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文档简介
第7页共7页采购专员职责20231.负责外出采购,包括进行市场调査,选择合适的供应商,与供应商进行谈价,签订买卖合同并负责货品在运输过程中的安全。2.丰富自己的商品知识,掌握市场信息,有商业灵敏性和适应性。3.熟悉本店情况,头脑清醒,善于思考,善于洽谈价格。4.了解需求动向及价格变化。采购专员职责2023(二)1.掌握酒店各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划。2.严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,经研究后方可实施。3.采购物品应做到择优选择、物美价廉。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样品、信息,供经营部门参考。4.经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购。积极组织适销对路的货源,防止盲目进货。尽量避免积压商品,提高资金周转率。经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划、有步骤地安排好各项事务。5.严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收。根据销售动向和市场信息,积极争取订购货源,按“畅销多进、滞销不进”的原贝IJ,保证货源充足。6.各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购。认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,订出采购计划。对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。7.严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利的前提下开展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要及时,不得随意拖账挂账。8.努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护酒店的礼仪、利益和声誉,不谋私利。9.严格遵守酒店的各项规章制度,服从上级领导的分工安排。采购专员职责2023(三)1.了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。2.了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况,掌握本酒店的客情状况,按商品销售的特点和规律进行采购。3.采购高档、名牌商品要按计划进货,做到既不积压,又不脱销,供销对路。4.根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货,保证供销。5.要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿受贿,不以次充好。6.采购的形式有两种:一是购销,二是代销,在采购业务活动中,能够代销的最好不要购销。7.采购的货款也有两种:一是人民币付款,二是外汇付款,在采购业务活动中能用人民币付款的最好不要用外汇付款。8.客户要求对畅销的商品以购销的形式,或要用外汇付款时,要按购销协议办理有关手续。9.在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈,签订协议,并严格按协议执行,讲究信誉。10.进货后,要按物品的毛利率,根据进价决定售价,但对不同的物品可根据它们的销售情况和毛利率、品质下浮或上浮。采购专员职责2023(四)1)认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。2)采购人员必须了解相关物料的专业知识,避免采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗。3)采购人员应密切注意市场行情的变化,掌握市场信息。4)采购人员应经常深入卖场,了解商情、客情,以期创造最佳的采购业绩。5)经常做市场调查,掌握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段。并采取相应对策。6)对公司绝对忠诚。不接受厂商的回扣、招待、赠品等,违者将按公司有关规定处理。7)必须按照公司的采购程序进行采购,采购时需有申购部门领导签字及本部门领导批准的《物资申购单》方可采购。8)接到采购通知后,采购员必须及时,按质按量的完成采购任务。9)严把物料质量关,购进物料必须附有质保书及相关的合格证明,特殊物料如种子、化肥、农药、农膜等投入品需附有相关的检测报告及产品认证证书。10)物品购入后,必须及时入库,并配合仓管员做好验收,如果验收不合格,采购员必须及时要求供货方做出补偿或退货。11)采购员不得私自将相关物料交给当事人(特殊情况经部门领导同意除外),不得私自藏匿公司财产。12)购买物料时,采购员必须索要正规发票及采购单,同时完成发票的报销。采购专员职责2023(五)(1)分析公司原材料品质、市场价格等行情。(2)寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。(3)与供应商洽谈,并安排工厂参观,建立供应商的资料。(4)要求报价,进行议价,有能力的可进行估价,并作出比较。(5)采购所需的物料。(6)查证进厂物料的数量与品质。(7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。(8)掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。(9)依据采购合约或协议控制、协调交货期。采购专员职责2023(六)(1)采购计划编排,物料的订购及交货期控制。(2)订购单的下达。(3)物料交货期的控制。(4)查证进料的品质和数量。(5)进料品质和数量异常的处理。(6)与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调。(7)办理支付货款事宜。采购专员职责2023(七)1、搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息;2、编制项目采购计划并实施采购;3、完成采购订单/合同制作、确认、安排发货及跟踪到货日期,完成相应商务流程;4、做货物入库相关单据,积极配合库房保质保量完成采购货物的入库;5、完成部门经理安排的临时工作。采购专员职责2023(八)1、负责公司药品的采购工作,根据销售进度进行合理的药品采购;2、负责所采购品种库存管理,制定合理采购计划,保证市场供应;3、负责所采购品种的退换货工作,保证退入库手续清楚,单据齐全。文件、单据妥善保存;4、保持市场敏锐性,做好剩余药品、缺药、破损药品、效期药品的协调工作;5、完成其他与采购相关事宜,处理日常办公事务。采购专员职责2023(九)1、订单及时下达供相应的供应商;2、根据计划要求的到货时间跟单到货;3、每月与供应商对帐;4、做发票审核提交给财务审核;5、付款申请资料提交。6、领导交待的其他工作。采购专员职责2023(十)1、熟悉ebay、amazon平台,关注市场动态,评估市场容量,分析产品前景;2、开发ebay、amazon平台热销产品,及时了解平台政策变化和竞争对手信息;3、拟定新产品上架计划,制定营销推广策略,负责产品信息维护和更新;4、统计分析新产品销售数据,收集分析市场情报及竞争对手状况,调整相关策略;5、扩充公司产品线,核算成本并寻找供应商进行采购,控制新产品的质量风险。6、对销售人员进行产品知识培训。采购专员职责2023(十一)1、负责进出口货品报关文件的准备、查验及各种单证的审核和缮制;2、负责协调与代理报关公司的联络;3、负责国外采购相关事项的合同制定及跟进;4、负责公司统一收发货物事项;采购专员职责2023(十二)1、根据成品的需求计划及包材库存等相关周期编制采购需求计划。2、根据生产计划结合库存等情况制定各类产成品、包材、物料的采购预算,降低采购成本。3、对供应商档案管理及审核评估,定期开发、优化供应商。4、做好采购的各项原始记录,参与新品开发阶段包材、物料的寻样、定板及采购进度及时向各环节反馈。5、及时了解相关法规并形成文字汇报上级。采购专员职责2023(十三)1、负责采购执行工作。品牌采购订单沟通与确认
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