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文档简介
第4页共4页办公行政人员的个人职责1、负责公司办公用品、后勤用品的购置、保管与发放;2、负责公司车辆管理、车辆使用费用的统计及公司车辆调度;3、负责公司固定资产的管理,并定期进行盘点;4、负责公司活动安排,福利用品的购买、发放,分摊及报销5、完成上级交办的其它事务。办公行政人员的个人职责(二)1.
完善/优化行政各项规章制度,并监督执行情况,规范管理,提高效率;2.
负责工厂各项日常行政总务管理:办公环境与秩序、食堂、安全消防、固定资产管理与盘点,清洁卫生等人员管理;3.
负责工厂各类证件的年检办理,公司印章、营业执照管理;4.
对发现的各类问题或突发事件应及时汇报和解决;5.
当地政府相关部门协调工作;6.完成上级交待的其他工作任务。办公行政人员的个人职责(三)1、
前台接待,来访电话接转;2、
日常邮件、快递的收发与登记;3、
负责日常办公用品申请、发放,登记,固定资产盘点、维护;4、
受理会议室预约,协调会议时间,布置会议室;5、
机票预订、行程安排、员工出差信息统计,协助处理各类费用报销;6、
办公环境的维护与优化,与物业的沟通接洽;7、
协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;8、
上级安排的其他工作。办公行政人员的个人职责(四)1:负责接听公司来电并转接,来往客户、应聘人员接待;2:负责公司办公环境日常维护和管理工作;3:负责机票预订、收发信件快件,办公用品采购,考勤管理;4:所有行政类费用的报销和统计;5:
行政类合同与供应商管理;6:公司资质、工商变更及固定资产管理;7:
协助组织、开展企业文化活动;8:
负责公司固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;9:人事基础工作的配合与执行;10:上级交办的其他任务。
办公行政人员的个人职责(五)1、协助行政主管负责办公室行政管理2、行政办公类采购3、企业文化活动支持办公行政人员的个人职责(六)1.负责协助总部行政团队开展分公司行政工作,保证各项行政制度落地执行,如7S管理,行政领用,节日福利发放等。2.定期对行政合同和付款时效进行梳理工作,行政类重要文件进行归档管理。3.合同条款熟悉标准及协助审核。4.协助组织活动,如公司团建,员工聚餐等;协助进行机票和酒店预订。____处理办公室租赁、装修、搬迁等事宜。办公行政人员的个人职责(七)1、负责起草行政接待方案、执行与跟进。
2、负责各类公文、制度、____的起草。3、负责各类商务接待物资的准备与采购。4、负责酒店、餐饮、礼品、票务的管理与归口。5、负责食堂的管理及相关物资的采购。6、负责公司车辆、宿舍及租房的管理。7、负责文印工作的管理与控制。8、完成领导交办的其他事宜。办公行政人员的个人职责(八)岗位目的:根据相关规章制度,负责办公用品的日常管理工作,确保办公用品妥善保管、合理发放。工作职责:1.对站采购的办公用品进行核对验收,办理相关用品的入库登记手续。2.审核各部门原料物资领用清单及相关手续,办理材料发放。3.完善办公用品出入库台帐,定期填写、上报库存报表及采购申请。4.对办公用品库存进行定期盘点、对帐。5.负责库房防火防盗及相关办公用品防损耗工作。6.制定、上报办公设备的回收、修理计划并组织实施。工作要求:1.入库办公用品清单与实
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