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文档简介
第8页共8页工资核算员岗位职责1.负责核算企业工资基金的使用情况,每月对人事培训部提供的工资核算原始资料进行审核,包括加班工资和员工公伤、探亲、事假的按比例扣款计算是否准确负责督促;负责督促新员工的现金工资计算、离店员工的工资消除、员工各时期的工资增减变动等是否准确无误。2.将审核无误的工资原始资料经主管领导签章后输人电脑,编制员工“工资通知单”、“工资汇总表,';按时将工资输人软盘送交主管,并开具现金支票,经领导审阅后送交银行,以保证工资的及时发放。3.根据“工资汇总表”填制、发放工资,结转部门工资及代扣款项的记账凭证;根据上级规定的提取比例,以工资总额为基数,正确计算工会经费、娱乐活动经费、员工福利基金,按列支科目填制记账凭证。4.负责代扣员工房租、水、电费(数据由综合办公室提供),核算个人所得税及其他应扣款项。5.配合人事培训部做好人工费用的统计工作,提供奖金计算依据。6.定期核对各部门实发奖金数,还应核对发入数和发出数是否一致,善保管当年工资、奖金发放资料。7.掌握非在册人员的劳务费支出情况,严格按支付手续支出。8.每月月底按时分摊各部门待摊、递延费用以及各项预提费用。9.每月负责整理、装订、发送财务报表及填制经济活动资料手册;认真保管好计算工资的各种会计凭证、报表、工资晋级表等。10.打印工资转账数据、报表(一式两份),一份送财务部,一份送人事培训部存档。工资核算员岗位职责(二)一、每月对人事培训部提供的工资核算原始资料进行审核,包括加班工资和员工公伤、探亲、婚、丧、病、事假的按比例扣款计算是否准确。新员工的现金工资计算、离职员工的工资消除、员工各时期的工资增减变动是否准确无误。二、负责代扣员工房租、水、电费(数据由总务部提供),核算个人所得税及其他应扣款项。三、将审核无误的工资原始资料经主管领导签章后输入电脑,编制员工“工资通知单”、“工资汇总表”。按时将工资输入软盘送交主管,并开具现金支票,经领导审阅后送交银行,以便保证工资的按时发放。四、根据“工资汇总表”填制、发放工资,结转部门工资及代扣款项的记账凭证。根据上级规定的提取比例,以工资总额为基数,正确计算,按列支科目填制记账凭证。五、配合人事部门做好人工费用的统计工作,提供奖金计算依据。六、定期核对各部门实发奖金数,并妥善保管当年工资、奖金发放资料。七、掌握非在册人员的劳务费支出情况,严格支付手续。八、打印工资转账数据、报表(一式两份),一份送财务部,一份送人事部存档。九、每月月底按时分摊各部门待摊、递延费用以及各项预提费用。十、每月负责整理、装订、发送财务报表及填制经济活动资料手册。工资核算员岗位职责(三)1、熟悉《劳动法》、《职工养老保险基金管理规定》、《失业保险条例》、《个人所得税法》、《____工资总额组成的规定》等与工资相关的财经法规政策,以及单位制定的劳动、工资方面的规章。2、协助会计(番禺会计)主管人员建立健全与工资相关的内部会计控制制度;参与制定单位劳动、工资方面的规章。3、掌握员工人数及其工种、工资等级、工资标准等与工资相关的情况。4、检查、监督和指导工资提取、支付行为;提出合理支付工资、奖金的建议。5、复核或受权审核考勤表和工资表、奖金表;办理代扣款项,计算实发工资额;组织工资、奖金的发放。6、依法计提(计交)养老、失业和医疗保险金,计提(计拨)福利费、教育经费和工会经费等与工资相关的税费和基金。7、填制或复核与工资相关的记账凭证;负责工资、福利费的明细核算。8、服从财务经理(番禺财务经理)的工作分配。工资核算员岗位职责(四)1.监督工资总额的使用,严格按照规定掌握工资总额的执行情况,对违反工资政策及不按规定擅自更改工资的现象,要予以制止,同时要向有关领导或部门报告。2.严格审核工资计算的有关凭证,对各部门上报的当月计件产量、工资情况表及各种加、扣款项____单,都要严格的审核,确认无误后,输入电脑,正确地编制出当月人员工资发放表。3.根据工资汇总表中的有关数据填制好工资支付审批表,备份好工资盘,每月底按时发放工资。工资发放后,及时收回各部门由领款人签字或盖章的工资表,并装订成册,妥善保管。4.负责工资明细核算并进行帐务处理,按照工资支付的对象和帐务处理要求,对工资汇总表中各项栏要按科目进行帐务处理,对工资栏中其他各款项,要进行明细分类,正确编制会计分类,进行帐务处理。5.负责工资的查询解释。6.完成领导交给的其他工作任务。工资核算员岗位职责(五)财务部内部管理体系手册编制:审核:批准:目录财务部组织架构图…………………………………………………………………………………..2财务部经理岗位说明书……………………………………………………………………………5-7会计主管岗位说明书……………………………………………………………………………….8-9税务主管岗位说明书……………………………………………………………………………10-11往来会计岗位说明书……………………………………………………………………………12-13出纳岗位说明书……………………………………………………………………………………..14资金/预算管理会计岗位说明书…………………………………………………………………15-16代收款会计岗位说明书…………………………………………………………………………17-18薪资体系说明……………………………………………………………………………………19-27财务部KPI考评体系………………………………………………………………………….……____财务部工作流程图…………………………………………………………………………………..____1财务部组织架构图1、编制说明:财务部设置岗位____个,人员编制____人,其中经理级____人,主管级____人,员工级____人。经理级:财务部经理____人;主管级:税务主管____人,会计主管____人;员工级:核算会计____人(会计主管兼),往来会计____人,出纳____人管理会计____人,代收款会计____人。3备注:根据目前会计核算内容,现岗位及人员配置如下:4工资核算员岗位职责(六)1.固定资产核算岗位的职责一般包括:(1)会同有关部门拟定固定资产的核算与管理办法;(2)参与编制固定资产更新改造和大修理;(3)负责固定资产的明细核算和有关报表的编制;(4)计算提取固定资产折旧和大修理资金;(5)参与固定资产的清查盘点。2.材料物资核算一般包括:(1)会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法;(2)审查汇编材料物资的采购资金计划;(3)负责材料物资的明细核算;(4)会同有关部门编制材料物资计划成本目录;(5)配合有关部门制定材料物资消耗定额;(6)参与材料物资的清查盘点。3.库存商品核算岗位的职责一般包括:(l)负责库存商品的明细分类核算;(2)会同有关部门编制库存商品计划成本目录;(3)配合有关部门制定库存商品的最低、最高限额;(4)参与库存商品的清查盘点。4.工资核算岗位的职责一般包括:(1)监督工资基金的使用;(2)审核发放工资、奖金;(3)负责工资的明细核算;(4)负责工资分配的核算;(5)计提应付福利费和工会经费等费用。5.成本核算岗位的职责一般包括:(1)拟定成本核算办法;(2)制定成本费用计划;(3)负责成本管理基础工作;(4)核算产品成本和期间费用;(5)编制成本费用报表并进行分析;(6)协助管理在产品和自制半成品。6.收入、利润核算岗位的职责一般包括:(1)负责编制收入、利润计划;(2)办理销售款项结算业务;(3)负责收入和利润的明细核算;(4)负责利润分配的明细核算;(5)编制收入和利润报表;(6)协助有关部门对产成品进行清查盘点。7.资金核算岗位的职责一般包括:(1)拟定资金管理和核算办法;(2)编制资金收支计划;(3)负责资金调度;(4)负责资金筹集的明细分类核算;(5)负责企业各项投资的明细分类核算。8.往来结算岗位的职责一般包括:(l)建立往来款项
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