标准解读
GB/T 20529.1-2006《企业信息分类编码导则 第1部分:原则与方法》是中国国家标准之一,旨在为企业的信息管理提供一套统一、规范的分类与编码规则。该标准主要关注于如何有效地组织和标识企业内部的各种信息,以促进信息的共享、交流和分析。下面是对该标准核心内容的详细说明:
1. 标准目的
本标准的首要目的是建立一套科学、系统的企业信息分类编码体系,通过标准化的信息分类和编码方法,提高企业管理效率,支持信息化建设和业务流程优化,确保信息的一致性、准确性和可追溯性。
2. 适用范围
适用于各类企业进行信息资源规划、信息系统设计与实施、数据交换和集成等活动中信息的分类与编码工作。它不仅涉及企业内部管理信息,也包括与外部交互的数据信息分类编码。
3. 基本原则
- 系统性:信息分类编码应全面覆盖企业各项管理活动和业务流程,形成一个有机整体。
- 兼容性:与国家、行业相关标准相协调,确保内外信息交流无障碍。
- 稳定性:编码一旦确定,应保持相对稳定,避免频繁变动影响数据连续性。
- 扩展性:考虑到企业发展的不确定性,编码体系需具备一定的灵活性和扩展空间。
- 简洁性:编码结构应简单明了,便于记忆和使用。
- 唯一性:每个信息类别及其编码在特定范围内应是唯一的,避免混淆。
4. 编码方法
- 层次编码法:按照信息的层级关系,逐级划分并赋予代码,反映信息的逻辑结构。
- 特征组合编码法:将信息的多个特征属性组合成编码,每个特征对应编码中的一个部分。
- 顺序编码法:按照信息的自然顺序或特定规则顺序进行编码。
- 混合编码法:根据实际情况,结合上述一种或多种编码方法综合运用。
5. 实施步骤
- 需求分析:明确信息分类编码的目标、范围和需求。
- 信息分类:根据企业业务特性,将信息划分为不同的类别。
- 编码规则制定:设计编码结构、长度、符号等规则。
- 编码编制:依据分类和编码规则,具体生成各类信息的编码。
- 实施与维护:应用编码体系,并随着企业变化进行必要的调整和更新。
6. 管理与维护
强调了建立信息分类编码管理制度的重要性,包括编码的审批、发布、培训、使用监督及版本控制等,以确保编码体系的有效运行和持续优化。
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- 现行
- 正在执行有效
- 2006-10-09 颁布
- 2007-03-01 实施
文档简介
ICS35.040A24中华人民共和国国家标准GB/T20529.1—2006企业信息分类编码导则第1部分:原则与方法Guideofenterpriseinformationclassifyingandcoding-Part1:Principleandmethod2006-10-09发布2007-03-01实施中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局发布中国国家标准化管理委员会
GB/T20529.1-2006三前言引1范围2规范性引用文件3术语和定义4企业信息及其分类编码4.1企业信息的范畴4.2企业信息分类编码5企业信息分类编码的基本方法与原则5.1企业信息分类的步骠5.2构造分类结构的方法5.3分类结构代码化的方法5.4信息分类编码过程中所遵循的原则6信息分类编码应用的相关技术6.1信息实体提取的原则与方法6.2实实体特性表设计原则与方法6.3数据字典技术的应用….6.4基于信息分类编码设计信息接口……·6.5条形码设计中对企业信息编码的应用·附录A(资料性附录)信息分类编码示例与分析12附录B(资料性附录)常用代码类型介绍16参考文献
GB/T20529.1—2006前GB/T20529《企业信息分类编码导则)包括以下三部分:-第1部分:原则与方法;-第2部分:分类编码标准体系;一第3部分:分类编码的管理与实施。本部分为GB/T20529的第1部分:本部分闸述了企业分类编码的概念,提出了企业信息分类编码的原则、方法,介绍了企业信息分类编码过程中涉及到的基本技术,本部分的附录A、附录B为资料性附录。本部分由中国标准化研究院提出并归口。本部分起草单位:中国标准化研究院、中国科学院软件研究所、北京第一机床厂。本部分主要起草人:刘植婷、蒋平、鲍仲平、刘国兴、史立武。
GB/T20529.1-2006企业信息化建设是现代企业建设的重要内容.对企业的生存和发展意义重大。尽管由于企业所处的发展阶段和经营内容的不同使得各个企业的信息化建设内容有所区别,但是,企业信息分类编码却是企业在信息化建设中实现信息描述、信息加工、信息交换和信息共享的基础性工作。其研究、发展水平和推广应用程度与国家信息化建设的发展息息相关.是国家实现国民经济信息化管理的重要组成部分。企业信息分类编码是一项复杂并浩大的工程,它既有着本身的内在规律性和科学性,又由于企业具体情况的不同而千变万化;它既包含对企业信息的分类编码过程,也包含着对信息分类编码本身的使用过程;它既要满足企业本身经营管理和技术管理的需要,也要满足企业之间乃至行业之间直至全球经济一体化日益复杂的竞争环境中的经济活动等信息交换的需要。因此,做好企业信息分类编码对企业信息化工作至关重要.是企业实现信息资源互联互通、资源共享的基础。在多年的企业信息化建设过程中,虽然从不同角度或不同层面制定了一些指导企业信息分类编码的标准,并且在实际应用中发挥了积极的作用,但是随着企业信息化建设的深入,企业对信息管理的要求越来越高,信息管理的范围越来越广,现有的相关标准越来越不能满足企业信息化建设的需求。企业迫切需要从信息分类编码原则与方法、信息分类编码体系以及信息分类编码的实施技术等方面得到系统、规范的指导。所以,从企业经营整体需求出发·系统地制定企业信息分类编码的标准,加强企业信息分类编码的标准化程度是十分迫切和重要的。为此,针对企业经营过程中的信息管理与处理的整体需求,以企业经营过程中所涉及的信息对象为被管理的主体,提出编制企业信息分类编码导则系列国家标准。拟通过本标准的制定与实施,在企业范围内统一明确企业信息分类编码的概念与认识、应当遵循的原则与方法,了解和掌握涉及的相关基本技术;指导企业进行信息分类编码体系结构的构造,制定企业信息实体分类编码体系及其标准:并对企业信息分类编码的工作过程进行标准化的管理与实施。本标准的制定一方面使得企业在进行信息分类编码工作时有章可循,避免矛盾和不必要的重复,确保信息的准确性、有效性和一致性:另一方面也将为我国跨行业的信息交换相关标准(如:电子商务中的产品信息标准等)的形成奠定基础。本部分为本标准的第1部分,本部分中并不涉及具体的企业信息分类编码结构,而是给出企业信息实体的分类结构设计和代码化的原则与方法。
GB/T20529.1—2006企业信息分类编码导则第1部分:原则与方法1范围本部分给出了企业开展信息分类编码标准化工作的基本原则、方法和相关技术本部分适用于企业信息化建设,规范各类信息管理系统的信息采集、存储、查询、交换及对企业信息资源的管理和使用,指导建立企业内部和行业间所共同遵循的信息分类编码体系其他需开展信息分类编码相关业务的单位或部门也可参照使用。范性引用文件下列文件中的条款通过GB/T20529本部分的引用而成为本部分的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勒误的内容)或修订版均不适用于本部分,然而,鼓励根据本部分达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本部分。GB/T7027信息分类和编码的基本原则与方法GB/T10091.1事物特性表定义和原理(GB/T10091.1-1995.eqvDIN4000/Teil1)GB/T10113分类与编码通用术语GB12403—1990干部职务名称代码GB12904商品条码(GB12904-2003.ISO/IEC15420:2000.NEQ)GB/T15425EAN·UCC系统128条码GB/T16830运单元条码术语和定义GB/T10113中确立的以及下列术语和定义适用于本部分3.1企业nterprise共同承担确定使命、目标和目的,以提供产品或服务等输出的一个或多个组织注:该术语包括诸如广义企业、虚拟企业等相关概念。GB/T18757—2002.定义3.63.2企业信息inform
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