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文档简介
第9页共9页办公室人事专员岗位职责1、负责公司招聘渠道维护,筛选简历以及邀约面试;2、负责公司入职,离职等人事调动工作及流程管控;3、负责公司每月考勤统计4、参与处理公司各部门的行政后勤类相关工作;5、上级领导交代的事物;办公室人事专员岗位职责(二)1.根据公司招聘计划在规定时间内完成相应岗位的招聘工作;2.负责职位信息发布、简历筛选、面试及候选人资料整理等工作;3.负责维护及拓展公司招聘渠道,分析各渠道相关使用效率;4.为公司员工办理用工备案登记及相关社保事宜;5.完成领导临时交代的工作。办公室人事专员岗位职责(三)1、负责办公室及门店各项行政事务,门店工商、食品等执照证件办理,工商、消防等行政单位常规事务的对接;2、门店固定资产的实物管理,行政办公用品的购买及发放,办公电脑、打印机、网络等设备的维护与行政费用的控制;3、内部投诉事件的记录、处理或跟进处理,推进和回顾员工满意度调查后的行动计划,每个人都知道他们对现状改善负有的责任;4、负责招聘渠道的开拓与维护,完成员工层级的招聘并能确保录用合法合规;5、指导并培训运营管理人员,门店人员的工作流程与规范的课程培训安排与跟进;6、门店人员的行为规范、劳动纪律及出勤的审核及检查;7、参与公司企业文化建设工作,建设并实施员工关怀项目,营造符合企业文化的员工工作环境和氛围;8、上级领带交代的其他工作。办公室人事专员岗位职责(四)1、负责招聘工作开展,做好员工异动手续办理:入职、离职、调动、转正等;2、根据公司培训发展需求,积极主动做好各项培训工作;3、根据公司绩效考核管理制度要求,完成绩效考核各项工作;4、根据公司福利制度要求,积极组织开展各类福利活动:如日常团建、员工旅游、健康体检、节假日福利、年会活动等;5、负责办事处考勤核算、竞业限制跟进、员工档案管理等;6、协助公司领导进行公司日常行政工作管理、配合开展各项后勤保障工作;7、负责办事处资产管理、物资采购、安全管理、会议管理、卫生安全管理、消防安全管理、宿舍管理、饭堂管理等。8、完成领导安排的其它工作。办公室人事专员岗位职责(五)1.办理员工入职、转正、异动、离职等异动手续;2.定期整理公司人事档案;3.负责劳动合同和实习协议的签订;4.进行员工考勤、审核和办理请假休假手续;5.协助实施招聘工作开展;有招聘IT行业经验优先;6.完成人力资源部经理交办的其他事项。办公室人事专员岗位职责(六)1、在人事行政部经理的领导下全面负责每日膳道公司的人事行政工作,确保公司人力资源规划的顺利实施。2、全面负责人事行政工作,配合各部门做好各项事宜。3、负责人事招聘、绩效考核、劳动关系等工作。4、负责人事档案资料的整理、收集、定期归档工作。5、负责员工的日常行政事务。办公室人事专员岗位职责(七)1、负责公司需求岗位人员的招聘、入职、相关制度培训工作。2、负责公司全体员工的考勤统计、每月工时核算工作。3、负责公司范围内的后勤保障工作,如办公用品购买、统计、控制、发放。4、负责公司行政制度实施监督,各部门联系工作。5、负责来访人员的接待事宜。6、辅助经理和主管开展人事行政相关工作。办公室人事专员岗位职责(八)(1)负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;(2)负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;(3)协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;(4)协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;(5)配合公司进行企业文化的建立;(6)作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;(7)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;(8)负责公司对外联系、宣传工作;(9)负责本部门员工的评估与考核;(10)完成领导交办的任务。办公室文员主要职责(1)接听、转接电话;接待来访人员。(2)负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。(3)负责总经理办公室的清洁卫生。(4)做好会议纪要。(5)负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。(6)负责传真件的收发工作。(7)负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。(8)做好公司宣传专栏的组稿。(9)按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。(10)做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。(11)每月环保报表的邮寄及社保的打表。(12)管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。(13)社会保险的投保、申领。(14)统计每月考勤并交财务做帐,留底。(15)管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。(16)接受其他临时工作.办公室人事专员岗位职责(九)一、贯彻落实学校各级领导的部署,积极完成上级领导交办的各项工作。二、负责社团部各类文件、表格的印发及立卷归档等工作,建立各社团干部挡案。三、做好会议记录。工作计划一、做好办公室的本职工作。二、本人想要多参加外联的工作,与公司尽量多进行接触,一来锻炼了自己,二来可以发挥自己的长处为协会多拉赞助和项目办公室人事专员岗位职责(十)1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作;2.负责公司各类行政公文电报的起草,负责各部门上、下行文的审核印发或上网;负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作;负责公司的印章管理;3.负责公司行政会议的组织及服务工作,整理、印发会议纪要并负责归档,根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈;4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法;编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息,并及时向各股东单位报送经营生产政务信息;5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施;推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展;6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率,减少办公成本,实现资源共享;负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作;7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作;8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作,安排好公司节假日、休息日的值班轮换、工作交接;10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调,完成地方政府布置的社会性工作;11.完成领导交办的其他临时性工作。办公室人事专员岗位职责(十一)一、出纳岗位:岗位职责:1、管理公司各银行帐户,负责开户登记、销户注销以及银行证卡的管理。负责与银行的一般业务接洽。2、负责银行结算业务,按时准确核对各类银行帐务,及时清算未达帐项。3、按规定购买、保管和存放支票、现金、票据,及时盘点登记,保证帐实、帐证相符。4、及时掌握公司资金状况,确保资金收付的准确性及安全性,严禁开出空头支票。5、负责各项按相关规定审核批准的现金费用报销。要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。6、负责发放职工的工资、奖金以及各项补贴等工作。7、及时核对现金及银行日记帐,确保帐实相符。8、控制库存现金限额,做好库存现金及各种有价票券、有关印章、发票收据的管理工作,保管好保险箱钥匙,确保万无一失。工作内容:1、收取各业务员上缴的现金销售款:1)、收取现金,做好当面清点手续,注意是否有假币。2)、逐笔清点。对照相关原始单据,如送货单,核对现金,发现问题及时与当事人核实。3)、确认款项、单据总额清点无误。开具收据,连同原始单据送交核算员进行帐务处理。2、办理各类付款业务:1)、接到手续完备的单据,以现金或银行转帐方式付款。并在已现金付款的单据上加盖“现金付讫”戳记。2)、办理网银转账付款业务时,应及时与收款方联系,确认款项收讫。3、办理有关收款业务。填写收款凭据,清点现金或其他形式的收款票据,及时办理相应的银行进帐业务。4、及时核对现金及银行存款日记帐,同时清点库存现金,保证帐实相符,并随时接受财务经理的检查。5、每周编制资金日报表,报总经理及运行总监,对于已支付未划帐的项目需特别注明。6、做好月末结帐对帐工作,每月____日之前,编制出现金及各银行的明细表,核对银行对账,查明差额或未达帐形成原因,跟踪解决。9、做好发票的申购、登记、发放、回收检查等管理工作。10、完成财务经理交办的其他工作。办公室人事专员岗位职责(十二)基建办公室是为酒店装修改造设置的行政职能处室之一。一、主要职责:(1)负责经公司批准的酒店装修改造项目方案的实施,并负责指导、监督、审批各分支、分属、直属单位基建项目的实施(以下简称基建项目)。(2)负责酒店项目管理并指导、监督、管理各分支、分属、直属单位基建建设项目施工单位、建筑材料和相关工程设备的考察、采购及招标、议标工作。(3)负责酒店项目和指导本系统基建项目的选址、规模论证,可行性研究报告的起草、论证、上报。(4)负责基建项目立项、方案设计、初步设计、施工图设计的内部审查、专家论证、总局评审工作。(5)负责基建项目所有审批程序的系统主管部门、地方政府主管部门的协调和申报工作。(6)负责基建项目施工进度、质量和施工工地现场管理。(7)负责基建项目使用的材料、设备的调研、招标、验收及必要的复验工作。(8)负责组织协调____万元以上的基建项
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