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文档简介
第5页共5页小型企业行政的职责(1)负责店面的基础管理工作,包括:人员的入转调离、团队建设、店面7S管理、企划、端口使用、数据统计;(2)负责招聘工作,应聘人员的预约、接待及面试;(3)员工的入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;(4)配合公司做好人员的培训落地工作;(5)推进员工关系,试试员工关怀,推动和传播公司理念和企业文化;(6)店面的日常7S管理;(7)操作平台各类端口,以统计和追踪各类数据;(8)员工薪酬等报表的制作。小型企业行政的职责(二)1、主要负责办公室日常文档管理,定期进行文档收集、办公用品统计和归档工作;2、负责日常办公环境维护及行政辅助工作;3、协助处理公司接待、活动组织等事务;4、根据领导要求,完成交代的其他工作事项及后勤支持保障工作;小型企业行政的职责(三)1、负责来访人员接待及电话接听;2、负责协助管理行政人事日常工作,确保后勤服务到位;3、负责统计、汇总月度考勤数据和社保、公积金增减信息;4、办公用品及固定资产的采购、发放与管理工作;5、负责公司日常行政费用登记及报销(快递费、打印费、订水费、物业费等);6、协助上级开展、组织企业文化相关活动;7、完成上级交给的其它事务性工作。小型企业行政的职责(四)(一)掌握办公室系统工作情况和各公司办公室管理的运作情况,适时向总经理汇报。(二)负责制定及适时修订行政管理相关制度并组织实施;(三)负责行政费用预算的计划和执行;负责集团办公费用计划及办公用品的采购和日常管理,员工福利的安排工作;(四)负责集团会议组织实施及重要活动安排工作;(五)负责集团综合性文字材料和文件核稿、颁布工作;监督指导收文及文件归档、保管工作;负责集团与各基层公司及各部门的信息沟通工作;(六)负责集团年度工作总结和大事记的编写工作;(七)负责重要物件保管,营业证照的办理、审验、年检工作;(八)负责集团公司员工行为规范的管理工作;。(九)负责集团公务车调派、使用、维修及维护工作,以及各公司公务车费用情况审核控制工作;(十)负责集团值班的安排和协调工作;负责特殊时期、节假日各基层公司值班、值宿情况的汇总、检查工作;(十一)负责日常办公秩序管理,负责员工食堂和宿舍的管理、办公环境的管护、办公设施维护等后勤保障工作;小型企业行政的职责(五)1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等。6、负责门店证照、资产的管理和维护。7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。8、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。9、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。小型企业行政的职责(六)1、日常来访客人的接待与安排,做好相关部门沟通;2、前台电话接听、转接、代接,以及工作转达;3、前台快递、办公用品等收发、采购和整理工作;4、协助、组织公司会议及活动;5、办公环境的日常整理和维护;6、领导交代的其他事情。小型企业行政的职责(七)1、负责前台接待、电话接听,日常访客接待,邮件收发等日常行政事务;2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的整理及统计管理工作;3、办公室行政工作协助及业务人员协助工作;4、协助落实公司规章制度、信息传达;执行公司相关文件制度,代表公司形象;5、协助完成对各项行政事务的安排及执行;小型企业行政的职责(八)1、关注各大招投信息网站的更新内容,及时发现与本公司相匹配的招标公告与顾问及时沟通反馈;2、负责投标报名及标书的制作,跟进、提交投标项目进度,确定中标信息及合同签订;3、协助顾问进行大客户开拓,与客户前期沟通,获取客户需求;4、招聘、培训等临时性项目协助;小型企业行政的职责(九)1、负责办理公司公文,起草/审核公司总结、纪要、请示、报告、信息等;2、负责组织公司会议,会议通知、会议安排、会议记录等;3、负责办理公司文件,接办公司内各部门报送社领导、公司领导的文件,登记、审核、报送、流转、存档等;4、负责安排领导活动,落实公司领导外出的会前沟通、报名以及所需资料整理等事宜;5、公司内日常行政事务,处理公司领导或部门主任交办的临时事项;对外日常行政事务,外单位来访、来电等。小型企业行政的职责(十)1.管理运营子公司相关工商变更事项。____对接各子公司法人代表完成事项签名。3.管理子公司事务资料归档整理管理。4.管理子公司税务变更工作。5.其他临时性工作。小型企业行政的职责(十一)1、熟悉标书撰写、根据销售需要配合销售主管及经理落实文档整理2、将客户与公司的动态与所管辖的业务员沟通,协助销售任务的落实小型企业行政的职责(十二)1.整理资料,信息的录入,统计工作2.和客户沟通准备办理许可证件的相关材料3.布置现场,根据相关部门要求布置客户经营场所4.到食品药品监督局、教育局等相关部门审验材料5、领导交办的其他工作等。小型企业行政的职责(十三)1、负责公司ERP系统的进销存及平台库存数据维护;2、负责销售数据的统计及分析,定期反馈给上级领导;3、负责统计各门店的补货需求,提交给商品专员进行补货;4、协助各门店及财务的盘点、复盘工作,盘点数据的整理。小型企
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