报告的公文写作

第五章报告本章的重点与难点掌握报告的适用范围掌握情况报告、工作报告、答复报告以及报送性报告的写作报告报告的适用范围和特点适用于下级向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告是一种上行文。3报告的特点写作时机的事后性

都是在工作开展了、情况发生了或者上级机关询问了之后才去撰稿行文的。文件内容的陈述性

客观陈述。行文方向的单向性报告的分类—按行文关系下级机关给上级领导机关的报告。

xx省人民政府给国务院的报告业务职能部门给自身领导机关的报告。XX省教育厅给xx省人民政府的报告下级业务部门给上级业务主管部门的报告。

XX省教育厅给教育部的报告报告的分类—按产生背景主动报告。发文机关主动向上级机关汇报工作、反映情况而形成的书面报告。被动报告。发文机关完成上级机关交办的工作向其汇报或答复上级机关的询问而形成的报告。例行报告。按照工作形式与惯例，定期必须形成的报告。比如《政府工作报告》、《院长报告》报告的分类—按内容分工作报告：以汇报工作为主要内容（包括工作总结报告）。情况报告：向上级机关反映某种突发情况的报告。答复报告：答复上级机关询问或回复上级布置工作完成情况的报告。调查报告：为了了解情况、解决问题或检查政策法规的执行情况而深入实际调查研究后形成的报告。检讨报告：因工作中发生的错误，侧重从主观上进行检查，而呈送给上级机关的书面报告。报送性报告：向上级机关报送文件、物品时使用的报告。报告的分类—按内容所涉及的范围综合报告。向上级机关全面汇报本单位工作情况的报告。专题报告。就某一问题或某项工作而向上级机关呈送的报告。报告的基本结构标题主送机关（一般为一个；不可越级呈报；不可以给个人）。正文落款和日期工作报告的正文——导语

上半年，全区消防工作紧扣经济和社会发展大局，以党的十八大精神为指针，认真贯彻实施《消防法》和《重庆市消防条例》，坚持预防为主、求真务实，全力构筑社会消防安全“防火墙”工程，不断提升火灾防控能力，确保了全区火灾形势持续平稳。现将有关情况报告如下：工作报告的正文——工作的进展情况与经验目前，抗灾救灾取得了重大的阶段性胜利。主要有以下几点：

1.在“保交通”方面，抢通道路攻坚战取得决定性胜利，全国交通运输恢复正常。

2.在“保供电”方面，抢修电网和抢运电煤攻坚战取得重大进展，节前灾区居民用电基本恢复的目标如期实现。

3.在“保民生”方面，受灾群众生活得到及时安置，灾区市场基本稳定。

4.在“保交通、保供电、保民生”的工作中，人民解放军、武警部队和广大公安民警做出了重大贡献

5.在抢险抗灾对内对外宣传报道方面，把握了正确的舆论导向。在“保交通、保供电、保民生”的工作中，人民解放军、武警部队和广大公安民警做出了重大贡献。广大官兵发扬不怕困难、一往无前的光荣传统，协助地方政府和有关部门担负了破冰通路、抢修电网、转移安置受灾群众、紧急调拨棉衣被、抢运救灾物资、诊治冻伤和生病人员、保障受困群众生活、维护机场车站和社会秩序、加固维修损毁民房等救灾任务。截至2月12日，累计出动人民解放军31.9万人次，武警34.8万人次，组织民兵预备役188.2万人次。公安民警累计593万人次在第一线维持秩序、疏导交通、铲冰除雪、救助群众。总结三年来我们取得的成绩，主要有：（一）紧紧抓住发展机遇，学院各项事业实现快速健康发展1、制定发展规划，发展目标逐渐明晰。2、健全机构设置，管理体制逐步理顺。3、引进与培养并举，师资队伍建设不断加强。（二）求真务实，与时俱进，着力加强和改进思想政治工作1、积极推进理论武装工程。2、全面加强学生思想政治教育。3、大力加强民主管理。（三）切实抓好党的组织建设和作风建设，进一步增强党员干部的凝聚力1、加强领导班子建设。3、完善基层党组织建设。4、认真做好党员发展工作。回顾三年来学院党委工作和学院发展历程，有许多的经验和体会，主要有以下几点：（一）解放思想，更新观念，坚持科学发展，是学院事业发展的思想基础。（二）以人为本，汇聚队伍，坚持人才强院，是学院事业发展的不竭之源。（三）把握方向，统揽全局，坚持党的领导，是学院事业发展的根本保证。工作报告的正文——工作存在的问题及下步的打算第一种：可以直接谈下步工作的想法、意见。下一阶段，抗击雨雪冰冻灾害斗争将由应急抢险抗灾转入全面恢复重建工作，要早谋划、早部署、早启动，统筹人力、物力、财力，尽快恢复重要基础设施，尽快恢复工农业生产，尽快安排好受灾群众生活，尽快恢复正常的生产生活秩序，努力把这场灾害造成的损失减少到最低程度。重点做好以下工作：

1.抓紧修复基础设施。

2.尽快恢复农业生产。3.加强煤电油运保障。第二种：先谈问题，再谈措施。尽管我们取得了不小的成绩，但我们也必须清醒地认识到工作中的缺点和不足，主要是：群团组织活动开展的特色不够突出，党建和思想政治工作的创新不够，抓工作落实不够有力，部分党员的先锋模范作用有待进一步加强等。面对新的形势，我们要统一思想、坚定信心、与时俱进，以开拓进取的精神，勇于克服一切前进中的困难，坚定不移地朝着学院既定的发展目标前进。主要有以下几点：1.………………*****关于******工作情况的报告******：根据******要求（或***以来），我们******（概述工作背景或基本情况）对******工作进行了认真总结。现将有关情况报告如下：一、******（基本情况或主要成绩）二、******（存在的问题）三、******（下一步打算）特此报告。

********年**月**日工作报告与情况报告的区别情况报告：用于向上级机关及时汇报包括重大事故、严重灾害、各种重大突发事件、重大紧急情况。属于突发重大情况的报告。工作报告：用于汇报工作。属于常规工作的汇报。情况报告的正文—写作与情况通报类似发生的具体情况，包括时间、地点、经过及善后工作情况；发生事件的原因，包括直接原因、间接原因以及各级领导的责任；具体的处理意见和今后的防范措施；结束语：“以上报告如有不当，请指正”或“特此报告”铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告

国务院：5月28日16时05分，由济南开往佳木斯的193次旅客快车行驶至沈山线锦州铁路局管辖内的兴隆店车站(距沈阳43公里)时，发生颠覆重大事故，造成3名旅客和4名列车乘务人员受伤，报废机车1台、客车4辆、导车1辆，损坏机车1台、客车5辆、货车1辆和部分线路、路岔等设备，沈山下行正线中断运输近20小时，直接经济损失达170余万元。事故发生后，东北铁路办事处和锦州、沈阳铁路局负责同志立即随救援列车或救护车赶赴事故现场，组织抢救、抢修工作。当地驻军、地方党政领导同志和部分社员、学生也投入抢救工作。辽宁省、沈阳市的领导同志及沈阳军区、辽宁省军区有关负责同志先后赶到现场，组织抢救伤员，疏运旅客。我部李克非副部长率安监室和运输、机务、车辆、工务、电务、公安各局负责同志也于当日连夜赶赴现场，指挥抢修工作，调查分析事故原因，慰问伤员，并对省市政领导和部队表示感谢。在省市领导和驻军的大力支持下，伤员的抢救和治疗安排得比较周密，受伤的旅客和列车乘务人员，除少数送入就近的新民县医院抢救外，其余的均由沈阳市和军队、铁路医疗部门派车接到沈阳，及时得到抢救和治疗。

经调查分析，造成这次事故的直接原因，是锦州铁路局大虎山工段兴隆店养路工区工人在该处做无缝线路补修作业时，违反劳动纪律和操作规程，将起道机立放在钢轨内侧，擅离岗位，到附近的道口看守房去吃冰棍。当193次快车通过时，撞上起道机，引起列车脱轨颠覆事故。

这次事故是发生在旅客列车上的一次严重事故，又是发生在全国开展的“安全月”活动中，使国家和人民生命财产蒙受了巨大的损失，在政治上造成了极坏的影响，性质是非常严重的，我们的心情十分沉痛。这次事故的发生和最近一个时期安全工作不稳定的状况，从根本原因上看是我们铁路基础工作薄弱，管理不善，思想政治工作不落实，反映了我们作风不扎实，对安全工作抓得不力，在安全生产中管理不严，职工纪律松弛的问题长期没有得到解决。为了使全路职工从这起严重事故中吸取教训，我们于5月31日召开了有各铁路局、全路各工务段负责同志参加的紧急电话会议，通报了这次事故，提出了搞好安全生产的紧急措施。要求铁路各部门、各单位必须把安全工作放在第一位，各级领导干部要树立安全第一的思想，并向全体职工进行安全教育，使每个职工都牢固地树立起对国家、对人民极端负责的观念，认真落实岗位责任制，严格遵守劳动纪律，一丝不苟地执行规章制度和操作规程，各单位要针对近年来新工人比重不断增加的情况，加强对新工人的教育和考核工作，各行车和涉及安全生产的主要工种不经考试合格不得单独作业；对各种行车设备要进行一次认真检查，发现问题立即解决。

我们在6月份开展的“人民铁路为人民”活动中，要把搞好安全生产作为重点，并在今后当作长期的根本任务来抓。党、政、工、团各部门要从不同的角度抓好安全工作，迅速改变目前安全生产不好的被动局面。

锦州铁路局对这次事故的主要责任者，已按照法律程序提出起诉，追究刑事责任；对与事故有关的分局、I务段领导也作了严肃的、正确的处理。铁道部决定对锦州铁路局局长董庭恒同志和党委书记李克基同志给予行政记过处分。这次事故虽然发生在下边，但我们负有重要的领导责任，为接受教训，教育全路职工，恳请国务院给我们以处分。X年X月X日课堂讨论情况报告与情况通报有什么区别？答复报告的正文报告缘由：说明收到上级XX文件、答复上级XX问题、承办上级交办的XX事项而做此报告。在这里要引用上级来件的时间、标题、字号等。XX于X年X月X日来电（函）询问XXX一事的处理情况，现将处理结果报告如下：

收到XX单位转来的XX领导在《XX》（发文字号）一文上的批示，XXX非常重视，立即对XX事件进行认真检查分析。现将情况报告如下：答复报告的正文报告内容：1.答其所问2.语言精练3.条理清楚尾语：特此报告、专此报告

报送性报告的正文

说明报送材料的名称、份数（有时可简要提到材料产生的背景），再以“请查收”、“请审阅”、“请指正”等语结尾即可。

关于XXX的报告XXX：

现将《XXX》呈上，请审阅（请指正）。XXXX年X月X日莆田市秀屿区人民政府关于报送2012年度绩效管理工作方案的报告

市绩效评估办：按照市委办、市府办《关于印发2012年度绩效管理工作方案的通知》（莆委办〔2012〕53号）文件的要求，现结合我区实际，制定《莆田市秀屿区人民政府2012年度绩效管理工作方案》，现予呈上，请审阅。

莆田市秀屿区人民政府2012年10月22日请根据以下的语境撰写标题1.科技与艺术学院向各系（部）发《科技与艺术学院2016年党政工作要点》。请问科技与艺术学院应该选用什么文种？2.按照浙江理工大学的要求，科技与艺术学院要把学院2016年党政工作要点报给学校。请问科技与艺术学院应该选用什么文种？3.浙江理工大学将学院上报的《科技与艺术学院2016年党政工作要点》转给其他二级学院，要求其他二级学院学习。请问浙江理工大学应该选用什么文种？4.科技与艺术学院要把《浙江理工大学2016年党政工作要点》发给各个系（部）。请问科技与艺术学院应该选用什么文种？总结报送性报告与批转性、转发性通知有什么区别？

根据下面提供的材料，请帮林副主任向陆厅长报告情况。

2014××年2月20日上午9点20分，××市××百货大楼发生了火灾事故。2014年3月××省商业厅秘书处小陈给××市商业局办公室王主任打电话询问这起事故的情况，并说陆厅长问了好几次，你们要抓紧时间。王主任很重视，派林副主任去调查。林副主任了解的情况是这样的“市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应处理。引起火灾的过程是这样的：电焊工××违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾。市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，火灾才被扑灭。事故未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失792万元。据了解：××百货公司的员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。”

关于××百货大楼发生重大火灾事故的报告省商业厅：

2014年3月X日，省商业厅来电询问我市XX百货大楼发生重大火灾事故一事，现将该事故报告如下：

2014××年2月20日上午9点20分，我市××百货大楼发生重