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文档简介
第5页共5页行政前台岗位职责及任职要求1-直播跟进:把控整个直播过程,做好场控,及时进行后台监控与粉丝互动,有效解决直播期间的状况2-了解平台属性,平台规则玩法,对行业的敏锐度把握,及时调整后续账号运营计划;整合内外部渠道资源,优化运营流程3-需对接薇娅,李佳琦等重点主播机构行政前台岗位职责及任职要求(二)1、负责公司前台接待、登记及引导工作。2、负责公司电话接听接转记录,信息传达,公司快递信件、包裹的收发等工作。3、协助管理公共办公区及总经办区域卫生清洁、绿植维护工作。4、行政部及总经办其他临时工作。行政前台岗位职责及任职要求(三)1、负责公司前台接待2、完成上级交给的其它事务性工作。行政前台岗位职责及任职要求(四)1.负责公司前台接待,电话转接,办公室员工考勤管理等基础事务;2.负责对接物业公司办理相关事宜;3.办理员工入离职手续,劳动合同签订,档案管理;4.制作并更新员工通讯录等基础报表;5.办公用品,名片等行政物资采购管理及供应商管理,合同签订;6.领导交办的其他人事行政类工作。行政前台岗位职责及任职要求(五)1、负责公司前台日常来电、来访、面试的登记、接待与传达工作,维护前台工作秩序及公司良好形象;2、协助上级的日常行政管理工作,如打印复印、传真收发、会议安排、预订事务等;3、完成上级交办的其他行政服务类工作。行政前台岗位职责及任职要求(六)1.负责食宿管理,落实公司关心员工的意愿,照顾好员工在公司的生活;2.负责公司文件、合同、人员档案的整理及归档;3.负责公司证照、商标、专利等相关文件的办理、保管、续展等4.负责办公用品、劳保用品的管理;5.负责公司前台相关工作;6.完成行政后勤的其它日常工作及领导交办的其它事宜;行政前台岗位职责及任职要求(七)1、负责公司前台接待和电话接转工作2、负责每日快递的收发、登记;每月核对快递对账单,进行快递月结3、负责办公用品的采购和发放,并做好领用登记,定期进行盘点4、负责制定员工考勤稽查的计划。负责请假单、外出登记表等考勤资料的整理登记,月底进行考勤的收集、核对工作5、负责与物业人员进行沟通对接,购买水电等工作6、领导交代的其他工作行政前台岗位职责及任职要求(八)1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。4、监督员工每日考勤情况。5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。11、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。行政前台岗位职责及任职要求(九)1、前台接待来访人员,做好信息登记2、预约学员上课、排课、订课3、收发邮件,总机转接等事务性工作行政前台岗位职责及任职要求(十)1.负责活动信息材料搜集、整理、草拟、报送。2.负责行政公文、各类办公会议通知、签到、纪要,及会议内容整理及日常文秘、信息报送工作。3.负责公司相关文件的整理、归档等日常行政工作。4.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。5.完成领导交办的其它工作。行政前台岗位职责及任职要求(十一)1、日常接听电话、接待、会议安排、收发快递、维护绿植2、负责文档撰写、打印,固定资产登记3、负责办公用品领用,饮用水和打印机维护,办公环境管理4、协助部门经理完成其他行政工作行政前台岗位职责及任职要求(十二)1.负责前台的日常接待及行政工作;2.严格遵守播音工作流程及标准,负责商场日常播音工作3.定期保养、维护广播室仪器设备和工具,保障其正常运行;4.负责解答顾客疑问、转接客诉;5.协助家居顾问的现场服务工作,配合“家居专家”系列服务在商场的落实工作;6.保持服务台与播音室物品排放整齐、干净卫生;7.为顾客提供便民服务,并进行便民设施管理;8.熟悉____分钟退单的适用条件和流程并熟练操作9.配合互联网上线,掌握互联网系统操作和业务流程,实现线上线下服务打通。行政前台岗位职责及任职要求(十三)1、负责公司来访客人接待;2、负责公司所有国内、外快递的收发工作;3、负责快递月度对账工作;4、负责
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