版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
第7页共7页物业小区主任职责1、负责安排客服务日常管理工作,协助项目负责人完成各类相关工作任务;2、协调物业客服中心与客户之间的关系,做好相关问题的解释、解答工作,并反馈客户信息;3、负责客户投诉处理工作,并对投诉进行信息跟踪及回访;4、负责指导客服管家物业管理费的收缴工作;5、负责协助管理中心内____文件的起草与修订、档案整理与规范管理;6、负责社区文化活动的组织安排以及上级领导交办的其他工作。物业小区主任职责(二)1、负责区域内铺位的寻找;2、内部流程的跟进;3、与业主的商务条款谈判、续租等;4、其它事务。物业小区主任职责(三)1、全面统筹、负责服务中心各项工作的开展,确保项目各项工作的顺利开展;2、制定管理设备运行、消防、卫生和安保等培训计划并监督实施;3、负责商场/楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;4、巡查工程、客服等部门工作情况,组织有效和高效的运行管理和技术管理,确保商场/小区安全可靠的运行。5、定期收集及整理业主意见反馈,并制定相应解决方案。6、妥善处理一切紧急及突发事件。物业小区主任职责(四)1、全面负责客户服务部的日常工作事务,履行计划、组织、监督、协调职责,保证物业正常及良好的运作,以努力提升业户的满意度。2、制订及修订物业各种工作规范和内部管理制度,督导下属遵照执行。3、编制财务预算,监督控制物业财务状况,视经济能力适当改善物业的管理水平(如员工质量、设施、装饰装修等)。4、执行公司的政策及管理目标,制定部门年度工作计划、年度培训计划,按月实施,跟进并落实各项计划有效执行。5、负责处理特别事宜,如重大突发事件、重大投诉等,将处理结果以书面的形式上报并备案。6、不定期巡视物业管理区域各处,善于发现项目管理服务中的不足和欠缺之处,协助项目经理协调秩序维护、绿化、清洁、工程与对客服务之间的关系。7、与业户、业委会、居委、街道和政府有关部门保持良好沟通,协助项目经理处理物业对外公关事宜。8、定期向公司汇报物业状况,并提出适当建议。9、定期主持召开部门的工作例会,及是传达公司的会议精神。检查各岗位的工作日记,保证客服部各项工作运作正常。10、年终对全体员工进行绩效考核,总结年度工作。物业小区主任职责(五)1、按服务要求对物业区域进行管理,维护区域内的环境卫生和秩序,做好区域内的安全防范工作。2、组织实施服务质量管理体系,处理不合格服务事项,提出预防和纠正措施并组织实施和跟踪。3、及时处理乙方投诉,对重大投诉情况及时报告所属部门上级。4、定期组织对服务对象的满意度调查活动,促进客情维系。5、协调物业所在区域的社会人脉资源,如街道办事处(居委会)、公安派出所等相关单位的关系。6、不断优化完善团队的人力资源配置,督促、指导、考评下属人员履行岗位职责,定期组织开展绩效考核。物业小区主任职责(六)1、健全、完善项目的组织结构,使之合理化、精简化和效率化;2、熟悉物业管理相关法规,懂得楼宇管理的基本知识;3、及时总结经验,吸取业户的意见,完善管理工作;4、服从经理安排,及时报告跟进情况;5、组织部门会议,对内做好培训工作。6、与政府部门、业户部门保持良好关系。物业小区主任职责(七)1、负责项目客户服务工作的规划统筹;2、负责项目年度社区文化活动计划的制订及组织实施;3、负责开展客户满意度调查工作;4、负责客户服务组重要投诉的跟踪处理;5、负责项目统筹规划品质管理工作,建立健全并有效运行品质体系;6、负责所属人员的日常管理包括:安排、指导、监督、检查、考核、催费等;7、完成上级领导交办的其他工作任务物业小区主任职责(八)1.负责客服部的全面工作,制定本部门的工作计划,协调、督导、考核部门员工工作质量,落实奖惩措施,做好员工绩效评估;2.负责对绿化、卫生、装饰装修、治安防范、公共设施的监督管理,每天对全小区进行检查,发现问题及时处理;3.及时跟进处理突发事件及客户投诉,并对服务质量进行统计、分析,提出整改方案;4.定期组织进行业主访谈工作,增强与业主的沟通和联系,了解业主需求与心声,并采取有效措施及时解决;5.负责服务中心各项费用收缴工作,及时做好管理费催缴工作;6.负责客户资料档案的管理工作,督促部门下属及时更新和维护;7.负责服务中心相关文书通告表格等起草撰写工作;8.负责制定客服人员培训计划,并保证培训计划的贯彻实施;9.负责小区社区文化活动的组织、开展及社区活动总结工作;10.完成直接上级交办的其他工作及做好与各部门沟通及配合工作。物业小区主任职责(九)1、熟悉、了解公司的各项规章制度,熟练运用物业管理各类相关软件;2、监督本部员工遵守各类规章制度,合理安排客服部工作,巡察本部门各岗位工作的开展情况,保持物业服务中心工作秩序正常、有序;3、督促、收取物业管理费用(水、电、煤费用),进行空置房的统计,与财务核对收缴情况;4、做好重大投诉的处理及汇报工作;5、定期回访业主,配合完成市场文化活动;6、协助物业经理对物业服务部门的建立;7、做好上传下达工作,协调本部及各部之间关系,保证本部门工作的正常开展;8、完成物业服务中心经理交办的其他各项工作任务。物业小区主任职责(十)1、负责制定客服中心工作计划并部署落实;2、以身作则,调动员工的积极性,保质、保量的完成各项工作;3、热情接待住户,及时有效的处理各项投诉,并做好记录;4、负责对重大投诉问题的安排处理,及时向管理处主任汇报进展情况;5、对本部门员工进行培训和考核,不断提高员工的业务水平和服务质量;6、协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源;7、负责部门内各项不合格服务的纠正跟踪工作,不断促进物业管理与服务水平的提高;8、负责制定本部门的各项管理制度、服务标准和操作规程,并检查落实;9、负责小区的日常巡查管理及各项费用的催缴工作;10、完成领导交办的其它工作任务。物业小区主任职责(十一)1.注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象2.维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务3.提供信息,做好顾客与销售沟通的桥梁物业小区主任职责(十二)1、与客户建立良好的互动关系,辨识、发现客户需求,构建客户粘性;2、达成管辖片区的相关业务指标(收费率、满意度、增值创收等);3、在保证基础业务品质的同时,实现增值创收;4、协调资源,确保客户的问题得以及时高效的解决;5、打造良好的社区生活体验;物业小区主任职责(十三)1、大堂前台服务接待(包括:大堂访客信息咨询,访客卡发放、制作、赔偿业务,雨伞租赁业务,物品寄存业务。)2、日常租户服务接待(包括:接听客服热线电话66205,在电话中向客户提供信息和服务,租户有/无偿服务提供,租户报修业务接待、跟进、反馈。)日常失物招领、寻物启事业务。3、微信日常报修单创建,与各相关部门进行协调和跟进。(包括越洋广场内部外部报修,芮欧百货内部外部报修)4、租户员工IC申领、退卡、遗失补办赔偿业务。5、日常有偿服务费用,空调加开费用,日常维修费用,押金费用统计入报表。协助客服课长将以上费用录入iSoft系统。6、租户日常拜访及关系维护,制作并发放租户公告、越洋广场公众号发布。7、突发情况及租户投诉处置,组织跨部门沟通,并对时间处理结果跟踪,满足租户需求。8、定期对租户反馈情况进行分析总结,发现问题并协助客服课长与物业各部沟通提供解决方案。9、租户特殊需求收集、汇整,并将更新信息以会办单形式及时通知相关执行部门,督促并提醒各部门切实执行。10、遵守公司规定的各项服务准则和部门设定的服务标准。11、积极完成直接主管或上一级主管下达的其它随机任务并交付期望的任务完成结果。物业小区主任职责(十四)1、全面负责物业服务中心客服部的日常工作管理、标准制定;2、组织制定部门年度、季度、月度工作计划,并监督执行;3、本部门工作完成情况进行检查、分析,各类经营指标数据统计、上报;4、审核年度客户情况,制定客户满意度提升计划,并监督执行;
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 苍耳草应用经验研究报告
- 策划项目设计方案
- 重庆财经学院《成本管理》2022-2023学年第一学期期末试卷
- 璧山钢丝吊桥施工方案
- 仲恺农业工程学院《现代电源技术》2023-2024学年期末试卷
- 炒股客服技巧培训课程设计
- 三年级数学计算题专项练习汇编及答案集锦
- 三年级数学(上)计算题专项练习附答案
- 仲恺农业工程学院《桥梁工程》2023-2024学年第一学期期末试卷
- 测试信号课程设计
- 2024年执业药师继续教育专业答案
- 自然资源调查监测劳动和技能竞赛
- 2024年统编版新教材语文小学一年级上册第五单元检测题及答案
- 智能建造理论与实践 课件全套 第1-6章 智能建造概述- 智慧城市
- 诉讼材料接收表
- 千字文(简体、繁体、注音版)
- 三类医疗器械医疗机构规章管理制度
- 上海版牛津英语5A M2U1 Grandparents教学案例
- 单片机C语言模块化编程之数码管显示电子万年历篇
- 2018年AMC8考题和答案解析(20210313165905)
- 大连冰山集团SCC40 开启式螺杆机组智能控制器说明书
评论
0/150
提交评论