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文档简介
北京李宁体育用品有限公司工作描述体系新华信管理咨询制作2001年
目录TOC\o"1-3"第一章组织结构图 1第二章机构岗位设置 1第三章高层管理人员职务界定 13.1总监管理范围 13.2总监职责 13.2.1行政总监职责 13.2.2生产总监职责 13.3.3财务总监职责 1第四章部门职能 14.1人力资源/行政部 14.1.1部门职能 14.1.2部门组织结构图 14.1.3部门小组职能 14.2质检部 14.2.1部门职能 14.2.2部门组织结构图 14.2.3部门小组职能 14.3服装生产部 14.3.1部门职能 14.3.2部门组织结构图 14.3.3部门小组职能 14.4鞋业生产部 14.4.1部门职能 14.4.2部门组织结构图 14.4.3部门小组职能 14.5鞋业技术部 14.5.1部门职能 14.5.2部门组织结构图 14.5.3部门小组职能 14.6供应部 14.6.1部门职能 14.6.2部门组织结构图 14.6.3部门小组职能 14.7设计开发中心 14.7.1部门职能 14.7.2部门组织结构图 14.7.3部门小组职能 14.8国际贸易部 14.8.1部门职能 14.8.2部门组织结构图 14.8.3部门小组职能 14.9信息发展部 14.9.1部门职能 14.9.2部门组织结构图 14.9.3部门小组职能 14.10器材事业部 14.10.1部门职能 14.10.2部门组织结构图 14.10.3部门小组职能 14.11高尔夫事业部 14.11.1部门职能 14.11.2部门组织结构图 14.11.3部门小组职能 14.12青少年事业部 14.12.1部门职能 14.12.2部门组织结构图 14.12.3部门小组职能 14.13财务会计部 14.13.1部门职能 14.13.2部门组织结构图 14.13.3部门小组职能 14.14销售部 14.14.1部门职能 14.14.2部门组织结构图 14.14.3部门小组职能 14.15市场部(略) 1第五章职务说明书 15.1职务说明书编写说明 15.2公司高层职务说明书 15.2.1行政总监职务说明书 15.2.2生产总监职务说明书 15.2.3财务总监职务说明书 15.2.4董事长助理职务说明书 15.3事业部职务说明书 15.3.1事业部总经理职务说明书 15.3.2事业部销售主管职务说明书 15.3.3事业部销售代表职务说明书 15.3.4事业部销售内勤职务说明书 15.3.5事业部生产主管职务说明书 15.3.6事业部生产技术跟单职务说明书 15.3.7事业部产品管理专员职务说明书 15.3.8事业部市场推广主管职务说明书 15.4财务部职务说明书 15.4.1财务经理职务说明书 15.4.2成本会计职务说明书(A) 15.4.3财务部现金出纳职务说明书 15.4.4财务部银行出纳职务说明书 15.4.5财务部资金管理组组长职务说明书 15.4.6财务部存货会计职务说明书 15.4.7财务部存货会计职务说明书 15.4.8销售和应收款会计职务说明书 15.4.9财务部信用控制成本会计职务说明书 15.4.10成本会计职务说明书 15.4.11核算组组长职务说明书 15.4.12内控与财务分析职务说明书 15.4.13管理会计组组长职务说明书 15.5服装生产部职务说明书 15.5.1服装生产部经理职务说明书 15.5.2服装生产跟单员(辅料跟单)职务说明书 15.5.3服装工艺管理员职务说明书 15.5.4服装生产部成本核算员职务说明书 15.5.5服装生产部生产计划(辅料计划)职务说明书 15.6鞋业生产部职务说明书 15.6.1鞋业生产部经理职务说明书 15.6.2鞋业生产跟单员职务说明书 15.6.3鞋业生产部内勤职务说明书 15.7供应部职务说明书 15.7.1供应部经理职务说明书 15.7.2供应部材料供应职务说明书 15.7.3供应部内勤职务说明书 15.8鞋业技术部职务说明书 15.8.1鞋业技术部经理职务说明书 15.8.2鞋业技术部成本核算员职务说明书 15.8.3鞋业技术部模具技术员职务说明书 15.8.4鞋业技术部产品技术推广职务说明书 15.8.5鞋业技术部内勤职务说明书 15.9人力资源/行政部职务说明书 15.9.1人力资源/行政经理职务说明书 15.9.2人力资源专员1职务说明书 15.9.3人力资源专员2职务说明书 15.9.4培训与发展专员职务说明书 15.9.5薪酬福利专员职务说明书 15.9.6行政主管职务说明书 15.9.7前台秘书职务说明书 15.9.8司机职务说明书 15.9.9司机班长职务说明书 15.9.10人力资源/行政部法务行政专员1职务说明书 15.9.11人力资源/行政部法务行政专员2职务说明书 15.9.12人力资源/行政部行政文秘职务说明书 15.9.13人力资源/行政部专职秘书职务说明书 15.10质检部职务说明书 15.10.1质检部部门经理职务说明书 15.10.2质检部业务主管职务说明书 15.10.3质检部外观检验员职务说明书 15.10.4质检部物性检验员职务说明书 15.11信息发展部职务说明书 15.11.1信息发展部部门经理职务说明书 15.11.2信息发展部行业信息系统组组长职务说明书 15.11.3信息发展部ERP系统组组长职务说明书 15.11.4信息发展部物料主数据维护 15.11.5信息发展部OA系统组组长职务说明书 15.11.6信息发展部OA系统管理员职务说明书 15.11.7信息发展部订单管理组组长职务说明书 15.11.8信息发展部定单管理员职位说明书 15.11.9信息发展部零售系统组组长职务说明书 15.11.10信息发展部零售系统管理员职务说明书 15.11.11信息发展部零售系统设计开发人员职务说明书 15.11.12信息发展部网站建设与管理职务说明书 15.11.13信息发展部流程管理与经营分析组组长职务说明书 15.12国际市场部职务说明书 15.12.1国际市场部经理职务说明书 15.12.2国际市场部出口流程控制职务说明书 15.12.3国际市场部生产组织职务说明书 15.12.4国际市场部市场拓展职务说明书 15.13销售部职务说明书 15.13.1销售部销售代表职务说明书 15.13.2销售部营运助理职务说明书 15.13.3销售部市场拓展专员职务说明书 15.14设计开发中心 15.14.1设计开发中心经理职务说明书 15.14.2设计开发中心MD职务说明书 15.14.3设计开发中心主设计师职务说明书 15.14.4设计开发中心鞋业技术组主管职务说明书 15.14.5设计开发中心鞋业制作组组长职务说明书 15.14.6设计开发中心鞋业版师职务说明书 15.14.7设计开发中心鞋业模具师职务说明书 15.14.8设计开发中心鞋业工艺师职务说明书 15.14.9设计开发中心服装技术组主管职务说明书 15.14.10设计开发中心服装版师职务说明书 15.14.11设计开发中心制作组组长职务说明书 15.14.12设计开发中心服装工艺师职务说明书 15.14.13设计开发中心服务主管职务说明书 1第一章组织结构图
第二章机构岗位设置公司信息发展部人力资源/行政部供应部董事长首席执行官总经理行政总监生产总监财务总监营销总监董事长助理经理ERP项目组组长ERP主数据维护员订单管理组长订单管理员零售组组长零售系统规划零售系统培训及维护零售系统设计开发网站建设与管理流程管理&经营分析组组长行业信息系统组组长OA系统组长OA组系统管理员经理薪资福利专员人力资源管理专员培训专员前台接待行政秘书司机班班长司机打假法务董事长秘书总经理秘书CEO秘书主管跟单员内勤1111111111118111111111112211142111131销售部国际市场部服装生产财务部青少年事业部鞋业技术部质检部销售部经理营运助理/数据支持销售大区督导销售代表见习销售代表市场拓展督导市场拓展专员客户管理档案管理样品间管理经理国际市场业务计划管理员总监助理生产部经理跟单员辅料跟单生产统计核料员工艺管理员辅料计划管理员财务部协理会计经理营销主管营销代表市场推广服装设计生产技术主管原辅料供应服装跟单经理模具技术计划管理员产品技术推广员成本核算经理检验员服装业务主管11541613111141?1142111111211213112111311121市场传播部产品经理器材事业部鞋业生产部高尔夫事业部营销总监助理经理营运助理整合传播督导广告/传播专员媒介/传播专员促销传播专员展示设计督导店面设计专员产品陈列专员展示推广专员培训专员零售培训助理市场研究专员赞助推广专员高级产品经理产品经理产品专员助理产品经理经理销售主管销售代表订单管理生产主管产品管理专员生产技术跟单市场推广主管产品设计师主管计划管理员生产跟单经理市场推广专员设计师生产管理材料采购111111111112112227212411131312314211第三章高层管理人员职务界定3.1总监管理范围总经理行政总监财务总监营销总监人力资源/行政部质检部服装生产部鞋业生产部总经理行政总监财务总监营销总监人力资源/行政部质检部服装生产部鞋业生产部设计开发中心国际市场部信息发展部器材事业部高尔夫事业部青少年事业部销售部市场传播部产品经理财务会计部鞋业技术部供应部生产总监3.2总监职责3.2.1行政总监职责管理部门工作内容下级管理方式时间分配人力资源部组织建立健全公司人力资源管理制度;根据公司发展战略组织制定公司人员需求计划;制定公司人力资源部门战略规划;组织人力资源部对各级员工建立考核体系,监督对员工的日常考核;协助总经理从战略角度进行公司组织结构优化;组织制定员工培训计划,安排人力资源部门开展培训工作;组织建立公司合理的员工薪酬体系,与公司高管确定中层管理人员的收入;与猎头公司、管理咨询公司保持接触,组织人力资源部为公司招聘中高级管理人才;人力资源部经理通过每周正式沟通与每月工作例会了解人力资源部工作组织并指导人力资源部建立人力资源管理制度、员工考核体系、薪酬结构指导人力资源部制定各类工作计划并监督实施;通过人力资源部定时递交的报告了解部门工作情况60%行政组织行政人员开展员工考勤、办公室的租赁、办工用品的配置、办公室日常安全管理等公司日常行政工作;组织打假专员每年定期开展公司日常对外各类打假工作;指导司机班长更好地开展车辆安全、车辆服务、车辆保修工作。组织制定秘书工作管理规章制度,有效发挥秘书为领导服务的工作职能指导行政部组织各类文体活动;行政主管指导行政主管开展日常行政工作;通过行政主管每月工作总结了解行政方面工作;在维护行政工作正常运转的前提下,对行政部门较多地管理授权;20%质检部组织制定质检部日常工作制度与长远发展规划;处理质检部与其它部门日常沟通时出现重大问题;组织质检部对发生的产品质量问题进行分析,寻找问题产生的原因并予以改正;建立完善的质量反馈体系,及时了解工厂与消费者对公司产品质量的信息反馈;收集各工厂常出现的产品质量问题并定时向生产总监提交质量报告,及时向公司领导及有关部门提出改进意见;组织质检部修订起草服装、制鞋、面料标准的工作;组织质检部收集质量国标信息,组织制定公司各类产品的企业质量标准体系;质检部经理每周与质检部经理与员工正式沟通一次每月参加质检部工作例会通过审阅质检部经理每月工作总结掌握质检部工作20%
3.2.2生产总监职责管理部门工作内容下级管理方式时间分配服装生产部负责协调服装生产部同设计开发中心、质检部之间的工作;负责安排工厂生产以满足定货会订单以及追单的要货需求;负责改进服装生产部工作流程;负责制定服装生产战略发展规划;负责生产厂级别评审工作,组织人员督促生产厂不断提高生产质量组织收集先进的生产工艺与生产技术组织生产部处理质检部抽查出的不合格产品服装生产部经理通过每周工作例会了解服装生产情况通过去服装生产厂检查了解服装生产部对质量的控制通过直接与跟单员交流了解服装生产部运作情况通过SAP系统、NOTES网了解部门运作情况用非正式的方式主动与各级员工交流,了解各种信息35%供应部负责改进供应部工作流程;负责原材料供应商的年度考评工作组织收集先进的生产工艺与生产技术控制原材料生产厂产品的交货时间与质量组织对原材料的供货方进行质保能力评定;建设稳定的物资供应体系,确保供应商保质、及时供货;供应部主管通过每周工作例会了解供应部工作情况通过批阅供应部主管分析供应部存在问题并给予指导通过去原料供应商工厂检查了解供应商产品质量并提出改进建议20%鞋业生产部负责协调鞋业生产部同设计开发中心、质检部之间的工作;负责安排工厂生产以满足定货会订单以及追单的要货需求;负责改进鞋业生产部工作流程,理顺生产部与其它部门之间的关系;负责制定鞋业生产战略发展规划;负责生产厂级别评审工作,组织人员督促生产厂不断提高生产质量组织收集先进的生产工艺与生产技术组织生产部处理质检部抽查出的不合格产品鞋业生产部经理通过每周工作例会了解鞋业生产部工作情况通过去服装生产厂检查了解服装生产部对质量的控制通过与鞋业生产部员工正式与非正式的沟通了解生产信息并指导其改善工作流程25%鞋业技术部组织鞋业生产部改进鞋业技术部工作流程;组织审核新产品成本及消耗定额;负责组织每年两次参与对各加工厂生产能力综合评估及资格审查;组织技术部整理存放新产品技术标准和技术档案组织协调和解决各加工厂生产过程中出现的技术问题。鞋业技术部经理通过每周工作例会了解鞋业生产部工作情况通过部门递交的新产品的投产工作规划了解新品试样工作通过定期成本核算报告了解鞋业技术部成本核算情况20%3.3.3财务总监职责管理部门工作内容下级管理方式时间分配财务会计部组织编制公司各类财务计划,包括:资金筹集计划、销售收入与利润计划、成本控制计划、流动资金、计划、固定资产计划及财务收支计划等;指导下属人员填写财务报表,上报总经理及董事会;负责筹集公司日常经营所需资金,保证公司经营的资金供给;组织建立公司内部财务管理制度并监督实施;组织财务部对财务数据进行分析,为公司战略发展提供基础报告;组织建立公司各部门的内部结算体系,并监督实施。财务会计部协理通过部门协理定期的工作报告了解财务会计部工作中出现的问题并给予解决通过与财务人员非正式的沟通了解财务部运行情况通过每天查看财务报告,了解公司财务整体情况通过财务部工作报告了解财务部运作情况30%器材事业部负责对事业部经理的管理,并规划事业部发展战略;制定事业部财务管理方式监督事业部经理制定产品推广战略;制定事业部考核、奖惩方案;处理事业部发展过程中与其它部门之间的发生的问题;器材事业部经理通过与部门人员非正式的沟通了解财务部运行情况通过部门工作报告了解事业部运作情况通过SAP系统与NOTES系统了解部门生产销售情况15%青少年事业部负责对事业部经理的管理,并规划事业部发展战略;制定事业部财务管理方式监督事业部经理制定产品推广战略;制定事业部考核、奖惩方案;处理事业部发展过程中与其它部门之间的发生的问题;青少年事业部经理通过与部门人员非正式的沟通了解财务部运行情况通过部门工作报告了解事业部运作情况通过SAP系统与NOTES系统了解部门生产销售情况15%高尔夫事业部负责对事业部经理的管理,并规划事业部发展战略;制定事业部财务管理方式监督事业部经理制定产品推广战略;制定事业部考核、奖惩方案;处理事业部发展过程中与其它部门之间的发生的问题;高尔夫事业部经理通过与部门人员非正式的沟通了解财务部运行情况通过部门工作报告了解事业部运作情况通过SAP系统与NOTES系统了解部门生产销售情况10%公司参与公司重大发展项目,经营策略以及重大政策规章的讨论及制订;通过参加公司高层会议或董事会了解公司战略方向并参与制定通过跨系统的沟通了解公司各方面情况30%第四章部门职能4.1人力资源/行政部4.1.1部门职能根据公司发展的需要,制定公司的人力资源规划;制定、完善并执行公司的人力资源管理制度;建立公司合理的员工薪酬福利体系;建立公司完善的员工绩效评价体系;制定并组织实施公司员工培训与发展计划;
根据公司发展和管理的需要,全面负责公司行政后勤系统的组织和管理工作;负责制定公司日常行政管理的各项规章制度;组织制定和完善公司的档案管理制度;
设立专门打假岗位负责对仿冒李宁品牌的假货进行查处;处理打假投诉工作,配合执法部门查处违法案件,同时做好案例的整理存档工作。
4.1.2部门组织结构图CEO秘书董事长秘书司机班打假法务前台接待行政文秘培训专员人力资源管理专员专职秘书组行政管理组人力资源管理组部门经理CEO秘书董事长秘书司机班打假法务前台接待行政文秘培训专员人力资源管理专员专职秘书组行政管理组人力资源管理组部门经理薪资福利管理总经理秘书薪资福利管理总经理秘书4.1.3部门小组职能行政管理组:负责制定与完善公司日常行政管理的各项规章制度,组织制定和完善公司的档案管理制度,负责公司行政后勤系统的组织和管理工作;负责监督检查公司有关规章制度的检查与落实;为公司领导、其它部门日常办公提供内勤服务,保证公司的日常办公活动有序进行;负责各种文件的收发、登记、传递、整理归档、借阅工作,各种奖状、资质证书的保管收藏工作;负责公司员工文体活动的组织与落实;负责公司有关物业管理与日常维修维护;做好打假工作,配合执法部门查处违法案件,同时完成打假资料的整理存档工作;做好公司车辆安排使用工作,为业务用车提供用车服务。人力资源组:根据公司发展战略编制公司人力资源规划;建立健全公司人力资源管理制度;负责制定员工招聘计划,开展新员工招聘工作以满足公司不断发展的需要。组织制定公司考核制度,定期组织实施员工考核;制定员工培训与发展计划并予以实施;参与公司规章制度的制定和修订;编制公司的机构设置,定岗、定员方案;做好相应人事、劳资的统计和分析,为领导提供决策依据;编制工资计划,审核各职能部门的奖金或提成分配方案;3、专职秘书组:负责公司领导外事活动中的口译与笔译工作;负责领导来信、来电的处理及人员接待工作,负责领导对外部的联系工作;参与公司有关工作会议、负责会议纪要的整理工作,负责完成领导交办的各种文件、公文起草、撰写工作和打印工作。
4.2质检部4.2.1部门职能建立健全公司质量管理体系,监督检查质量管理活动情况,并对质量体系的实施进行策划和协调;负责起草质量综合评估方案,每年与其它部门共同对各协作厂产品质量进行综合评估及资格重审,写出质量评估报告;收集各工厂常出现的产品质量问题并定时向生产总监提交质量报告,及时向公司领导及有关部门提出改进意见;对所有到仓库产品确定抽取样本比例,组织验收产品,处理质检过程中出现的质量问题;负责与开发部门、生产部门共同确认新产品的技术要求,负责制定公司服装质量的企业标准,负责与国家和地方有关质量鉴定、监督机关的联系工作;收集市场出现的各类新型材料的资料,进行前期摸索并积累相应数据;负责完善与修订服装、制鞋、面料标准的工作。质检部经理4.2.2部门组织结构图质检部经理鞋业质检组外观检验鞋业质检组外观检验员物性检验员事业部质检组服装质检组服装质检组外观检验员物性检验员外观检验员物性检验员外观检验员物性检验员4.2.3部门小组职能服装质检组依据公司有关规定,对到仓产品进行按比例抽检,对进仓产品外观质量与物性指标进行检测,根据验货的实际情况填写验货报告,并对检测数据的真实性和准确性负责;建立健全工作台账,按产品的生产周期,将本部门所有产品质量资料归类建档;负责定期下厂巡检,收集各工厂常出现的产品质量问题并定时向部门经理提交质量报告,对于工厂流水线质量问题予以纠正;负责起草质量综合评估方案,每年对各协作厂就产品质量进行综合评及资格重审,写出评估报告,同时将质量不合格的协作厂资料上报;认真做好相应款式的辅料检验工作并对检验结果负责;对新型材料的各项物性指标进行前期研究,积累相关数据;负责每半年到1年请技术人员校对检测设备;负责实验室各种检测设备的维修与管理。对各专卖店的残品按公司有关规定进行验收、分类、统计、反馈;负责处理客户质量投诉。鞋业质检组注:与服装质检组职能相同,但质检对象是鞋类产品;事业部质检组注:与服装质检组职能相同,但质检对象是事业部产品;4.3服装生产部4.3.1部门职能制定严密的生产实施计划,并在生产过程中严格执行计划,对管辖的加工厂和部门的生产工作进度进行定期检查并及时做出调整;控制、管理生产流程,严格控制进度与质量;参与制定服装生产商选择标准,协调与各生产厂的关系;定期总结生产状况,并将发现的情况及进向生产总监汇报;配合其它部门选择原材料供应厂并定期考核;每次大货完成后,部门应整理质检物检报告、质检部成品出货报告、主辅料订料单等交给工艺管理员进行存档;在投入生产应结合样衣,校对主辅料、工艺要求、尺寸要求等事项与工艺人员校对和确认;应加强对质量退残工作的力度,并分析造成的原因,从而进一步落实整改措施;每年二次根据工厂完成计划情况、产品质量等的有关数据进行综合评估;有效控制服装生产成本。4.3.2部门组织结构图服装生产部服装生产部成本核算员工艺管理员工艺组成本核算员工艺管理员工艺组综合计划组综合计划组生产组生产组辅料跟单员生产跟单员计划管理辅料跟单员生产跟单员计划管理4.3.3部门小组职能生产组确认服装生产厂相关计划;校对生产工艺、样衣、物料卡;进行有效的生产厂管理;检验主辅料、生产工序,进行进仓前的成品检验;有效控制服装生产成本,进行相关生产的成本控制和成本确认管理;进行生产的计划管理、工艺管理及质量管理工作。工艺组完成与设计开发中心生产工艺的交接工作;与跟单员共同完成相关的生产工艺的确认和生产封样的确认;在跟单员和生产工厂的配合下,完成生产成本的确认工作;按季度完成生产状况的分析报告。3、综合计划组负责生产计划前期的协调工作、向工厂下达生产通知、生产与SAP系统发生联系的一切事宜;完成相关生产报表编制工作;负责生产方面付款计划和与付款有关的基本管理工作;协助财务进行公司与生产工厂的资金往来账目的校对工作;完成质量退残产品的扣款工作。
4.4鞋业生产部4.4.1部门职能制定严密的生产实施计划,并在生产过程中严格执行计划,对管辖的加工厂和部门的生产工作进度进行定期检查并及时做出调整;控制、管理生产流程,严格控制进度与质量;在投入生产应结合样品鞋,校对主辅料、工艺要求、尺寸要求等事项与鞋业技术部人员校对和确认;定期总结生产状况,并将发现的情况及时向生产总监汇报;部门必须追踪相应的质检报告,对于有异常情况的应及时处理;制定出每月具体的生产实施计划和资金使用计划并报公司核准,依据技术部提出的新产品技术标准,协助质检部门制定生产过程中质量控制标准;负责组织有关部门(技术部、质检部、开发部)每年两次对各加工厂进进综合评估及资格审查,负责起草综合评估方案。4.4.2部门组织结构图生产计划管理员生产跟单员计划统计组现场管理组鞋业生产部生产计划管理员生产跟单员计划统计组现场管理组鞋业生产部4.4.3部门小组职能计划统计组:根据产品组下达的月度生产计划,负责统计各工厂原辅料的库存情况,制定原料供应计划,落实督促原辅料的供应;负责统计各工厂生产到货情况与资金往来账目,进行发票管理并起草资金使用计划;随时掌握各工厂的生产进度情况;负责产品的技术档案及有关文件的收集、整理、保管工作;负责辅料采购(包括吊牌、说明书、各种标识等)。现场管理组对产品的生产进度,生产计划的实施负责;参加新型体的产前试制确认,提出存在问题和改进建议,并向经理汇报、存档;负责生产过程中的品质控制;负责产品日常的验货和出货,并对产品的质量负相应责任;负责原材料入厂计划的追踪工作和库存调查工作并向计划统计组提供;进行生产的计划管理、工艺管理及质量管理工作;完成相关生产报表编制工作。
4.5鞋业技术部4.5.1部门职能负责制定各种产品的工艺标准和制作流程;合理安排鞋业新产品从样品到量产的流程;负责全套模具的制作确认和相应模具生产商的选择;审核新产品成本及消耗定额;每年二次参与对各加工厂生产能力综合评估及资格审查;参与审定批量生产的可行性分析会议;对所有新产品的投产工作做出书面的工作规划,其中包括:投放厂家、投产时间、人员安排、各种成本核算、以及产品价格核定等;负责新产品技术标准和技术档案的整理存档,所有档案资料必须以书面形式制作;制定并完善新产品技术推广程序和工作流程图,对全号新产品的产前样品试制及技术确认负责,并以文字资料存档;负责协调和解决各加工厂生产过程中出现的技术问题。4.5.2部门组织结构图鞋业技术部成本核算组计划管理员成本核算员模具技术员技术推广员技术组鞋业技术部成本核算组计划管理员成本核算员模具技术员技术推广员技术组4.5.3部门小组职能技术组负责组织新产品的制作、确认工作;负责与开发部交接技术资料,并对新样品进行技术试作;负责制作、整理新产品工艺流程和工艺标准并写出技术报告;按照技术要求,进行投产前试产的组织和准备工作;负责解决第一批新产品生产中出现的技术问题,并以书面形式向经理汇报;负责批量生产模具的确认工作;跟踪工厂现场生产情况,解决现场技术难题;每年二次参与对各加工厂生产能力综合评估及资格审查。成本核算组负责对新产品的原料消耗定额核算,并负责技术档案管理工作;对产品单价核算的准确度负完全责任;负责鞋业新产品从样品到量产的流程中成本核算工作,由设计开发中心的成本根据工厂试生产情况最终确定成品成本价;负责制定新产品的原材料调拨计划单;负责向生产部提供新产品的技术档案资料。
4.6供应部4.6.1部门职能建设稳定的物资供应体系,制定供应商管理制度;根据生产经营计划实施原材料的计划采购;负责按技术标准和生产进度保质保量供应原材料;负责物资的合理储备,减少资金积压,加速资金周转;组织对原材料供应商进行质保能力评定;负责外购件和原材料的财务结算工作,研究降低采购成本的策略;了解市场上新出现的生产面料;定期开发新的原材料供应商。
4.6.2部门组织结构图跟单员计划管理员业务组计划统计组供应部
4.6.3部门小组职能跟单员计划管理员业务组计划统计组供应部业务组根据生产经营计划,制订原材料的采购计划;对业务整个过程负责,包括:订单的下达、样品的确认、信用证的开据、交货期、材料的品质;负责建立与各加工协作工厂和所供应的工厂的收发台账;负责对所供应工厂不合格材料的退换,并做好账目的清理工作;负责在保证质量及供货及时的前提下降低采购成本;不断了解市场上新出现的生产面料;定期开发新的原材料供应厂。计划统计组根据生产部及技术部每月的用料计划,制订准确无误材料的采购计划,,并在接到用料计划的两天内完成;负责调料统计及对各工厂材料账目的核对及传递,负责准确开据材料调拨单、增值税发票;负责向原材料供应商下采购单,并跟踪定单完成情况。
4.7设计开发中心4.7.1部门职能组织建立国际化的开发机制,充分体现李宁公司的国际化精神;建立、健全公司专业化产品开发体系,设计上、技术上向世界级企业看齐;提出新产品的开发思想支持公司战略及方针的制定,并依此编写新产品设计开发策划方案及实施计划;组织实施每年新产品的设计开发工作,提供订货样品及生产技术资料;协助产品经理组织对市场的调研工作,编写调研报告;负责组织初样评选研讨会,编写所投放新产品的可行性报告;完善设计开发中心的梯队建设,培养具有创新精神的设计开发团队;。人力资源仓管开发后勤出纳服务主管技术组面辅料组产品设计组工艺板师制作鞋业设计设计开发中心制作板师模具技术组产品设计组工艺服装4.7.2部门组织结构图人力资源仓管开发后勤出纳服务主管技术组面辅料组产品设计组工艺板师制作鞋业设计设计开发中心制作板师模具技术组产品设计组工艺服装4.7.3部门小组职能产品设计组(服装/鞋业)密切关注国际、国内市场变化,全面参与市场调研工作,提交调研报告;提出产品创意,参与产品策划,提出相关的市场传播需求;根据确定的策划方案展开产品图稿设计;根据公司整体进度安排,跟踪样品制作,并对样品进行确认;努力做好产品创新与成本控制的结合,从设计角度充分考虑产品批量生产的可行性;及时与产品经理沟通,在设计思想上、品牌理解上争取达成共识,协助产品经理实现策划方案;用口头及书面形式进行产品宣传讲解,突出李宁公司国际性、专业性、创新性的特点。技术组(服装/鞋业)与设计组充分沟通,确保设计移交工作的顺畅进行;建立、健全公司的技术资料管理体系,专人管理有关技术档案;根据产品设计图纸制定新产品的开发方案,严格控制开发流程;对技术开发中的各个环节进行协调与控制;按照技术开发流程要求安排开版和模具开发;组织实施打版、面辅料开发、制作;组织整体技术工艺书的编写并进行审核确认;负责各种设计产品的具体成本核算;向生产部移交模具、工艺、成本核算等相关资料,并对其提供技术支持。服装面辅料组与服装设计组充分交流,共同提交每季新产品面辅料的开发工作计划;根据产品设计方案组织面辅料的开发工作;组织面辅料供应商的开发与评估;向技术组提交开发产品的技术资料及质检报告;与生产部门进行沟通,共同确认面辅料供应商;监控面辅料生产的进度、质量和服务,确保样品及大货的正常生产;协助质检部门建立面辅料质量检测标准。4.8国际贸易部4.8.1部门职能制定李宁品牌国际市场开发方案,开展李宁品牌在国际市场的品牌建设工作;寻找海外销售的合作伙伴,建立并培育海外销售渠道体系,负责产品在国际市场的销售;选择并实施海外赞助项目;负责组织海外订单国内OEM生产的整个流程;负责组织海外订单货物的出口工作;组织海外展览,了解国际市场相关产品流行趋势并定期向上提交报告;负责与国外设计师进行关于设计项目合作的联系与协调工作;负责与国外品牌的前期业务联系工作。4.8.2部门组织结构图部门经理部门经理市场拓展组出口流程控制组生产订单组4.8.3部门小组职能市场拓展组寻找海外销售的合作伙伴,建立并培育海外销售渠道体系;指导并参与国际经销商的选择评估;制定国际市场开发方案;选择并实施海外赞助项目;负责国际经销商合作关系的维护;了解国际市场相关产品的流行趋势。出口流程控制组负责在市场人员和客户建立良好关系后接收客户订单;负责产品出口环节中的各项工作,包括申请配额,与进出口公司进行业务沟通及财务结算;负责系统内销售订单的查询和创建;负责本部门出口合同的统计工作,定期整理销售订单。生产定单组开发国际定单生产商与原料供应商,建立国际市场部的生产体系;制定国际定单的实施控制计划,负责组织海外订单国内OEM生产的整个流程;全过程管理出口定单的生产环节,重点控制产品质量与交货时间;负责向市场人员提供必要的生产技术支持。
4.9信息发展部4.9.1部门职能公司信息系统规划、设计、建立、维护与支持;SAP系统的维护及优化;MIS/POS系统的开发与推广规划公司的信息体系并组织实施;制定公司数据标准及信息保密制度;规划公司数据分析系统并组织实施;协助总经理处理公司各部门之间流程冲突,协调部门间关系公司内、外部业务流程设计和运行控制分析公司整体经营状况。参与公司发展战略研究,向总经理提供决策依据;负责企业流程管理与行业发展战略研究建立行业情报体系;收集与整理行业信息,对企业宏观信息进行调研;SAP系统组信息发展部信息发展部4.9.2部门组织结构图SAP系统组信息发展部信息发展部网站建设零售系统分析零售系统维护及推广零售系统设计开发护企业MIS组定单管理组定单管理员OA系统组OA组系统管理员流程管理组行业信息分析组业务顾问开发与维护主数据维护网站建设零售系统分析零售系统维护及推广零售系统设计开发护企业MIS组定单管理组定单管理员OA系统组OA组系统管理员流程管理组行业信息分析组业务顾问开发与维护主数据维护4.9.3部门小组职能SAP系统组SAP系统在公司内的实施和维护,保证ERP系统的稳定运行;负责SAP项目计划在公司内部的推进;制定SAP系统内业务流程,监督流程的正确运转和出现问题时的及时解决;负责SAP系统的需求调研;SAP系统流程的整理及系统使用问题的统计上报;报表的开发与维护;主数据的维护;SAP相关数据标准的制定与实施;SAP系统的技术维护。零售MIS组对公司零售信息系统发展方向进行研究;建立与维护公司零售数据采集组织;公司现有MIS/POS系统的维护、培训、推广工作的制定和监督参与和协助公司SQL-SERVER后台统计分析系统的建立、培训和推广;参与公司软件供应商的筛选和认证工作;制定所有与零售信息系统、外部网站有关的制度和流程;负责MIS/POS系统的开发与管理;WEB网站的开发与维护,为内外部客户提供服务。行业信息分析组负责行业信息的收集与加工,提供行业信息分析报告。分析报告应包括:行业最新动态、宏观政策对行业的影响、竞争对手状况(季度财务信息、经营信息、产品政策、营销动态)、行业产品结构整体营销状况等;规划并建立李宁公司的信息系统,并尽可能使其同LOTUS结合;制定信息收集方面的规章制度;进行信息收集和信息保密方面工作的宣传教育工作;流程管理组负责解决与SAP系统相关的业务,如流程整理、流程优化、流程重组、流程冲突;建立一套体现业务优先、主次的流程体系;建立随公司战略性调整能迅速做出反应的一套流程管理的方案(业务环节的细分、透明、专业化);分析并诊断企业现有的业务流程中存在的问题;以SAP系统的流程为基础,以实际业务流程为中心,与人力资源部共同完成现阶段各部门、各业务环节流程的整理、优化、重组;每季度对公司的整体经营状况进行分析,提供分析报告;建立和完善经营过程中的监督、考核、责任追究制度;OA系统组OA系统的选型、开发与管理;OA数据标准的制定;软件的安装与维护,硬件的安装与维护;分支机构与公司总部信息系统的网络连接,包括SAP系统、LOTUSNOTES系统;维护并管理公司内部局域网与Internet的接入及相关工作;网络的设计与维护;电话系统的维护;门禁系统的维护;公司内部办公信息平台LOTUSNOTES的设计、维护、规划;公司办公信息系统LOTUSNOTES、ERP平台SAP系统的相关计算机设备、文件系统管理和维护;数据库系统的日常备份工作及非常时期的数据灾难恢复工作;订单管理组提交与客户定单相关的分析报告,分析报告应包括:发货产品结构及所管辖区域的整体营销状况等;零售数据收集与整理;监督期货执行的有效期,审核逾期或提前执行合同及免费订单的审批手续是否全面;订单价格的内部审核;负责对SAP系统SD业务组系统配置进行日常维护;北体销售、北京分公司价格体系维护,全体客户级别维护;北体销售、北京分公司期货合同系统维护;回款的录入及与财务的核对工作(协办);进行发货统计,推广类产品的统计,与财务协调帐务处理;
4.10器材事业部4.10.1部门职能完善部门从产品设计、开发、原料采购、生产、销售、市场推广等方面的工作流程与组织结构;制定本部门中长期发展战略;收集器材事业部产品的市场信息,为制定部门战略规划作准备;控制部门财务收支情况,合理安排、使用资金,使部门工作高效运转;负责器材产品的开发、采购、生产工作;开拓适合器材事业部产品的销售通路;制定部门产品的市场推广策略;4.10.2部门组织结构图部门经理部门经理生产组销售组设计组市场推广组销售代表订单管理生产技术跟单产品管理专员媒介专员品牌管理数据分析技术员设计师4.10.3部门小组职能销售组参与制订与实施本部门产品销售计划,负责按时完成销售任务;开拓和维护市场营销渠道;了解各类产品的销售状况,定期汇总产品信息反馈及市场分析报告;根据各地区客户的经营状况,汇总阶段性市场问题并提交可行性解决方案;了解销售代表市场开拓、客户维护及销售管理状况,指导销售代表制订市场拓展规划与实施方案;监控、评估和分析公司销售业绩并采取相应措施。生产组负责开发新的原料供应商与合作生产商并定期考评;落实各协作工厂的生产交期并掌握生产进度,确保产品质量;协调解决生产环节中的各项事宜与问题;监督产品在各道制作工序的质量,保证产品的整体质量符合要求;负责原辅料的送检;对出厂前的产品进行抽验及送质检中心检测;对所投产的各款产品进行存档。市场推广组制定器材产品的市场推广计划;管理、组织设计器材店店面;策划促销活动并参与实施;协助公司市场部进行品牌推广并向零售商提供宣传支持;对零售店的店员给予培训,对店面设计与陈列给予指导;协助部门销售组的新产品上市活动;负责部门品牌管理与市场信息收集与维护。设计组进行市场调研,完成整个市场状况的调研报告;根据调研结果,完成每一季产品的策划工作;确定每款新产品的生产成本;根据策划完成每一季的图稿设计;图稿完成后与面辅料供应人员确定面料、辅料以待开发;与生产跟单员交接产品工艺资料;对经过工厂打样的样品进行确认、版型的修改;协助推广人员制作产品手册;
4.11高尔夫事业部4.11.1部门职能完善部门从产品设计、开发、原料采购、生产、销售、市场推广等方面的工作流程与组织结构;制定本部门中长期发展战略;收集高尔夫事业部产品的市场信息,为制定本部门战略规划作准备;控制部门财务收支情况,合理安排、使用资金,使部门工作高效运转;负责高尔夫产品的开发、采购、生产工作;开拓适合高尔夫产品的销售通路;制定部门产品的市场推广策略。4.11.2部门组织结构图部门经理部门经理市场组销售组综合计划组产品组市场组销售组综合计划组产品组销售员销售员市场推广定单管理计划管理设计面辅料生产管理市场推广定单管理计划管理设计面辅料生产管理4.11.3部门小组职能产品组负责产品工艺设计;负责开发新的原料供应商与合作生产商并定期考评;落实各协作工厂的生产交期并掌握生产进度,确保产品质量;向工厂交待各款式的工艺技术要求和质量标准;监督产品在各道制作工序的质量,保证产品的整体质量符合要求;对出厂前的产品进行抽验及送质检中心检测;市场组事业部整体对外形象的策划与品牌推广工作;高尔夫赛事的承办与大型公关活动的赞助与宣传;每月制定当月广告促销行动方案并审批和修改各地广告促销方案;协助公司市场部进行品牌推广并向零售商提供宣传支持。3、销售组参与制订与实施本部门产品销售计划,负责按时完成销售任务;了解各类产品的销售状况,定期汇总产品信息反馈及市场分析报告;零售终端的店面布置、导购人员的培训;定期对开发新产品的提出建议;制订市场拓展规划与实施方案;选择、管理和控制经销商。4、综合计划组负责生产计划前期的协调工作、向工厂下达生产通知;负责制定生产方面付款计划;协助财务进行公司与生产工厂的资金往来账目的校对工作;完成质量退残产品的扣款工作。
4.12青少年事业部4.12.1部门职能完善部门从产品设计、开发、原料采购、生产、销售、市场推广等方面的工作流程与组织结构;制定本部门中长期发展战略;收集青少年事业部产品的市场信息,为制定本部门战略规划作准备;控制部门财务收支情况,合理安排、使用资金,使部门工作高效运转;负责青少年事业部产品的开发、采购、生产工作;开拓适合青少年事业部产品的销售通路;制定部门产品的市场推广策略。4.12.2部门组织结构图事业部总经理事业部总经理产品开发组产品开发组市场推广组市场推广组产品销售组产品销售组辅料开发供应辅料开发供应生产技术组生产技术组产品宣传推广卖场活动推广客户管理销售代表销售内勤生产跟单原料开发供应计划统计产品工艺产品设计生品制版产品宣传推广卖场活动推广客户管理销售代表销售内勤生产跟单原料开发供应计划统计产品工艺产品设计生品制版4.12.3部门小组职能1、产品销售组参与制订与实施本部门产品销售计划,负责按时完成销售任务;开拓和维护市场营销渠道;了解各类产品的销售状况,定期汇总产品信息反馈及市场分析报告;根据各地区客户的经营状况,汇总市场存问题并提交可行性解决方案;制订市场拓展规划与实施方案;监控、评估和分析事业部销售业绩并针对存在问题采取相应措施。2、生产技术组负责开发新的原料供应商与合作生产商并定期考评;落实各协作工厂的生产交期并掌握生产进度,确保产品质量;向工厂交待各款式的工艺技术要求和质量标准;监督产品在各道制作工序的质量,保证产品的整体质量符合要求;负责原辅料的送检;对出厂前的产品进行抽验及送质检中心检测。市场推广组制定本部门产品的市场推广计划;管理、组织设计零售店店面;策划促销活动并参与实施;协助公司市场部进行品牌推广并向零售商提供宣传支持;对零售店的店员给予培训,对店面设计与陈列给予指导;协助事业部销售组开展产品上市活动。产品开发组进行市场调研,完成整个市场状况的调研报告;根据调研结果,完成每一季产品的策划工作;确定每款新产品的生产成本;根据策划完成每一季的图稿设计;图稿完成后与面辅料供应人员确定面料、辅料以待开发;与生产跟单员交接产品工艺资料;对经过工厂打样的样品进行确认、版型的修改;协助市场推广人员制作产品手册;
4.13财务会计部4.13.1部门职能负责制定公司财务管理制度和会计核算制度,报董事会批准后执行;编写公司财务报告,上报总经理及董事会;制订公司经济运行指标,及各职能部门财务指标的具体方案;组织制定公司财务收支预算,监督执行过程及其结果,分析完成情况,提出改进措施,供领导决策参考;评价各内部核算单位盈亏,考核经济责任指标完成情况;综合分析全公司的财务状况;为领导提供全面的财务情况;编制公司各类财务计划,包括:资金筹集计划、销售收入与利润计划、成本控制计划、流动资金计划、固定资产计划及财务收支计划等;控制与监督公司资金使用情况,挖掘资金使用潜力,提高资金利用效果;负责筹集公司经营所需资金,保证生产经营活动的资金供给;负责编制企业对外会计报表和内部管理报表;参与和监督各类经济合同的签订和执行;指导各职能部门编制成本、费用预算并控制预算的总体执行情况;组织下属人员进行资产管理、利润成本管理和会计核算管理;组织建立公司内部财务管理制度并监督实施,参与公司业务流程的重组;负责对外关系单位联络工作。成本中心费用控制内部控制财务分析应收账会计事业部会计存货会计对账会计会计稽查SAP支持管理会计组现金出纳银行出纳资金计划资金管理组核算组财务会计部4.13.2部门组织结构图成本中心费用控制内部控制财务分析应收账会计事业部会计存货会计对账会计会计稽查SAP支持管理会计组现金出纳银行出纳资金计划资金管理组核算组财务会计部4.13.3部门小组职能资金管理组组织制定公司财务管理制度;负责公司银行开户的管理,保持公司经营所需的合理现金量;制定公司资金使用计划,编制公司全年资金预算;监督公司及各部门资金计划执行情况;控制和审核公司和各部门业务活动预算的执行情况;审核事业部财务收支计划,监督执行情况,协调与解决执行中出现的问题;负责公司资金管理,合理的核算公司资金使用成本;负责公司客户的信用控制和供应商货款的管理;负责筹集公司经营所需资金,承担企业负债的管理,保证生产经营活动的资金供给。核算组负责固定资产的价值管理,及时、足额地完成固定资产的原值入帐、折旧计提和报废清理;加强对固定资产(含帐外)的管理,设置固定资产登记表,建立一套完整的固定资产管理制度和核算方法;负责公司库存采购业务的核算,定期参与库存的盘点,对于库存现状提出处理意见;负责公司销售业务的核算,定期与客户核对往来帐,对于不合理应收款提出处理意见;负责公司日常费用和其他往来的核算;依据《企业会计制度》的规定制(修)订会计核算的有关规章制度;负责公司税费的核算,合理的计提和缴纳各种税费;保管部门各种会计档案;编制公司对外会计报表;管理会计组拟订企业内部各种管理报表,定期编制管理报表;对于与公司经营情况计划不符时,对于异常情况部分提请相关人员注意;参与公司年度预算的制定,并监督预算的执行;协助各项目分公司(专业公司)控制工程成本,评价各内部核算单位盈亏,综合分析全公司的财务状况;为领导提供全面的财务情况。按月向各部门通报经费预算的核销情况,同时向公司领导汇报;协助下属单位定期进行经济活动分析,主持全公司的经济活动分析;审核生产、技术转来的成本资料,定期与生产统计按批号核对原辅料发出和使用情况;参与公司业务流程的设计,保证公司业务流程最优化;编制公司年度决算报告和说明书。
4.14销售部4.14.1部门职能负责制订与执行公司长、中、短期销售战略;负责建立健全国内销售体系;负责完成公司下达的销售指标;负责组织调查公司产品和竞争对手产品的市场销售情况,综合客户的反馈意见,撰写市场调查报告,提交公司管理层;贯彻和执行公司制定的销售方针和政策,管理和监控销售业务活动的过程和结果;监控、评估和分析各经销商销售业绩并采取针对性的措施协助经销商提高销售业绩;分析评估公司销售渠道并提出改进意见;4.14.2部门组织结构图销售部销售部数据支持数据支持销售组见习销售代表销售代表见习销售代表销售代表销售组见习销售代表销售代表见习销售代表销售代表市场拓展管理组市场拓展管理组中区销售督导南区销售督导东区销售督导西区销售督导中区销售督导南区销售督导东区销售督导西区销售督导北区销售督导北区销售督导见习销售代表销售代表销售代表见习销售代表见习销售代表销售代表档案管理客户管理专员市场拓展专员见习销售代表销售代表销售代表见习销售代表见习销售代表销售代表档案管理客户管理专员市场拓展专员样品间管理员样品间管理员4.14.3部门小组职能市场拓展管理组根据公司整体目标制定市场拓展计划并组织实施;参与制定市场管理规范;了解销售渠道存在问题并提出改进意见;参与制定客户开新店程序;客户档案管理;参与制定客户级别评定政策并协助进行级别评定;协助组织部分零售店促销员培训工作;充分了解竞争对手网络情况,提交对比分析报告;研究客户管理的相关法律规定并制定操作办法;拟订、修改特许经营政策,编制特许经营授权协议和操作手册;销售组根据公司整体目标制定本区域工作计划并组织实施;直接参与重点客户与问题客户的管理;开发与维护区域内营销渠道;协助市场拓展组制定市场拓展计划;贯彻和执行公司制定的销售方针和政策,管理和监控销售业务活动的过程和结果监控、评估和分析各经销商销售业绩并采取相应措施分析评估公司销售渠道并提出改进意见
4.15市场部(略)
第五章职务说明书5.1职务说明书编写说明职务名称指的是任职岗位的称谓,如信息发展部经理。职务编号的格式为李宁公司—部门—编号,如LN-FI-001:LN为李宁公司的英文缩写;FI为财务部门的英文缩写;编号中百位数0代表经理或其直接下属(不归属下辖小组),1,2,3分别代表不同小组,个十位数按照各组情况从组长开始依次排序。直属上级指的是在业务上给予直接指令的上级,如生产跟单员的直接上级是生产主管。所属部门指的是该职务员工工作关系隶属的部门,如质检员所属部门为质检部。工资级别为该职务聘用员工的工资级别范围,如经理为经理三级~一级。直接管理人数为直接向该职务汇报工作的员工人数,如信息发展部经理为6,原因是6个小组组长直接向其汇报工作。岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因,用一句话概括。工作内容填写该职务员工80%以上工作时间从事的具体工作。权限:指的是职权范围建议权:提出建议的权力
监督权:对工作的有效性、效率进行监督的权力
审核权:对计划、报告的审批、核准的权力
指导权:对工作方式进行指导的权力
裁决权:对争议给予裁判决定的权力
初审权:对报告进行初次审阅并提供参考意见的权力
制定权:主要指制定某些规章制度的权力
其它如分配权、安排权、奖惩权也可使用责任:着重强调必须完成的任务,一旦发生过失应受到惩罚
形式上建议表示为:对……负责与上级的沟通方式需列明上级的职务及指导方式,指导方式可写沟通方式或以功能区分,如接受财务部经理口头与书面指导的或业务指导。关键绩效指标一栏由新华信公司组织填写。岗位资格要求一栏列明承担该职务者需具备的学历与工作经验,学历项可注明相关专业,如大学本科以上,服装工程相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系,即大学本科以上=大学本科及以上。岗位技能要求一栏列明专业知识和能力两类,专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识,能力指的是从事该工作所必需的主要能力。职业发展针对中层及中层以下员工,列明可调动或晋升的主要职位。
5.2公司高层职务说明书5.2.1行政总监职务说明书职务名称:行政总监职务编号:LN-101直属上级:总经理所属部门:人力行政系统工资级别:直接管理人数:2岗位目的:负责管理人力资源/行政部、质检部工作工作内容:组织建立健全公司人力资源管理制度;根据公司发展战略制定公司人员需求计划;制定公司人力资源部门战略规划;组织人力资源部对各级员工建立考核体系,监督对员工的日常考核;协助总经理从战略角度进行公司组织结构优化;组织制定员工培训计划,安排人力资源部门开展培训工作;组织建立公司合理的员工薪酬体系,与公司高管确定中层管理人员的收入;与猎头公司、管理咨询公司保持接触,组织人力资源部为公司招聘中高级管理人才;组织行政人员开展员工考勤、办公室的租赁、办工用品的配置、办公室日常安全管理等公司日常行政工作;组织打假专员每年定期开展公司日常对外各类打假工作;组织制定秘书工作管理规章制度,有效发挥秘书为领导服务的工作职能指导行政部组织各类文体活动;组织制定质检部日常工作制度与长远发展规划;处理质检部与其它部门日常沟通时出现重大问题;组织质检部对发生的产品质量问题进行分析,寻找问题产生的原因并予以改正;建立完善的质量反馈体系,及时了解工厂与消费者对公司产品质量的信息反馈;收集各工厂常出现的产品质量问题并定时向生产总监提交质量报告,及时向公司领导及有关部门提出改进意见;组织质检部修订起草服装、制鞋、面料标准的工作;组织质检部收集质量国标信息,组织制定公司各类产品的企业质量标准体系;权限与责任:权限:公司人力资源发展战略的制定权;部门工作流程、规章制度的制定权;计划内行政办公经费的使用权;公司员工薪酬体系的制定建议权。对绩效考评的申诉裁定权2.责任:对公司人力资源管理制度有效性负责;对完善公司行政制度负责;对通过培训提高员工技能负责对完善质检部工作流程负责。与上级的沟通方式:接受总经理的书面及口头指导同级沟通:向生产总监、财务总监、营销总监提供建议与协助所予下级的指导:指导、组织和协调人力资源/行政部、质检部完成工作关键业绩指标指标项目量化目标指标权重1.公司人力资源战略规划报告100分35%2.管理制度结构设计报告100分25%3.培训工作报告100分25%4.质检工作报告100分15%岗位资格要求:教育背景:大学本科以上学历;经验:7年以上工作经验,4年以上人力资源、行政管理工作经验,2年以上人力资源部经理或行政部经理工作经验;岗位技能要求:专业知识:具有人力资源管理与行政管理的专业知识;能力与技能:战略思考能力、决策能力、影响能力、团队发展能力、激励能力
5.2.2生产总监职务说明书职务名称:生产总监职务编号:LN-201直属上级:总经理所属部门:生产系统工资级别:直接管理人数:4岗位目的:负责管理服装与鞋业的制造生产工作工作内容:负责协调服装生产部同设计开发中心、质检部之间的工作;负责安排工厂生产以满足定货会订单以及追单的要货需求;负责改进服装生产部工作流程;负责制定服装生产战略发展规划;负责生产厂级别评审工作,组织人员督促生产厂不断提高生产质量组织收集先进的生产工艺与生产技术资料负责改进供应部工作流程;负责原材料供应商的年度考评工作组织收集先进的生产工艺与生产技术10)控制原材料生产厂产品的交货时间与质量11)组织对原材料的供货方进行质保能力评定;12)建设稳定的物资供应体系,确保供应商保质、及时供货;13)负责协调鞋业生产部同设计开发中心、质检部之间的工作;14)负责安排工厂生产以满足定货会订单以及追单的要货需求;15)负责改进鞋业生产部工作流程,理顺生产部与其它部门之间的关系;16)负责制定鞋业生产战略发展规划;17)负责生产厂级别评审工作,组织人员督促生产厂不断提高生产质量18)组织收集先进的生产工艺与生产技术19)组织生产部处理质检部抽查出的不合格产品20)组织鞋业生产部改进鞋业技术部工作流程;21)组织审核新产品成本及消耗定额;22)负责组织每年两次参与对各加工厂生产能力综合评估及资格审查;23)组织技术部整理存放新产品技术标准和技术档案24)组织协调和解决各加工厂生产过程中出现的技术问题。25)组织生产部处理质检部抽查出的不合格产品权限与责任:1.权限:生产厂级别的审定权原材料采购供应商的选择权生产厂生产成本的确认权2.责任:对不断提高生产厂产品生产质量负责对按时完成生产任务负责对收集先进的生产工艺与生产技术负责与上级的沟通方式:接受总经理的书面及口头指导同级沟通:向行政总监、财务总监、营销总监提供建议与协助协委员所予下级的指导:指导、组织和协调服装生产部、鞋业生产部、鞋业技术部、供应部完成各项工作关键业绩指标指标项目量化目标指标权重1.生产战略规划及实施报告100分35%2.流程协调100分30%3.生产进度计划完成率95%20%4.漏验率SL(质检部标准)15%岗位资格要求:教育背景:大学本科以上学历;经验:5年以上制衣或鞋类生产经验,2年以上生产管理经验岗位技能要求:专业知识:熟练掌握服装与鞋的制造技术与生产工艺流程能力与技能:战略思考能力;决策能力;谈判能力;解决问题的能力;影响能力
5.2.3财务总监职务说明书职务名称:财务总监职务编号:LN-301直属上级:总经理所属部门:财务系统工资级别:直接管理人数:4岗位目的:负责财务部与各事业部的管理工作工作内容:1)编制公司各类财务计划,包括:资金筹集
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