儿童预防接种信息管理系统韩明强

儿童预防接种信息管理系统韩明强内容系统安装配置向导升级更新基础设置日常接种管理查询统计强化应急数据维护系统督导检查今后重点第二页，共90页。系统安装

安装程序的解包与复制

1.1.1.1插入安装光盘，系统自动运行儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件的安装程序，或者用户执行光盘上的NipProgram.EXE文件，进入安装向导的第一步——欢迎界面，如图1.1：第三页，共90页。1.1.1.2点击【下一步】按钮，进入安装向导的第二步——选择安装位置界面，系统默认安装位置在D:\Cybermax\Jhmy（以2.41版为例），点击【浏览...】按钮，可以选择其他安装位置，如图1.2：第四页，共90页。1.1.1.3点击【下一步】按钮，进入安装向导的第三步——文件复制进度界面，如图1.3：第五页，共90页。1.1.1.4程序解包完成后，系统将自动进入系统安装向导，如图1.4：

第六页，共90页。1.2数据库安装

系统文件复制安装完成后，系统将自动进入安装向导的欢迎界面，点击【下一步】按钮，进入系统数据库安装向导界面，如图1.5：1.2.1点击【下一步】按钮，系统将自动检测用户数据引擎SQLServer或者MSDE是否安装存在及是否正常运行。1.2.2点击【下一步】按钮，根据系统检测结果会有相应的提示信息。第七页，共90页。1.2.2.1若系统检测到用户未安装SQLServer或者MSDE，则提示用户安装SQLServer或者MSDE，如图1.6：安装过程中，系统将会自动检测用户是否安装数据引擎MSDE或SQLServer,

若未安装则提示用户安装MSDE或SQL（点击自动安装即可）。第八页，共90页。a.点击【自动安装】按钮，则系统开始安装Msde，弹出一系列信息框，完成MSDE的安装。如下图：第九页，共90页。b.若系统检测到用户已安装MSDE或SQL，但没有启动运行，则系统提示用户启动MSDE或SQL，点击“启动”即可（注：请耐心等待系统检测，不要提前点击“下一步”）。如下图:c.Msde安装完成后（如果提示重新启动操作系统，一定要点确定，重新启动操作系统），手动运行安装目录D:\Cybermax\Jhmy下的NipSetUp.exe文件，再次出现图1.5对话框，点击【下一步】按钮，继续安装。第十页，共90页。1.2.2.2若系统检测到用户已安装SQLServer或者MSDE，但没有启动运行，则系统提示用户启动SQLServer或者MSDE，如图1.7：a.若用户手工能正常启动SQLServer或MSDE后，点击下一步操作，才能继续操作。b.若用户手工不能正常启动SQLServer或MSDE，可能是您的SQLServer或MSDE已经损坏，请卸载掉您的SQLServer或MSDE（注意：做好SQLServer或MSDE上相应系统的数据备份工作），重新启动电脑后再执行该数据库安装向导，或者手动安装SQLServer或MSDE后，再执行本向导。c.如果以上两种情况还不能正常安装SQLServer或MSDE，请咨询相关技术支持部门。1.2.2.3若系统检测到用户已安装SQLServer或者MSDE，且已正常启动运行，则系统直接跳到下一步数据库参数设置。第十一页，共90页。1.2.3点击【下一步】按钮，进入数据库参数设置界面，如图1.8。

图中，数据库IP、数据库名称等，系统已设有默认值，一般用户不允许修改，只需输入SQLServer数据库的用户名和密码。

1.2.4点击【下一步】按钮，系统自动检测用户SQLServer数据库中是否存在jmsys库。如这里为空怎么办?SQL引擎的这里密码:chinanip,第十二页，共90页。1.2.4.1若系统检测到用户已有jmsys数据库，则弹出已经存在数据库文件jmsys，是否删除重新创建的确认信息，如图1.9：

a.点击【是】按钮，进入历史数据库的删除，并创建新数据库及基础数据，如图1.10：

注意：点击【是】按钮后，原有数据库jmsys中的所有数据都将被删除，且不能恢复，因此用户要慎重考虑。

b.点击【否】按钮，则跳过数据库的创建，直接进入的安装。第十三页，共90页。1.2.4.2若系统检测到用户没有jmsys数据库，则进入创建jmsys数据库界面，如图1.11：

第十四页，共90页。1.2.5jmsys数据库创建成功后，弹出成功创建信息框，

如图1.12：

第十五页，共90页。1.2.6点击【下一步】按钮，进入获取上级下发的NipLocal.sql文件界面，如图1.13：

点击【获取文件】按钮，查找到对应NipLocal.sql文件后，点击【打开】按钮，系统自动装载NipLocal.sql中的数据；如用户已安装过基础数据，则可以跳过此步骤。第十六页，共90页。1.2.7点击【下一步】按钮，系统提示安装完成，如图1.14：

1.2.8点击【下一步】按钮，数据库安装完成，自动进入配置向导设置。第十七页，共90页。配置向导完成儿童预防接种信息管理系统接种点客户端程序、数据库安装后，系统自动进入配置向导的欢迎界面，如图2.1：

注意：用户进入系统时，当数据库中没有本系统正常运行所必需的基本资料设置（如区域划分）时，系统将提示用户使用配置向导进行基础数据的配置，此时用户需手动查找到该配置向导文件后进行相应配置，方法是：进入本系统的安装路径（系统默认：D:\Cybermax\Jhmy），找到文件：EpiConfig.exe，双击执行即可。第十八页，共90页。2.1建立连接

进入欢迎界面后，点击【下一步】按钮，进入本地数据库的设置及连接界面，且界面左侧目录中的“建立连接”前有一红勾，表示目前用户正在进行该步设置，如图2.2：

图中，数据库IP、数据库名称等，系统已设有默认值，一般用户不允许修改，只需输入SQLServer数据库的用户名和密码。2.1.1

点击【测试连接】按钮，进行本地数据库的连接测试。SQL引擎的这里密码:chinanip第十九页，共90页。2.1.1.1测试成功，系统提示“连接成功！”,完成本地数据库连接，如图2.3：

2.1.1.2若连接不成功，系统提示“无法连接指定的服务器，配置失败！”，用户必须输入正确的数据库信息后，测试连接正确了，才能顺利进入下一步操作，如图2.4：第二十页，共90页。2.2单位注册

本地数据库连接测试成功后，点击【下一步】按钮，进入单位注册界面，且界面左侧目录中的“单位注册”前有一红勾，表示目前用户正在进行单位注册的相关设置，如图2.5：

用户在“单位编码”、“注册码”输入框中分别录入国标码和注册码（从上级获得），点击【注册】按钮，如果注册成功，系统弹出“注册成功”信息框，完成单位注册；否则系统提示“注册码不正确，注册失败！”。第二十一页，共90页。注意：

2.2.1若用户的单位编码或注册码为空时，点击【注册】按钮，系统将提示“请输入使用注册单位编码或注册码！”，用户需完整输入注册单位编码和注册码；

2.2.2若用户输入的注册单位编码不正确时，系统提示“单位编码表没有此单位编码，注册失败！”，用户必须输入正确的单位编码；若用户不知道本单位的正确编码，请联系您的上级单位。

2.2.3若用户的注册单位编码和注册码不匹配时，系统提示“注册码不正确，注册失败！”；该注册码由您的上级单位发放，不正确时清及时联系上级单位负责人。

2.2.4若用户已经进行过上述的注册，可以跳过该步骤，直接单击【下一步】按钮进入下面的设置

2.2.5若用户修改注册单位编码，而没有进行注册，直接单击【下一步】按钮时，则系统提示“录入的单位编码与数据库注册单位不一致，清重新注册！”，用户必须注册正确后才能进行下一步设置。

说明：注册的单位级别不同时，所配置的基础数据内容也不同。省站级别只需配置2.3网络连接、2.5使用单位；市站级别需要配置2.3网络连接、2.4出生医院、2.5使用单位；区站级别需要配置2.3网络连接、2.5使用单位；接种点/社区级别则需要设置2.3网络连接、2.5使用单位、2.6区域化分、2.7接种安排等。各级别不需要配置的项目在配置向导左侧的目录中将用灰色显示，系统自动跳过。

第二十二页，共90页。2.3网络连接

单位信息注册成功后，点击【下一步】按钮，进入网络连接配置界面，且界面左侧目录中的“网络连接”前有一红勾，表示目前用户正在进行网络信息的相关设置，如图2.6：2.3.1点击【获取文件】按钮，查找上级下发的Nipnet.EPI文件，获取上级服务器的相关参数，文件读取成功后，系统提示“配置成功！”，同时，【网络测试】、【下一步】按钮亮起。2.3.2点击【网络测试】按钮，测试本地与上级服务器的连接是否正常，若连接正常，系统提示“连接上级服务器成功！”。若连接不正常，说明您的Nipnet.EPI文件不正确或者上级单位的网络不能正常连接，请您联系上级部门的负责人。第二十三页，共90页。2.4出生医院

网络连接成功后，点击【下一步】按钮，进入出生医院设定界面，且界面左侧目录中的“出生医院”前有一红勾，表示目前用户正在进行出生医院信息的相关设置，如图2.7：2.4.1新增：用户要新增出生医院资料，点击上方的【新增】按钮，在下框中会自动产生一行空记录，用户输入医院代码、医院名称后，系统将自动保存所输入的医院信息。2.4.2修改：用户要修改某个出生医院资料，只需用鼠标点选中要修改的医院信息处，直接输入正确的信息即可。2.4.3删除：用户要删除某个出生医院资料，只需用鼠标选中要删除的医院信息处，点击上方的【删除】按钮，系统将弹出“删除当前记录？”的确认信息，点击【是】按钮，删除对应出生医院，点击【否】按钮则不删除对应的出生医院。注意：录入资料过程中，医院代码、医院名称必须填写，否则系统提示“医院代码/医院名称不能为空”。说明：市站以下单位级别的用户没有出生医院的设置这一步，系统将自动跳过。第二十四页，共90页。2.5使用单位

出生医院资料设置完成后，点击【下一步】按钮，进入使用单位资料界面，且界面左侧目录中的“使用单位”前有一红勾，表示目前用户正在进行单位信息的相关设置，如图2.8：用户要修改该单位资料，点击上方的【修改】按钮，在对应单位信息处进行修改，修改完成后，点击上方的【保存】按钮，完成单位资料的修改，点击上方的【取消】按钮，则取消单位信息的修改，返回原单位信息。注意：用户必须输入本单位所属省、市/（地区）、县/区、镇/乡、社区/村的对应数据，否则点击【下一步】按钮时，系统会有相应提示。第二十五页，共90页。2.6区域划分

使用单位资料设置完成后，点击【下一步】按钮，进入区域划分设置界面，且界面左侧目录中的“区域划分”前有一红勾，表示目前用户正在进行辖区划分的相关设置，如图2.9：第二十六页，共90页。2.6.1新增：用户要新增区域划分资料，点击上方的【新增】按钮，在下框中会自动产生一行空记录，用户输入对应信息后，系统将自动保存用户所输入信息。

2.6.2修改：用户要修改某个区域划分资料，只需用鼠标点选中要修改的对应信息处，直接输入正确的信息即可。

2.6.3删除：用户要删除某个区域划分资料，只需用鼠标选中要删除记录处，点击上方的【删除】按钮，系统将弹出“删除当前记录？”的确认信息，点击【是】按钮，完成地应区域划分的删除，点击【否】按钮则不删除，保留原区域划分资料。注意：录入资料过程中，划分编码、划分名称、默认居住属性等必须填写，且划分编码、划分名称不允许重复，否则系统提示“划分编码/划分名称不能重复！”。当删除区域划分时，系统会自动查找儿童个案库中是否已经有该区域的儿童信息，若有，则系统不允许删除对应的区域划分，系统弹出“儿童个案中已有该区域划分编码，不能删除！”的提示信息；若没有，才允许用户删除。说明：从该步配置开始，只有接种点/社区的用户才有以后的相关设置，而区站、市站及以上单位级别的用户是没有的，系统将自动跳过。第二十七页，共90页。2.7接种安排

区域划分资料设置完成后，点击【下一步】按钮，进入接种安排日的设定界面，且界面左侧目录中的“接种安排”前有一红勾，表示目前用户正在进行该项设置，如图2.10：第二十八页，共90页。系统提供星期、日期两种方式的接种安排设置，点击右边的【修改】按钮，进入接种门诊日的设定，用户先选择门诊类型是日期型还是星期型，（注：用鼠标点中日期型或星期型前的小白圆圈，使白圆圈中出现一黑点，则表示选中项，如上图选中的是日期型），然后在下框中选择相应的接种门诊日，点击相应数字号码前或星期下的白圆圈，使其变为红色圆圈，则表明该日期或星期为选中的门诊日（如上图，每月5、10、15、20日即为接种门诊日），最后点击右边的【保存】按钮完成门诊日的相应设置；点击右边的【取消】按钮则取消接种门诊日的相应修改，回到原接种门诊日信息。

注意：【保存】时，系统提示将所有区域的疫苗都设定为当前门诊日期，如图2.11：用户第一次设置，则选择【是】，保存接种门诊日的设置；2.7.2用户原有接种门诊日设置，请您谨慎处理，则将影响所有区域的门诊日设置，若您只是想修改某个区域的门诊日期，请您在儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件的门诊日设定中进行修改，而不要在这里修改。第二十九页，共90页。2.8配置完成

系统提示用户配置成功，还需要用户进入儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件，继续完成以下内容：疫苗名称、免疫方案、单位编码、居住属性、生成下级（县级、接种点）注册码、生成本地安装数据等，如果本市有条件设置服务器，则还需生成网络连接配置文件，详细操作请参阅说明书。

2.8.3其它级别用户完成配置向导后，系统弹出如图2.14的提示信息框：第三十页，共90页。系统提示用户配置成功，还需要用户进入儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件，继续完成一些个性化的设置，如：管理疫苗设置、预约疫苗设置、疫苗价格设置、单位编码、区域划分、门诊日详细设置以及节假日设置等等。

2.9安装完成

点击【完成】按钮，用户就完成了整个配置向导，恭喜您，可以正式进入儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件，正式开始使用本系统。第三十一页，共90页。系统登录

计算机启动后，数据引擎也将随机启动，在桌面的右下角出现图标。系统启动有两种方法：方法一（桌面图标）：直接用鼠标双击桌面上的快捷图标；方法二（“开始”菜单）：单击左下角【开始】→程序→儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件→儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件。系统启动后，出现如图3.1所示的登录界面：系统登录界面中，用户正确输入“用户”、“密码”，点击【登录】按钮将进入儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件的主界面（如下图），点击【取消】按钮将直接退出。第三十二页，共90页。第三十三页，共90页。升级更新3.2用上级下发的更新包从上一个版本进行更新（如安装的是2.41版，那得从2.42版开始更新，一级一级更新，不跳级更新）。如图3.2所示——演示点击浏览选择你安装盘符目录第三十四页，共90页。每升级一次要点击登记主界面一次，退出后再进行下一级的更新，这样更能达到升级目的。第三十五页，共90页。基础设置

安装好并启动程序完成系统管理与接种设定进行设置（重点基本资料、区域划分、预约参数设定）（输入用户名和密码后登陆）运行程序：双击桌面图标一、系统管理１、点击系统管理（对单位基本信息、业务人员档案、疫苗出入库存进行设置；单位编码维护与免疫卡登记不用设置）．进入如下界面第三十六页，共90页。双击（对业务人员姓名等项目进行设置后保存，同时还可对业务人员档案工作窗对已设定好的业务人员信息进行修改、删除等操作。）对单位基本信息进行修改，修改后点击保存进行保存，然后退出．注：在安装本软件时已设置好的用户不再进行此项）双击点击——演示第三十七页，共90页。二、接种设定——演示1、单击由上级设定，接种点不管。此时可对二类疫苗价格进行设定，注：2、单击第三十八页，共90页。双击此时可对门诊日志进行了简单或祥细设置等操作1、对各接种点运转日期及疫苗进行设置2、如公历、农历、赶集日、周未等进行设置——演示第三十九页，共90页。——演示双击对疫苗预约进行设定双击对节假日进行设定双击可对其进行设定（主要是星期六、星期日）第四十页，共90页。对联合疫苗替代进行设定（主要是麻疹类疫苗）

双击对疫苗之间的间隔时冲突进行设定（主要是麻风与麻腮风）

双击——演示第四十一页，共90页。3、点击此时点击新增加划分，同时可进行等操作。注意：在删除时划分要慎重，确定是否有儿童个案。双击——演示第四十二页，共90页。对管理参数里的根椐划分将上年人口数及出生数填进去不用去设定双击双击如点可增加辖区内幼儿园、学校名称，并可进行等操作。——演示第四十三页，共90页。双击此免费疫苗年龄设置是根据2008年新的免疫程序进行新增、修改、删除等设置4、点击双击对接种证打印进行设定。对于不用去进行设定。——演示第四十四页，共90页。双击在设置此设定前先要进行数据备份路径进行设置：如下图输入常用词语，提高录入速度双击——演示第四十五页，共90页。A、点击对于自动备份，首先在数据维护中点击数据备份设置出现数据备份路径设置，选择好需要保存的盘符及文件里。——演示第四十六页，共90页。日常接种管理可对疫出入库及每轮运转的疫苗进行设置，方便疫苗出入库的管理及提高接种时疫苗批号、生产企业的录入速度一、疫苗登记点击——演示设置好相关项目后，点击新增对当天要运转的疫苗按相应项目逐一登记，登记完后点击保存，关闭，（若以前已登记好相应疫苗，只须点击复制、新增、修改（对变更日期、批号等）、设置好运转日期及相关项目后保存退出即可）第四十七页，共90页。点击点击设置好入库日期等对每轮运转的疫苗入库进行登记，保存。点击（出库操作同入库操作）。同样点击对相应内容进行查询或统计或注：部份功能不能操作时，请在权限管理“√”相应的选项。如下图第四十八页，共90页。二、接种登记进行建卡、录入接种信息、修改接种及儿童基本信息、删除儿童个案信息、接种证及卡的打印点击——演示第四十九页，共90页。点击父亲、母亲、通讯地址填写完整儿童性别快速录法：数字“2”为“女”，除“2”以外的任何的数字为“男”）点击弹出选择相应区域划分点击弹出选择相应居住属性点击弹出选择相应出生医院点击弹出选择相应出生医院可以修改的父亲、母亲、通讯地址填写完整输入该儿童相关信息后确认，完成建卡工作（完成建后每个儿童自动生成唯一编码，要将此编码完成地登记在该儿童接种证上，以便日后接种查询，或外出异地查询）第五十页，共90页。在册定义：本地：居住在本辖区或乡镇的儿童，且一直在本辖区或乡镇的接种点接种的儿童外地转来：指户耤不在本辖区或乡镇，从外辖区或乡镇转过来而且居住在本辖区或乡镇3个月以上的儿童入托：指入托本辖区或乡镇幼儿园的儿童空挂户：只是户口在本地辖区或乡镇，但一直未居住在本辖区或乡镇的儿童，也从未在本辖区或乡镇接种过任何疫苗临时外转：居住地在本辖区或乡镇的儿童临时居住到其他辖区或乡镇、县异地接种：儿童居住在本辖区或乡镇，但不在本辖区或乡镇接种疫苗第五十一页，共90页。点击对儿童接种记录的修改：若录入疫苗接种时间不正确，可对该疫苗的接种时间进行修改。方法：用鼠标点击选中要修改的疫苗，此时可对接种时间、地点、批号、接种医师等进行修改，但不能对接种的疫苗进行修改如：点击下面工具栏第五十二页，共90页。点击点击1、可以进行对疫苗、疫苗批号、厂家（先要在疫苗登记里录入批号及厂家）选择，这只能针对单苗录入，录入时要将信息录入完整。2、除强化或应急接种时在接种标记选择外，常规接种不选接种标记点击确定—保存第五十三页，共90页。批量录入只能作历史数据的录入此录入方式用于历史接种记录，（在接种当天以前已接种记录）如以前已完成接种儿童或现场新增目标儿童中已完成接种记录的信息录入，但不能录入当天接种日期。常用于以往接种记录的（补）录入。不能录入疫苗的批号、生产企业、接种医生、接种部位、注射途径信息，不建议用此录入方式，导致接种信息不完整第五十四页，共90页。选择接种现场常用进行接种疫苗、接种医生、接种部位选择后确定第五十五页，共90页。点击如该儿童外出广东省该儿童变更如下点击确定保存第五十六页，共90页。如何查看该儿童变更情况呢？右键点击右边任意一个区域弹出对话框找到在册情况变更记录点击如下图并在这里要注明变更原因或其它情况，注：切换—修改—注明情况——演示第五十七页，共90页。在册情况变更记录第五十八页，共90页。

用鼠标点击查询或按键盘Ａlt+E输入儿童信息（如儿童编码、姓名等）点击查询或按键盘Ａlt+E查询，查到到儿童信息后按Alt+E确定或用鼠标点击该儿童信息进行确定．进入该儿童免疫接种情况录入界面。开始对该儿童接种疫苗进行录入或其它操作。点击第五十九页，共90页。利用此功能对该儿童的接种时间（根据需要，选择合适的预约方式）进行预约若该儿童入学查验接种时，可利用此功能打印《入托、入学证明》点击第六十页，共90页。点击利用处方功能可根据需要打印接种儿童接种处方。此时有7种处方格式，可根据需要选择一种处方格式，打印给儿童家长。点击若该儿童接种疫苗时有异常反应或其它情况可点击进入进行注明，第六十一页，共90页。点击可以对预防接种证、接种卡进行打印，在打印之前先要对接种证和接种卡打印参数进行设置接种证如下图第六十二页，共90页。第六十三页，共90页。第六十四页，共90页。第六十五页，共90页。接种卡如下图第六十六页，共90页。点击利用该功能切换到儿童基本信息，并可对该儿童基本信息进行修改或彻底删除该儿童在本系统内的一切信息或此时可新增目标儿童，可对该儿童基本信息进行修改、添加备注、甚至彻底删除该儿童信息等操作．操作完后保存点击返回儿童免疫接种情况录入第六十七页，共90页。设置好运转日期及接种点进行统计接种情况三、接种日志点击——演示第六十八页，共90页。四、未种通知未种通知中的应种与在册情况有关主要是选择本地、外地转来、入托（应种对象）情况居住属性、户口属性全选输出、幼儿园选择根据需要去设定点击——演示第六十九页，共90页。五、数据上传：数据备份是很重要的，每进系统一次在退出系统前要做好数据的备份工作，要做好双重备份（电脑C盘以外的盘符及移动磁盘）听后通知，再确定数据上传六、数据备份：第七十页，共90页。查询统计儿童个案查询是对儿童接种各苗情况进行分析评价逾期未种儿童查询是对逾期未种儿童统计不合格接种名单是对接种不合格的疫苗进行统计幼儿园儿童管理是对幼儿园的儿童进行查询统计

——演示单击第七十一页，共90页。统计单击双击打开设置好要统计的起止日期和其它项目后，点击确认即可对接种率进行统计评价。如右双击打开和按接种率统计操作方法，可对相应率进行统计和其它操作双击打开设置好起始时间，即可统计各村历年出生人数。如右第七十二页，共90页。双击打开对儿童基本信息完整情况进行统计第七十三页，共90页。强化应急一、强化接种——演示回到原界面点击对启动的第１、２轮时间进行设置后，点击1、双击2、双击设置好起—止日期（年龄段）等项目后关闭（可点击说明对本轮强化要求进行说明）．按提示进行本次设置、保存。第七十四页，共90页。如图：３、制发查漏补种通知单双击打开４、接种完后分别双击打开对本次强化的年龄段（时间）进行设置，并根据要求设置后点击统计生成应种通知单（花名册），完成相关操作后关闭．点击统计或制表完成相应的统计第七十五页，共90页。二、应急接种

对应急疫苗名称、起---止时间、启动时间等进行设置，后保存、关闭。进行应急接种登与记录制表（应种花名册）进