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文档简介
第4页共4页物业项目助理岗位职责1、负责项目现场保洁、绿化等现场管理工作2、贯彻执行公司的方针、决策,完成领导下达的各项工作指令。与公司及甲方、供应商保持密切沟通;3、跟进负责项目日常各项收入、支出服务费用的结算工作;4、完成上级领导交办的其它任务。物业项目助理岗位职责(二)1、服从上司工作安排,认真做好各项日常管理工作。2、负责跟进处理各项商场管理,妥善处理租户问题。3、巡查装修施工情况,如发现违规违章现象,应及时制止、纠正并及时向上级汇报。4、每月对各区域的车位进行核查核对,包括已租、已售或空置等,避免各种乱租、重租导致乱扣乱划款项等现象。5、负责对各种有偿服务跟进、回访、记录等工作,掌握各种服务信息动态。6、上级领导交代其他事宜。物业项目助理岗位职责(三)1、跟进和解决日常业户投诉/咨询,发现重大问题及时向上级领导汇报;2、执行上级领导的指示、配合各部门对突发事件进行有效控制及处理;3、定期对工作联系单、业户反应情况处理单的跟踪,督促相关部门及时完成,并在处理完成后及时对业户全面进行回访工作;4、在日常巡区时发现问题,及时与各部门进行沟通、处理,对重大问题需及时上报;5、对装修单元进行日常监督,发现违规及时停工及处理;6、对欠交管理费单元进行催缴工作,对存有疑问的业户进行解释工作;7、负责商场运营工作,包括招商工作、现有商户续约工作、业权回收工作;物业项目助理岗位职责(四)1.检查大堂的各项设施设备,保持大堂舒适、整洁环境;2.详细准确地登记访客的资料,提供优质的开闸机服务,并指引客户正确使用电梯选层器;3.维护大堂秩序,及时劝阻各种推销、流动、闲散或施工人员进入大厦;____处理前台日常受理到的报修、求助、建议、问询、投诉等,对于客人的问询、建议、投诉做好指引及解释工作,对处理情况进行回访,及时统计前台接待服务工作;5.协助物业主任派发通知、巡检等区域管理工作;物业项目助理岗位职责(五)●负责办公室规划管理及日常维护●协助处理商户一般投诉及询问,并反馈管理信息●负责园区的日常巡查,保持物业的卫生质量、环境情况●做好日常巡查记录并及时汇报和跟进所发现的问题●完成上级临时交办的各项工作任务。物业项目助理岗位职责(六)1、项目管理协助工作;2、物业常见问题和业主投诉的处理;3、与甲方沟通对接工作;物业项目助理岗位职责(七)1、负责物业接待工作,做好来访登记;2、负责为业户办理入伙、入住、装修手续,处理业户咨询、投诉工作;3、管理公司清洁、绿化、治安、维修等服务工作;4、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证;5、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程;6、负责物业费的收缴工作、负责财务报表的制作。物业项目助理岗位职责(八)1.认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务;2.办理银行存款、取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对帐单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符;3.及时准确登记现金和银行日记账,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符;4.负责物业相关费用的收取;5.办理报销审核工作;6.负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票及收据;7.负责公司全体员工的工资、福利及各项补贴的发放工作;8.负责每周现金流量、项目投入资金情况表及月度资金滚动预算的编制工作;9.负责与集团总公司财务的对接;10.完成公司领导交办的其他工作。物业项目助理岗位职责(九)1.熟悉国家有关财政法规,贯彻执行公司财务制度的相关规定;2.熟悉国家及云南省对物管费收取的有关政策和法规;3.负责所在项目各项费用的收取及相关费用的退款处理;4.按照公司规定,做好现金收取、保管、交存工作;5.负责日报表的填写,登记当天收入、支出账目,做到账款相符;6.严格执行国家、省、市票据管理规定,做好收费票据的申领、保管、缴销工作;7.熟练使用财务软件,进行各项费用统计及相关费用报表的打印,定期核对账款;8.协助项目经理、物业助理做好小区日常管理服务工作,定期及时向经理汇报费用收取情况。物业项目助理岗位职责(十)1、资金管理工作1)日常款项的收取和报销支付工作;2)库存现金的盘点管理工作;3)资金收支结余情况的上报;4)现金盘点表的编制及归档工作。2、收支管理工作1)各类台账的登记与存档工作;2)与财务收、支相关的业务合同的归档、管理工作;3)物业费收缴台账年度整理归档工作
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