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文档简介

第六章项目计划管理第一节项目计划管理概述一、项目的基本概念和特点定义:项目是一项在有限时间内完成的一次性工作。它是新企业、新产品、新工程、新系统和新技术等的总称。特点:1)一次性;2)独特性;3)明确性;4)集合性;2二、项目管理及特点定义:项目管理是在一个确定的时间范围内,为了完成一个既定的目标,通过特殊形式的临时性组织运行机制,运用有效的计划、组织、领导与控制,充分利用既定有限资源的一种系统管理方法。特点:复杂性领导集权性寿命周期性创新性3三、项目管理的基本内容项目定义做什么项目项目的目的实现目标的条件项目完成后的确认是否存在影响项目成功的假设、风险和障碍项目计划计划为执行提供了途径、方法和标准项目执行组织、人员、进度项目控制对实施的监控、调整和修正项目评价4四、项目计划项目管理的首要任务是制定一个具有良好构想的项目计划,以确定项目的范围、进度和费用。项目计划的主要工作:对人力、材料、设备等资源进行协调,使项目的各项活动在时间上相互衔接配合,力求以最少的时间和最少的资源消耗,使项目在规定的期限内完成。为了掌握和控制各项活动在时间上的先后顺序及对整个项目的影响程度,要编制项目进度计划。项目进度计划的编制方法:甘特图和网络计划技术法。5甘特图法(1)概念:甘特图也称线条图或横道图,以横线来表示每项活动的起止时间,是对简单项目进行计划的一种常用工具。(见下页图)(2)优缺点优点:简单、明了。缺点:无法显示活动之间的内在联系。影响项目寿命周期的关键活动在图上体现不出来。6活动确定新店址面试应聘者雇用和培训员工选择订购办公家具改建与安装电话家具接收并装配迁入/开张2468101214161820开始自项目开始时计算的周数84961131例:某银行建立新直销部门的计划用甘特图表示7第二节网络计划技术一、网络计划技术概述

定义:网络计划技术法也称关键路线法,是一种利用网络图的形式来安排项目各项活动的先后顺序及相互关系,通过网络分析计算网络时间值,找出影响整个项目的关键活动和关键路线,从而有效地组织、协调和控制项目的进度和费用,使其达到预定目标,获得理想的经济效益的科学管理方法。二、网络图的绘制(见课本)8二、网络图的绘制网络图:附注相关说明的有向图。网络图分类按标注作业或事项的方式:箭线型、结点型按作业时间确定方式:肯定型、非肯定型按项目范围:总网络图、局部网络图按项目最终目标:单目标网络图、多目标网络图9网络图构成1、事项(结点):“”在图中用来表示一项作业的开始或结束的瞬时阶段点,不占用时间和空间,也不消耗任何资源。在网络图中包括三种结点:始点事项:第一个结点,只出不进;终点事项:最后一个点,只进不出;中间事项:介于始点事项和终点事项之间,有进有出。102、作业:“”在图中用来表示一项需要占用时间和空间,消耗各种资源的具体活动过程。在网络图中包括以下几种作业:紧前作业(先行作业)、紧后作业(后继作业)、平行作业、交叉作业及虚作业“”。3、路线(线路):指从网络图的始点事项开始,顺箭线的方向,连续不断到达终点的一条通路。在网络图中存在不同的路线,其中最长的一条叫“关键路线”。

11网络图绘制规则网络图中不允许出现循环网络,图中的箭线必须从左至右排列,不能出现回路两个节点之间只允许有一条箭线相连。箭头时间的编号必须大于箭尾事件的编号。一个完整的网络路必须有,也只能有一个起始节点和一个终止节点。12网络时间参数计算作业时间参数1、单一时间估计法:可采用工时定额法,或根据经验估计作业时间。一般用于肯定型网络。2、三点估计法:估计乐观时间(最短工时)、悲观时间(最长工时)和最可能时间,然后计算得出作业时间。一般用于非肯定型网络。公式为:13网络时间参数计算结点时间参数:结点最早开始时间(TS)=(前项结点最早开始时间+先行作业时间)最大值在网络图中用“”标在结点左上方。结点最迟结束时间(TL)=(后项结点最迟结束时间-后继作业时间)最小值在网络图中用“”标在结点右上方。

14举例说明编制过程假设某机器制造厂要生产一种新的产品,该产品由两个部分组成,先由试制车间试制,然后由两个生产车间分别加工制造,最后由装备车间装配出厂。这个任务的各项作业如下表所示:15作业编号作业名称作业时间(周)→①提出任务0①→②调查需要6②→③制定计划3③→④产品设计6④→⑤产品试制12③→⑥车间1生产准备8⑤→⑥车间1学习生产工艺1③→⑦车间2生产准备10⑤→⑦车间2学习生产工艺2⑥→⑧车间1加工制造12⑦→⑨车间2加工制造15⑧→⑩产品装配1⑨→⑩产品装配116绘制网络图(图一)12345678910636121210812151117123456789106361212108121511(图二)06915272840294445结点的最早开工时间=前项结点的最早开始时间+先行作业时间最大值18(图三)结点的最迟结束时间=后项结点的最迟结束时间-后继作业时间最小值015962927324444451234567891063612121081215110691527284029444519(图四)机动时间=最迟结束时间-最早开始时间0000040400123456789106361212108121511069152728402944450159629273244444520(图五)12345678910636121210812151106915272840294445015962927324444450000040400关键路线确定:利用路线长度确定利用时差21课堂测试题解题要求:绘制网络图计算各结点的三种时间并标在图上。找出关键路线并用粗体线标出。2①②②③③④③⑤④⑥⑥⑧⑤⑦⑦⑧作业编号作业时间65214412322前序活动期望时间/天acdbefimghkc,bdiifmm—hk—5827361081217解题要求:绘制网络图找出关键路线求出期望项目长度23前序活动期望时间/天ADEHFGBIJKCMNOD,FEHEndGEndIJKEndMNOEnd2-4-66-8-107-9-122-3-53-4-85-7-92-2-32-3-63-4-54-5-85-8-121-1-16-7-118-9-13解题要求:绘制网络图找出关键路线求出期望项目长度24网络计划技术的优化时间优化——缩短工期资源优化——减少人员和设备的占用成本优化——降低成本和费用时间——成本优化:最小成本赶工法25最小成本赶工法(时间-成本优化)国外书中认为:最小成本赶工法是网络计划技术(关键路线法)的主要精华,其功用就是通过时间-成本优化选择该项计划任务的最低成本和最佳周期。26产品成本包括作业直接成本个别作业进行耗时赶工正常整个计划间接成本整个计划耗时时间直接成本间接成本27在正常和赶工两种情况下,成本与时间的关系成本斜率=赶工成本-正常成本正常时间-赶工时间=900-6005-3=150元/天12345成本时间900600正常赶工赶工成本正常成本赶工时间正常时间....28时间——成本优化的具体步骤根据条件绘制网络图计算各项作业的费用率(成本斜率)赶工费用-正常费用费用率(元/天)=正常时间-赶工时间缩短工期,求出相应成本总成本=直接成本+间接成本29设某项计划工程有四项作业,其成本与耗时资料如下:作业编号耗时(天)正常赶工作业成本(千元)正常赶工成本斜率(赶工一天成本)①②a②④b②③c③④d374513221015128181920144142间接成本:4500元/天时间单位:天费用单位:千元3013423100007150004120005800007123073120000310631245789101112a3d5C4b7总成本=正常成本+赶工成本+间接成本=45000+0+4500×12=99000(元)总工期:12天320631245789101112a3d3c4b7在关键路线中,d赶工成本最低,因此赶工2天总成本=正常成本+赶工成本+间接成本总成本=45000+2000×2+4500×10=94000(元)总工期:10天33134231000071500041200031200007103073100000340631245789101112a3d2c4b6在关键路线中,d和b赶工成本最低,因此各赶工1天总成本=45000+(1000×1+2000×3)+4500×9=92500(元)总工期:9天351342310000616000412000214000079307390000360631245789101112a1d2c4b6在关键路线中,a赶工2天总成本=45000+(4000×2+1000×1+2000×3+4500×7=91500(元)总工期:7天37134211800061600041200021400007730737000038在关键路线中,b赶工2天,c赶工2天总成本=45000+(4000×2+1000×3+4000×2+2000×3+4500×5=92500(元)总工期:5天0631245789101112a1d2c2b4391342118000418000220000214000075307350000401、正常时间正常费用13423100007150004120005800007123073120000总成本=10000+15000+12000+8000+0+4500*12=99000(元)总工期:12天412、赶工时间赶工费用1342118000319000220000214000035103150000总成本=18000+19000+20000+14000+4500*5=93500(元)总工期:5天423、赶工时间最小费用1342118000418000220000214000035103150000总成本=18000+18000+20000+4000+4500*5=92500(元)总工期:5天434、中间时间中间费用1342118000418000412000214000057105170000总成本=18000+18000+12000+14000+4500*7=93500(元)445、中间时间最小费用1342118000616000412000214000057105170000总成本=18000+16000+12000+14000+4500*7=91500(元)45时间——资源优化时间——资源优化是在一定资源条件下,寻求最短工期,或在一定工期条件下使投入的资源量最小。网络计划需要的总工期是以一定的资源条件为基础的。资源条件如何常常是影响作业进度的主要原因。因此网络计划不仅要考虑期限,而且还要考虑资源,进行资源平衡工作,适当调整完工期,以保证资源的合理使用。46时间——资源优化调整的原则为合理使用资源必须对网络进行调整。其调整的原则是:1、优先保证关键作业和时差较小的作业对资源的需要;2、充分利用时差,错开各作业的开工时间,尽量使资源的使用连续均衡的;3、在技术条件允许的情况下,可适当延长作业的完工期,以减少所需资源。4、对有限资源的运用,不仅需要考虑供应数量的限制,而且应考虑供应或使用的适当平稳。47例题:某项计划工程,其所含各项作业所需时间及人数如下:作业名称结点编号作业时间所需人数A①

⑥49B①

④23C①

②26D①

③24E④

⑤38F②

③27G③

⑤32H⑤

⑥4148网络图示:①②③④⑤⑥ABCDEFGH002247114247112(4)2(3)2(6)2(7)3(2)3(8)4(1)4(9)注:括号中数字为所需人数49下表是根据上图绘制的进度计划和人数需要量作业名称作业时间1234567891011A4B2C2D2E3F2G3H49人3人6人4人8人7人2人1人22人24人10人2人1人人员需要量50观察上图可以看出,由于一些作业同时开工,使每天人员需要量很不均衡,多时每天要4人,少时只要1人,两者相差甚多,资源利用不充分。根据该工程的特点,假设限定每天所需人数不得超过11人,并要求在人员数量使用上尽可能作到均衡分配,使其充分发挥作用。为此需合理运用时差,错开某些作业的开工时间,以达到分配的平衡。此例如将A作业推迟开工7天,B、E作业各推迟开工2天,其结果如下图:51作业名称作业时间1234567891011A4B2C2D2E3F2G3H4调整后的人员安排情况:9人3人6人4人8人7人2人1人人员需要量10人521234567891011①②⑥③⑤⑦⑨⑧④ABCDEFGH42222334时间53任务按期完工概率的讨论任务在指定日期完工的概率P(λ)=0,表明按计划安排,在指定日期内不可能完工,因此应采取措施重新编制计划或改变指定完工日期。任务在指定

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