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文档简介
实践报告题目:关于在X公司从事会计工作的实践报告内容提要作为一名工商管理专业的学生,在具体的公司单位进行实践是教学中的一个非常重要的环节,其意义重大。它能使我们通过专业实践,更加深入与全面地了解到财务与会计工作的意义,在具体的操作中,熟悉现行的会计、财务制度和实际有效的操作技能。此外,它能使我们进一步地消化我们在学校里学习到的知识,通过实践,将理论知识与实践相结合,同时也能检验我们对于所学知识的掌握程度。经过亲戚介绍,我来到了X(中国)二手车公司的财务部进行实践,工作的主要流程就是做好公司的账目和核对账目,让公司领导知道每个月公司的盈亏。对于这次实践,我感触良多。提纲一、X(中国)二手车公司企业概况X认证二手车超市(carking)总投资规模超过一亿美金,作为中国二手车零售行业的领跑者,是国内首家超大型的二手车连锁经营企业,是中国汽车流通协会常务理事单位,并荣获中国汽车流通协会2012年度创新型企业奖。X立足于创造诚信而令人喜悦的二手车服务平台,开创了很多的行业第一,实施品牌化战略管理,以“更多放心、更多选择”为服务宗旨,以产品标准化、管理流程化、发展规模化为企业经营理念,真正实现了认证车辆全程质量控制体系,为全国的消费者提供性价比极高、品质有保障的专业二手车产品及相关服务,成为引领汽车生活新时尚的创新者和改革者。X现有门店17家,分布全国各地,已成为中国最大的独立经营的二手车超市。X认证二手车超市将着力推行“更多放心,更多选择”的全新理念,为消费者提供可靠、保值的二手车车源,并提供“一口价收购与销售、7天购车退换政策、3个月/5000公里质保”等超值服务体验。二、实习内容(一)实习岗位我有幸进入X(中国)二手车公司的财务部进行实践,财务部一共由五位人员组成,一位财务经理,一位总会计师,一位出纳和两位会计人员。财务经理xx,与会计人员xx负责带我,我很幸运可以跟着这两个拥有十几年从业经验的财务会计师学习。虽然自己学习了三年的财务会计知识,但毕竟只是书本上的理论知识,并没有在实践中真正运用。我们工作的主要流程就是做好公司的账目和核对账目,让公司领导知道每个月公司的盈亏。(二)实习经历由于实习时对于公司的工作流程还不熟悉,在两位前辈的指导下,一步一步开始尝试,从简到难,经过三个月的实践,大致能够掌握财务会计的工作。1、负责编制公司财务会计凭证,审核、装订及保管各类财务会计凭证,登记及保管各类账簿。这份工作看着简单,实际操作起来总是会出现一些意想不到的问题。我主要是用excel来填列数据,对数据进行一系列的操作,运用到平时所学习的计算机知识。可是,对于运用不够熟悉,经常要查找方法后才能继续,大大降低了效率。后来,在xx的指导下,他教会我很多方便快捷的技巧,我通过一次次练习,基本能够掌握这些技巧,加强了我的数据操作能力。2、按月编制公司财务会计报表,如损益表、资本负债表等,并对其进行分析汇总,最后报给公司的领导备案决策。这个工作不再是简单的进行填列数据,而是需要在确保资料准确无误的情况下,对其进行分析汇总。刚开始实习时,并不知道如何从哪些方便进行分析,在xx的指导下,知道应该从公司的流动资金、短期投资、营业利润、所得税等方面。3、负责监督公司财务运作情况,及时与出纳核对现金、应收付款凭证和应收付款票据,做到账款与票据数据清楚准确。这是第三个月的实习工作,也是最为重要且复杂的工作,其包含了原始凭证的核签、记账凭证的编制、财务会计簿记的登记、财务会计报告的编制、分析与解释以及财务会计档案的整理保管等。其实原本我作为一名经验尚浅的实习生,还不能够触碰到公司财务的核心部分,但财务经理xx为了锻炼我的能力,在他的亲自教导下,让我尝试着去完成这些工作。虽然出过一点纰漏,但xx及时纠正,在这个过程中让我学过了很多。三、实践心得与体会为期三个月的实践结束了,在这三个月里我学到了很多原本在书本上学不到的知识,明白了真正的知识是要通过理论与实践相结合的。在实践期间,财务经理曾教导我,虽然会计是一个坐在办公室里的职位,但还是要多出去走走,要多与其他人员搞好人际关系,这样会有利于工作。身为学生的我,一直以来都没有真正进入过职场,这次的实践也是让我提前感受到了职场的氛围,明白了人际关系的重要性。此外,在实习工作期间,我也感受到了会计工作的枯燥性,每天面对着电脑与枯燥无聊的数字,在实践一个多月时心中就已经有些厌倦,难以忍受。心浮气躁导致了我在做账时粗心,造成了一个数据的错误,也正是这个错误,使我不得不从头再来。之后,我渐渐放松心态,学习其他工作人员那样,用心去做,在做好这份工作时,也会渐渐爱上它。此外,在这次的实践中我也发现自身存在的问题,主要表现在三个方面。一是自己的动手能力还有待加强,不能在实际操作中运用好学习到的知识,总是要一边做一边去查找资料,经常是需要同事前辈们的帮助,很难一个人独立完成工作。二是自己的沟通能力不足,可能是由于身份的不同,与年龄的差距,我在财务室实践时,除了负责带我的财务经理xx和会计人员xx之外,对其他的三位员工都没有进行过良好的沟通交流,平时工作时尽管遇到了问题想问他们,也很难开口,最后还是他们发现后主动询问。三是当实际工作的情况与所学知识相冲突时,一时之间难以抉择,不知应该采取什么方法去解决问题,应变能力还需要加强。四、对实践单位的改进与建议通过短时间的实践,我对X(中国)二手车公司财务部有了一定的了解,将自己的实践经历与所学知识相结合,我也发现了X(中国)二手车公司财务部中存在的不足之处。(一)会计档案不全在我实践期间,发现财务部对于会计的档案管理不够完善,没有一套标准的流程,谁要用就来借,借的时候没有完整的借阅手续,档案何时归档也没有做到良好记载,导致了一些档案的缺失。档案的不全,就使得人员在获取信息上不能很好地资源共享,虽然也有由网络登记的档案,但是网络上的档案没有纸质档案上来得全面。此外,对于档案的更新没有做到及时有效,尤其是有一些大型的决策活动,如果不及时记录档案中,日后可能就会造成一定的误会与麻烦。虽然在我实习期间没有遭遇到这样的事情,但在与会计人员xx的交谈中得知曾经正因此发生过矛盾。明知道可能会出现问题,但还是没有去处理,据他所说是因为太忙了,而且也没有专门的人来管理档案,所以就一直将问题搁置着。因此,可以专门招聘人员来负责档案的管理。(二)部门纸张浪费严重财务部门的工作虽然大多都是在电脑上完成,但是在平时工作中仍旧会用到很多的纸张,每天要打印很多份文件,还有对于材料的准备与装订,都需要极大的纸张量。而且,每次在打印时经常会出现一点点问题,比如字迹不清晰、打印后才发现有错别字等等,然后就会再次打印,此外,每次的打印都是单面打印,这样就更加造成了纸张的浪费。对于这个问题,还需加强无字化办公,那些真正需要纸质版的文件,在打印过程中就要做到细心,不能多次重复地打印。(三)工作效率偏低财务部门的工作量要看公司当时的具体业务发展情况,如果发展得好,那就会比较忙,如果不怎么好,那就会有些清闲。X(中国)二手车公司的业务发展良好,每个月都比较忙,可即便如此,财务部门里的人员在工作时都没有很强的积极性,很随意地工作,只要工作还没有急的火烧眉毛,他们就慢点来。我在实践期间深刻地体会到这一点,他们只要到了下班时间,就会立刻下班,即使是手头上还有工作没有做完,也不会再继续。也许是由于在国企的这种制度中,相对于安稳,没有很大的竞争力与压力,所以就导致了这种现象的产生。财务部门虽然没有销售部门那样竞争力大,也没有管理部门那样职责重大,但也是公司中极为重要的一部分,其高效运作,自然会带动其他部门的运作。因此,财务部门的工作人员还是应该要加强工作积极性,可以适当采用激励的方式。五、实践报告考核作业X(中国)二手车公司经营范围广大,员工人数众多,由于我只是在其中的财务部门,所以在我实践期间,我发现其在管理上的问题主要表现在人员的管理与数据信息的管理上。(一)人员管理1、人员缺乏X(中国)二手车公司财务部门只有五个人,一位财务经理,一位总会计师,一位出纳与两位会计。作为一家大型的国有企业子公司,拥有众多业务与大量的资金流动,这样的人员显然是不够的。据我了解到,财务部门一直就没有超过五个人,两位会计的工作最忙,不仅仅自己搜集数据,还要自己再统计整理分析。人员的缺乏,虽然看似是节省了人力资源成本,但实际上严重阻碍了效率。X(中国)二手车公司财务部应该还要招聘数名员工,其工作任务就是用于生产统计,给会计提供数据,节省他们的时间与精力。2、人员分工不明确目前拥有的五名员工,在职责分工上不明确,尤其是在两位会计身上。据我在课堂上学习到的知识,会计应该也是要有专项业务的,比如一位会计是往来会计,负责企业单位往来账款的核算业务,一般包括“应付账款”、“应收账款”、“其他应付款”、“其他应收账款”的核算。另一位会计则是成本会计,成本会计人员职责重大,应协调管理计划及控制公司的经营,并制定长期性或者策略性的决策,建立有利的成本控制方法、降低成本与改良品质,从某种意义上说,它已经不再是简单地统计分析数据了,而是上升到了公司的管理与制定层面上。这是一个十分重要的职位,按理说对于X(中国)二手车公司这样的大型公司,至少需要两三位这样的成本会计,但实际上并没有,而且对于谁是成本会计,谁是往来会计,都没有一个清晰的定位区分。(二)数据信息管理1、网络安全应加强X(中国)二手车公司身为国企,并且其业务主要为石油原油,其商业数据具有很高的价值,应具有一定的保密性。但是,在我实践工作期间发现,X(中国)二手车公司对于财务数据的保密性还有所欠缺,并没有设置很高的网络防盗墙,很容易被黑客破译。对此,X(中国)二手车公司应该加强网络安全,建设起高级的网络防盗网,这需要相应的专业人才。2、应设置数据访问权限X(中国)二手车公司财务部的数据没有设置权限,每一位员工都可以随意进行操作,能够对数据进行修改,这就在一定程度上无法保证数据的真实性。在我看来,应该将总的数据库进行设置权限,只有财务经理和公司总经理具有权限,其他人想要访问总数据库,需要先向他们申请,保证数据的真实性。3、应增强数据恢复能力由于财务会计几乎都是通过电脑来操作,所以对于数据的保存显得尤为重要,但在这一方面,X(中国)二手车公司有待加强。在实践期间,我曾有两次无意间没有对数据进行保存,其实这个问题是可以得到解决的,但是财务部里的人都不知道如何操作。他们也曾表示自己遇见过这样的情况,但是很无奈,只有重新开始做。X(中国)二手车公司作为一家大型国企的分公司,资源雄厚,可以招聘一位计算机专业的人才负责计算机的日常管理,
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