人事档案档案管理制度15篇

15【第1篇】公司人事档案工作管理制度各个类型的公司,都有人事部门,人事部门对于员工的档案如何来管理,就要以规范的档案管理制度来执行。以下整理了公司人事档案管理制度的范本,可供参考。第一章基本原则*1991〕13第四条在人事档案管理工作中,必需严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度,严密保管,确保档案的完整与安全。其次章体制、任务和人事档案干部第五条人事档案是企业档案的一个组成部分,集中纳入人力资源处1统一管理,业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。第六条人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度,负责接收、鉴别、整理、保管、转递、供应利用公司各级员工的人事档案。*努力做好本职工作。第三章人事档案材料的收集范围与归档要求第八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌,人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料,充实档案内容。具体收集归档范围见附件。2档案。第十一条不属于档案范围的材料,不得擅自归档,经过鉴别,可分别状况予以处理。凡销毁材料必需具体登记,并报请人力资源处负责人审查批准,由专人负责监销。第十二条人事档案材料,须统一使用十六开规格的办公用纸,不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。第四章人事档案的管理和利用第十三条人事档案室对收集的人事档案材料按规定进行整理,并按在职人员档案、离退休人员档案、死亡档案进行分类、编号、排架。人事档案室对不属于上述范围人员的人事档案应进行代管,并按有关部门的规定收取管理费。第十四条对人事档案应建立登记和统计制度,建立各类档案名册。每半年检查核对一次档案,做到档号与档案名册编号全都,发觉问题准时解决。严格执行保密制度,确保档案的确定安全和精确     无误。第十五条依据安全保密,便于查找的原则,人事档案应严密科学地保管。档案库房应是牢固的,具有八防等安全设施和措施的专用档案库房,配置铁质档案柜。库房内应保持清洁,整齐和适宜的温湿度。关规定执行。第十七条严禁任何人私自保管他人档案,人事档案干部不得保管本人和亲属的档案。不得在电话里泄露档案内容。3第十八条做好档案管理的各项基础工作,编制检索工具,逐步实现人事档案的现代化管理,便于供应利用。其次十条对人事档案的接收、传递必需严格手续,有案可查。查借阅人事档案应严格按档案室制定的《人事档案查(借)阅制度》办理。第五章档案的转递其次十一条人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送,不准邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取,必需持人事或组织部门出具的介绍信,一般介绍不予办理。其次十三条为使人事档案能够随着公司的人事变动,干部职务变动而准时调整,公司人力资源处应将人事变动状况、干部调动单位和任免通知准时通知人事档案室。因商调而转出档案后,人力资源处应准时通知人事档案室此人是否商调成功,如未商调成功有关部门应在一个月以内追回档案,最多不超过三个月。其次十四条公司员工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等,在没收到人力资源处转来的转递档案通知4单前,其档案仍由人事档案室保管;但要从处理打算下达之日算起,按有关部门的收费规定收取档案保管费。附件人事档案材料收集归档范围12、录用和聘用工作中形成的录用和聘用审批表,政审材料,续聘审批表,退职材料。3、出国出镜人员审批表、登记表及在外表现状况的鉴定材料。4、党代会、人代会、政协会议的工、青、妇等群众团体代表会以及民主党派代表会的代表登记表和委员的简历表、政绩材料。5、办理工资、待遇工作中形成的审批表和解决待遇问题和审批材料。6、评聘专业技术职务(职称)工作中形成的专业技术人员任职资格申报表,专业技术职务考绩材料以及聘任专业技术职务的审批表。7、员工更改姓名、民族、年龄、入党入团时参与革命工作时间等过程中形成的个人申请表,组织审查报告,上级批复以及所依据的证5明材料。8(1-2材料,取消预备党员资格的组织9、干部审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复、个人结论的意见、检查交待、旁证材料;甄别复查结论、调查报告、批复及有关的主要依据材料。10、表彰嘉奖活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。11、各种处分打算、调查报告、上级批复、本人交待及旁证材料、刑事判决书。12、员工的制造创造、科研成果、著作、译著和有重大影响的论文等名目。13料。14、办理丧事活动中形成的悼词、讣告;非正常死亡的调查报告。15、高等教育、国民教育、成人教育和干部进修、培训工作中形成617、同学在校期间每学年的思想品德评定表。18、毕业同学体检表。19、其他可供组织参考有保存价值的材料。【第2篇】人事档案管理制度细则范例公司人事档案包括员工调入时原有的人事档案和在集团工作期间的责管理。一、员工人事档案调入集团规定200011员工人事档案进入集团的工作程序是:1案调动手续。2、人事档案进入集团时由人事业务主管负责接收。接收时接收人须检查人事档案是否封装完整,凡不符合要求的人事档案不予接收;7PAGEPAGE9对符合要求的人事档案,交接双方须在"人事档案交接簿"上签字、记时。至此,人事档案正式进入集团,由人力资源部档案管理人管理;二、员工人事档案保管及档案内容1、调入的人事档案原则上保持原卷册的封装,不予以拆封,直接装入集团专用人事档案袋内进行统一编号保管;2、需拆封的,::须经人力资源部主管领导批准;34下材料:相关材料;其他关于个人的重要资料。上述档案材料在员工调离集团时随原有人事档案一并转出。5、员工在公司工作期间,公司将这段时间个人档案材料的内容摘要同时输入集团"计算机人事管理系统"中。67、集团人事档案在档案室中设专柜保管。人事档案柜钥匙由人事部专人掌管,人事档案柜打开期间,集团人事业务主管必需始终在场。三.档案查阅1人事档案。2、凡需查阅人事档案者,均须填写《查阅人事档案审批表》,经主管人事领导审批后,到档案室查阅。3、查阅人事档案时,人力资源部要依据《查阅人事档案审批表》中注明的查阅项目和领导审批意见供应材料。凡表上未列项目,人力资源部不予供应。查阅期间,人事档案管理人员必需在场。4*5PAGEPAGE10坏,按《档案法》追究责任。6登记。四.人事档案调出公司规定集团员工自离开公司之日起三个月内,人事档案随人事关系转出公司。逾期未转出公司者,公司有权将其人事档案转往市劳动服务公司或收取档案保管费,并不对由此产生的任何后果负责。【第3篇】干部人事档案工作管理制度格式怎样的国家干部或企业的干部岗位,对于其人事档案管理如何制定相关的制度。制度中包括哪些具体的档案管理内容呢以下是干部人事档案管理制度的相关资料,可供参考。一、干部人事档案查(借)阅制度122、干部人事档案管理部门,应依据规定,确定是否供应和提借什么材料,并对供应查阅的档案进行登记。3、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。4、查阅人员必需严格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布档案11内容。5、查阅人员要疼惜干部人事档案,严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠,不得抽换、拆散档案材料。6案内容抄在笔记本上。摘录的材料要细致核对,经档案主管部门签署意见盖公章后,方可使用。7、干部人事档案一般不借出。借出的档案要妥当保管,不得交无关人员翻阅,不得转借,不得复制,限期归还。(最多不超过15天)二、干部人事档案计算机管理制度1、疼惜机器设备,生疏机器性能,按程序规范操作。23、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并准时维护,确保信息内容的精确     、完整和新颖。4、新进干部档案和零散材料的信息录入在三个月内完成;PAGEPAGE19干部档案索引每半年打印一次;日常管理信息每年汇总一次,并做好有关资料的立卷工作。5内容。6器故障造成信息的损坏或丢失。7贮有保密信息的载体严禁外传。软件应由专人保管。8、利用干档信息对干部队伍进行综合分析,为领导决策供应服务。三、干部人事档案材料收集补充制度1、依据中组部《干部人事档案收集归档规定》,经常通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资、入党等工作中新形成的干部材料,充实档案内容。234、干部人事档案材料的形成部门,在材料形成后的一个月内,将材料主动送交主管干部人事档案的部门归档。5要应归档材料。6、留意做好材料收集中的安全保密工作,不得泄露材料内容。7、认真办理干部人事档案材料收集登记和交接手续。四、干部人事档案材料鉴别归档制度1、对收集的干部档案材料必需依据中组部的有关规定进行认真鉴别,不属归档的材料不得擅自归档。2、归档的材料必需真实、完整、文字清楚,对象明确,手续完备。3、不属归档范围的材料,可分别状况,予以处理。凡销毁材料,必需具体登记,并报主管负责人审查批准。4、干部人事档案材料必需是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写。凡圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水书写的材料,必需经过复制方可归档。5、归入的干部人事档案材料均应依据《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。五、干部人事档案转递制度1、转递干部人事档案或材料必需做到准时、精确     、安全。2事档案。3、转出的档案必需完整齐全,并按规定经过认真的整理装订,不得扣留材料或分批转出。4干部本人自带。6、接受单位收到档案后,应认真核对,并在“干部人事档案转递通知单”的回执上签名盖章,马上退回。逾期一个月未退回,转出单位要查询,以防丢失。7、干部人事档案应随着干部的工作调动或职务的变动准时转递,避开人档分别。8、凡是转出的干部人事档案或材料均应严密包封,并加盖机密章。六、干部人事档案检查核对制度12后,方可入库。3、整理好的干部人事档案入库前,要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对,发觉差错,准时订正。4、转出和接受干部人事档案时,应将材料与名目检查核对一遍,防止张冠李戴或缺少材料。5、凡收集的干部人事档案材料,应检查是否属于归档材料,是否完整齐全,是否符合归档要求,是否手续完备。6、输入计算机的干部人事信息须与干部人事档案核对无误后方可使用。七、干部人事档案保管保密制度1、严禁依据《中华人民共和国国档案法》、《中华人民共和国国保守隐秘法》,做好干部人事档案的保管保密工作。2、干部人事档案管理部门,应设立专用档案库房(室),配置铁质档案柜,妥当保管干部人事档案。3、干部人事档案库房(室)必需备有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。安全措施应经常检查,保持库房的清洁和适宜的温、湿度。4、干部人事档案库房(室)和档案柜,应明确专人管理。管理人员工作变动时,必需办理好交接手续。5、非管理及无关人员一律不得进入档案库房(室)。6、严禁用电话、电报索取或供应有关干部的全面材料和涉及干部政治历史问题或其它重要问题的材料。7、不得向无关人员谈论泄露有关干部人事档案的内容。8、严禁任何人携带干部人事档案材料进入公共场所和消遣场所。9、在工作中形成的各种草稿、废纸等,不得乱扔、乱抛,一律按保密纸处理或销毁。八、送交干部人事档案材料制度1送交干部人事档案材料归档的工作制度。2、干部人事档案材料的形成部门,应在材料形成的一个月内,主动送交干部人事档案管理部门归档。3、任何组织与个人,不得以任何理由积压、滞留应归档的材料。4、干部人事档案管理部门,应与各有关部门建立联系制度,保持收集材料的渠道畅通。5动与有关部门联系。6、发觉递交归档的材料,不符合归档要求的,准时通知有关部门补送或补办手续。干部人事档案管理人员职责1、依据干部管理权限,保管应管干部的人事档案,为国家积累档案史料;2、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。3、办理干部人事档案的查阅、借阅的转递;4、登记干部职务、工资的变动状况;5、为有关部门供应干部的状况;6、做好干部人事档案的安全保密、爱护工作;7、调查争辩干部人事档案工作状况,制定规章制度,搞好干部人事档案的业务建设和宏观业务指导;8、推广、应用干部人事档案现代化管理技术;9、定期向档案管(室)移交死亡干部的档案;10、办理其他有关事项。【第4篇】公司人事档案管理制度1、目的:规范人力资源档案管理,为公司供应精确     的人力资源信息。2、范围:全体员工3、责任者:总经理办公室4、程序:4、1责任区分总经理办公室4、1、14、1、2托管等工作。4、1、34、1、4人事专员、档案管理员有权要求员工按时上交、补齐个人档案材料。4、1、5任:4、1、6公司正式员工都必需向公司供应精确     的个人信息。4、1、7办公室特地调查核实。4、1、8对恶意供应个人虚假信息的员工,一经查实,一律作辞退处理。4、1、9人才沟通中心代为保管。4、1、1015办公室,以便准时更改。4、2档案建立4、2、1体检表、健康证。4、2、24、2、34、3档案管理4、3、150后果自负。4、3、2管。3、3理员在场的状况下进行。4、3、4【第5篇】人事档案管理制度范文一、人事档案管理范围:专业技术干部、管理干部、工人等各类人员(包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工)的人事档案。PAGEPAGE21三、档案的管理防盗、防晒、防潮和防蛀。对所管理的人事档案必需逐人登记注册。的科学化。四、人事档案是全面反应干部、工人历史和现实状况的实物材料,构成包括下列十项内容。履历表及其他简历材料等。(3各类考核、评价材料及毕业成果单、学历证明等。(6)党、团组织建设工作中形成的材料。表彰嘉奖材料执纪执法部门形成的涉及个人的材料。员审批表,调整工资审批表,工资级别登记表,离休、退休、退职审批表等。借阅手续由档案管理人员供应。*案室查阅所需状况。任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。(5及撤换档案材料,不得向无关人员泄漏被查档案内容,违者应追究责任。六、转递档案应遵守下列规定:(1)档案要通过机要交通或派专人转递,不能公开邮寄或本人自带。(2)档案转出要准时追收回执,以防档案丢失。22(3)收到外单位的档案,要准时核对,核对无误差后,在回执上签名盖章后退回回执。七、凡归档的材料,均应经过认真的鉴别;属于归档的材料,必需手续完备,完整无缺把好"入口关";需经组织审查盖章和本人签字的,应盖章签字后才能归档。八、凡归入档案的材料,均应依据中心组织部《关于干部档案材料收集,归档的暂行规定》整理,不应归入干部档案的材料,不得入档;九、保管档案工作人员守则如下:内容。洁卫生。不得擅自转移、分散和销毁档案材料。工作力量。项规章制度办事6人事档案管理制度一、人事档案保管制度PAGEPAGE29□目的第一,保守档案机密。现代企业竞争中,情报战是竞争的重要内容,而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥当保管,能有效地保守机密。其次,维护人事档案材料完整,防止材料损坏,这是档案保管的主要任务。保管是高效利用档案材料的前提和保证。□人事档案保管制度的基本内容检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要检查核对一般要定期进行。但在下列状况下,也要进行检查核对:――突发大事之后,如被盗、遗失或水灾火灾之后:――对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失。――发觉某些损害之后,如发觉材料变霉,发觉了虫蛀等。③填写《转递人事档案材料的通知单》;④按发文要求包装、密封。在转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递,不能交本人自带。另外,收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,准时退回。①对于较大的企业,一般要设专人负责档案的保管,应齐备必要的存档设备。②库房备有必要的防火、防潮器材。③库房、档案柜保持清洁,不准存放无关物品。④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。⑤无关人员不得进入库房。严禁吸烟。⑥离开时关灯关窗,锁门。①人事档案的数量。②人事档案材料收集补充状况。③档案整理状况。④档案保管状况。⑤利用状况。⑥库房设备状况。⑦人事档案工作人员状况。二、人事档案利用制度第一,建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中,应遵循肯定的程度和手续,这是保证档案管理秩序的重要手段。其次,建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动供应规章依据。工作人员必需依据这些制度行事,这是对工作人员的基本要求。人事档案利用的方式人事档案的利用有多种方式:设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或方式。出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关状况的证明材料,也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的缘由一般是入党、入团、提升、招工、出国等。3.人事档案利用的手续在通过以上方式利用人事档案时,必需符合肯定的手续。这是维护人事档案完整安全的重要保证。全,则赐予批准。外借手续。首先,借档单位(部门)写出借档报告,内容与查档报告相像。其次,借档单位(部门)盖章,负责人签字。再次,人事档案部门对其进行审核、批准。然后,进行借档登记。把借档的时间,材料名称、份数、理由等填清楚,并由借档人员签字。最终,归还时,准时在外借登记上注销。具证明材料时,需履行以下手续:首先,由有关单位(部门)开具介绍信,说明要求出具证明材料的理由,并加盖公章;其次,人事档案部门依据有关规定,结合利用者的要求,供应证明材料;最终,证明材料由人事档案部门有关领导批阅,加盖公章,然后登记、发出。7x地产公司人事档案和人事资料管理制度为了加强公司人员人事档案的保密性,建立建全人事资料和档案,制定本制度如下:三.员工转入公司的人事档案应当包括:其它存档人事资料四.公司人力资源部对接收员工原单位转递而来的人事档案内容,入,有权调查确定真实状况。五.员工与公司签定的劳动合同、在公司服务期间内评定的相关职称证明和再教育证明等由公司人力资源部统一留存,定期向市人才移交,存入员工人事档案中。15确保与员工有关的各项权益:1.姓名、身份证号码;新取得的某种学历、技术、资格、称号等。其他你认为有必要知会公司的个人信息以上个人资料均应照实填写,公司保留审查的权利,严禁虚假,否则马上予以除名。八.公司人力资源部对接收员工原单位转递而来的人事档案内容,不得加以删除或销毁,并且必需严格保密。员工人事档案,由公司统一托付市人才沟通中心保管。8人事档案管理制度PAGEPAGE32如不能确定某份材料是否丢失。――发觉某些损害之后,如发觉材料变霉,发觉了虫蛀等。⑶ 转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的二、 人事档案利用制度□目的第一,建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程,应遵循肯定的程度和手,这是保证档案管理秩序的重要手段。其次,建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动供应规章依据工作人员依据这些制度行,这是对工作人员的基本要求。□人事档案利用的方式人事档案的利用有多种方:设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房主要方式。⑶ 证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关状况的证是入党、入团、提升、招工、出国等。3．人事档案利用的手续在通过以上方式利用人事档案时,必需符合肯定的手续。这是维护人事档案完整安全的重要保证。准时在外借登记上注销。⑶ 【第9篇】g公司人事档案管理制度1、目的:规范人力资源档案管理,为公司供应精确     的人力资源信息。2、范围:全体员工3、责任者:总经理办公室4、程序:4、1总经理办公室4、1、1412用、托管等工作。4、1、34、1、4人事专员、档案管理员有权要求员工按时上交、补齐个人33档案材料。4、1、54、1、6公司正式员工都必需向公司供应精确     的个人信息。4、1、7理办公室特地调查核实。418理。4、1、9人才沟通中心代为保管。4、1、1015理办公室,以便准时更改。4、2档案建立4214224、2、3员工个人档案材料的收集,属于在公司工作期间发生的材PAGEPAGE39料由档案管理员直接收集归档,个人认为需归档的材料,交由人事专员辨析确认签字后归档。4、3档案管理4、3、1司可报销50后果自负。432保管。4、3、3管理员在场的状况下进行。434行。10第一章总则zzzz其次条员工人事档案是记载员工个人经受、政治思想、品德作风、业务力量、工作表现、工作实绩等内容的文件材料,是历史地、全面地考察、了解和正确任用员工的重要依据,是本公司档案的重要组成部分。第三条本公司的人事档案工作任务:1、保管员工人事档案;2、收集、鉴别和整理员工人事档案材料;3、办理员工人事档案的查阅、借用和转递;4、通过人事档案了解生疏员工,为人事工作供应状况;5、逐步实现员工人事档案管理手段的科学化和现代化。第四条本公司的员工人事档案管理由公司综合服务部负责。其次章人事档案的收集和归档第五条员工人事档案材料的收集、归档,是公司综合服务部与其他各部门的共同任务,必需依据有关规定,相互协作,认真做好。第六条员工人事档案材料的收集归档范围,严格依据公司的人事档案管理要求执行。员工人事档案材料内容:1、员工登记表(含照片)。2、个人简历。34、各类证书复印件、原件:(包括:①学历证书复印件;②各类资格证书复印件;③身份证复印件;④职务聘免复印件;⑤体检表、干部身份表;⑥其它等)。5、奖惩材料。6、兼职状况(包括出任董监事状况、担当社会职务状况等)。7因公出国协议或培训协议、担保书等。8、各类审批材料(复印件,包括⑴应聘材料;⑵面试材料;⑶录用审批材料;⑷职务聘免审批材料;⑸调整工资审批表;⑹因公出国审批材料;⑺用工性质晋升审批表;⑻离职审批表,辞职批复;⑼离退休审批表;⑽调令单、安排单;⑾其它)。9第七条收集归档的人事档案材料必需是文字、内容清楚完整,印章手续完备,且办理完毕的正式审核、审批、签署、落款文字材料。,不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水和复写纸书写。内,负责按要求把应归档的材料送交综合服务部归档。第十条公司综合服务部发觉送交的人事档案材料不符合归档要求的部门要按规定认真办理。第十一条员工人事档案管理人员要经常了解和把握干部人事档案材料来源的信息、沟通渠道、准时收集应归档的材料。同时,要生疏收集归档工作的各项规定,对收集到的材料,认真鉴别,严格把关,及时入卷归档。第十二条形成员工人事档案材料的部门,向公司综合服务部送递材料时,如其他档案管理部门也需要收集归档,则材料形成部门要事先考虑制作材料的数量,必要时协商联系,以防造成员工人事档案材料的短缺。第三章人事档案的保管泄密。措施。实行措施,以保证档案的完整和安全。第十五条档案移交要填写清单,交接双方应共同清点并签字留据。第十六条严格防止任何人私自保存他人的档案材料,对造成泄密或其它后果的,视情节轻重,赐予严峻 处理。第十七条档案管理人员调动时,必需严格履行交接制度,未交接清楚,不得离去。第十八条建立牢固、安全的库房,配置符合要求的档案柜。防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温六项措施落实到位。第十九条档案库房是机要重地,无关人员不得任凭出入;查阅人员须在档案管理人员伴随下方可进入。其次十条逐步实现员工档案管理工作的科学化、现代化。第四章人事档案的查阅和借用其次十一条公司员工查阅或借阅人事档案,经公司综合服务部总经理同意,办理登记手续后方可查阅或借阅本人人事档案。第五章人事档案的转递其次十四条员工人事档案的转递是一项严谨、细致的工作。档案其次十五条人员内部调动,档案转递要做到"档随人走",公司综合服务部应将其档案密封转到新的归口单位。其次十七条转递的档案必需是经过鉴别、清理、整理的档案。转递档案必需一次转出,不能分批转出。递通知单》回执退回。其次十九条对违反转递规定,造成档案丢失或发生抽取,更换材料等问题的要追究、当事人和有关管理人员的责任。第六章附则第三十条本制度由综合服务部负责解释。11（公司）企业(公司)人事档案管理制度一、总则第一条为了规范人事档案的管理和利用,为人力资源管理工作供应有效的信息依据,特制订本制度。其次条集团公司员工档案实行分级管理由集团公司人力资源中心引进的员工的档案一律由集团人力资源中心统一管理。(一)原始档案:员工入司时随转的人事档案材料,员工转正后调入公司管理。(二)新建档案:员工入司以后的任职状况、培训状况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等状况及员工基本状况复印件备查材料。PAGEPAGE43(三)电子档案:员工的姓名、年龄、婚姻状况、身份证号、家庭住址、户籍所在地、毕业学校、学历、专业、职称、工作经受、岗位、职务、合同期限等状况通过电子信息系统的形式所形成的记录。经集团人力资源中心授权自行聘请的各分(子)公司引进的员工的档案由各分(子)公司人资科管理。监督考核。二、人事档案的建立第四条新建人事档案收集范围由人力资源部门直接形成的材料:(一)各种履历表、登记表、面试评价表、个人经受材料及求职原始材料。求职原始材料包括:报名登记表、照片、面试记录、身份证和毕业证复印件、肝功能、乙肝两对半和胸透检验单(要求员工在进公司之前须到公司指定的医院进行体检,且出具的体检证明须真实有效)等材料。审批材料。(三)工资调整审批表。(四)鉴定书、鉴定表以及其它各种鉴定材料。(五)考核、考勤或其它类材料。(七)各种处分、惩罚材料和通报批判等材料。(九)各种重要的个人申请、承诺、聘用合同(协议)、保险等材料。(十)各种岗位责任书、竞聘、施政方案等。通过其它渠道形成的材料:(一)各类组织成员或代表以及各种先进模范或受嘉奖材料。(二)参与各级人大或各类协会代表大会材料。(三)业务考绩材料、技术方面的贡献材料及各项论文着作篇目等。(四)出国审批表及在外期间鉴定材料。(五)参与公司组织的各类体检材料、工伤证明材料。(六)在原工作单位形成的有关档案材料。(七)在部队或学校等机关单位形成的有关档案材料。(八)重要的社会关系、亲属关系的记录材料。(九)对违纪、违法大事的申诉、申报以及处理状况记录等。第五条人事档案归档材料要求归档材料应具备的条件:(一)必需是已经处理完毕,而不是悬而未决或没有最终审定和处理意见的文件。(二)材料必需以个人为对象。对反映多人有关状况的材料,应当分别制成以个人为单位或反映本人状况的材料,方可归入个人档案。(三)凡归档材料必需具有凭证性标记,如个人签字或加盖个人印章、单位公章等;对属于归档范围但手续不完备的材料,应先将手续补齐,并在办理完备后再行归档。(四)档案内容必需实事求是,不能带有虚构、想象、夸张的成份;人物传记、写人物事迹的报告文学、个人回忆录都不得归档。应妥当处理不应归档的材料:(二)接收单位清点核对后,应按程序办理接收手续。(三)凡属退还本人的材料、证章等,应开列具体清单,证明材料(物品)名称及份(件)数,经批准后退还本人,并由本人在接收人处签字或加盖个人印章。(四)对不直接退还本人的材料,可经批准后赐予销毁,并应对其本人说明。(五)销毁人事档案履行肯定审批手续,任何个人都不得擅自销毁。第六条人事档案的整理要求:(一)应遵循完整、真实、精练、有用的原则。(四)材料增减时应进行重新整理。工作需要和人员管理状况建立副本。第七条人事档案的建立(一)集团公司总部新进员工由人力资源中心按要求收集整理求职人员原始求职材料,并对于员工在岗位工作期间形成的各类档案资料须准时予以补充完善。5名册上报集团人力资源中心。5第八条人事档案的编号(一)人事档案编号构成:档案代码+四位数字,按挨次编号。拼音第一个字母(大写),如选购管理中心,其人事档案编号为cgg。(三)员工辞职后的档案编号连续保留,不重复使用。(四)同一部门员工的档案要求放在一起,每10名员工的人事档案44存放在同一个档案袋内,调动或辞职抽出后不添加新的员工档案,若档案袋中员工档案已抽完,此空档案袋连续保留。抽出档案后应当在档案袋上予以标明。第九条人事档案建立的具体程序(一)集团人力资源中心以及各分(子)公司人事部门对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求。(二)依据材料的属性、内容确定其归档的具体挨次。(四)将新的材料存入档案。第十条员工在职期间形成的培训、奖惩(考核)、晋升等材料的收集、整理与归档。三、人事档案的转递第十一条人事档案转递的具体程序(一)人事负责人依据人力资源调配通知单或调令取出应转走的员PAGEPAGE49工档案材料。(二)在档案袋的人员编号及姓名后注明抽出的时间、缘由(调动、辞职辞退和开除、自离、晋升等)及转入地点。(三)填写《人事档案转递通知单》。(四)将《人事档案转递通知单》放入员工档案一起,并将档案袋密封后转往相应公司、部门。第十二条人事档案材料在转递过程中要严格执行保密制度,按要求装袋密封交接,并在封口处加盖公章,且不能由员工本人带走,携带人员严禁私自拆封偷阅档案。第十三条员工晋升科级(含)以上级别,转正后一月内由所在公司、部门按转档程序和要求将档案提交集团公司人力资源中心;科级管理干部被开除后,其档案材料由集团公司人力资源中心依据转档程序和要求转往相应公司、部门。经集团公司人力资源中心核准后予以销毁。四、人事档案的查询、借阅第十五条档案查询和借阅应按程序办理(二)外借员工档案须经所在公司、部门总经理批准,并办理借档登记。最长借阅期限为一星期。若需延长,需办理续借手续。依据程序进行。五、人事档案的保管第十六条人事档案保管必需严格遵守保密的原则。第十七条人事档案管理必需由专人负责,定期检查核对,确保档案完整、精确     。第十八条人事档案存放必需配备特地设备,不得与其它档案混放一起。第十九条人事档案存放应做到安全、保密、防火、防潮、防盗。其次十条任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。六、考核方法20-50/次:(一)人事档案不全的。(二)档案交接不清致使员工档案丢失的。(三)不遵守人事档案保密制度的。(四)不履行正值手续将人事档案带出档案保管场所的。12其次条本规定所称流淌人员人事档案是指:1、辞职或被辞职的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;2、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;3、待业的大中专毕业生的人事档案;4、自费出国留学人员的人事档案;5、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;6、外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;7、其它流淌人员人事档案。第三条流淌人员人事档案管理遵循:“集中统一,归口管理”的原则,接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。其次章流淌人员人事档案管理机构第四条流淌人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门素数的人才流淌服务就(以下简称人才流淌服务机构),其他任何单位不得擅自管理流淌人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。第五条跨地区流淌的人员人事档案,可由其户籍所在地的人才流淌服务机构管理,也可由其现在工作单位所在地的人才流淌服务机构管理。第六条尚未建立人才流淌服务机构的地区,流淌人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。第七条人才流淌服务机构应认真做好流淌人员人事档案的收集、第三章流淌人员人事档案的转递第八条人才流淌服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流淌的有效文书,向流淌人员原单位开具调档函,原单位接到调档函十五天内,将流淌人员人事档案随档案转递通知单转交人才流淌服务机构,转递的流淌人员人事档案必需完整齐全,不得扣留材料或分批转出。人才流淌服务机构经审核无误后,准时将档案转递通知单回执退回原单位。人才流淌服务机构发觉转来的档案材料不齐全或不清楚,应要求原单位补齐或查清楚。第九条流淌人员人事档案转递,应通过机要交通或派专人送取,不得邮寄或沟通动人员本人自带。对流淌人员本人自带的人事档案,人才流淌服务机构不得接受。第四章流淌人员人事档案的收集、整理与利用第十二条人才流淌服务机构应加强与流淌人员及其现在工作单位字的,签字盖章后方能归入档案。第十三条人才流淌服务机构应依据干部档案整理工作的有关规定,认真做好流淌人员档案材料的整理工作。在整理档案过程中,要防止丢失档案材料和擅自泄露档案内容,不得擅自涂改、抽取、销毁或伪造流淌人员人事档案材料。第十四条人才流淌服务机构应依据《干部档案工作条例》中的有管档单位依据规定和需要确定需供应的档案材料。PAGEPAGE55(二)查阅单位应派*党员到人才流淌服务机构查阅流淌人员人事档案。对不符合规定条件的,人才流淌服务机构可依据实际状况向查阅单位介绍被查阅人的有关状况。(三)人才流淌服务机构对高级专业技术人员和涉及国家隐秘的流淌人员人事档案要严格保管,严格查阅手续。(四)任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。第五章流淌人员人事档案的保管第十五条人才流淌服务机构应具备流淌人员人事档案的物质条件,第十六条建立健全流淌人员人事档案的内部规章制度,加强流淌人员人事档案工作的政策争辩和理论争辩,实行目标管理,不断提高流淌人员人事档案管理的效率和质量。第十七条流淌人员人事档案管理应由专人负责。档案管理人员必需是党性强、作风正、忠于职守、具有肯定的档案管理专业学问的共产党员。第六章监督与惩罚第十八条对违反本规定有下列情形的,由党委组织部门和政府人事行政部门会同有关部门进行处理:1、擅自管理流淌人员人事档案的单位或个人;2、擅自涂改档案内容或伪造档案材料的;3、擅自向外公布、泄露档案材料的;4、在流淌人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作中,消灭违反本规定行为,造成严峻后果的。对前款所列情形负有责任的单位或直接责任者,要视情节的轻重,赐予批判教育或党纪、政纪处分;触犯法律的,要依法追究责任。13*案工作条例》特制定本制度。第三条人事档案是企业人事管理等有关部门依据党的政策,在工作中形成的记载个人经受、政治思想、品德作风、业务力量、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料,是人力资源管理与开发的重要依据,是反映个人成长历史的凭证和依据,应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。第四条在人事档案管理工作中,必需严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度,严密保管,确保档案的完整与安全。其次章体制、任务和人事档案干部第五条人事档案是企业档案的一个组成部分,集中纳入人力资源处统一管理,业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。第六条人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度,负责接收、鉴别、整理、保管、转递、供应利用公司各级员工的人事档案。*,努力做好本职工作。第三章人事档案材料的收集范围与归档要求第九条公司各级党委(总支)、各厂、各处室(科室)要建立主动送交人事档案材料的工作制度,并由各单位党委(总支)的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料,属于归档范围的人事档案材料,在材料形成后,经有关部门审查签章后送交人事档案室归档,员工在公司工作期间形成的各类材料必需在离公司前全部移交档案馆。第十一条不属于档案范围的材料,不得擅自归档,经过鉴别,可分别状况予以处理。凡销毁材料必需具体登记,并报请人力资源处负责人审查批准,由专人负责监销。第十二条人事档案材料,须统一使用十六开规格的办公用纸,不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。第四章人事档案的管理和利用第十五条依据安全保密,便于查找的原则,人事档案应严密科学地保管。档案库房应是牢固的,具有八防等安全设施和措施的专用档案库房,配置铁质档案柜。库房内应保持清洁,整齐和适宜的温湿度。第十六条档案卷皮,名目和档案袋的样式、规格按标准制作,干部有关规定执行。第十七条严禁任何人私自保管他人档案,人事档案干部不得保管本人和亲属的档案。不得在电话里泄露档案内容。第十八条做好档案管理的各项基础工作,编制检索工具,逐步实现人事档案的现代化管理,便于供应利用。其次十条对人事档案的接收、传递必需严格手续,有案可查。查借阅人事档案应严格按档案室制定的《人事档案查(借)阅制度》办理。第五章档案的转递其次十一条人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送,不准邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取,必需持人事或组织部门出具的介绍信,一般介绍不予办理。其次十三条为使人事档案能够随着公司的人事变动,干部职务变55动而准时调整,公司人力资源处应将人事变动状况、干部调动单位和任免通知准时通知人事档案室。因商调而转出档案后,人力资源处应准时通知人事档案室此人是否商调成功,如未商调成功有关部门应在一个月以内追回档案,最多不超过三个月。其次十五条公司各单位、部门应乐观协作档案室做好员工档案的转递工作,同学安排单位有变化时应准时通知档案室,以使档案能正确投递。附件人事档案材料收集归档范围12、录用和聘用工作中形成的录用和聘用审批表,政审材料,续聘审批表,退职材料。3、出国出镜人员审批表、登记表及在外表现状况的鉴定材料。4、人代会、政协会议的工、青、妇等群众团体代表会以及民主党派代表会的代表登记表和委员的简历表、政绩材料。PAGEPAGE595、办理工资、待遇工作中形成的审批表和解决待遇问题和审批材料。6、评聘专业技术职务(职称)工作中形成的专业技术人员任职资格申报表,专业技术职务考绩材料以及聘任专业技术职务的审批表。7、员工更改姓名、民族、年龄、入党入团时参与革命工作时间等过程中形成的个人申请表,组织审查报告,上级批复以及所依据的证明材料。8(1-2材料,取消预备党员资格的组织9、干部审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复、个人结论的意见、检查交待、旁证材料;甄别复查结论、调查报告、批复及有关的主要依据材料。10、表彰嘉奖活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。11、各种处分打算、调查报告、上级批复、本人交待及旁证材料、刑事判决书。12、员工的制造创造、科研成果、著作、译著和有重大影响的论文等名目。13料。14、办理丧事活动中形成的悼词、讣告;非正常死亡的调查报告。1517、同学在校期间每学年的思想品德评定表。18、毕业同学体检表。19、其他可供组织参考有保存价值的材料。14肿瘤医院干部人事档案管理工作制度(一)干部档案查(借)阅制度1*党员,持有《查阅干部档案审批表2、干部人事档案管理部门,应依据规定,确定是否供应和供应什么材料,并对供应查阅的档案进行登记。3、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。4内容。5、查阅人员要疼惜干部人事档案,严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠,不得抽换、拆散档案材料。6、未经主管部门同意,不得复制干部人事档案材料;不允许把档案内容抄在笔记本上,摘录的材料要细致核对,经主管部门签署意见盖公章后,方可使用。7、干部人事档案一般不借出,因特殊需要,须按查(借)阅干部人事档案的审批手续办理,并填写借条,借出的档案要妥当保管,不得交无关人员翻阅,不得转借,不得复制,限期归还。(二)干部人事档案计算机管理制度1、疼惜机器设备,生疏机器性能,按程序规范操作。23、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并准时维护,确保信息内容的精确     、完整和新颖。45内容。6、不得任凭使用外来磁盘,确需要使用时要进行病毒检查,防止机器故障造成信息的损坏和丢失。7贮有保密信息的载体严禁外传。软件应由专人保管。8、利用干档信息对干部队伍进行综合分析,为领导决策供应服务。(三)干部人事档案材料收集补充制度1、依据中组部《干部人事档案材料收集归档规定》,经常通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映干部德、能、勤、绩的材料,充实档案内容。234、干部人事档案材料的形成部门,在材料形成后的一个月内,将材料主动送交主管干部人事档案的部门归档。5要应归档材料。6、留意做好材料收集中的安全保密工作,不得泄露材料内容。7、认真办理干部人事档案材料收集登记和交接手续。(四)干部人事档案材料鉴别归档制度1、对收集的干部人事档案材料必需依据中组部的有关规定进行认真鉴别,不属归档的材料不得擅自归档。PAGEPAGE652、归档的材料必需真实、完整,文字清楚,对象明确,手续完备。3具体登记,并报主管负责人审查批准。4、干部人事档案材料必需是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳必需经过复制方可归档。5、归入的干部人事档案材料均应依据《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。(五)干部人事档案转递制度1、转递干部人事档案或材料必需做到准时、精确     、安全。2案。3、转出的档案必需完整齐全,并按规定经过认真的整理装订,不得扣留材料或分批转出。4干部自带。5、转递档案必需填写"干部人事档案转递通知单",办理登记手续。67、干部人事档案应随着干部的工作调动或职务的变动准时转递,避开人档分别。8、凡是转出的干部人事档案或材料均应严密包封,并加盖机密章。(六)干部人事档案检查核对制度12后,方可入库。3、整理好的干部人事档案入库前,要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对,发觉差错,准时订正。4、转出和接受干部人事档案时,应将材料与名