编辑部管理规章制度

编辑部管理制度 （草案）根据主流现有杂志的发展情况，配合主流传媒实行的“项目经营为核心”的媒体运作策略，本着“面向市场、自我管理”的宗旨，为了使各编辑部的工作健康有序的运转，使各杂志的各项工作更加科学化、规范化、合理化，特制定以下管理制度。为使本制度具有更强的操作性，各刊应制定相应管理和经营计划。主流传媒编辑部人事管理制度第一条 根据主流传媒发展规划的有关精神及具体规定，特制定本章程。第二条1、编辑部人事工作基本原则为全员聘任制、流动制、开放制。2、编辑部组织制度的原则为精干、有效、民主、制衡。第三条全员聘任制。1、各杂志主编由公司各项目负责人聘请，须为大学本科以上学历，3年以上从业经历。2、受聘责任编辑可为全、兼职两种方式。3、受聘资格：严格按照公司编辑的招聘制度执行。第四条各编辑部实行人员流动制各责任编辑被录用后，进行1—3期的见习编辑，如考核合格后，正式聘为杂志编辑，并与公司签订劳动合同，到期后自行取消；若届时在资格条件允许下有意继续工作，各编辑部可继续聘任。各编辑在相关杂志工作期间要严格按照规章制度办事，遵守组织纪律；编辑部也会按照编辑部考核及奖惩条例定期对各位编辑做出考核评估，将此作为考核工作业绩的主要内容之一，不合格的要做出相应处理。第五条各编辑部人事聘任范围实行开放制，受聘编辑面对全国各高校应届毕业生或已有相关工作杂志经历的人。第六条各编辑部设有顾问委员会和编委。委员由相关专家和公司领导担任。第七条各编辑部设主编1人，其任务是全面领导和指挥编辑部的工作。第八条各编辑部每期出版设执行编辑两名，其任务主要是完成本期出版的所有流程工作，并负责处理办公室所应承担的各项日常事务，全体责任编辑要认真协助其工作。执行编辑的产生由全体讨论通过，并实行轮流执行。第九条本办法内容如有修改，必须经编辑委员会审议批准。主流传媒编辑部考勤制度第一条为了保证各编辑部工作正常进行，加强其严肃性及全体编辑的纪律性，特制定本制度。第二条各编辑部可视情况自己制定座班或不座班制度。第三条组织召开的会议或举办的活动开始之前，参加人员必须到主编处签到，并不得代签。第四条对无故旷会或无故不参加活动两次者提出警告。对无故旷会或无故不参加活动达三次者，经编辑委员会讨论后报请主管部门，做出相应的处理。第五条请假制度（一）属于可请假的特殊情况为临时因故不能参加会议或活动和有事外出两种。（二）若有特殊情况，各编辑可向主管负责人请假。（三）所有请假情况都必须在编辑部备案。（四）请假期间，责任编辑可委托另外一名编辑代行职责。第六条例会制度（一）全体编辑会议每月召开一次；（二）组稿会定期召开；（三）如有特别事件则临时召开会议。第七条 本制度解释权属于主流传媒集团。编辑工作制度为规范本公司各刊物编辑管理，特制订此制度。一、工作准则1．遵守职业道德，公平、公正地处理每篇来稿，不敷衍了事。2．执行国家新闻出版法规以及公司的有关文件规定。3．按程序进行编、审、校工作，按时完成工作任务。4．严把稿件质量关，不徇私舞弊。5．加强专业学习，提高编辑业务水平。6．认真严肃对待作者署名，标示作者拥有版权、文责自负。7．档案管理制度。 (1) 作者档案管理，详尽记录每一位作者的有关情况。 (2) 刊物的管理，把以往刊物的目录、选题方向、栏目策划等一一记录在案，以便日后查询。8．坚持考勤制度，不缺席，不随意离岗。二、稿件编、审要求1．编辑人员须熟知上级有关政策，了解读者需求，切实了解相关学科知识，并对其某一领域有所研究，且有深思熟虑的独道见解。2． 编辑人员须有效加工来稿，使稿件质量达到发表水平。初审后拟不录用的稿件，并交编务汇总；符合初审要求的稿件，由相应的责任编辑写出《初审意见书》，不少于100字，原则上送编辑部主任二审；再由编辑部主任交主编审定。3．二审稿往返时限：2-3周。4．每篇稿件自投稿日起，审定应在1个月内完成。5．在1月内将所负责的所有稿件及审稿意见书交编务汇总登记。6．编务协助编辑及时通知并收集被录用稿件的磁盘。7．录用的稿件在送交印刷厂之前，责编应先进行规范处理，编辑部主任和印制部负责人做好清样工作。三、稿件校对1．稿件实行三校终审制：一、二、三校由责任编辑负责，清样由编务和编辑部主任负责整理，终审由主编负责。2．对录用的稿件，按《期刊编排规范》编辑校对，严格文图规范。3．校对差错率（语言文字和标点符号）不超过1.6%00；标题、图题、表题、作者姓名项目不出现错误；内容上不出现政治、宗教、外交、民族等观点表述和名称错误。4．完成校对工作，不延误印刷出版日期。四、其他事项1．杂志社管理基本采取向上负责的制度，即执行主编对公司负责，各部门主任对执行主编负责，部门人员对部门主任负责。2．考勤和工作量的完成首先有各部门主任监督部门成员完成，主编则监督各部门主任的工作状况。主编的工作有公司高层监督，所属成员有监督和弹劾执行主编的义务。3．每期的执行编辑轮值时间不得随意请假或离开编辑部。4．编务、编辑部主任及时统计编辑工作量，统计编辑费和稿费，由主编审核交总编审定，交办公室结算审稿酬金。主流传媒各编辑部审稿程序、方式一、审稿程序1．实行三次审阅制：责任编辑初审，编辑部主任二审，编辑部集体讨论三审。2．各责任编辑认真做好初审工作。3．经初审、二审的稿件，由主编、编辑部主任、执行编辑和编辑集体讨论后决定取舍。二、审稿方式1．采用责任编辑意见实名制，主编意见原则上保密。2．稿件达到入选质量要求但需作进一步修改的文稿，修改后还要由主编复审。3．《审稿签》撰写格式由各编辑部自行制定。中英文对照的撰写与校对一、中、英文标题意义必须一致,英文标题大小写应统一，标题的句首和实词首字母大写；二、中文姓名、汉语拼音姓名应一致、准确，拼音姓氏大写，名字中间用连字符，名字首字母大写；如：刘丽红LIULi-hong；张斌ZHANGBin三、中、英文[摘要]内容应互相对应，表达顺畅、符合语法；四、中、英文[目录]的文章标题和姓名必须与正文的标题和姓名保持一致，英文大小写一致。主流传媒编辑部档案管理制度第一条为了保证各编辑部工作有及时、完备的文字信息记录，加强和完善档案管理，提高各编辑部的工作效率，特制定本制度。第二条根据各编辑部的实际工作情况，本制度包括以下建档内容：（一）公司相关部门给编辑部的文件、指示及相关文字材料；（二）各兄弟编辑部的来函来电、回函回电以及赠送的各类刊物；（三）编辑部的规章制度、文件、会议的记录、工作的总结和计划；（四）全体工作人员的评估报告、通讯录；（五）各稿件的编审意见稿，一、二、三校稿以及编辑过程中的处理资料；（六）保存的剩余期刊；（七）除上述材料以外的其它内容。第三条档案建立办法（一）各责任编辑上交的材料；（二）编辑部自己处理的材料。第四条管理及使用程序（一）每期定时向公司相关部门送交有关材料；（二）档案由各编辑部编务管理，编辑部负责人定期检查建档工作情况，确保资料及时、完备；（三）使用档案时要规范，仔细；（四）定期进行归档资料的汇总。第五条 本制度解释权属于主流传媒。主流传媒各编辑部考核条例为使主流传媒所属杂志编辑部各项工作得以规范的开展进行，形成一种有效的内部管理机制和奖励机制，特制定本条例。一、 考核方式、等级及判定标准1、方式：成立编辑部考核评估小组，对各位编辑进行严格考核。2、等级：共分 A（优）、B（合格）、C（不合格）三等。3、等级判定标准：（讨论待定）二、 考核对象及内容各编辑每半年需向全体编辑述职汇报一次， 述职汇报内容包括半年来各项工作的运行状况，各项规章制度的执行状况以及本人在工作中所起到的作用和不足， 以及相应的改正对策、措施，另外考核内容包括本人是否严格遵守公司考勤及其他规章制度， 工作态度是否认真等，并听取其它编辑的反映、批评。考核结果分别向编辑通报，并须取得二分之一以上的同意。三、 工作定额、质量标准全体编辑必须完成各编辑部每期所规定的编辑任务， 从形式到内容每个细节都必须落到实处。一校开始需投入紧张的编辑工作，争取在三校时没有大的改动。四、 奖惩原则1、考核结果与被考核人员的个人利益进行挂钩。2、期刊出版后如出现问题，并得到半数以上的否定 （由全体编辑无记名投票决定） ，将被视为失职。（其他待定）编辑稿件考核考绩标准 （讨论稿）1、稿件编辑质量(20)A、20条理清楚，无病句、冗句，重点突出。B：15条理较清楚，无病句、冗句少，重点较突出。C：10条理较清楚，有少许病句、冗句，重点不太突出。2、标题编辑质量(10)A：10准确，生动，鲜明，上口，涵盖文章主旨。B：5准确，鲜明，上口，基本涵盖文章主旨。3、完成编辑任务指标(20)每个版面1分，每人每月基本工作量20个版面。每月完成工作量最少15个版面，少于10个版面，将不予计分。4、差错率及失误率(10)A：10文章取舍、标题制作、编辑内容整体无差错。B：8文章取含、标题制作、编辑内容基本无差错。D：5编辑过程中出现明显错误。5、独立完成程度(10)A：10编辑、选用的文稿、图片，修改撰写的标题，优稿率80%以上。B：8编辑、选用的文稿、图片，修改撰写的标题，优稿率60%以上。C：5编辑、选用的文稿、图片，修改撰写的标题，优稿率50以下。部门设定及人员职责：（各杂志可根据自身情况作相应调整）部门设定：各杂志设主编1名，下设编辑部、运营部（印制、发行由公司统一协调）。主编下设主编助理（编务） 1名、编辑部主任 1名，编辑部设编辑 4名，运营部设运营总监1名，下设广告员 2名，专题文案 1名，专题员 1名。人员总计为 11名。人员职责：1，主编：（1人）负责实施期刊运作中有关定位、发行、市场、成本等相关工作；对全年的媒体运作和经营计划进行宏观控制和前瞻分析；执行和落实公司与杂志之间约定的经营指标并力争超计划完成；负责编辑部主任、广告部主任、专题部主任的工作安排和协调；负责监督下设各部门人员的工作进度并考核其工作胜任程度；负责杂志内部和主流传媒集团其他部门合作联系的总体协调；策划阶段性采访或组稿选题，推出品牌栏目和有影响力的稿件；与相关产业建立广泛联系，为杂志的非常规盈利储备行业资源；选拔优秀员工并考核现有员工，形成整体优势，确保组织效率。2，主编助理：（1人）协助执行主编和各部门主任督促编辑和经营流程；执行各部门考勤制度，并跟踪各部门工作计划完成状况；建立资源库，包括作者库；各地政府、文联、旅游机构的地址及联系库；文章资源库；控制邮寄杂志的范围并登记邮寄名单；协助主编协调各部门关系；收集整理同类杂志信息，为杂志方向提供参考；收发编辑稿件，随时备份编辑成果，同时承担手写文稿的打字工作。3，编辑部主任：（1人）独立承担大选题和专栏的策划、采编、撰稿；控制编辑人员的工作进度，督促编辑按时完成工作定额；承担软广告的策划、实施工作；组织市场调研，并对市场信息和读者需求等提出策划方案并组织实施。4，运营总监：（1人）1）、承担杂志全年的广告常规经营业务，拥有广告主和终端客户；认真进行市场调研，制定广告营销策略；实施广告计划，根据计划指标按月完成任务；监督广告员的工作进度，并指导其完成计划指标；收集市场信息并及时反馈给执行主编和其他部门。2）、细分市场状况，创造非盈利活动契机；提出全年非盈利计划指标并努力完成之；对市场进行前瞻性分析，并根据编辑部设立的大选题进行非常规盈利操作；广泛建立社会各行业各阶层联系，敏锐捕捉市场动态；监督本部门人员的工作进度，及时调整工作范围；收集市场信息并及时反馈给执行主编和其他部门。5，编辑记者：（4人）收集材料编写专稿和专题，完成定额的采编、撰稿任务；负责稿件质量，对自然来稿，编辑要认真加工，实行责任编辑制；广泛联系相关行业形成自己的稿源体系并发现新的选题；积极搜集国内、外同类期刊的市场信息并分析读者需求。6，专题文案：（1人）根据专题策划要求，及时撰写相关文案；能够经营并策划活动大选题；协助专题部主任工作，共同创造非盈利活动契机；及时了解编辑内容和广告内容；按指标完成工作定额；广泛建立“人脉”资源，为杂志服务。7，专题员：（1人）能够经营并策划活动大选题；协助专题部主任工作，共同创造非盈利活动契机；按指标完成工作定额；及时了解编辑内容和广告内容；广泛建立“人脉”资源，为杂志服务。8，广告员：（2人）拥有广告资源，按计划完成工作定额；及时了解编辑内容，并根据内容扩展广告经营市场；及时与各部门沟通，协助专题部承担活动赞助业务。工作的量化和弹性管理方式 (以下提到的相关数字可根据杂志自身情况定 )：工作量以月为单位计算：编辑：编辑每月必须完成版面 np以上的编辑内容，页面的编辑费以 x～y元不等来计算编辑费用。完成定额的，每个页码以 s元来计算编辑费，未完成定额的每页码扣除 m元编辑费。连续两个月未完成编辑任务的或当月未能编辑满 n页的，视为不能胜任工作， 将调离该岗位或辞退。广告员：广告员每月必须完成广告定额，杂志固定广告页面为 N个（各杂志视自身情况定） ，软性广告不限页面。运营总监和广告员每月必须保证所有广告页面的充足，并且保证全年 30％以上的广告款回收率，该广告款额度以公司广告刊例的 50％计算。第一季度的款项回收可以放宽到回收 10％，第二季度为 20％，第三、四季度应该保证回收

30～50％。上述说法落实到月定额应为（视杂志自身情况定） ：第一季度，运营每月必须保证广告款到位 x万元，广告员必须保证广告款到位 x万元；第二季度，运营总监每月必须保证广告款到位 d万元，广告员必须保证广告款到位 b万元；第三、四季度，运营总监每月必须保证广告款到位 a万元，广告员必须保证广告款到位万元。连续两个月达不到定额指标的将调离岗位或辞退。专题员：专题员每月定额很难量化，但在工作进度上应该得到量化。专题部每月提交一次工作成果，包括至少一份成熟活动策划方案（包括活动方案、赞助方案、媒体协调方案、政府相关机构协调方案等）、市场调查内容和结果、与活动相关的单位的联系方式以及活动安排的周期性计划。全年必须成功策划并实施至少两次大型活动，四次中小型活动。专题部在正常运作中配合广告部进行常规经营项目的增值工作。连续两个月达不到定额指标的将调离岗位或辞退。合同管理制度范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。规范性引用文件《中华人民共和国合同法》《龙腾公司合同管理办法》3 定义、符号、缩 略语无职责4.1总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导