第04章 商业发票(讲义)

第四

章

商业发票本章结构第一节发票的概述第二节商业发票的一般内容第三节商业发票的制作要点学习目的1.了解发票的种类2.熟悉商业发票的内容3.掌握商业发票的制作要点第一节

发票的概述一、商业发票的含义

简称为发票（INVOICE，缩写为INV.），是出口方向进口方开列的发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。二、商业发票的作用商业发票是全套进出口单据的核心，其它单据均以它为中心来缮制。三、其他发票的概述1．海关发票（CUSTOMSINVOICE）

海关发票是根据某些进口国海关的规定，由出口商填制的一种特定格式的发票，可供进口商凭以进口报关、纳税等手续。三、其他发票的概述2．形式发票（PROFORMAINVOICE）

通常在未成交之前，出口商有时应进口商的要求，发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等非正式的参考性发票，供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局等申请进口许可证或批准给予外汇等之用，有时，用于报盘，作为交易前的发盘。三、其他发票的概述3．领事发票（CONSULARINVOICE）

又称为签证发票，是按某些国家法令规定，出口商对其国家输入货物时必须取得进口国在出口国或其邻近地区的领事签证的，作为装运单据一部分和货物进口报关的前提条件之一的特殊发票。三、其他发票的概述4．厂商发票（MANUFACTURERINVOICE）

是厂方出具给出口商的销售货物的凭证，以本国货币显示货物在出口国国内市场的出厂价格。其目的是供进口国海关检查是否有削价倾销行为，以便确定应否征收反倾销税。第二节

商业发票的一般内容商业发票的一般内容

商业发票由卖方自行拟制，无统一格式。大致分为首文、本文和结文三部分。商业发票的内容首文部分发票的名称发票的抬头发票号码及日期合同号、L/C号运输方式及路线本文部分唛头商品描述数量单价及总价合计结文部分对发票加注的各种证明签字盖章

江苏和泰股份有限公司JIANGSUHOTIYCORPOARATIONHOTIYBUILDING,50ZHONGSHAN.,NANJING,CHINACOMMERCIALINVOICETO:NO:DATE:S/CNO.:L/CNO.:FROMTOBYMARKS&NO.SDESCRIPTIONQUANTITLESUNITPRICEAMOUNT

TOTAL:

JYSKCHANALEFSILKA/SBRIGHTBULIDING14,SKOVSGERDDK-9990BROVET.DENMARKA2400A/9804102103HL21401202-612-1068SHANGHAICOPENHANGENJYSKCOPENHAGENA24001/981-7X’MASDECORATIONS2-A152612-A15261-12-A15261-2250BOXES40BOXES23BOXESUSD4.15/BOXUSD6.45/BOXUSD6.45/BOXUSD1,037.50USD258.00USD148.35313BOXESUSD1,443.85SAYUSDOLLARSONETHOUSANDFOURHUNDEREDANDFORTYTHREEPOINTEIGHTFIVEONLYCIFCOPENHAGEN

江苏和泰股份有限公司JIANGSUHOTIYCORPOARATION广银芳SEA一.单据的名称1.即“商业发票”或“发票”，应与信用证规定的一致。2.如信用证没有对发票的名称作出具体要求（仅要求“发票”），可提交任何形式的发票，但是在发票的名称中不能有“临时发票（Provisionalinvoice）”或“形式发票（Proformainvoice）”等字样。二.出票人的名称

1.

一般填写出口商的名称、地址和联系方式。2.

在信用证支付方式下，《UCP600》规定发票必须由受益人出具。3.

一般出口企业在印制空白发票时，事先将公司的名称、地址、电话等信息印制在发票的正上方。三.制单的日期和制单的基本信息

包括发票的制单日期、发票号码、合约号码等。四.发票的接收方的名称

即发票的抬头人，发票上必须明确显示发票抬头人（即付款人）的名称、地址。通常情况下发票的抬头人是进口方。在信用证支付方式下为开证申请人。如果信用证要求做成第三方，应照办。五.有关此笔经济业务的内容摘要1.

货物描述：货物的名称、规格、数量及包装类型及件数等内容。采用信用证时，发票上的货物描述必须与信用证中的描述相一致。2.

有关运输信息：货物的启运地、目的地、运输标志等，如有转运可标明转运地。六.数量和金额在出口发票上必须明确显示数量、单价、总值和贸易术语。有时还要列出佣金、折扣、运费、保费等。七.出票方企业的名称、签发人盖章或签字

一般将这些内容打在发票的右下方。八.其他内容

该笔业务相关的特定号码、证明等。如在发票商品描述下方空白处注明买方的参考号、进口证号、信用证号以及货物产地、出口商关于货物制造、包装、运输等方面的证明。第三节

商业发票的制单要点

一.出票人名称、地址

如是采用信用证方式收汇的，必须与信用证上受益人的名称、地址等完全一致。在发票上可用“ISSUER”、“SHIPPER”、“SELLER”等类似名称来表示。一.出票人名称、地址例：信用证条款如下：APPLICANT：XYZCOMPANY，ANYTOWNBENEFICIARY：ABCCOMPANY，NANJINGDOCUMENTSREQUIRED：COMMERCIALINVOICEIN6COPIES。发票的出具人应为：ABCCOMPANY，NANJING二.出票日期及出票的基础信息发票是签发日期最早的单据。发票的日期不早于合同签订日。不得迟于汇票和提单日期。不能迟于信用证的议付有效期。三.发票抬头人发票的抬头应为信用证的开证申请人名称、地址。填写在发票上印有“To”、“SoldtoMessrs”、“Messrs”、“Foraccountof”和“Consignedto”等词语之后。三.发票抬头人例：信用证条款如下：APPLICANT：XYZCOMPANY，ANYTOWNBENEFICIARY：ABCCOMPANYNANJINGDOCUMENTSREQUIRED：COMMERCIALINVOICEIN6COPIES。发票的抬头人应为：XYZCOMPANY，ANYTOWN四.运输线路、起运地、目的地必须与其他单据上显示的相一致，并且要订明具体的地名，不要用统称。如信用证中只标明国名，在发票制作时，应打上具体的地名。四、商业发票的制作要点五.发票上的货物描述信用证只规定了货物的总称，发票应照样显示外，还可加列详细的货名，但不得与总称矛盾。例：信用证规定“bluecottonwears”，而发票却显示“coloredcottonwears”，这就不允许。六．货物的规格当信用证开列了对规格的要求和条件时，所制发票必须和信用证规定完全一致，并且应正确表达。例如：65%POLYESTER35%COTTONLADIESSKIRTS

货物的数量，必须在发票中表明，并与其他单据相一致。

凡“约（About）”、“大约（Approximately）”或类似的词语，用于信用证数量时，应理解为有关数量不超过10%的增减幅度。七．货物的数量八.货物重量和包装情况发票应标明货物的包装类型、包装件数和重量，并且须注意与其他单据上的相一致。信用证上明确要求在发票上需列明货物重量或以重量计价的商品，在缮制发票时，应详细列明毛、净重。九.价格条件有的信用证规定的价格条件后列出一些附加条件，如FOBLinerTerms、CIFTOKYOINCOTERMS2010等，制作发票时，必须按此表述在发票上注明。九.价格条件如果合同或信用证规定发票必须显示货物成本、运费和保险费的细目，则发票应分别列明，这时须注意有关金额与其他单据相一致。九.价格条件例：发票条款：SIGNEDCOMMERCIALINVOICEIN3COPIESINDICATINGCIFISTANBULVALUEOFTHEGOODSALSOINDICATINGFOBVALUE，INSURANCEANDFREIGHTCHARGESSEPARATELY。制作发票时按如下操作：FOBVALUE：USDXXXXINSURANCECHARGES：USDXXXFREIGHTCHARGES：USDXXX

完整的货物单价包括：计价货币、单位价格金额、计量单位和贸易术语四个内容。例如：EUR100.00PERDOZENCIFHAMBURG十.单价和总值

例如：一信用证显示USD21/DOZCIFC5KOBE，单价包含佣金，数量500DOZ，信用证总金额是USD9975.00，制作发票时，USD10500.00Less

Commission

525.00USD9975.00十.单价和总值

十一.唛头（运输标志）

唛头内容包括收货人简称、贸易业务参考号、目的地名称和件数编号组成。如果信用证中没有规定唛头，则发票既可以显示具体唛头，也可以用“NoMark”或“N/M”来表示无唛头。十二.补充信息及声明文句

国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定号码、有关证明句，一般可将这些内容打在发票商品栏以下的空白处，大致有以下几种：⑴注明特定号码。如进口证号码、配额许可证号码等；⑵运费、保险费等；⑶

缮打证明句。十二.补充信息及声明文句Thisistocertifythatthegoods