公关写作第五讲

公共关系写作授课教师：王光辉五、会议纪要必需知识(一)会议纪要的适用范围及特点会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。它既可上呈，又可下达，被批转或被转发至有关单位遵照执行，使用广泛。会议纪要主要有三个特点：1．纪实性不能把没有经过会议讨论的问题写进会议纪要。2．提要性概括出会议的主要精神，归纳出主要事项，体现出中心思想。3．约束性会议纪要要求与会单位和有关人员遵守，有的还须执行。具有一定的约束性。

会议纪要与其他公文不同的是——

会议纪要不用主送单位和落款，成文时间多写在标题下方。

会议纪要不盖公章。1．标题会议纪要的标题通常由会议名称和文种构成，例如：“全国农村爱国卫生运动现场经验交流会纪要”。有的会议纪要的标题还可写上召开会议的单位名称，有的标题由正标题和副标题构成，——正标题反映会议的主要精神和内容，——副标题写会议名称和文种，例如：“探讨新时期文学的发展——中国当代文学研究会第二次学术讨论会纪要”。会议纪要的标题，可省略介词“关于”两字。2．正文会议纪要的正文由导言、主体和结尾三部分组成。(1)导言一般是概括会议的基本情况，包括会议的名称、目的、内容、时间、地点、规模、参加人员、主要议题和会议成果等。导言要简明扼要，让人们读后对会议有个总体的了解。(2)主体。主体是会议纪要的核心部分它根据会议的中心议题，按主次、有重点地写出会议的情况和成果，包括：对工作的评价、对问题的分析、会议议定的事项、提出的要求等等。(3)结尾。结尾一般写对与会者的希望和要求，也有的会议纪要不写专门的结尾用语。5．注重使用会议纪要的习惯用语会议纪要常常以“会议”为第三人称而记述会议内容。层次或段落的开头习惯用语有：“会议认为”、“会议提出”、“与会者一致认为”、“会议决定”、“会议要求”、“会议希望”、“会议号召”等。［例文］全国旅游地区财政理论研讨会第五届年会会议纪要全国旅游地区财政理论研讨会第五届年会于今年10月6—9日在浙江省绍兴市召开。参加这次会议的有《中国财经报》社、财政部科研所、上海社会科学院、中国财政经济出版社、浙江省财政厅以及来自全国18个旅游地区的市县财政部门的专家、领导、代表共45人。本届年会共收到论文19篇，其中10篇进行了大会交流。会议期间，代表们还对绍兴市的旅游设施和鉴湖风光、古越文化进行了实地考察。绍兴市市长纪根立、副市长马忠和副秘书长赵乃兴等专程到会看望了代表，纪根立市长还发表了热情洋溢的祝酒词。期间，还召开了2次常务理事会议，一次代表预备会，就研究会的规范、完善、提高等问题进行了深入探讨。现将本届年会及常务理事会的内容综合纪要如下：

一、关于本届年会的主要收获从会议收到的论文和大会交流的情况看，各地都结合实际，就发展旅游与培植地方财源的关系，旅游业对贫困地区的作用，旅游地区的建设问题，市场经济条件下旅游经济的效益问题以及如何筹措资金发展旅游、旅游财政与旅游促销等问题进行了深入研究和探讨。会议期间，《中国财经报》总编程理嘉、财政部科研所项境泉教授、上海社会科学院王大悟教授等先后作了专题发言。会议认为，旅游地区财政理论研究会不仅在理论上做了大量的开拓性研究工作，而且在实践上对我国的经济体制改革、财税体制改革以及对外开放，推动旅游地区的财政经济发展提出了具有很强的实用性和指导性的对策意见。会议认为，目前我国的旅游业带动了流通部门、生产生活服务部门、教科文卫和社会福利部门的事业发展，旅游业已成为新兴的特殊的龙头产业之一。我国实行分税制后，旅游业在许多省市正在成为地方财源新的增长点，它对发展民族经济、扶持贫困地区脱贫致富，具有社会的和经济的双重应用价值。会议的收获与本届年会的东道主绍兴市财政局的组织工作是分不开的，与会代表对东道主表示衷心感谢。

二、关于研究会的发展问题全国旅游地区财政理论研究会自成立至今，已经把相当部分的旅游地区财政工作者和研究工作者联合了起来，开展了旅游财政问题的广泛研究，先后召开了8次年会，并出版了5本文集，成果显著，成绩很大。现在应在已有成绩的基础上，走向进一步规范、完善、提高的阶段，以适应蓬勃发展的旅游业和财政工作的需要，当前研究会要朝着“一巩固，二扩大，三提高”的方向发展。1.巩固成就。(略)2.扩大规模。(略)3.扩大影响。(略)4.提高规格。(略)5.提高质量。(略)6.提高效果。(略)会议决定，本次年会继续出版论文集。(略)会议还决定，要广泛宣传本次会议的成就。为此委托绍兴市财政局撰稿，请《中国财经报》、《财政》予以报道。三、关于第六届年会和加强研究会的工作问题根据第四届年会决议和本次会议与有关地区的商议，决定第六届年会在黑龙江省哈尔滨市召开，并确定新疆阜康市为第六届年会的预备举办单位。第六届年会主要是交流旅游地区财政工作的主要经验。为了加强研究会的工作，会议决定，请会长和副会长在近期前往北京向财政部主管外事财务司汇报研究会的基本情况和这次年会的成就及意见、建议。在此基础上，在河北省适当的地方召开一次常务理事会，进一步研究和确定研究会今后的工作。［析评］这是一篇大型综合式会议纪要。导言介绍会议的基本情况。文种承启语导出文章的主体。文章主体分三大部分。第一部分写本届年会的主要收获，第二部分写研究会的发展问题，第三部分是关于下一届年会和加强研究会工作的有关事宜。三个部分的排序合理。文章层次分明，行文简洁。文中两句“会议认为”以及“一巩固，两扩大，三提高”的写法，归纳概括，颇见功力，给人留下结构严谨、层次清晰的印象，值得借鉴。上篇各类新闻稿的写作

一、“新闻”的定义（1）“报道说”，把新闻看作是一种报道或传播活动“新闻是对新近发生的事实的真实报道。”（陆定一）(2）“事实说”，把新闻看作是一种事实“新闻者，乃多数阅者所注意之最近事实也。”（徐宝璜）（3）“功能说”，把新闻归结为媒介的功能“新闻就是把最新的事实现象在最短的时间间距内连续地介绍给最广泛的公众。”（[德]道比法特）（4）“反常说”，把新闻看作是一种反常情况“狗咬人不是新闻，人咬狗才是新闻。”（[美]约翰·博加特）“好消息便是坏新闻，坏消息便是好新闻。”（[美]查尔斯·丹纳）（5）“手段说”，把新闻看作是一种手段新闻是报道或评述最新的重要事实以影响舆论的特殊手段。”（甘惜分）第二篇信息传播类文案的写作新闻要素及特点二、“五W”说

1902年，英国诗人吉布林写了这样一首诗：IhavesixhonestservingmenTheytaughtmeallIknewTheirnamesarewhereandwhatAndwhenandhowandwhyandwho1903年，美国新闻学教授休曼在他撰写的一篇新闻学论文中提出，新闻报道必须具备“五W”——what、who、where、when、why，即何事、何人、何地、何时、何故。三、“五W”（或者是五W一H）曾一度被奉为“新闻五要素”，产生过很大的影响。what、who、where、when、why，how何事、何人、何地、何时、何故、什么结果四、特点一是具体性。人有名有姓，事有头有尾、有因有果的，时间有年月日时分。二是真实性。真人真事，有了真实性，就可以将新闻报道与文学创作及那些虚假新闻报道区别开来。三是新鲜性。时间上是新近发生，内容上是新鲜的——与历史记录或旧闻轶事区别。对于受众，它是从未知晓或者知之甚少因而渴望及时知晓的新鲜信息；对于采集者，它是别的采集者尚未触摸过、尚未采撷过的新鲜信息。四是重要性。有关国计民生的重大问题，是突出的、有代表性的、有重要意义和价值的事情。重要性——与生活琐事（生活中的闲言碎语）相区别。五是及时传播性。及时传播出去。否则，新闻也将变成旧闻。消息一、必需知识（一）消息的含义及特点消息，是以叙述为主要表现手法，反映新近发生的重要事实的简短的新闻报道。消息是新闻文体中使用量最大的一种基本体裁。消息具有如下几个特点：

1.真。写新鲜的、具体的、典型的事实，表现主题。

2.新。西方报界称：“今日的新闻是金子，昨日的新闻是银子，前天的新闻是垃圾”。

3.短。行文讲究简洁、精练，以利快捷传播，甚至有一句话的简明消息，还有没有正文的标题新闻。

4.快。快才能掌握新闻报道的主动，赢得读者，5.活。消息需写得生动活泼、引人入胜。在内容上，要抓住最新鲜、最精彩的事实；在形式上也要用最精彩的语言进行表达。胡乔木：消息要写出“色、香、声、味，呼之欲出”。（二）消息的类别消息一般可分为以下几类：1.简讯。有时甚至只用一句概括性极强的话来报道事实，不交待事件的过程和背景，没有导语部分。或只用标题来传递信息，称之为“一句话新闻”或“标题新闻”。2.动态消息。是正在或新近发生的重大事件或经济工作中的新风貌、新成就、新经验、新问题、新动向的报道。以叙述为主，用事实说话。要求人物、事件、时间、地点、原因五个要素齐全。（三）消息的结构和写法消息常见的结构有：

1、按照事物发展的先后顺序组织编排材料；

2、按照事物因果内在联系组织编排材料；

3、“倒金字塔”型写法——

将消息中最重要，最吸引人的事实放在最前边，次重要的放在第二位，依次类推来安排层次或段落。“倒金字塔”安排事实材料：利于迅速写作，便于设计版面，适应读者阅读。消息一般由标题、导语、主体、背景、结尾五部分材料构成，并非每篇消息都要求有导语、背景和结尾。1.标题。以明确的语言概括全文的内容，一语道破地点明思想意义。经济消息标题形式一般有两种：单行标题、双行标题。（1）单行标题。只有主标题，没有引题和副题，如《外经贸“九五”头年开头好》。（2）双行标题。可以是主标题加副标题，也可以是引题加主标题。如：有情教育无情管理（主标题）

——上海大众汽车××特约维修站发展的启示（副标题）范文2-2（单行标题一组）（1）“革命圣地”实施城市形象工程（2）“PT水仙”之死：中国股市零的突破（3）电子产业跨世纪腾飞大型展会在申城开幕

范文2-3

(双行标题一组)（1）引标题加主标题：应对电子商务环境推出基于信息技术的崭新自动化平台ABB