标准解读
GB/T 14393-1993 是一项中华人民共和国国家标准,全称为《贸易单证中代码的位置》。该标准规定了在各类国际贸易单证中,如何规范地标注和放置各种代码信息,以确保贸易流程中的信息交换准确无误,提高工作效率,减少误解与错误。
标准适用范围
本标准适用于国际贸易活动中广泛使用的各类单证,包括但不限于商业发票、装箱单、提单、原产地证书、检验检疫证书等。它为这些单证上所需代码的排列和位置设定了一套统一的标准,便于国内外贸易参与者遵循。
主要内容
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代码定义与分类:标准首先明确了贸易单证中可能涉及的各种代码类型,如商品编码、国家代码、货币代码、港口代码等,并对每一类代码进行了简要说明。
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代码表示方式:规定了代码的书写格式和表示方法,通常采用国际通用的标准代码体系,如HS编码(商品分类与编码协调制度)、ISO国家代码等,确保全球范围内的一致性和可识别性。
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代码位置指导:详细说明了每种代码在单证中的推荐位置。例如,商品编码通常靠近商品描述附近,国家代码则位于收发货人地址信息部分,以此类推。通过明确位置,使得单证处理人员能迅速找到并核对相关信息。
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布局原则:提出了单证设计时应遵循的布局原则,强调信息的逻辑性和清晰度,确保单证整体的易读性和专业性。
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示例说明:为了帮助理解与应用,标准中可能包含一些常见单证样例,直观展示代码正确放置的实际效果。
实施意义
该标准的实施有助于统一国际贸易单证处理的标准化操作,减少因信息标注不规范导致的误解和处理延迟,促进国际贸易的顺畅进行。对于出口商、进口商、物流服务商、海关及检验机构等各方而言,遵循这一标准能够提升工作效率,降低交易成本,增强国际市场竞争力。
注意事项
虽然未直接要求总结,但使用者在应用本标准时,应注意定期查阅最新版本,因为随着国际贸易规则和信息技术的发展,标准可能会有更新或修订,以适应新的业务需求和技术变化。同时,在实际操作中,还需结合具体国家或地区的特殊要求进行适当调整。
如需获取更多详尽信息,请直接参考下方经官方授权发布的权威标准文档。
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文档简介
UDC658.8A13中华人民共和国国家标准GB/T14393-93贸易单证中代码的位置Locationofcodesintradedocuments1993-05-14发布1994-01-01实施国家技术监督局发布
中华人民共和国国家标准GB/14393-93贸易单证中代码的位置Locationofcodesintradedocuments本标准参照采用国际标准ISO8440一1986《贸易单证中代码的位置》。主题内容与适用范围本标准规定了国际贸易单证中代码标识符和编码数据项的位暨和区域。本标准适用于贸易单证制单的自动数据处理系统。术语2.11代码区codebox在一个数据字段内为代码数据项设置的一个区域。2.22代码数据项codeddataentry用代码表示的一个数据项。2.3数据载体datacarrier存储或传递数据的一种数据媒体。2.44数据项dataentry数据载体上的数据。2.5数据字段datafield为特定数据项设置的一个区段。2.6描述性数据项descriptivedataentry以完整的或缩略的描述性语言表示的数据项。2.7单证document通常具有永久性,可被人或机器阅读并带有数据记录的数据载体。2.8单证代码documentcode代码形式的单证标识符。2.9单证标识符documentidentifier描述单证性质的一段文字或代码。2.10单证名documentname普通语言描述形式的单证标题2.11字段代码fieldcode代代码形式的字段标识符。2.12字段标题fieldheading以完整的或缩略的描述性语言表示的字段标识符.2.13字段标识符fieldidentifier描述一个字段中数据特征的一
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