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文档简介
第6页共6页物业接待员岗位职责一、负责接待及处理业主咨询、投诉工作,并定期回访。二、负责管理费、能耗费及其它服务费用的催缴及每月的收费统计和报表工作;三、负责为业主办理入伙、入住、装修及非公共性服务手续。四、负责服务处管理、技术、业户档案与资料的管理工作;五、负责服务处办公用品的保管和发放工作;六、负责服务处员工的考勤统计工作;七、保持与业户的联系和相互沟通,组织社区公益性活动;八、完成领导交办的其它工作。物业接待员岗位职责(二)1、在客服部领班的领导下,严格遵守管理处及本部门各项规章制度;2、负责有礼貌的接听每一个客户来电,做好登记,并做出相应处理;3、每日上班时间,主动向各机关主要领导问好致意;4、会议期间,协助会议服务员为来宾、出入会场人员提供迎送、引领服务;5、负责协助安全部对大厦出入人员的控制;6、负责热情、耐心的解答处理客户的问询;7、负责大厅内设施设备运行状况的巡检、报修;8、负责保持工作岗位及前厅环境卫生;9、熟悉大厦结构、各处室分布情况及客户姓名、电话号码;10、每日认真填写交接班记录表,接班人未到,不得离岗;11、完成领班交办的其他任务。物业接待员岗位职责(三)1.接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。2.按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。3.负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录。4.负责办理车位租用手续,认真核实车主的资料,签订《停车场车位租用协议书》和《停车场车位使用服务协议书》,将资料录入电脑并办理停车场IC卡,并作好登记工作。5.严格按照公司规定,根据装修验收情况办理装修退款手续。6.每周统计入住情况和其它业务信息,在每周四下午下班前报信息管理员。7.每月最后一天向部门主管汇报当月工作情况,定时与同事进行业务交流。8.负责管理处维修及家政服务回访,及时将回访情况详细记录,并在____日前汇总上报事务部主管。9.负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。10.完成上级领导交办的其他工作。物业接待员岗位职责(四)一、保持良好的仪容、仪态、待客热情礼貌,准确、耐心地解答客人的询问。二、协助领班做好日常工作,将工作情况及时向领班汇报。三、熟悉掌握写字楼各租户(业主)的基本状况。四、负责打印、校对部门的资料、文件及致客户信函。五、熟悉掌握信报派发工作,及其特殊信件的处理。六、每日巡视写字楼客户情况,做好登记。对违反大厦管理规定的行为应及时制止,遇到不能解决的问题,应及时向上级汇报。七、留意公司物业范围内日常动态,发现问题及时通知相关部门进行处理。八、加强企业安全生产意识,落实本岗位安全生产工作。当值时应提高警惕,时刻有安全、防火意识。九、自觉遵守企业制定的规章制度及《员工守则》。物业接待员岗位职责(五)1、迎送客户,主动问候,站立式服务;2、熟悉商户资料,热情、准确地解答业主的咨询,恰当处理业主的申请与投诉,及时将投诉转达相关部门处理并跟进;3、收集投诉信息,将资料整理上报其主管主任;4、协助办理商户入伙、装修等工作;5、认真做好交接班记录;6、完成上级安排的其他工作。物业接待员岗位职责(六)带领团队成员按部门年度工作计划开展各专业设备(土建、电气、暖通给排水、消防、弱电等)的运行/维修/预防性保养工作按公司管理规定,监督检查直属员工的纪律、考勤及考核工作落实年度培训计划,配合项目完成人才梯队的培养对负责模块工作场景标准化的建立及深化其它上级安排的工作物业接待员岗位职责(七)1、负责住宅小区的报单维修。2、负责职员宿舍、职员食堂设施巡视检查维护保养,报单维修。3、负责业主装修过程巡查监控。4、负责机电设备、消防设施及技防设施的保修检查工作。物业接待员岗位职责(八)1.负责提交前期介入期间的工程遗留问题整改建议;2.负责对物业技术团队所有业务工作管理,包括公共设施设备维护、家政维修服务、设备外包及工程外包的监控管理工作;3.负责物业技术团队的内部管理、团队建设、专业培训工作,监督设备部年度设备检修计划、电梯保养计划的执行情况;4.负责对维修家政服务的顾客满意度进行分析并总结,不断完善维修服务流程;物业接待员岗位职责(九)1.责提交前期介入期间的工程遗留问题整改建议,并对已确定问题的整改结果进行验证,园区全部工程事物及相关资料的接管验收,接管的资料移交资料室存档;2.负责工程服务过程控制、运行控制,向项目负责人建议及提交园区之保养,改善及更改工程之计划;3.负责整个工程部的员工监管工作,督促下属各班组员工贯切落实岗位责任制及遵守员工守则;4.就业主或租户之投诉及重要维修保养工程作出调查及提交报告;5.检查各工程系统的运行状况、控制状态,审阅运行记录,抽查空调、给排水和房屋等设施的维修保养工作和质量记录,监督对园区环境质量检查及不符合的整改;6.审批各业/户之室内装修工程,及装修、工程服务中涉及环境因素的控制,装修过程的监管及完工验收等工作,并做好有关资料存档工作;7.负责制定每年技术组开支预算,并控制各项工程开支,以保持在预算范围内;8.负责处理及跟进其他部门发来之“工作单”,并将执行落实协调落实情况,使维修工作得以顺利完成;9.负责工程部和人事行政部协调各项采购工作,掌握工程部材料的购买情况并及时发放;10.负责工程涉及环境因素的控制、园区的日常设备/设施日常维修保养的监管工作,对园区设施进行定期调校、翻新或改造工作;11.切实执行上级的指示,督促下属员工严格执行操作规程及遵守员工守则,并为员工提供必要的技术指导。物业接待员岗位职责(十)1、大楼园区电气、给排水、暖通、弱电、消防、土建、装修等相关日常维修维保工作;2、执行日常工程巡查,对存在安全隐患进行排查并及时处理;3、接收处理设施主管等上级相关工作安排。物业接待员岗位职责(十一)1.负责本物业区域维修工作,为业主提供维修服务;____对物业管理区域经常巡视,发现公用设施有损坏、隐患或其他异常情况,应及时给予维修,保证公共配套设施、设备的正常运行;3.负责供配电设备、水泵等机电设备的正常运行,发现隐患及时处理;4.负责小区内雨、污水管道的疏通清理工作;5.负责对给排水系统的检查、
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