审结果实施核编号案部门生技其事项日期日期核可可不效果发人产术他人用试佳奖类类金（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日提案名称评审人员评价项目评价基准等级分评价分1．30万元以上302．21万～30万元（以2万元为单位得1分）26～293．11万～20万元（以2万元为单位得1分）21～25有形效果（30）4．6万～10万元（以1万元为单位得1分）11～205．1万～5万元（以1万元为单位得1分）6～106．不足1万元（以2000元为单位得1分）1～5（注：以年为单位的预计金额）1．安全性、劳动强度、环境或外形改善的效果明显8～10无形效果（10）2．以上任意项改善效果一般3～73．以上任意项可以看出有改善1～21．可以在整个集团推广使用11～152．可以在公司内推广使用7～10波及效果（15）3．适用于本部门4～64．只适用于本班组（科、室）1～3独创性（15）1．全体员工共同提案12～15实用文案标准文档2．独自的想法、建议8～113．计划性的改善（对策）4～74．单纯模仿改善35．一般业务11．活动难度极高6～102．活动难度一般1～51．付出了极大的努力3～52．一般性努力1～2活动评价（30）1．改善效果长期有效3～52．改善效果短期有效1～21．本部门实施6～102．其他部门实施1～5总得分100分（五）提案实施成果评分表提案名称提案编号项目评分标准分数（分）项目评分标准分数（分）标准得分标准得分动主动发觉实施10～15投无需投资20～25机原来有缺陷，激发实施5～10资回收期半年以下15～2015%上级指标或旁人建议1～5回回收期0.5～1年10～15创完全属独创、开发性15～20收回收期1～2年5～10造参考科技资料加以研究、修10～15期回收期2年以上1～5性正、改良25%20%由类似科技资料联想并比5～10月10万元以上15～25照实施效经他人暗示或向他人学习1～5益2.5万～10万元10～15努力1．付出精力多少25%1万～5万元5～10程序2．参与规划专案人员数目无形效益或1万元以下1～5实用文案标准文档15%3．所需完成的工作量合计100实施分数50以51～5960～6465～6970～7475～7980单奖金（分）下以上位核定奖金5001000200040006000800010000主（元）管注：此表用于重大建设性提案的评分。（六）员工提案改善评分表提案人所属部门提案日期评定日期提案名及内容概要评评定标准评审意见最高评分权重（%）评分经济利益50定创造性15应用范围10成研究观察花费时间10改善成本10绩提案完整性5合计100评审者其他建议资金金额评定1．经济效益显著者：年经济效益核算额×20%2．经济效益不明显者：评分资金董事长总经理审查主任委员审查小组评定人注：此表用于一般建设性提案的评分。实用文案标准文档第七章 行政人事管理（一）应聘人员登记表应聘职位：填表日期：年月日姓名性别年龄出生日期籍贯民族身高体重学历职称健康状况婚姻状况毕业院校所学专业第一外语级别第二外语级别联系方式身份证号期望工资上岗时间其他要求起止时间学校名称专业学历所受教育起止时间 公司名称 所担任职务 相关证明人工作经验培训时间 培训机构 培训内容 所获得的证书参加的培训所受过的奖励及处分兴趣和爱好个人特长及自我评价实用文案标准文档（二）面试成绩评定表应聘者姓名 性别 年龄毕业院校 专业 学历应聘职位 应聘时间评价项目 评定等级A-优 B-良 C-好 D-一般 E-差仪表、仪态专业知识技能的掌握工作经验与应聘职位的关联程度语言表达能力分析判断能力应变能力情绪控制能力综合评价 人力资源部 评价录用决策 □予以录用 □储备 □不予考虑用人部门 评价录用决策 □予以录用 □储备 □不予考虑总经理 评价录用决策 □予以录用 □储备 □不予考虑（三）员工培训申请表申请部门 申请人培训时间 总时数培训讲师 需费用培训地点培训人员培训内容培训器材部门主管审核： 主管领导批准：实用文案标准文档签字： 签字：年 月 日 年 月 日（四）培训实施计划表拟办单位：填写日期：举办培训本年度举培训培训负责部班名称办班数地点门（人）培训目的培训培训培训对象人数时间教学目标培训科目名称培训方式讲师姓名培训时间培训地点备注科 目培 训 周 次 培训内容摘要 备注第1周进 度 第2周第3周实用文案标准文档（五）培训费用预算表编号：申请日期：年月日课程名称日期地点费用预算明细1．教材元/本×本＝元2．讲师报酬元/时×时＝元3．讲师交通费元4．讲师住宿费元/日×日＝元5．讲师膳食费元/日×日＝元6．其他费用 元7．合计费用 元8．预支费用 元参加培训人员名单（计 人）部门 姓名 职称 备注实用文案标准文档（六）员工考勤统计表编号： 填表日期： 年 月 日姓名 所属 出勤 应出勤 请假 迟到早退 备注部门 天数 天数 事 病 婚 产 其 迟到累 早退累假 假 假 假 他 计时间 计时间（七）员工请假申请单编号： 填表日期： 年 月 日姓名 所属部门 填表日期请假类别 □事假 □病假 □婚假 □产假 □丧假 □其他（请注明）请假事由请假时间 年 月 日至 年 月 日部门负责人意见人力资源部意见主管副总意见总经理意见（八）出差计划申请表出差人职务代理人职务签出差人姓名姓名认代理人出差出差自年月日时起地点时间至年月日时讫（共日）拟办实用文案标准文档事项主管副总批示 部门负责人 申请人日期 起讫地点 交通工具 交通费 住宿费 杂费 合计合 计合计金额（大写） 万 仟 佰 拾 元 角 分 附凭证 张财务主管： 会计： 经办人：（九）差旅费报销清单填写日期： 单位：元姓名 职务 出差累计时间 单据 张出差事由 项 目 金额起止时间 地点 车费 起止时间 地点 车费 住宿费起 止 起 止 起 止 起 止膳食费交通费其他备注 合计总经理： 财务主管： 部门主管： 出差人：（十）差旅费支付明细表填写日期： 单位：元出差人 出差日期 核付金额出差事由日期 起讫时间 起讫地点 交通费 膳 住 杂 合 工作要点实用文案标准文档月 日 起 止 起 止 种 金额 食 宿 费类 费 费 计经理： 财务主管： 部门主管： 出差人：第八章 财产物资管理（一）物料移交清册部门： 共 页第 页项目 规格及说明 单位 数量 备注接收单位： 移交单位： 主管： 经办：（二）物资保管清单编号：所属部门：保管人：项购买日期凭单品规厂数单单签接管日期处凭单次年月日号码名格牌量位价认年月日理号码情况实用文案标准文档（三）物料使用转移登记卡使用部门： 使用人姓名： 职级： 填写日期：保养日 财产编 品名 规格 数量 单价 总价 使用人 移交人 备注期 号 签认（四）固定资产登记表财产科目： 项目编号：购置日期： 年 月 日 使用年限：购置金额：日期 凭证字号 使用部门 日期 凭证字号 使用部门（五）固定资产移交清单部门： 填写日期： 第 页项 目 规格 及说明 单 位 数 量 备 注接受部门： 移交部门：经理： 主管： 经办： 经理： 主管: 经办：实用文案标准文档（六）固定资产保管记录卡（正面）财产分类 编 号中文名称 英文名称厂 牌 取得日期规 格 配 件台币原价 原币值增加资本支出 原值 使用年龄 每年折旧额第一年 年～ 年 最后一年年 月年 月年 月（背面）使用部门 接管日期 使用保管人签章 交还经管部门日期 经管部门签章年 月 日 年 月 日年 月 日 年 月 日（七）办公用品请购单财管字第 号 填写日期： 年 月 日财产名称 规格 用途 单位 数量 需用日期 估计价值 备注请购部门负责人意见： 行政部经理意见： 主管副总经理意见：年 月 日 年 月 日 年 月 日主管： 申请人：实用文案标准文档（八）办公用品一览表办公用品名称 规 单位 单价 代号 办公用品名称 规格 单 单价 代号格 （元） 位 (元)（九）办公用品登记表使用部门： 管理部门：名称 编号规格 厂名或牌号构造 附属设备存放地点 耐用年限原价 增加价值日期 摘要 凭证号数 单位 数量 增加 减损 结存（十）办公用品领用表填写日期： 年 月 日部门 领用人 核发领用物品及规格 用途 数量 单位 单价 总价主管： 保管员：实用文案标准文档（十一）办公用品盘点单填写日期： 年 月 日编号 名称 规格 单 单 上期结存 本期 本期 本期结存 备注位 价 数量 金额 购进 发放 数量 金额数主管： 保管员：（十二）办公用品耗用统计表部门 上月耗用 本月耗用 差异额 差异率 人数 说明代号 名称 金额（元） 金额（元） （元） （％）主管： 经办人：第九章 车辆管理（一）车辆登记表使用人姓名司机姓名牌照号码车名车身号码车型购车日期初检日期实用文案标准文档复检日期保险记录 保险公司 保险证号码 保险期限 保险内容配购价格 经销商附属品 □收音机 □放音机 □热风 □冷风司机 住址 电话住址 电话（二）车辆使用申请单第一联 留行政部办公室日期： 年 月 日申请人 部门 随行人数计划用车时间 日 时～ 日 时 部门主管签字 派车人签字目的地 事由备 注第二联 交驾驶人，车辆用毕由驾驶人交回行政部办公室。申请人 部 门 随行人数计划用车时间 日 时～ 日 时 部门主管签字 派车人签字目的地 事由以下内容在用车完毕后由驾驶人填写，交回行政部办公室备查共计行车里程 （公里） 汽 油 （公升）有无违章罚款或事故 缘 由备 注用车人签字 部门主管签字实用文案标准文档（三）车辆调度派车单使用部门 随行人数起止地点及时间事 由车 号 行车里程 行车时数主 管 使用部门 主 管管理部门经办人 使用人（四）车辆日常检查表车号： 填写日期： 年 月 日项目 洗 加油记录 车况记录 维修记录 备车 汽油 机油 金 配件 外 运 维护 金 注星期 加油里程数 换油里程 额 轮胎 音响 冷气 观 行 内容 额合 计审阅： 主管： 填表人：（五）车辆故障请修单编号： 填写日期： 年 月 日车 号 里程数 责任人请修项目估计金额实用文案标准文档修理厂损坏原因审核意见主管： 复核： 管理员： 请修人：（六）车辆保养记录表车号 引擎号 公司编号主要使用人使用地区驾 驶 员保养修理记 录年 经手人（签章） 主管（签章）项目 金额 保养前路码表数月 日合计本月费用 汽油金额 保养金额 修理金额 合计（七）车辆交通事故处理单事故描述发生时间发生地点见证人及警察签名处理结果我 方 对 方驾驶人姓名 年龄 姓 名部 门 住址 车 号身 份 驾驶·行人·其他（ ）驾驶原因公 名称实用文案标准文档同车者种类驾 照编号取照时间 车型年份损失部分及程度意 见钣金烤漆损车辆零件坏其他程合计度身体物体其他总经理： 主管：

司 住址驾 种类照编号损坏部分及程度意 见损 车辆坏程度 身体物体其他

同车者 人车 型年 份钣金烤漆零件其他合计填写日期： 年 月 日（八）交通事故现场记录表事故发生地点状况

道路宽 限速 其他情况路 面 柏油 （有或无）凹凸·干燥·湿滑·结冻·积雪交 通 车辆 混乱·多·稀疏·几乎无状 况 行人 混乱·多·稀疏·几乎无现场简图 （详细记载） 我方车对方车行人发生前路线发生后路线（请管理者填写以下事项）实用文案标准文档事故前一个月休假天数司精神状况机道路状况状个性况事故记录开车经验其他防止再度发生的对策对该司机的处理措施损坏费用的负担备注

休假结束至事故发生时的上班天数总修理费元修理厂商名称电话理赔及对方负担元保险公司名称电话本公司负担元责任人负担元第十章 安全保障管理（一）安全工作日报表填写日期： 年 月 日无意外事故 意外事故 事故频率 对策指标人员 时间 累计时间 工作场所 姓名 内容 原因 损失额经理： 主管：实用文案标准文档（二）安全检查报告书检验项目消防通道□无法使用灭火道□失效走道□阻塞门□阻塞窗□损坏地板□不洁厂房□破损楼梯□损坏厕所□除臭办公桌椅□损坏工作桌椅□损坏餐厅桌椅□损坏厂房四周□脏乱一般机器□保养不良高压线□基础不稳插座/开关□损坏电线□损坏给排水□漏水仓库□零乱废料□未处理其他主管：

待改善项目 其他 备注 复检□道路阻塞□走道阻塞 □缺少□脏乱□损坏□不清洁□损坏□漏水□阻塞 □脏乱□漏水 □损坏□污损□废弃未用□基础松动□保养不良□不安全□排水不良□防水防盗不良□放置零乱检验员：实用文案标准文档（三）安全整改通知书部门： 填写日期： 字 第 号不安全地点 不合规则处或不安全情形说明 建议改善事项 改善期限 改善经过及结果审核 厂长 部门经理 组长 班长（四）意外事故报告单年 月 日意外事故报告单科 室 签报告者 章于 月 日发生（ ）意外事故，特此报告。发生地点发生日期 年 月 日 □上午 □下午 时 分受伤者姓名 科 性别出生年月日 年 月 日 年龄 岁受伤者地址受伤者家属受伤部位受伤程度预定痊愈日期预定恢复工作日期实用文案标准文档医院名称预计医药费 保险关系事故状况描述事故原因说明对 策警察： 局 科 律师：消防： 队（五）安全事故报告书填写日期： 年 月 日事故内容事故责任人 见 证人所属部门 出事地点发生日期 年 月 日 发生时间 上午 下午 时发生原因事故状况处理方式对策追踪检查制表： 审核：实用文案标准文档（六）保安工作日志厂长 总务室主任 保安队长次数1234567报告事项责任巡内巡内巡内巡内巡内巡内巡内签名逻勤逻勤逻勤逻勤逻勤逻勤逻勤打卡时间安1全2联3络4异常报告时间：（七）来宾出入登记表访问时间 年 月 日 时 分来宾姓名 证件号码来宾工作单位来宾地址 来宾电话来访事由受访者签名离厂时间备注实用文案标准文档（八）员工外出登记表填写日期： 年 月 日所属部门 姓 名 出厂时间 回厂时间 事 由 备 注 登 记 者（九）物品出厂放行单编号：携出人 单 位 身份证号 电 话携出时间 年 月 日 时 分预定收回日期放行物品名称 放行物品数量携出事由核准 单位主管 经办人（十）货品进厂联络单来宾姓名进厂人数日期服务单位车型□机车□货车□客车进厂时车辆□载本公司货品□载有他公司货品□空车□交货□受邀洽谈□参观□包工进厂事由□提运货物□公事拜访□私事拜访□其他厂商自备工具、物品入厂□没有；□有（请另填厂商工具、物品清单）接洽人姓名：入厂时间：保安员：服务部门：出厂时间：签章：实用文案标准文档（十一）值班人员安排表值班类别：班别起讫时间班别起讫时间早7:00～15:00公公休中15:00～23:00日8:00～17:00晚23:00～7:00晚17:00～8:00日期123456789101112131415合计星期总数职号 姓名⋯⋯备注主管： 制表：（十二）值班工作记录表填写日期： 年 月 日部门 职务姓名 时间时间 检查及处理事项巡查部门 人数 工作内容 时间加班电话实用文案标准文档访客货物进出收发备注主管： 制表：（十三）消防器械检查记录表填写日期： 年 月 日编号 检查结果 编号 检查结果 编号 检查结果异常处理对策检查结果说明部门负责人： 检查员：（十四）消防设备检修报告表编号： 年 月 日检修部门 检修设备检修原因检修情况及结果说明更换品种及数量备注 检修人检修人员： 消防主管：实用文案标准文档（十五）伤亡事故报告书填写日期：年月日姓名性别出生日期年月日受害者所属单位职务年资年月日到职合计年个月发生时间发生地点天气工作任务受伤情况医疗机构伤亡程死亡月日上午?下午时分地点事故发度治疗天数天入院天数天休假天生状况事故发生状况事故损失（会计部所记载）直接费用：事故原因：停工损失：合计：今后对策（十六）突发事故报告表事故发生部门： 填报日期： 年 月 日事故种类 发生时间 发生地点事故经过伤亡情况财产损失 直接费用 元 间接费用 元 合计 元善后处理实用文案标准文档结果说明原因分析防止对策改善计划签报 总经理 （副）总经理 行政部 部门经理 部门主管 填表人批示栏（十七）赔偿处理调查报告表年 月 日赔偿处理调查报告表单位：姓名： 签章：针对发生于 月 日的××××赔偿事宜，经××部门进行调查，特形成下述报告发生时间 年 月 日 上午 下午 时 分事情经过损失情况原 因对 策 （包括采取的措施和花费的 资料费用） （图解）意 见第十一章 后勤服务管理（一）员工住宿申请单编号：实用文案标准文档姓名部门入厂日期职称籍贯性别学历出生年月现住址申请理由备注本部门意见行政部意见本部门主管人事部财务部行政部宿舍管理员（二）员工宿舍登记表宿舍号码 姓名 床位 入住日期 退宿日期（三）住宿人员资料卡编号：姓名性别室号出生年月单位到职日期入住日期最高学历籍贯姓名：关系：电话：直系亲属住址：紧急姓名：关系：电话：联络人地址：参加社团宗教兴趣实用文案标准文档考核记录备注（四）宿舍物品领用表领用物品序号

宿舍号

棉被

褥子

枕头

床单

脸盆

门钥匙

衣橱

员工签字被罩

钥匙（五）宿舍检查登记表宿舍号 宿舍长 检查项目及结果 得分 备注（六）宿舍管理员值班日报表年 月 日优秀宿舍宿舍卫生情况 不合格宿舍及原因姓名

单位

证件号

班别：□早班进入时间

□中班

□晚班出来时间外来人员登记姓名 工号 部门 宿舍号 床号退宿记录实用文案标准文档宿舍维修项目宿舍突发情况交接要项与建议（七）厨房排班表班组： 年 月 日至 年 月 日日期 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 备 注姓名 月日 月日 月日 月 日 月日 月日 月日批准人： 制表人：（八）餐厅卫生检查表检查时间 年 月 日 至 年 月 日日期 时间 炊具 冰箱 操作台 水槽 桌椅 餐具 地面 其他 检查人（九）餐厅卫生考核表日期： 年 月 日项目 标准 标准分 得分 备注转盘 光亮、无油迹、运转灵活、摆放餐桌中央不锈钢餐具 光亮、无油迹、无异味、无指纹、分类堆放筷子 清洁卫生、不变形、无异味毛巾 无破损、无油迹、无异味、堆放整齐无破损、无污迹、洗烫平整、无异味、堆放整餐巾齐，开餐前