中控考勤 系统操作说明书

中控考勤系统操作说明书一、部门设置1、 点击系统界面左侧一栏【部门表】雉护/萤宜 *益a買酣护11数据库设置2、 在新界面选定【总公司】单击【新设部门】3、在打开的对话框里面输入要设置的部门。点击确认II；乩4、按照步骤2-3设置其他部门部门管理4新屈门XQ +部门更名录用舅工检创二车间创一车间总后勒办公室二、员工入职录入1、在系统界面上侧打开【人员维护】•肴務菅理程序・[・2014-10-13]数敕•肴務菅理程序・[・2014-10-13]数敕F）考勤处理（E）查询/打印⑸维护隠宜⑼设备管理帮助（H经计报表EH.X设备錐护删琮设备连接设备断在新打开对话框选定员工所在部门，点击【增加按钮】备錐护 删除设备连接设备斷幵设备退出系统••人员錐护蠢為（3＞鼻義蟲批豔&A□包括卞级部门人员 爲后勤办公室W考勤号码編号姓名性另L1>54陈华山255牟芝毅3A56c.73、在新打开页面输入员工信息，并记录该员工考勤号码民族职务出生日期卡号胆片办公电话设备权限戶般用戶 三]聘用日期|—二 民族职务出生日期卡号胆片办公电话设备权限戶般用戶 三]聘用日期|—二 亘|家庭住址行动电话aS也©'蝕]4、凭系统中刚输入的该员工考勤号码到其部门考勤机录入指纹即可。三、排班设置为了方便进行考勤数据统计分析，需要对员工上下班时间，打卡时间进行设置,也就是班次设置。因每个部门上班时间不同，需要进行早晚班三个班次设置。现以早班为例进行班次设置并进行人员排班。1、首先进行上下班时间段设置，在考勤系统界面左下角单击【时间段维护】人员排班

2、在新打开界面输入时间段信息，输入完毕后，点击保存。2、在新打开界面输入时间段信息，输入完毕后，点击保存。1口口 I 3 imm in凶+増加 丁保存X删際时间段名称上午阜班上班时间08:00下班时间11:50记迟到时间盼钟）记早退时间吩钟〕开始第到时间06;00结束签到时间0^:00开端签退时间11:50结束签退时间12:50记尙多少■工作日0.35记为羞长时间吩钟〕°回必须签到回必须签退更改此吋段类别的显示颤邑3、 再次点击【增加】按钮进行设置下午早班，晚上早班，周三早班、周六早班（因公司周三、周六晚班下班时间不同，所以稍微麻烦）4、 输入完成后，如下图：班钦时间昼錐护I|时段名称|上班时间|下班时间|开始签到叶间|结束签到时间|开贻签退时间|结束签退时间显示颜色|工作日|A上午早班 08:00 11:50 06:00 09:00 11:5] 12:50 0.35下午早班13:5017:5013:3014:30沖湎 18:300.35晩上早班18:5022:3018:3019:3022:3D23:590.3周三早班18:5021:0018:3019:3021:0023:590.3周六早班18:5021:3018:3019:3021:3023:590.35、 按照1-3的步骤可进行晚班、正常班的时间段设置。然后进行班次管理6、 回至考勤系统界面，点击右下角【班次管理】1人员排班1时间跌维护<IK-&7、在新开界面，单击【新增班次】一【修改】输入班次信息一【保存】

8、点击下方【增加时间段】按钮+新増班次］«保存［上修改］x删除| x删除［匸清除时段9、进行周一周二周四周五周天上午、下午、晚上时间段设置，去掉周三、周六前面的V,选定上午早班、下午早班、晚上早班并点击【确认】如图：2SJ选择所屋班次的时段；选择要忝加违时间段的日期；上午早班(00:00-11:50)下牛阜班(13:50-1T:50)J§£Wf(18:5O-21:00)周六早2SJ选择所屋班次的时段；选择要忝加违时间段的日期；上午早班(00:00-11:50)下牛阜班(13:50-1T:50)J§£Wf(18:5O-21:00)周六早SH1B:50-21:30)星期三星期四星期五星期直□協时段计为加班计加班分钟数:0c］X放弃X放弃11、点击【增加时间段】添加周六时间段，去掉周一周二周四周五周三周天前面的V,选定上午早班、下午早班、周六早班时间段，并点击【确认】选择所属班次的时段: I(13:50-17:50)na：oo-i'iT晞上早班选择所属班次的时段: I(13:50-17:50)na：oo-i'iT晞上早班(18:50-22:305周三早班(18:50-21:00)周貢早班(18:50-21:30)□逵时段计为加班计加班另钟數：0刽选择要恭加该吋间段的日期:早班2DL4-1O-LX砂弃J口x班次时间段|起用日朋|周期割周早班2DL4-1O-LX砂弃J口x班次时间段|起用日朋|周期割周期单位|+新増班次］9保存］已修改］X删除|滩旗霍a涪除时段11、 按照步骤1-11的方式，添加晚班、正常班。四、人员排班新员工入职信息录入完毕后，为了方便査询员工的出勤情况，需要对员工进行排班。排班的前提是必须已设置好班次及时间段（详见三排班设置）2、调整排班起止时间、选定所要排班的部门、点击全选该部门人门全选按钮员，再点击【人员排班】（以创二为例）如在新打开对话框已有排班则先点击【一】删去原有排班，再3、2、调整排班起止时间、选定所要排班的部门、点击全选该部门人门全选按钮员，再点击【人员排班】（以创二为例）如在新打开对话框已有排班则先点击【一】删去原有排班，再3、点击【+】，如没有排班，直接点击【+】起用曰期停用曰期|班次2014-10-12014-10-31早班叵］节假日有效当前排班表:起用曰期停用曰期|班次2014-10-12014-10-31早班叵］节假日有效当前排班表:回加班需经过登记或审核可能用到的时回计算考勤 回计算加班回节假曰有效 回須班盂经过堂记翦車弦舟4、 在新打开对话框里面单击所要排的班次，再单击【确认】，然后再次点击【确认】BlJAJU1祐计報芾时厅AmflEHF班诈若珈班说时冋艮2011-1D-1115:5013SQ301234567B9101112L3L4151617BlJAJU1祐计報芾时厅AmflEHF班诈若珈班说时冋艮2011-1D-1115:5013SQ301234567B9101112L3L4151617IEIQ2Q2122星期二星期三星抚四:早班'丽□期hjg嬲辿韭甲凹■k；nii-11-1v 门：卜：「7：星聊冃Whe：oc108:001S：:EO1：衷铀n：5Q人扇竦计设置（85A,陈华山，牟芝報.朱任敏...）签到O很据相应时段判斷O签到O很据相应时段判斷O上班必須签到O上班不用签到签退O根据相应时段判斷C3下班必缠签退O下班不用签退回计算考勒叼节假日有效回进行智能排班盘少的智能排班时间:1:til天P=|小时可能用到的时段；令X放弃X放弃排班完毕，关闭对话框五、出勤查询1、在考勤系统界面左侧点击【从设备下载记录数据】B-1有关设备操作 *备下载记录頑〉◎上僅人员信息到设备'■考勤腮片錐护设备管理2、记录数据下载完毕后点击系统界面上侧【统计报表】数据(F)考闿处理(E)直询/打E卩⑸錐护假置©设备爸理帮助(H)人员维护出勤记录M!备维护删除设备◎0痊接设备断并■设备人员维护出勤记录M!备维护删除设备◎0痊接设备断并■设备3、在新打开的界面选择要查询的部门、要查询的人员、查询时间,选择完毕后点击【查询计算】r部门2考勁钢_r妊名_r旳间__r仙新计结果卿晉况班京明汨齟|直他异帘皆况'考勃蜒计r总］m癇计|静翎人员统计|结果如图：|•坤an[B^a3TEl碌Uii| □ 」厂RltE^|r»rip吟舒号河rnti「肿 厂僅e科描是令”迟|申皆E迟I-Wrt-C?畑屜十I JK?-;kalllTlll7lllTIf艮只：i£±7■+ia#£出用BEM魅淀！t-H-OTI4-LQ-U丄：l■早7」K?-;kalllTlll7lllTIf艮只：i£±7■+ia#£出用BEM魅淀！t-H-OTI4-LQ-U丄：l■早7」SJH-IO-13为冷.“4门峠上早刃3014-13-13上午■<]Ml*-|iO-nTW5LIHJH-叶门晓丄早WMH-I0-13上MHrl£rniiqi上早也Ml*-10-13MilMI4-L0-nPrMJ3)14.-10-0H上单JUKii-iO-ia上牛SUHKiHriA-j3下午刊」3aHl-IB-13*1上吗』WH-LO-D上午Ufflll-lJO-13T^F*^SJiii.-10-na*上QM上F早OJ30HrIJ3-I3KrwMi密倉•»

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7、在新打开的界面中点击【反选】并找到该员工（梁金凤）单击选中，同时勾选左下角【指纹】选项，然后在界面右部选择调动后部门的指纹机。最后单击【上传】，完成调动。用尸创二车间J-TIMJ7叵心左厂厂厂rr>'1:,>:'■!-J-.L心琴Lr玉东+段正全廂FI二李IT半丽创二车间J-TIMJ7叵心左厂厂厂rr>'1:,>:'■!-J-.L心琴Lr玉东+段正全廂FI二李IT半丽•U何门引一却（EBS叼」謬；Ileayircoi±掾创二37?/20COOLD5上枝M七、人员删除当员工离职的时候，需要对其考勤信息删除，避免占用考勤机内存。1、1、在考勤系统界面点击【人员维护】（以杨夏为例）数据（F）琴勤处理忙）查询/打旳⑸维护/设置9）它勤记录统计报表设备维护删除设¥勤记录统计报表设备维护删除设¥2、2、在新打开界面找到要删除人员并选定，然后单击【删除】3、 删除完成后关闭当前界面，回到考勤系统界面，单价左侧【从设备下载人员信息】4、 在打开的界面，选择该员工所在部门的考勤机，单击【查看设备上的用户】5、 加载完成后，在该界面｛新用户｝一栏会显现出要删除的人员信息，本地数据已有用户一栏下面单击【反选】6、 单击【删除】，在弹出的对话框中单击【是】完成删除，关闭界面5?8迪查看古备上的用尸冃户眾：1B7o何州匱芈或O忆别時、毗E）l川除土厂全选楚：叩笺與咋二皿肠订育二为帀户百益.]4、界面5?8迪查看古备上的用尸冃户眾：1B7o何州匱芈或O忆别時、毗E）l川除土厂全选楚：叩笺與咋二皿肠订育二为帀户百益.]4、朵下我（V）勰緞緞繼緞繼战一茲：：全选［从设备到电脑到曲萼側除吗？洁：•="八、常见问题1、 进行统计报表查询时，查不到该部门出勤数据。问题原因：没有进行部门排班。解决方法：重新对该部门排班。2、 进行统计报表查询时，查不到某员工的出勤信息。问题原因：1、没有对该员工排班；2、该员工部门信息错误3、 系统中没有录入或误删该员工资料；4、、该员工没有打卡。解决方法：（1） 首先在【人员维护】中查找该员工是否存在，如若不存在则进行补录；（2） 若存在则核对该员工部门信息是否正确，不正确则进行调动至应在部门，并进行重新与其排班设置；（3