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文档简介
第6页共6页行政履行法定职责1.负责公司智能工厂行政管理工作,根据业务发展需要,建立有时效性的行政服务体系;2.制定和优化行政相关的制度和工作流程,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量;3.领导部门进行日常工作,包括物业管理、资产管理、行政采购、日常行政事务管理等;4.编辑年度行政预算,并负责合作供应商的日常管理和考核定期评估工作,指导相关人员进行物品采购,5.负责持续改善行政服务平台、办公秩序及办公环境,包括办公区域装修、公司迁移等;6.负责制定各类行政应急预案,和突发事件的应急处理。行政履行法定职责(二)1.协助总经理组织起草重要文件,制度,做好行政制度的建设,执行,检查和修订。2.负责协调内部各部门的工作关系。____组织做好客户接待安排,订货会等重要会议的组织协调和配合工作。4.全面负责公司行政管理事务,日常办公设施的管理,IT管理,各类资质专利申报。5.全面负责公司后勤管理事务,包括食堂,保安,保洁,绿化,车辆管理,机物料采购。6.协调与企业有关的政府部门关系7.负责一线工人的招聘,入职,入住。8.完成总经理临时交办的其他工作任务。行政履行法定职责(三)1、负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政发文、行政单据审批;2、负责知识产权申请工作,包括但不限于以下专利申请、资质证照、商标和版权的登记审核、验证、更换等管理工作,以及各类知识产权政府补助的申请、数据整理等工作;3、负责完成办公用品、下午茶等采购,相关行政费用的报销等工作;4.、负责策划、组织、协调执行公司的团建活动及文化娱乐活动;员工福利管理(下午茶、节日福利等);5、负责行政后勤相关对外关系处理及内外协调工作;6、负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政事务渠道畅通,建立良好办公环境;7、上级领导交代的其他事宜。行政履行法定职责(四)1.负责公司节日活动、员工福利活动、餐饮活动等的策划与运营统筹,包括活动前期筹备对接,活动保障方案策划、创意和成本控制,活动具体设计和落地实施;2.负责行政体系制度建设,结合组织发展与文化的业务策略,设计具有组织特色的文化方案,能够通过多元化的方式传递组织声音,促进企业文化在内部的影响力及心智塑造;3.负责组织氛围营建,具备敏锐的洞察力和强感知,能够与业务部门保持紧密关联和有效沟通,对组织温度有体感,感知员工状态,发掘员工需求,做好行政bp工作,设计文化活动,并且统筹落地;4.统筹部门日常行政事务:办公用品、固定资产采购与管理,预算及费用管理,空间管理,供应商管理,差旅报销管理,5.制定和优化职责内的制度和工作流程,制定目标,追踪过程、监督结果,不断改进和完善团队工作质量,通过专业的行政敏感度为业务赋能,为业务服务。行政履行法定职责(五)1.接待来访的日常客户;____起草日常公文、报告等相关文书资料;协调与各部门的关系,促进相关工作的推进等;3.负责会务的组织安排,____的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实;____对办公室的环境卫生监督、固定资产维护管理等;5.负责公司重大活动的策划安排及协调工作;6.负责领导交办事宜的处理落实及跟进。行政履行法定职责(六)1、负责制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;2、负责制定公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化;3、组织好日常事务,来客接待,做好重要会议的组织、会务工作和相关的外联工作;4、负责车辆调度、保养的管理,使车辆能够安全、高效的利用;5、负责公司后勤管理,宿舍管理,保安管理,清洁卫生管理;6、负责办公用品的采购、登记和发放管理,并根据年度预算,严格控制行政开支;7、完成上级临时交办的各项工作任务。行政履行法定职责(七)1、全面负责工厂管理,包括人员、设备、生产、培训等管理;2、对生产的产能、质量、成本、效力、安全负责;3、制定5S现场管理流程,并落实执行;4、制定各项管理制度,并落实执行;5、制定考核机制,并落实执行;行政履行法定职责(八)1、负责考勤统计、固定资产管理、请假管理、租赁等相关行政工作;2、负责社保公积金购买、员工关系、薪酬核算及报税等人事工作;3、负责办公室其他内务工作。行政履行法定职责(九)1.负责前台接待,电话接听,信件收发与来访登记,酒店订票,报销;2.定期盘点办公用品及固定资产,公司办公环境与办公设备维护,物业对接事宜;____公司节日福利活动的举办,团建统筹,拓展活动策划与落地;4.协助办理人事相关手续,整理数据报表等。行政履行法定职责(十)1、负责人事招聘工作,对应聘人员进行简历筛选和面试安排;2、协助员工办理入职、离职、转正、调岗、离职等手续;3、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作;4、组织安排各种企文活动,丰富员工文化生活;5、完成上级领导交办的其他事项。行政履行法定职责(十一)1、负责公司的招聘工作,满足公司用人需求及人才梯队的建设;2、负责公司行政、人事管理等工作;3、完善公司KPI考核机制4、完成公司文化建设工作5、完成上级领导交办的任务行政履行法定职责(十二)1、人事资料、建档、分类、整理等档案管理,人事及行政合同的管理;2、负责各项招聘工作,应聘人员的预约,接待和面试,能单独完成面试工作;3、员工入职、离职、异动等手续的办理及后勤安排工作;4、员工考勤核算、考勤异常检查及通报;5、后勤管理及日常时务性工作;6、法定节假日、福利、办公室制度等通知通告的草拟及发布工作;8、协助管理仓库物资及盘点工作;9、办公用品申购、采购、入库、发放、员工领用登记、保管、盘点、月度汇总等工作;11、组织员工定期和不定期的集体活动。行政履行法定职责(十三)1、根据公司发展制定招聘计划,完善员工入职、转正、异动、离职等相关手续;2、负责每月考勤统计;3、负责公司各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作;4、组织安排各种企文活动,丰富员工文化生活;5、完成上级领导交办的其他事项。行政履行法定职责(十四)1、协助上级
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