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文档简介
第4页共4页行政文员主要职责1、公司前台电话接转、快递、打印、复印、管理物资等工作;2、负责接待来访客人、面试接待,并做好相关登记工作;3、负责公司公共区域的日常环境卫生监督检查;4、负责考勤、具管理,固定资产管理及档案管理;5、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;6、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;8、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;9、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;10、完成上级领导交办的其他任务。行政文员主要职责(二)1、接待来访客人、收发快递。2、办公环境管理、办公用品采购、固定资产管理等。3、员工入职办理,人事信息更新、考勤。4、员工活动举办,公司文化建设,布置文化墙;5、中小型会议安排、接待,完成上级主管交办的其它细节工作。6、其他人事行政事务工作。行政文员主要职责(三)1、负责单据录入、销售报表统计汇总,厂家系统对接,SAP等信息系统数据填报;2、负责销售部各类资料文件填报、整理、归档;3、负责每月部门人员考勤统计及日常后勤工作。行政文员主要职责(四)1.接待来访客户,接听电话,来访信息登记等;2.管理校区仓库教具与文具进出仓登记、盘点。3.采购校区所需教具等办公用品。4.辅助上级管理监督环境安全、卫生安全。5.办理员工入离职手续。6.协助上级进行招聘工作。行政文员主要职责(五)1,负责公司的行政数据录制2,负责对接各大快递公司的收发件3,负责公司设备的维护和购买行政文员主要职责(六)来访人员接待、登记,体温测量上门客户的引导咨询,帮忙倒水,带领参观公共区域的卫生管理,下班及时带走全部垃圾负责订水,购买保管物资,打印复印,资料整理,平台管理负责公司日常花絮的简单拍摄完成上级交代的其他事务行政文员主要职责(七)1、负责公司办公资产、办公用品与物品的采购、维护和管理,统计行政费用使用情况;2、负责公司考勤系统维护及日常员工考勤的统计;3、办理外部收文及流转和报刊、邮件的收发工作;4、负责会议室管理,确保各会议室的正常使用;5、合同文件处理及盖章工作;6、协助广告设计物资采购工作的跟进;7、完成领导安排的其他工作。行政文员主要职责(八)1、行政助理或文员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括发送快递、预定餐厅酒店、公司内务等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作和客户接待工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、需参加部分宴请应酬活动;7、完成上级交给的其它事务性工作。行政文员主要职责(九)1、负责门店日常收支的管理和核对,确保账目日清月结,报表编制准确、及时;2、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;3、熟悉银行结算业务;4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;5、负责协助财务部对财务相关资料保存、归档并做好资料的编号、装订;6、负责门店备用金的保管、开具各项票据;7、配合办公室财务管理统计汇总;8、以及负责部分行政工作:(1)接听电话,对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,(2)负责公司快递、信件、包裹的收发工作,负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,(3)协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;行政文员主要职责(十)1、协助总部做好采购工作2、协助总部做
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