秘书工作之办文-公文格式

贵州省邮政公司杨积生公文的格式一、用纸幅面版面尺寸及排版规格二、各要素标志规则三、公文的特定格式一、用纸幅面版面尺寸及排版规格版心未作特殊说明，公文中图文的颜色均为黑色天头37mm±1mm订口28mm±1mmGBA4型纸210mm×297mm版心156mm×225mm(不含页码)一般每页22行，每行28个字二、各要素标志规则按公文的组成要素，可分三部分眉首主体版记1.眉首

指首页红线以上部分。主要有份号、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、间隔线等内容，位于公文首页上端。上行文的眉首约占首页篇幅的1/2，下行文约占1/3。

发文机关标识下空两行贵州省邮政公司文件贵邮[2010]1号下行文发文机关标识至版心上边缘为25mm发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标志。字号以醒目美观为原则，但一般应小于22mm×15mm发文字号为三号仿宋体（距红线4MM)下行文的规格要求

上行文要用楷体字标注签发人，右空一字，有多个签发人时，主办单位签发人排第一行，按发文机关顺序依次顺排，下移红色线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。贵州省邮政公司文件贵邮[2010]1号上行文发文机关标识到版心上边缘为80mm签发人：欧阳天高上行文的规格要求发文标识及发文字号字体等要求与下行文相同，但发文字号不居中，改为左空一字0005机密特急贵州省邮政公司文件贵邮[2010]2号关于××××××的通知各市、州、地邮政速递物流公司：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××如需标识公文份数，则序号排版心第一行左上角顶格如需标识机秘密等级，则用3号黑体字在版心第一行右上角顶格标注，中空一字。紧急程度则用3号黑体字安排在第二行贵州省邮政公司文件

贵邮[2010]1号签发人：欧阳天高

关于××××××××的请示中国邮政集团公司:

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××中共贵州省邮政公司党组文件贵邮党组[2010]1号(党的文件间隔线有红五星)关于××××××的通知中共黔东南州邮政局党组：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××★党的机关公文版头的主要形式及适用范围：（一）《中共××文件》用于各级党委发布、传达贯彻党的方针、政策，作出重要工作部署，转发上级机关的文件，批转下级机关的重要报告、请示。（二）《中国共产党××委员会（××）》用于各级党委通知重要事项、任免干部、批复下级机关的请示，向上级机关报告、请示工作。（三）《中共××办公厅（室）文件》、《中共××办公厅（室）××）》用于各级党委办公厅（室）根据授权，传达党委的指示，答复下级党委的请示，转发上级机关的文件，批转下级机关的报告、请示，发布有关事项，向上级机关报告、请示工作。（四）《中共××部文件》、《中共××部（××）》用于除办公厅（室）以外的党委各部门发布本部门职权范围内的事项，向上级机关报告、请示工作。

2.主体

指公文的行文部分，主要有公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、生效标识、附注贵州省邮政公司文件黔邮[2010]2号（下空两行）关于××××××的通知（标题为二号小标字）（下空一行）各市州地邮政局:

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(正文及版记全部为三号字)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（空一行）附件：1.机构编制图例2.人员名单

二○一○年二月十五日（联系人：VVV，电话1398***********）（附注一般在请示或去函时用，在成文日期下一行。

公章内下方有空白时，以下套方式盖印，无空白时，以中套方式盖印。公章不要盖住正文内容）主题词：邮政金融机构请示抄送：邮储银行省分行、省邮政速递物流公司。公司内：计划财务部、市场部。

贵州省邮政公司办公室2010年1月27日印发

贵州省邮政公司★

贵州省邮政公司中国移动通信集团公司贵州省分公司

欧阳天高

贵邮[2010]1号某某某

关于联合邮政移动开展合作服务社区工作的报告贵州省人民政府:

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××文件签发人：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二○一○年二月十五日[两个单位盖章时，只用一种盖章方式，以保证平齐美观，当行文单位在三个以个时，在正文与日期之间，要分开打上行文机关名称（可用简称），以各盖各处，防止出现空白印章。多个章之间不能相交相切，相距不超过3MM,两个单位盖章时，将成文时间拉开，左右各空７字，多个单位盖章时，在最后一排印章之下右空两字标识成文时间。上行文只用盖一个主办单位印章。]主题词：印发邮政移动代理通知

抄送：中国邮政集团公司、中国移动通信集团公司。贵州省邮政公司办公室2010年1月27日印发

公文标题用二号宋体字，公文中一级标题用三号黑体字，二级标题用三号楷体字

关于加强安全生产的通知

当前，正值邮政速递物流改革的关键时期…..一、要提高思想认识

各级领导干部要……二、要重点关注的几个方面

（一）邮件运输安全。要认真做好邮政的……（二）消防安全

1.注意仓库防火安全2.注意办公场地防火安全主送机关主送机关应当使用全称或规范化简称、统称。顶格书写，回行仍顶格，后用全角冒号。主送机关的表现形式一是单称。只有一个行文单位。不相隶属的机关间应使用全称。如“贵阳市邮政局”二是泛称。一般是下行文。如“各市、州、地邮政速递物流公司，省公司计划财务部、市场经营部：”三是递降称。多用于对垂直几个下级行文。如“各市、州、地、县邮政速递物流公司，省公司计划财务部、市场经营部：”正文形式正文是公文的核心部分，用来表述公文的具体内容。主要分为三种形式：一是篇段合一式。通篇只有一段，适合于批转类、转发类、印发类及一些事务性公文，内容单纯，行文简短。

二是分层表达式。一般由三部分组成。即：开头（引据）+主体+结尾。适合于内容比较复杂，篇幅较长的公文。三是分条列项式。即通篇采用条款说明，主要适用于规章制度类公文。根据其复杂程度，有“章、条、款”组合的“章断条连”式和全部为条的“条条到底式”。分层表达式公文结构形式开头（引据）+主体+结尾开头一般写发文的目的、原因、依据、意义等。要求：简洁新颖开宗明义力戒：下笔千言离题万里

目的式根据式引叙式说明式概述式开头方式开头常用方法一是根据上级的指示所发出的通知等，用“遵照”、“按照”、“根据”等语言，交代行文依据；（根据式）二是在开头用“为”、“为了”等介词标引，说明行文的目的或意图；（目的式）

三是在开关引用文件，点明公文的主旨，如“现将《XXXX》印发给你们……”；(引叙式)四是开头扼要介绍事件或情况，给人以清晰印象，如“经中国邮政速递公司批准，今年的我省邮政速递发展主要目标是……”直叙情况，开门见山。(说明式)

五是为了批复或答复问题，先引叙对方来文，如“你公司X年X年X日关于XXX的请示收悉，现经省公司研究，决定同意……”，或“你单位关于XXX的请示（XX[2010]X号）收悉。经我公司研究……”使对方清楚回答的是什么问题，一目了然。(引叙式)

六是简要概述事实或现象。如“当前，各局经营目标明确，邮政整体经济发展态势良好，但也存在一些亟待解决的问题，如专业之间发展极不平衡……（概述式）

关于开发省内各地州市《多彩贵州》系列集邮册的请示贵州省人民政府：

遵照省委王富玉副书记的指示精神，我们组织了多方面的专家对《多彩贵州》邮票豪华珍藏册进行了设计研究，并请省委宣传部、省旅游局和省外宣办对其中的中英文文字、图片以及设计创意等内容进行了审核把关，作了相应修改，已报中国邮政集团公司审核通过。为了进一步促进“多彩贵州”旅游资源品牌宣传，力争把《多彩贵州》邮票豪华珍藏册制作成精品，在继承《多彩贵州》精装册优点的基础上，《多彩贵州》邮票豪华珍藏册做了如下创新：一是……以便更好地宣传贵州。可否，请批示。

各市、州、地、县邮政局：

为认真贯彻落实全省邮政经营服务工作会议精神，进一步抓好党报党刊发行服务工作，现就相关事宜通知如下：

一、高度重视，增强责任感，深刻认识做好党报党刊发行工作的重要意义

党报党刊发行工作是邮政普遍服务和特殊服务的重要内容，认真做好党报党刊发行工作……

二、措施到位，增强紧迫感，切实做好党报党刊发行工作……

关于转发集团公司刘安东总经理对全国邮政分销业务会议的重要批示及刘明光副总经理等领导在会上的重要讲话的通知各市、州、地、县邮政局：

现将集团公司刘安东总经理对全国邮政分销业务电视电话会议的重要批示及刘明光副总经理等领导在会上的重要讲话转发给你们，请认真学习领会，抓好贯彻落实，促进分销业务又好又快发展。

正文写发文事项。如果事项较多，可以分条列项。但无论是何种形式，总体上要注意以下五点：

一是要符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。二是要全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。

三是要观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。四是要开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。五是人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符合的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。正文结尾要求：意尽言止，力戒画蛇添足。结语式说明式强调式号召式总结式收尾方式附件

附件与正文具有同等的效力。附件常有两种：一是公文的正文只是起批准、发布、印发、转发、批转的作用，象征行政机关的权威性。主要内容是在附件。二是补充说明正文某一方面内容的事件、图表、统计数字或特别说明等。公文主体之

附件0001461贵州省人民政府办公厅文件黔府办发〔2008〕100号省人民政府办公厅关于转发省邮政公司贵州省开展邮政进社区试点工作方案的通知各自治州、市人民政府，各地区行署，各县（自治县、市、市辖区、特区）人民政府，省政府各部门、各直属机构：省邮政公司《贵州省开展邮政进社区试点工作方案》已经省人民政府同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。

二○○八年九月十一日印章

办法规定：除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办单位加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。3.版记

指公文的文尾。主要有主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、页码等内容，置于公文的最后一页。版记的最后一个要素置于最后一行主题词：印发邮政移动代理通知

抄送：中国邮政集团公司、中国移动通信集团公司。贵州省邮政公司办公室2010年1月27日印发三、公文的特定格式1.函的格式

2.命令格式

3.会议纪要格式函的格式按平行文的格式撰写，发文字号放置在武文线(线型如图)之下武文线文武线

中共贵州