提案制度网络系统全面培训讲义总裁室

提案制度网络系统全面培训讲义总裁室提案制度网络运行系统操作培训讲义总裁室2009年07月目录

进入提案网络系统界面操作流程

提案网络运行系统操作流程示意图

改善类提案系统操作步骤（模拟系统中试运行）

发现类提案系统操作步骤

提案查询系统

提案创稿、提交提案受理判定提案初审提案复审

提案创稿提案受理判定提案审查

需重点关注事项目录提案制度网络运行系统操作培训的目的掌握评审程序职责掌握操作步骤和流程掌握如何填选具体内容掌握需重点关注事项一、提案工作组组长：1、提案经提案工作组干事判定属不受理范畴，组长进行核定。2、对于提案工作组干事的工作给予行政支持。3、关注本厂提案制度推行进度、提案的实施情况、效果确认。二、提案工作组干事：1、判定提案是否受理。2、掌握跨单位提案的申报、审批流程。3、督导厂处二级主管在提案采纳后的实施情况。4、督导提案初审、复审的进行，提醒一级主管对初审、复审的核对工作。5、熟悉本单位各作业区/室的工作职责，在提案判定受理后发至相关作业区/室。提案工作组评审程序职责登录公司主页1进入“提案运行系统”界面2开始具体操作3一、进入提案网络系统界面操作流程进入公司内网：先进行资料设定；再进行具体操作（提案运行、提案查询、资料设定、提案须知）

点击内网上部“提案运行系统”界面四个功能模块：提案运行、提案查询、资料设定、提案须知

系统默认界面：“提案运行”132

提案运行：待处理提案列表、未完结提案列表、提案创稿提案查询：普通查询、高级共享提案查询、提案奖励查询、工作组提案查询、提案统计报表资料设定：工作组资料设定、被提案单位资料设定改善类奖金设定、发现类奖金设定提案须知：提案处理流程、组织机构、不受理范围、不采用范围、提案奖励规定等功能模块四个：提案运行（默认界面）、提案查询、资料设定、提案须知模块内容登录公司主页1进入“提案运行系统”界面2开始具体操作3提案运行系统功能模块一：提案运行（默认界面）提案运行系统功能模块二：提案查询

被提案单位：选择本公司的公司名称，一、二级单位名称。级别：单位为公司的级别为“公司级”，一级单位级别为“厂处/部门级”，二级单位级别为“作业区（室）级”。提案接受人和上级审核人公司级的提案接受人为公司提案负责人，上级审核人为公司工作组组长；厂处/部门级提案接受人，设有工作组的其提案接受人由工作组干事担任，未设工作组的其提案接受人指定专人担任，上级审核人为厂处长（控股公司为部长）；

作业区（室）级提案接受人为作业长（室主任），上级审核人为厂处长。

被提案单位一共设立三级：公司级、厂处级、作业区/管理室级。

需重点注意事项提案运行系统功能模块三：资料设定宽城矿业为2级提案运行系统功能模块三：资料设定提案运行系统功能模块四：提案须知（待修改）纪念奖提案创稿(提案人)工作组判定是否受理(提案单位提案干事)受理转被提案单位不受理退回提案人(提案单位工作组组长核定)被提案单位初审（改善类）被提案单位审查（发现类）不采用退回提案人并转工作组(提案单位一级主管核定)采用实施采用实施复审奖励不采用退回提案人并转工作组(提案单位一级主管核定)奖励二、提案网络运行系统操作流程示意图系统角色定位（需牢记）：

1、工作组人员：其职责只是进行“受理”、“不受理”判定；

2、被提案单位：其职责只是在初审时进行“采用”、“不采用”判定，在复审时进行“通过”、“不通过”判定。需重点注意事项复核如明确被提案单位作业区/室可直接发至作业区/室；如不明确作业区/室,可发至被提案单位工作组实施单位二级主管判定是否采用与初审评分；1-8级提案实施单位一级主管对二级主管的初审评分进行核定与调整,9-10级直接实施提案在提案实施后,实施单位二级主管调出待处理提案,进行效果确认与复审评分,9-10级提案实施单位一级主管对二级主管的复审评分进行核定与调整,1－8级直接发至公司提案工作组。实施单位二级主管判定是否采用三、改善类提案系统操作步骤—创稿1、带红色星号（*）的为必选项或必填项，否则“创稿”时不会通过。2、带黄色星号（*）的若提案属“改善类”则为必填项，属“发现类”为非必填项。3、未带星号的为非必填项或者系统默认的项目。4、填选完毕后，点击“创稿”（若有遗漏，系统会提示“输入资料有误”）；“创稿”后检查填选内容是否完整，若不完整进行修改，修改完毕点击“修改”；创稿后若不想提交而想删除，则点击“删除”；创稿后经确认无误，点击“提交”，提案创稿工作结束。填写选择创稿提交1、填写和选择完毕，点击“创稿”按钮，同时可以进行修改或删除；2、“创稿”完毕，点击“提交”，提案人创稿和提交提案结束。创稿及提交

初审（待处理作业）

复审（待处理作业）1

受理判定（待处理作业）234进入1、点击“提案运行”；2、点击“提案创稿”，进入创稿界面提案制度系统带红色星号的为必选项或必填项，否则“创稿”时不会通过带黄色星号的若是改善类提案则为必选项，若是发现类提案则为可选项1、填写和选择完毕后，点击“创稿”，创稿后可以先不提交；2、若必选项未选择，或者必填项未填写，点击创稿时系统会自动将未选项和未填项以淡粉色提示；3、创稿后若发现有错误可修改，修改后点击”修改“按钮；4、若不想提交，可以删除，按”删除“按钮就可；5、确认无误后点击”提交“到相应工作组。1、改善类提案：业务内；业务外；

CDA主题；公司重点宣导；建龙公司之间。2、发现类提案安全；环保；能源；企业形象。填写内容较多时，或者有图片、表格等相关内容时，可以添加附件创稿创稿未提交提交撤回提案人在提交提案后，在下一个人处理之前可按此键将提案撤回（下一个人看了但未处理也可以撤回）。与公文不同删除在创稿后未提交、提交后撤回、提交后被退回的情况下，创稿人可以自行删除提案。可实现按被提案单位，提案日期等进行升降排序表头可调整位置待处理列表查询结果中表明提案所处状态：（提案提交、提案初审、提案复审、结案采用、结案不采用等）创稿及提交

初审

复审1

受理判定234提案创稿时需重点注意事项需重点注意事项1、“提案类别”的选择。一般情况下要么是业务内提案，要么是业务外提案。提案内容属于一级单位职责内的提案为业务内提案，跨一级单位的提案为业务外提案。2、“提案工作组”的选择。业务内的提案选择厂处工作组，业务外提案选择公司工作组。3、“预估实施费用”和“预估年净效益”的填写。如果属于改善类提案，必须填写；属于发现类提案时，可以不填写。4、填选完毕，应先点击”创稿“，确认无误后，再选择”提交“。1、填写受理或者不受理的“意见”，属必填项，否则无法进行“受理”和“不受理”；2、若是判定不受理，可在“不受理意见选单”中选择；3、选择提交单位类型：工作组或被提案单位（跨单位时需选择工作组），属必选项；4、选择“提交单位选择”，属必选项；填写或选择判定1、点击“受理”转入相关单位：被提案单位或工作组（跨单位时）；2、点击“不受理”自动转到提案人处。创稿及提交

初审

复审1

受理判定234三、改善类提案系统操作步骤—受理判定3、选择提交单位类型：工作组或被提案单位（跨公司时需选择工作组），属必选项；4、选择“提交单位选择”，属必选项；1、填写受理或者不受理的“意见”，属必填项，否则无法进行“受理”和“不受理”判定；2、若是判定不受理，可在“不受理意见选单”中选择；点击“受理”转入相关单位：被提案单位或工作组（跨单位时）；点击“不受理”自动转到提案人处。受理在受理过程中提供退回功能，将提案退回到主提案人处。工作组可以更改提案类别审批环节操作者可填写备注进行说明，特别注意：如果不受理，意见必须明确创稿及提交

初审

复审1

受理判定234需重点注意事项“提交单位类型”选择。“提交单位类型”共有两项，即”工作组“和”被提案单位“。工作在判定受理往下转的时候一定要注意选择正确。公司工作组如果不能确定被提案单位是具体哪个作业区或者管理室时，可选择相应的“厂处工作组”，由厂处工作组去判定，此时厂处工作组只能点击“受理”，不可点击“不受理”，因为此时它只起二传手作用，并且同时将“提交单位类型”选择为“被提案单位”；如果公司工作组能够确定具体的被提案单位，则选择“被提案单位”；“提交单位类型”选择“工作组”或者选择“被提案单位”后，接到提案的单位其界面完全不一样，因此一定要注意。提案受理判定时需重点注意事项1、根据初审情况，逐项打分，属必选项，若不属于本单位职责，均打0分，然后退回工作组；2、填写“预估年净效益”，属必埴项；3、选择“预计实施日期”，属必选项；4、填写“初审意见”，属必填项；5、若需协办单位协办，需选择“添加协办单位”，并填写“需协办事项”。打分填写选择判定提交1、若采用，属9—10级提案，提案审查人就可直接点击“采用”按钮，进入待处理复审阶段；属1—8级提案时，点击“采用”按钮，则直接转到核定人“处长”处；2、若不采用，点击“不采用”按钮，直接转到核定人“部长”处；3、若判定采用且有协办时，打完分后点击“提交协办”，只有协办意见返回后方可按“采用”，创稿及提交

初审

复审1

受理判定234协办意见1、填写协办意见，属必填项；2、填写完毕后，点击“协办意见反馈”，转到被提案单位。被提案单位只有接到协办单位的反馈意见后方可点击“采用”按钮，然后进入待处理复审阶段。三、改善类提案系统操作步骤—初审1、初审必须先打分，若提案不属于本单位职责则打0分退回。2、初审评估年净效益、初审意见属必填项。3、若需协办，则选择协办单位并打勾，同时必须填写需协办事项。并且只有待协办单位反馈意见时方可进行“采用”或“不采用”操作。

若判定采用且有协办时，打完分后先“提交协办”，只有协办意见返回后方可按“采用”；若采用且无需协办，则属9—10级提案的，提案审查人即可直接点击“采用”按钮，进入待处理复审阶段；属1—8级提案时，点击“采用”按钮，则直接转到上级核定人一级主管处；由一级主管核定转入待复审状态。若不采用，点击“不采用”按钮，直接转到核定人一级主管处；若一级主管也判定为不采用，则转到公司工作组组长，最终由公司工作组组长核定并结案。初审-提交协办提供协办单位的并发处理功能，注意以下几点：1、提交协办前必须打分、填写计划实施日期和预估年净效益2、协办意见都反馈后才能判定是否采用3、单击“添加协办单位“可以选择多个协办单位只有协办意见反馈后，被提案单位初审人才可往下操作。初审对于不采用提案不用打分。自动为“０”

初审最终判定为“采用”后转到“待处理提案列表”；其待处理阶段显示为“提案复审”；与此同时，开始组织实施提案。创稿及提交

初审

复审1

受理判定234需重点注意事项1、必须先打分，然后判定是否采用。2、“预计实施日期”的选择，如果判定为”不采用“，则无需选择”预计实施日期“。虽然它标注的是”红色星号“，为必选项，但因属于”不采用“，则无需选择，不会影响操作。3、若需相关单位协办，则在”添加协办单位“处选择相应的单位并在前面打”√“，同时必须填写需协办的具体事项。此时，”采用“与”不采用“按钮变为灰色，为不可选项，只有待协办单位反馈意见后，方可进行”采用“与”不采用“判定。4、被提案单位最终判定为”采用“后，转到最初进行初审的“提案接收人”处，并自动转到其“待处理提案列表”，待实施完毕后从“待处理提案列表”中调出进行复审。提案初审时需重点注意事项三、改善类提案系统操作步骤---复审1、根据实际完成情况，逐项重新打分，属必选项，若因客观原因未实施完毕也必须进行复审打分，但按最低等10等打分，即不高于14分；

2、按要求填写必填选，选择必选项打分填写选择创稿及提交

初审

复审1

受理判定2341、打完分后，点击“复审通过”，若属9—10级，则传到核定人一级主管，以一级主管核定的结果为准，并结案；若属1—8级，则点击“复审通过”时系统直接传到公司管理委员会主任委员进行核定，最终以主任委员核定的结果为准，并结案；

2、若因客观原因或确实无法实施完毕，则在判定为最低等10等后，点击“不通过”，此时系统直接传到被提案单位的核定人一级主管，由一级主管判定。如果一级主管确认属于无法实施的，则点击“不通过”；若判定需继续实施完毕，则点击“复审通过”，系统将信息反馈到复审人处，并再次进入到复审人待处理提案列表中，进行复审阶段；

3、复审时若需协办单位反馈意见，或需有关单位协助复审，则提交协办单位，并说明需协办事项；一旦提交给协办单位复审，则必须待协办单位的意见反馈回来才可判定“复审通过”。

4、协办单位收到信息后，必须填写”协办意见“反馈回被提案单位。判定提交先选择一个待处理提案；然后点击“处理提案”3、带星号的复审预估年净效益、复审意见、实施过程简述、实施效益评估为必选项；“开始实施日期”为必选项。1、复审必须先打分，2、提案未实施完成时按第10级的标准打分。4、“协办实施单位”为可选项，一旦选定协办实施单位，则必需填写需协办事项。5、“与预估效益差异分析”为可选项，若差异较大应该给予分析。

若复审分数合计属于9—10级，点“复审通过”则自动转到核定人“部长”处，最终以部长核定的分数为准；若复审分数合计属于1—8级，点“复审通过”则自动转到公司管理委员会主任委员核定，最终主任委员核定的分数为准。若需协办单位协助复审，则先“提交协办”，且只有协办单位反馈意见后复审人方可进行“复审通过”操作。若因客观原因未实施完成方可以”不通过“的方式进行复审，系统自动转到核定人”部长“处；若部长认可则也点击“不通过”；此时系统自动转到主任委员处，由主任委员核定，若认可，则按“不通过”结案。若部长或主任委员任一人认定需继续实施则应该实施。复审复审时给予是否完成实施的提示不通过不需要打分，直接算10级提案复审时,提供2级主管对提案进行标准化的认定功能，本功能为选填项，如不选择则认定为未实施标准化提案复审时需重点注意事项1、被提案单位最初进行初审的“提案接收人”从其“待处理提案列表”中调出经过初审的提案进行复审。2、必须先打分，然后判定是“通过”还是“不通过”。提案未实施完成时按最低级第10级的标准打分。3、若需相关单位协办，则在”添加协办单位“处选择相应的单位并在前面打”√“，同时必须填写需协办的具体事项。此时，”通过“与”不通过“按钮变为灰色，为不可选项，只有待协办单位反馈意见后，方可进行”通过“与”不通过“判定。创稿及提交

初审

复审1

受理判定234需重点注意事项公司工作组复核-退回公司工作组退回至上一级审核人如果再退回，又退回至公司工作组。退回功能：只能退回至上一级审核人。四、发现类提案系统操作步骤---与改善类区别

受理判定2

创稿及提交1

复审4

初审）3改善类

审查

受理判定2

创稿及提交13发现类审查1、填写审核意见；2、点击”采用“则结案；3、点击”不采用“则系统自动抛一条信息到提案人和工作组，同时结案。注：发现类提案“创稿”、“受理”过程与改善类提案完全相同。创稿1、“提案类别”选择发现类提案中的一项；2、“预估实施费用”和“预估年净效益”可以不填写；而改善类提案上述两项则必须填写，否则不能“创稿”（发现类“创稿”的界面与改善类完全一样）1、属必填项；2、将采用或不采用的意见填入。

审查人判定采用或不采用时均结案，不需核定。发现类提案采用、不采用判定五、提案查询1、普通查询2、高级共享提案查询3、工作组查询4、提案统计报表5、提案台帐6、单位提案完成统计提案查询提案查询工作组可以查看其他单位的资料设定普通查询：适合提案人使用。可查询自己单位及其他单位所有提案（只可看到提案主题、提案编码、被提案单位、提案时间、受理时间、采用时间，看不到提案人及提案具体内容）。工作组查询：适合工作组成员使用。可查询自己工作组所有提案内容。高级共享提案查询单击后，可以看到提案内容所有人均可以查询到各个公司１－８级提案提案统计报表可以查看其他子公司、厂处的报表点击后可以导出EXCEL表提案台帐查询可按多种条件查询：按主提案人查询、按提案编号查询、按主提案人单位和提案时间查询、按被提案单位和提案时间查询等（注：除以主提案人和提案编号查询外，其余必须加提案时间查询）提案台帐：提案编号+提案主题+提案类别+主提案人+主提案人所在单位+被提案单位所有的查询均支持EXCEL下载功能，查询后按“导出”可以选择打开或下载单位提案完成统计适用于工作组，可按多种条件查询。单位提案完成统计可实现“不受理结案、初审不采用、初审不通过、结案采用”四种状态查询，为每月提案统计提供方便。XX机构提案月度明细表：查询年月＋完成情况+查询机构方向内容方向内容缩短工作时间自动化导入提高品质不良品的减少作业方法的改善品质的提升与改善设备、工具的改善扩大生产产品的开发与推广作业时间的节省市场的拓展降低成本人力成本的节省工艺流程的改善能源材料的节约优化管理模式事务程序的简化废物的再利用管理方法的创新安心愉快的工作工作环境的改善改善企业形象强化5S管理作业安全的改进及时弥补疏漏六、需重点关注事项---提案方向1、公司管理委员会事务小组或各厂处管理委员会事务小组收到提案后，负责研判提案是否符合受理规定。如经判定属于不受理事项，应说明理由并呈送事务小组组长核定后退回给提案人；如经判定属于受理事项，应及时送交被提案单位进行初审。

2、被提案单位收件后，应办理审查工作，如对该提案是否受理有疑义时，应再与原移送的事务小组共同研讨确定，若双方意见不一致时，提交公司管理委员会事务小组，以公司管理委员会事务小组的判定为准。

3、提案的受理工作必须在一周内完成。

六、需重点关注事项---受理六、需重点关注事项---审查1、提案审查分初审、复审，被提案单位收件后应进行初审；提案实施完成后被提案单位应进行复审。初审、复审务必在两周内完成。（1）初审判定为不采用的提案，应说明理由呈送一级主管核定后，由本厂处事务小组直接退给提案人，不再进行复审。若提案人对处理结果有异议，可报公司管理委员会事务小组处理。（2）初审判定为采用的提案，于实施完成后进行复审；若在改善进行过程中，因受相关条件限制无法或不须实施而改判不采用时，应说明理由呈送一级主管核定后，送公司管理委员会事务小组或各厂处事务小组确认后直接退还提案人，按10级提案处理。

2、数人共提一案，其奖金平分。

3、被提案单位采用且开始实施的提案，若因受相关条件限制无法或不须继续实施时，给予提案人第10级提案的奖励。

4、提案人为一级主管（含）以上者，不发放提案奖。5、在一年内不能实施完成的提案不予采用。

6、若判定采用但该提案尚须其他有关单位协助配合方能实施者，应送请有关单位协助审查。

7、提案依创造性、环境技术可行性、所需投入资源、实施所需时间、完整性、应用范围、产生效益等项目评定分数等级，之后再决定是否采用该提案。

8、初审判定采用的提案，被提案单位应注明预定实施日期。

9、若原判定不采用的提案，日后因环境改变或排除限制条件，而由被提案单位于原提案日期之后一年内依提案构想予以实施者，提案人可重新提出该提案。

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