第5章计算机一级演示文稿制作

第5章演示文稿软件PowerPoint201015.1PowerPoint2010概述5.1.1启动和退出1.启动(以下任何一种方法)“开始”|“所有程序”|“MicrosoftOffice”|“MicrosoftOfficePowerPoint2010”双击桌面上PowerPoint快捷方式；双击PowerPoint文档文件2.退出(以下的任何一种方法)单击窗口右上角的“关闭”按钮“X”；执行“文件”菜单的“退出”命令；在控制菜单中单击“关闭”命令；使用快捷键ALT+F425.1.2窗口组成标题栏：显示当前演示文稿的名称；功能区：从左到右是“文件”菜单和各个选项卡，每个选项卡中包含若干个命令按钮；工作区：默认显示普通视图，由四个部分构成；状态区：在窗口的下方，左边显示有当前幻灯片编号和总幻灯片数目，右边有三个用于视图切换的按钮和缩放按钮。345.1.3PowerPoint的视图方式视图之间的切换：单击窗口右下方的切换按钮单击“视图”选项卡中的命令按钮51、普通视图由4个部分组成：（1）幻灯片选项卡：显示全部幻灯片的缩略图，对整张幻灯片进行复制、删除或改变顺序。（2）大纲选项卡：显示每一张幻灯片的文本内容和文本的组织层次结构。（3）当前幻灯片区：对当前幻灯片进行设计和编辑。（4）备注区：编辑幻灯片的备注内容。62、浏览视图形式按顺序显示文稿中全部幻灯片的缩略图，可以浏览显示整个文稿的变化作用对整张进行幻灯片复制、删除或改变顺序，但不能对幻灯片中的具体内容进行编辑。该视图包含了幻灯片选项卡的功能，但功能更多，例如可以进行排练计时、摘要幻灯片等。73、放映视图以全屏幕方式播放文稿，这时，播放从当前幻灯片开始到文稿中结束的每一张幻灯片。84、阅读视图该视图下将幻灯片改变为适应窗口的大小，便于查看幻灯片的内容。95.2演示文稿的操作5.2.1创建演示文稿执行“文件”|“新建”命令，有4种创建方法，创建空白演示文稿、根据模板、根据主题和根据现有内容新建101、创建空演示文稿为每一张幻灯片选择版式，每张幻灯片的背景、配色方案、文本格式自行设置。创建方法：双击“空白演示文稿”选择某种版式输入该幻灯片的具体内容112、用设计模板建立演示文稿模板包含了对幻灯片结构的设计，这些结构包括幻灯片的背景图案、色彩搭配、不同级别标题文本的字体、字号、对齐方式、动画设计等过程：在创建幻灯片窗口中选择模板输入的具体内容123、用主题创建演示文稿主题确定了演示文稿的母版、配色、文字格式等内容使用主题可以简化对演示文稿外观的设计工作。134、根据现有演示文稿创建演示文稿现有演示文稿是指已经创建和设计好的演示文稿，可以以此文稿为模板创建新的演示文稿145.2.2文档操作1.建立新的文档执行“文件”|“新建”命令单击“新建”按钮。建立新的文档时默认文档名：“演示文稿1.PPTX”可以在第1次保存时为该文档更名152.保存文档新建文档并且是第1次保存，结果和“另存为”一样如果不是新建的，保存时，文件所在的磁盘、文件夹和文件名不变。3.另存为执行“文件”|“另存为”命令，在“另存为”对话框中改变文件所在的磁盘、文件夹或原有的文件名。164.打开执行“文件”|“打开”命令，在“打开”对话框中选择文档5.关闭该文档是新文档:打开“另存为”对话框关闭内容修改后尚未保存的文档:打开提示对话框175.3编辑幻灯片5.3.1在当前幻灯片视图下编辑幻灯片1、插入幻灯片①确定要插入新幻灯片的位置；②单击“开始”|“幻灯片”|“新建幻灯片”按钮；③选择需要的版式。2、删除幻灯片选择幻灯片后按Delete键183、编辑幻灯片中的文本单击要编辑的文本，将其所在的区域激活光标在文本中闪烁时，可以对文本进行编辑，编辑方法与Word中一样。194、设置格式（1）文本格式包含字体、字号、颜色等（2）段落格式包含“项目符号和编号”、“对齐方式”、“行距”等20（3）对象格式对象是指幻灯片中的文本框、图片、图形、表格等，可以设置填充、线条颜色、线型等215、向幻灯片中插入其它对象包含剪贴画、自选图形、艺术字、Excel的图表、表格等225.3.2在大纲视图下编辑幻灯片（1）调整幻灯片的顺序（2）调整标题的顺序（3）改变标题的级别（4）折叠和展开幻灯片235.3.3在浏览视图下编辑幻灯片按幻灯片编号的顺序显示多行幻灯片，每行从左到右的顺序依次显示。241、选择幻灯片选择某张幻灯片：单击要选择的幻灯片选择连续若干张：先单击第一张，按住Shift键后单击最后一张选择不连续的若干张：按住Ctrl键后单击各张选择全部幻灯片：使用快捷键Ctrl+A252、删除幻灯片选择要删除的幻灯片后按Del键。263、复制幻灯片（1）在同一演示文稿中复制幻灯片①选择要复制的幻灯片；②单击“复制”按钮；③确定要复制幻灯片的位置；④单击“粘贴”按钮。27（2）在不同的演示文稿之间复制幻灯片①在浏览视图下选择要复制的幻灯片；②单击“复制”按钮；③打开目标演示文稿，切换到浏览视图；④确定要复制幻灯片的位置；⑤单击“粘贴”按钮。284、移动幻灯片移动幻灯片与复制幻灯片类似，不同的是将过程中的“复制”改为“剪切”。295.4改变幻灯片的外观5.4.1改变幻灯片的版式单击“开始”|“幻灯片”|“版式”在版式列表中选择需要的版式305.4.2改变幻灯片的色彩包括设置背景样式、背景格式和设置主题。1、改变背景样式①打开演示文稿，将要设置背景样式的幻灯片切换为当前幻灯片；②单击“设计”|“背景”|“背景样式”③选择样式。312．设置背景格式包括改变背景颜色、图案填充、纹理填充和图片填充。32（1）改变背景颜色有“纯色填充”和“渐变填充”两种方式（2）图片填充（3）纹理填充（4）图案填充333.设置演示文稿的主题主题三组格式选项的组合，颜色、字体（包括标题字体和正文字体）和效果（包括线条和填充效果）。设置方法使用功能区的“设计”选项卡。345.4.3母版母版记录了幻灯片的所有格式信息，决定了幻灯片中文本的格式、标题的样式、位置、各个对象的布局、背景、配色方案等。母版分类幻灯片母版：控制除标题幻灯片之外的所有幻灯片的格式标题母版：控制标题幻灯片的格式讲义母版：控制幻灯片以讲义形式打印的格式备注母版：设置备注页的版式及备注文字的格式35设置母版（1）单击“视图”|“母版视图”|“幻灯片母版”36（2）单击“编辑母版”|“插入幻灯片母版”按钮，打开幻灯片母版的编辑视图窗口37母版操作（1）更改文本的格式在幻灯片母版中选择对应的占位符，设置相应位置上的文本的字符格式、段落格式。（2）向母版插入对象向母版中插入一个对象后，除标题幻灯片外的每一张幻灯片都会自动拥有该对象。（3）设置背景颜色和图案设置方法与在幻灯片视图下是一样的。38（4）设置页眉、页脚和幻灯片编号单击“插入”|“文本”|“页眉和页脚”按钮395.5向幻灯片中添加其它的对象5.5.1绘制基本图形单击“插入”|“插图”|“形状”按钮，打开形状列表。1．绘制直线2．绘制矩形和椭圆3．向图形中添加文本4．组合图形5．填充封闭图形405.5.2插入表格1．创建表格单击“插入”|“表格”|“插入表格”，显示插入表格列表（1）在“插入表格”对话框中输入表格的行数和列数（2）在列表网格中拖动鼠标来确定表格的行数和列数。412．编辑表格包括插入或列、删除行或列、单元格的合并和拆分，与Word中的操作方法完全一样。425.5.3插入其它对象1.插入艺术字单击“插入”|“文本”|“艺术字”按钮，在艺术字式样列表中选择432.插入图片使用“插入”选项卡的“图像”分组443.插入声音插入的声音可以来自剪辑库或声音文件。单击“插入”|“媒体”|“音频”按钮，在显示的列表中选择454.插入视频单击“插入”|“媒体”|“视频”按钮，在显示的列表中选择“剪贴画视频”或“文件中的视频”。465.5动画和超链接片内动画为幻灯片上的文本、图片、表格、图表等分别设置不同的动画效果，这样可以突出每个部分对象的重点、增强演示的效果片间动画幻灯片之间的切换效果，例如水平百叶窗口、盒状展开等475.6.1幻灯片内对象的动画设置一般方法：（1）选择要添加动画的文本或对象；（2）单击“动画”|“动画”分组（3）在“动画样式”中选择某个样式。481.动画效果（1）进入（2）强调（3）退出（4）动作路径492.设置动画的属性（1）动画效果选项（2）设置动画的开始方式、持续时间和延迟时间505.6.2幻灯片的切换方式1.设置切换效果在“切换”选项卡中进行2.设置切换属性包括效果选项、换片方式、持续时间等。51525.6.3超级链接1.使用超链接命令创建①打开演示文稿，切换到某张幻灯片；②在幻灯片上输入文本或图形，然后将其选中；③单击“插入”|“链接”|“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框53④指定链接的目标原有文件或网页本文档中的位置；新建文档；电子邮件地址；⑤单击“确定”按钮542.使用动作按钮创建超级链接链接起点是标有不同符号的按钮：单击“插入”|“插图”|“形状”下拉箭头，选择最后一组动作按钮在“动作设置”对话框中设置链接55“动作设置”对话框（1）两个选项卡单击鼠标：单击鼠标时启动链接的跳转鼠标移过：鼠标移动到动作按钮上时启动链接的跳转（2）常用的跳转位置上一张幻灯片下一张幻灯片第一张最后一张幻灯片563.编辑和删除超级链接（1）编辑超级链接在快捷菜单中选择“编辑超级链接”命令，在对话框中可以修改链接到的目标，修改后单击“确定”按钮。（2）删除超级链接在快捷菜单中选择“取消超级链接”命令575.7输出演示文稿5.7.1排练计时确定每张幻灯片的实际播放时间。方法：单击“幻灯片放映”|“设置”|“排练计时”按钮，显示“录制”工具栏585.7.2设置放映方式单击“幻灯片放映”|“设置”|“设置幻灯片放映”按钮，在“设置放映方式”对话框中设置。59设置内容（1）放映类型演讲者放映（全屏幕）：常规的全屏幕放映方式观众自行浏览（窗口）：以窗口形式显示演示文稿在展台浏览（全屏幕）：以全屏幕方式显示幻灯片（2）放映幻灯片选择所放映的幻灯片的范围，包括全部、部分（从…到…）和自定义幻灯片60（3）换片方式确定是手动还是根据排练时间自动换片（4）放映选项循环放映，按ESC键终止放映时不加旁白放映时不加动画615.7.3播放演示文稿1．放映演示文稿放映方法：单击窗口底部状态栏中的“幻灯片放映”按钮，从第一张幻灯片开始播放到最后一张。单击“幻灯片放映”|“开始放映幻灯片”|“从头开始”或“从当前幻灯片开始”按钮。按F5键，从第一张幻灯片开始播放到最后一张。622．放映控制菜单以“演讲者方式”或“观众自行浏览方式”播放演示文稿时，用鼠标右键单击幻灯片的任意处，打开控制放映的快捷菜单。

635.7.4打印演示文稿方法：执行“文件”|“打印”命令64打印选项设置主要设置