2020年化工新材料企业组织结构及部门职责

化工新材料企业组织结构及部门职责2020年5月

目 录一、组织结构 3二、主要部门职责 41、 销售部 42、 生产部 43、 财务部 44、 采购部 55、 技术部 56、 办公室 57、 质检部 6

化工新材料企业组织结构及部门职责一、组织结构

二、主要部门职责销售部制定与实施销售及货款回收综合计划；销售及货款回收实绩分析；销售方法及销售区域的企划、指导与控制；销售统计；对客户的综合信用调查；合理编排公司发货计划，安排车次，以降低运输成本；负责收集新产品信息和产品市场需求，及时反馈给技术部门进行研发。生产部下辖一车间、二车间、三车间、老厂车间和设备科。具体职责包括：结合公司生产实际，为决策层提供生产规划方面的建议、方案；按生产计划组织生产，对生产过程中影响产品品质的物料、人员、设备、技术参数的正确性和执行情况进行监控；对生产安全与环保负责；对生产设备、仪器、仪表进行有效的维护与保养；对生产过程中出现的质量问题及时纠正；按照ISO9001质量体系组织生产；对员工进行相关培训。财务部严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度，认真履行其工作职责；负责制定和建立健全公司财务管理、会计核算管理制度，督促各项制度的实施和执行；负责按规定进行成本核算；定期编制年、季、月度种类财务会计报表，负责年度会计决算工作；负责编写财务分析及经济活动分析报告；负责固定资产、流动资金的管理；负责公司资金调度、按时上交税款；办理现金收支和银行结算业务。采购部掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购成本；根据生产计划，及时了解存货情况，确定物资采购量，进行合理采购；汇总各部门的采购申请单，编制采购作业计划；选择、评审、管理供应商，建立供应商档案；签订供货合同，实施采购活动；建立采购合同台帐，并对合同执行情况进行监督；采购物资的报验和入库工作；采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。技术部负责组织和编制公司技术发展规划、长远技术发展和技术措施规划，并组织规划的制定、修改、补充、实施等一系列技术组织和技术管理工作；负责组织制定公司技术管理制度和技术工艺标准；负责制订或修改技术规程，编制工艺操作方法和技术安全等有关的技术规定；负责公司新技术引进和产品开发、研究工作，并及时组织新产品的试制工作；负责及时指导、处理、协调和解决生产过程中出现的技术问题，保证生产经营工作的正常进行，确保公司生产计划的按时完成；负责公司产品工艺技术及配方的持续改进、定型工作；负责做好公司的技术图纸，技术资料的归档管理工作；负责承担科研项目执行；抓好公司技术团队建设工作，抓好人员的技术培训和提高工作；负责所辖试验室仪器设备的保养、维护。办公室下辖总经办、IT部、后勤部、人力资源部和安全保卫部。具体职责包括：负责公司行政管理和日常事务，协助总经理处理有关具体事务；做好各部门之间的协调，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作之规范化管理；负责组织各部门对公司管理制度之制定、规划、研讨、修订，岗位职责之落实和监督、考核管理；负责公司内外部文件、公文、资料的保管，及信息传达、宣传工作，保证上情下达和下情上报；负责来人、来信、来访之接待工作，及公司对外联络的一切事项；负责公司经理办公会议的组织和记录，并对会议、文件决定之事项进行催办、查办和落实；负责提出员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考核、奖惩意见，并交总经理决定；根据国家有关法律法规及政策，为各有关人员办理劳保、医疗、养老、失业和福利等相应手续；协同相关部门，做好各种项目的申报、检查、总结工作；负责公司车辆的管理工作；负责公司食堂、宿舍、门卫等后勤保障工作。质检部负责制定和完善公司各项质量管理制度并贯彻实施；向总经理和相关部门提供有关质量管理信息，为公司质量管理决策提供信息支持；负责质量管理体系日常之运行和体系改进实施之监督、检查、及纠正措施验证工作