泛海城市广场招商发布会规划方案

-目录-第二部分：活动流程规划第一部分：整体活动概述第三部分：活动管理细节第四部分：平面设计方案1.活动背景2.活动目的3.主题推荐4.活动概述第一部分整体活动概述1.活动背景泛海城市化广场是拥有国际化视野的购物中心，是“体验式、一站式、生活方式胜地”，项目定位活力、时尚、潮流、动感、品位，必将成为江城零售商业的典范。泛海城市广场随着建设开发进度的加快，商业招商工作需要大力推动，为提升泛海城市广场项目的公众形象知名度，商家、消费者关注度，展现CBD未来商业经营价值，促进品牌商家与商管公司的交流合作，搭建商业平台，实现商业资源有效整合，特举办泛海城市广场招商发布会活动。通过本次招商发布会，向业内展示泛海城市广场是武汉CBD率先启动的大型商业项目，同时也是武汉商业的新标志，新商机，新动力。因此，本次活动对泛海城市广场今后的成功招商及后期运营意义重大。2.活动目的••••向业内商家传播泛海城市广场项目情况、整体规划定位等讯息。塑造泛海城市广场项目商业形象，创造深度聚焦效应，提升王家墩CBD整体形象。吸引重点商户关注，为潜在商户建立招商通路，增强招商力度。融洽泛海城市广场与政府、媒体的良好关系，优化传播平台，营造高速长久发展的软环境。3.主题推荐起势启幕

契机意味着动作开始，泛海商业系统框架性构建泛海城市广场招商拉开序幕 契合、契约之机泛动商业价值海纳品牌商源嘉宾邀约活动流程招商发布会冷餐会交流行业权威顾问公司意向商户潜在商户媒体记者2011.03.25香格里拉大饭店泛海城市广场

泛动商业价值 海纳品牌商源活动主题时间地点

嘉宾 定位

政府领导活动内容4.活动概述第二部分活动流程规划1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.场媒嘉活布具M媒统活地体宾动置体C体筹动

推 支 邀

流

规 实推

专

计 倒荐持约程划施荐访划排1.场地推荐☆☆☆☆☆武汉香格里拉大饭店•特邀地产网络支持•特约报纸传媒•特约高端杂志传媒2.媒体支持发布类别推广媒体种类推广形式及周期发布时间报纸长江日报软文2期,1期为发布会将举办的新 闻，后为会后新闻通稿发布会前后各一周内 前一周3月21或22日 后一周3月28或29日武汉晚报软文2期，1期为发布会将举办的 新闻，后为会后新闻通稿发布会前后各一周内 前一周3月21或22日 后一周3月28或29日长江商报软文2期，1期为发布会将举办的 新闻，后为会后新闻通稿发布会前后各一周内 前一周3月21或22日 后一周3月28或29日杂志及DM大武汉地产软文1期4月刊上层软文1期4月刊BOSS软文1期4月刊电视台武汉电视台翌日论坛新闻报道1次3月25日湖北经视台翌日论坛新闻报道1次3月25日网络新浪乐居软性新闻报道发布会后一周搜房网或亿房网软性新闻报道发布会后一周注：发布会媒体发布预算，只有报纸、网络媒体软文发布费用可以记者礼金形式列入后面的发布会活动报价表，其它如电视台和杂志软文发布，除记者邀请到场费用外，还需专项软文刊登和电视新闻报道费用，因此不列入后面活动方案报价。发布会媒体发布计划表◆论坛嘉宾（拟邀）政界领导：武汉招商局局长行业权威：中国商业委员会购物中心委员会副主任邢和平顾问公司：第一太平

◆商家代表（拟邀）与定位吻合的国际化知名品牌，首次拟进驻武汉外埠品牌，武汉人气名牌等3.嘉宾邀约俏江南上海云餐厅海景时尚餐厅

概念中餐好世纪、四季恋、红色恋人大捞家面包咖啡哈根达斯

美仕唐纳滋

星巴克贝尔多夫泡泡工坊许留山

快餐必胜客 肯德基麦当劳上海点沁拉芳舍西餐厅

休闲餐厅及西餐厅

绿茵阁、荷花亭、大禾寿司 泰迪厨房邦可西餐厅 深圳雨花西餐厅 秀玉红茶坊上海火辣餐厅特色餐饮拾味馆喜多方日式自助餐厅上海萨莉亚意式餐厅日韩料理权金城仓桥家美容美体KTV

美丽田园公馆KTV

电玩汤姆熊神采飞扬上海城市超市cityshop日本Izumiya亿珠美亚精品超市精品超市迪卡侬体育用品超市日本美优化妆品集合店百货日本阪神百货

零售法国欧莱雅集团

家居美克美家生活工场

男装

儿童游乐星期八小镇童趣岛冰雪主题公园女装

日本E-WORLD

美国ED-hardy

日本UNIQLO优衣库香港BAUHAUSGROUP（TOUGHJeansmith、SALAD、80/20）

韩国ThursdayIsland(星期四岛屿韩国on&on台湾Chaber

运动服饰NIKE

滔博运动钟表周大福珠宝1快餐百胜集团肯德基、必胜客、塔可钟墨西哥风 情餐厅、东方既白2麦当劳3上海点沁4概念中餐俏江南艺术餐厅5海景时尚餐厅6好世纪、四季恋、红色恋人7大捞家8上海云餐厅9咖啡面包甜 点贝尔多爸爸的泡芙工坊10美仕唐纳滋11星巴克12许留山13哈根达斯14休闲餐厅及 西餐秀玉红茶坊15邦可西餐厅16雨花西餐厅17拉芳舍西餐厅18绿茵阁、荷花亭、大禾寿司19泰迪厨房20上海火辣餐厅21特色餐饮拾味馆22上海萨莉亚意式餐厅23喜多方日式自助餐厅24日韩料理权金城25仓桥家26美容美体美丽田园27量贩式KTV公馆28神采飞扬29汤姆熊5.布置规划一楼二楼入口展示细节6.具体实施二楼走廊展示细节主席台展示区会场宴会厅冷餐会布置展示签到处小提琴迎宾会场钢琴伴奏宣传手册鲜花演……讲台会务应用礼品各类卡证邀请函嘉宾胸贴激光球启动仪式湖北电视台节目主持人。从事新闻工作十余年来,取得了丰硕的成果。2007年12月获首届中国电视节目主持新人奖中南赛区冠军;今年3月,在中央电视台《挑战主持人》中获冠军。聂文（备选）现任湖北电视台一级播音员，湖北卫视社教中心《法律在线》栏目编辑、主持人。主要从事对外交流节目的编导和主持人工作。主持过外宣栏目《金桥》、《八面来风》、《中国湖北》等。

7.MC推荐田野(首选）专访时间专访人物媒体安排11:45-11:55吴总裁长江日报、武汉晚报、长江商报、武汉电视台、新浪商业地产频道、大武汉地产11:55-12:05商管公司副总经理长江日报、武汉晚报、长江商报、武汉电视台、新浪商业地产频道、搜房网、大 武汉地产、大武汉、上层杂志12:05-12:10商业权威人士长江日报、武汉晚报、长江商报、武汉电视台、新浪商业地产频道12:10-12:15日本某商家代表长江日报、武汉晚报、长江商报、武汉电视台、新浪商业地产频道12:15-12:20上海某商家代表长江日报、武汉晚报、长江商报、武汉电视台、新浪商业地产频道、搜房网12:20-12:30武汉商家代表长江日报、武汉晚报、长江商报、武汉电视台、新浪商业地产频道、搜房网、大 武汉地产、大武汉、上层杂志8.媒体专访招商发布会活动阶段统筹计划◆活动讨论及方向决策阶段（1月15日-2月20日）2月2日-2月9日春节1．确定活动规模，拟邀人数，拟邀商家品牌层级，商家资源罗列备选，媒体资源选择2．确定活动日程安排，流程安排，备选酒店，餐会形式以及规格，拟邀出席行业权威人士，市级领导和泛海领导层面人数3．确定招商发布会活动环节，流程细案形式，现场形象包装方式，礼品种类等4．确定活动环节对接服务各公司，分组编排对接人员和事项5．确定邀请函设计稿，电子版和纸质版设计风格和形式◆活动实施预备阶段（2月20日-3月5日）1．邀请商家名单人员落实，邀请函分发，回馈2．邀请媒体名单人员落实，邀请函分发，回馈3．邀请权威人士和领导人员落实，邀请函分发，回馈4．活动具体流程，分项细节专案讨论5．现场形象包装设计稿讨论及呈报，修改及再定稿6．礼品采购及加工制作7．酒店确认及预订和对接各服务公司专案呈报审定8.分组编排对接人员确定及人员责任分工，专人专项负责制9.嘉宾发言主题和内容确认10.媒体发布版面和形式确定、宣传资料准备整理9.统筹计划◆1.2.3.4.5.6.7.8.◆1.2.3.4.5.6.活动实施倒计时就位阶段（3月5日-3月22日）邀请名单再次确认和落实嘉宾发言稿沟通，确认。现场形象包装及物料落实，后台付诸购买及制作。确认邀请名单人员及行程安排，接待陪同人员和车辆安排调配计划落实礼品及其它物料到位情况，各项费用请款现场宣传片和资料，背景音乐形式，服装，礼仪人员等领导细节分项确认媒体发布版面和形式的新闻通稿再次确定酒店房间和餐会准备情况落实活动实施彩排预演，邀请人员接待阶段（3月23-24日）现场形象包装，背景板制作，舞台搭建，音响和投影设备效果检查表演人员和礼仪人员彩排预演座位桌椅摆放效果检查资料和物品检查，有无遗漏主持人预演沟通，彩排，检查灯光和设备状况接待人员和陪同人员负责接待邀请人员入住等执行状态工作内容负责方开始日期完成日期备注泛海友希签约期确定方案及报价●●2.172.25确定方案及费用，双方签署合同，保障各项工作提前筹备合同签署●●2.253.2与会议酒店方签署合同●2.283.2及时与合作方签署协议，以保证活动顺利进行按合同支付预付款●3.23.6按合同约定支付预付款筹备期关于会议酒店酒店现场细节沟通●●2.122.16会议现场，主席台、展区及签到礼品处摆位细节沟通确认尺寸，数量，餐位规格标准房间楼层，入驻时间，会议进场时间及注意事项沟通关于设计提前制作内容●2.122.28邀请函定稿，如期完成交付印刷，以保证来宾邀请其它需泛海确认， 友希制作内容●●2.182.231.舞美设计：现场主席台舞台设计，LED静帧画面2.平面设计：外场欢迎墙、内场签到墙、展示区画面设计3.物料道具：导识路引、记者证、工作证、嘉宾贴，礼品需泛海提供内容●2.242.28展示区KTB画面内容，视频播放内容所有舞美平面、物料设计修改，最终确认●●3.53.15所有设计签字确认，下厂制作，以保证制作时间关于视频活动各环节视频播放 内容确认●●3.13.181.确认内容：开场前播放内容，开场启动仪式内容，第一 太平讲话内容，主持人结束酒会期间内容，展示区等离 子视频播放内容2.3.20日最终确定各环节内容，以保证后台制作，完成视

频播放流程单，及时沟通并作出调整友睎整理，准备播放 合成内容●3.183.20将确认后的流程单，按内容分类交付播放负责人10.活动倒排执行状态工作内容负责方开始日 期完成日期备注泛海友希筹备期关于文字主持人串词撰写确认●●2.223.63.10前准备完毕，待泛海确认后3.20左右提前交主持人熟悉串词设计文字提供，确认●2.253.2展示区KTB，泛海城市广场相关资料和泛海公司资料发言稿提供●2.223.6吴总裁讲稿，招商局讲稿，刑主任讲稿新闻通稿●●3.103.20媒体新闻稿关于嘉宾接待嘉宾邀约●●2.283.7提前与嘉宾沟通，发言内容，形式，流程等发言内容确认关于商家接待商家组数人数确认●●2.283.10往返人数，时间，费用，与酒店方做好对接安排往返时间和行程形式关于活动流程各环节内容，形式确 认●●2.203.5活动日程各环节细项领导要求关于演职人员确认主持人，签订协 议●●3.13.15主持人泛海确认，各演职人员友希把控，曲目试听泛海确认， 服装样式泛海确认钢琴师、弦乐组合邀 请， 确认曲目服装各人员服装确认协调会对接人员安排协调会●●3.53.9各负责人员见面，联络名单和负责事项，协调会后统一安排友睎活动公司协调会●3.183.20

友希&活动公司召开舞美、灯光、视频、音响及各配合口负责人员协调会，再次强调明确各方负责主要事项和配合要求。协调会●●3.213.23泛海、友希全体参与活动人员沟通会，确保活动顺利进行， 做到责任到人执行期进场搭建主席台背景搭建●3.24晚23:00后24日晚进场3.25日凌晨3：00前全部搭建完毕，检查会议厅入口搭建●3.24晚23:00后3.25日凌晨3：00前全部搭建完毕，检查执行状态工作内容负责方开始日期完成日期备注泛海友希执行期进场搭建展区搭建●3.24晚23:00后3.25日凌晨1：00前全部搭建完毕，检查彩排礼仪彩排，工作人 员配合●●24日晚20:00后走位，工作人员配合方式预演视频，灯光，音乐 串联●3.24晚23:00后整体串联，音响视频切换部分串联所有视频文件试播●3.24晚23:00后所有DVD和PPT文件试播全部就位活动整体联排●25日上午8:00活动整体联排，各负责口到位鲜花、高脚桌、接待台、演讲台等装 饰就绪●25日8:30前酒店方配合，第三方公司配合嘉宾贴名片盘签字 笔等 摆放准备完毕●25日8:30前工作人员就位，核对数量所有物料道具到位●25日8:30前活动物料到位，分发到各负责口摄影摄像摇臂到位●25日8:30前熟悉场地流程，确保弦乐钢琴师到位 （凳子谱架）●25日8:30前钢琴师到位后，试弹钢琴，灯光调试， 弦乐师到位后，到点就位主持人到位●25日8:30前对接主持人，沟通串词和流程会议现场茶水饮料 摆餐台到位●25日9:30前会场茶水摆餐完毕，服务人员就位活动执行●25日10:00-12:30发布会开始，活动执行后期活动DVD视频/照片/资料活动结束一周内支付尾款活动结束十个工作日内第三部分活动管理细节1.现场管理2.安全管理3.人员管理设备•提前检查各种设备的正常使用，保证活动顺利进行•功能区各种配备设施的正常使用，保证来宾顺利使用突发事件•随时用工作人员对应现场突发情况•危机事件提前预演彩排人员•所有工作人员、演职人员都要统一听从安排，不得擅自离岗•所有工作人员、演职人员休息在特定的休息室内1.现场管理紧急撤离搭建管理AV管理签到入场•亮起所有紧急出口标识•专人负责紧急通道看管•搭建需要1天时间进行布置•搭建聘请专业监理•前期制定详细施工图•进场前检查布置物品材质•将外露危险搭建进行处理•活动前2天时间进行•制定安全搭建计划•将在观众区域危险搭建物进行处理•制定用电计划•专人负责用电连接处及电源安全会议进行•会议前视频明示紧急出口图•如遇问题迅速全亮所有照明•区域负责人员疏导人流•所有区域配有备用扩音器•所有区域配有灭火器•配有人员进行现场抢修及监督•配有机动施工人员•配有易损品备份•所有外露电线及接口进行安全处理•会场内重要位置配有专业人员看管并进行照明•各区域安排不同负责