电子设备管理办法

电子备管理办XXXX农村信用合作联社电子设备管理办法第一章总则第一条为加强联社电子设备管理～控制营业成本～提高设备利用率～延长设备使用寿命～合理配置各类资源～特制定本办法。第二条电子银行部是联社电子设备管理监督部门～配合财务信息部负责联社电子类固定资产的计划、审批、购置、验收和监督管理～并负责联社电子设备的登记、领用等管理审批工作。第三条电子银行部负责电子设备的实物管理～财务信息部负责电子设备的账务管理。第四条各部室、营业网点负责本机构电子设备的购置申请、验收、登记、报修、保养和报废申请等管理工作。第二章设备购置第五条电子银行部每年根据联社业务的实际需要～统一制订、审核联社总部及各部室、营业网点的电子设备购置预算。第六条除低值易耗品外～其它电子设备购置均实行预算管理。第七条各部室、营业网点不得超预算计划购置～若因-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章县农村信用合作联社电子设备管理办法-1-电子银行部实际需要确需超额购置的～必须申请追加预算～报批同意后方可实施。

第八条电子设备分为关键设备、非关键设备和低值易耗品～关键设备包括服务器、网络设备、卫星设备、电源设备等核心设备非关键设备包括:微机工作站、普通打印机等其他设备,低值易耗品包括:色带、墨盒、打印头、打印纸、各种通信电缆、0304-ROM、0304-R盘片、普通MO0405M,,、微机内存条、硬盘、网卡、HU02、普通显示卡、键盘、鼠标、万用表、网线、电工及网线工具等。第九条电子设备购置流程包括:1.拟购置设备部门填写《电子设备购置申请单》见附件1,,2.申请报电子银行部、财务信息部等职能部门审批～并由电子银行部在《设备购置申请批复》(见附件2)上出具意见,3.关键设备由联社采购委员会商讨后集中统一采购4.非关键设备由拟购置设备部门按照电子银行部规定的品牌、在规定的价格内申请～待财务信息部、电子银行部审批购买,5.设备采购完成后～购置部门填写《设备验收单》见附件3)～将执行结果向电子银行部报备,6.购置部门负责新购电子设备的验收～对不合格设备可-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章县农村信用合作联社电子设备管理办法-2-电子银行部以拒收或退货。合格设备标准为:设备完好、型号规格及数量无误、未使用过、功能完好、配件齐全、保修单证及服务承诺书齐备7.设备验收合格后～收货部门凭发票、申购批复及验收意见向财务信息部申请付款。第三章设备登记

第十条低值易耗品,不包括低值设备,不进行实物登记～但设备主管部门必须建立购置及领用登记簿～详细记录低值易耗品的购置及领用情况～并录入电子设备管理系统备案。第十一条所有电子设备必须经设备管理部门履行到货登记、领用登记等手续后方能投入使用。第十二条设备到货时须履行到货登记手续～根据《电子设备编码规则》见附件4,填写统一印制的设备标签～将标签贴在对应设备不可拆卸部分的显著部位～同时录入电子设备管理系统。第十三条设备领用时须履行领用登记手续～在设备标签上注明领用部门及使用人员或责任人～并要求领用人在电子设备领用登记簿上签字。第十四条关键设备由电脑管理部门统一管理～并建立关键设备台帐见附件5,。第十五条各部门电子设备实物登记应配合财务管理部-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章县农村信用合作联社电子设备管理办法-3-电子银行部账务登记同期进行～以保障账实相符～并按要求配合财务管理部每年进行至2次设备盘点。第四章设备使用、维修、保养第十六条对已经投入使用的设备～不可随意改变其配置及所安装的程序或系统～否则按《XXXX农村信用合作联社计算机及自助设备检查现场处罚办法》执行。第十七条所有对外的设备维修、保养协议必须经电子银行部审核后方可实施。

第十八条电子设备发生故障应及时向设备管理部门反映～设备管理部门应立即与设备供应商或指定维修厂商联系～及时解决。第十九条电子设备发生故障时～使用人或责任人应及时向部门负责人说明情况～商讨具体维修措施～重大问题须向电子银行部做出说明。第二十条电子设备的维修情况应及时在《设备维修、保养登记表》见附件6,中做好记录。第五章设备报废第二十一条严重老化、自然损坏、遭自然力严重破坏已没有实际使用价值的电子设备可进行报废处理～报废的设备如仍有残值～由财务信息部进行一次性折旧。第二十二条各部室、营业网点电子设备报废必须报联社经电子银行部、财务管理部审批。报批时必须提供下述材------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------赫章县农村信用合作联社电子设备管理办法-4-电子银行部料:报废原因、设备清单、使用年限、设备残值、处理办法～并由分支机构负责人、财务经理及设备管理人员签字。第二十三条经批准报废的电子设备应在《报废设备登记表》见附件中详细登记～并修改其它登记表的相关内容。第六章附则第二十四条员工自行购置的用于个人办公的设备不适用本办法管理。第二十五条本办法由联社电子银行部负责解释及修订。第二十六条本办法自发布之日起执行。附件1:联社电子设备购置申请单

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章县农村信用合作联社电子设备管理办法-5-电子银行部编号:申请部门报送日期报送主题申请部门章财务经理部门负责人申申请原因:请部门设备名称配置申请数量预计费用填写合计金额电审核意见:子银设备名称配置/型号数量单价金额行部填写合计领导意见:------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章县农村信用合作联社电子设备管理办法-6-电子银行部附件2:联社设备购置申请批复编号:原申请部门申请编号申请主题批复意见同意?不同意?暂缓?

说明事项下述设备由你部自主采购设备型号/配置数量参考单价金额名称合计金额:下述设备由联社统一采购设备型号/配置数量单价金额名称预计到货时间:年月日合计金额------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------赫章县农村信用合作联社电子设备管理办法-7-电子银行部附件3:联社设备验收单编号:收货部门责任人采购部门到货日期说明事项:根据的申请(编号:)和联社的批复意见(编号:,～我部已采购并收到下述设备。序号设备名称型号/配置数量供应商验收意见:合格?不合格?处理意见:签字盖章注:验收完成后～将本表传真至联社电子银行部

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章县农村信用合作联社电子设备管理办法-8-电子银行部附件4:联社电子设备编码规则1.设备分类编码01类设备:主机设备02类设备:打印机设备0101:小型机服务器0201:网络打印机0102:微机服务器0202:针式打印机0103:终端0203:喷墨打印机0104:台式电脑0204:激光打印机0105:笔记本电脑0106:显示器0107:内存03类设备:网络设备04类设备:通信设备0301:路由器0401:有线电话0302:SWIT03H0303:HU020304:服务器网卡0305:普通网卡0306:结构化布线0307:配线机柜05类设备:电源设备06类设备:记录设备0501:UPS主机0601:硬盘0502:UPS电池0602:0304-ROM

0503:电池冲电器0603:u盘0504:发电机0604:光盘刻录机0605:可读写光驱0606:扫描仪07类设备:其它设备0701:L0504显示屏0702:电视显示屏0703:万用电表0704:测试仪2.设备编码说明设备编码统一采用十四位编码方式～即:2830100–YYYY–ZZZ其中～2830100为部门编码,网点编码为网点编号～联社部室编码见附件8,。YYY为设备分类码。ZZZ为设备编号～从001至999顺序编号。------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------赫章县农村信用合作联社电子设备管理办法-9-电子银行部附件5:联社关键电子设备台帐部门:设备名称品牌型号购买日期设备原值保修年限设备编号序列号联系电话供应商详细配置技术参数

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章县农村信用合作联社电子设备管理办法-10-电子银行部维修保养记录附件6:联社设备维修、保养登记表部门:日期设备编号设备名称设备故障情况保养情况维修费用经手人签名------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章县农村信用合作联社电子设备管理办法-11-电子银行部电脑:财务:经理:附件7:联社电子设备报废登记表部门:设备编号设备名称购置日期设备残值报废日期报废原因电脑:财务:附件8:联社部室编码对照表------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章县农村信用合作联社电子设备管理办法-12-电子银行部联社机关各部室编码由2839+OA用户名后位数字网点编码为各网点代码------------下面黄颜色是赠送的简历模板不需要的可以下载后编辑删除简历——智联招聘

男|已婚|1988年月生|户口:湖南|现居住于广东深圳-宝安区3年工作经验|团员|广东省深圳市宝安区福永镇陈屋村2巷518101E-mail:求职意向?工作性质:全职?期望职业:销售业务、销售管理、市场?期望行业:专业服务/咨询(财会/法律/人力资源等、教育/培训/院校、通信/电信运营、增值服务?工作地区:深圳?期望月薪:4001-6000元/月?目前状况:我目前处于离职状态，可立即上岗职业目标------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章县农村信用合作联社电子设备管理办法-13-电子银行部喜欢营销管理类工作，喜欢有挑战的工作，大学四年一直在挑战自己，挑战自己的极限，一直在做营销的兼职，坚信“也精于勤而荒于嬉”一直严于律己，在各方面都要从严要求自己。相信自己总有一天会成功的～只有自己不敢做的，没有做不成的，做销售10分靠天，九分靠人做，市场是人做出来的。工作经历2013/01--2014/04超越电脑专卖店|市场主管行业类别:计算机硬件|企业性质:民营|规模:20人以下|职位月薪4001-6000元/月工作描述:

在各工业区和住宅小区做广告宣传为店铺销售做铺垫，并且为各用户提供售后维护工作。2011/06--2012/11衡阳市教育培训学校|销售主管行业类别:教育/培训/院校|企业性质:民营|规模:20-99人|职位月薪:2001-4000元/月工作描述:为学校制定招生计划，带领招生专员在各社区以及学校周围做广告包括粘贴墙体广告，入户拜访宣传)开展招生工作，定期到中小学校门口驻点宣传，联系各学校任课老师开展招生工作。教育经历2007/09--2011/06在校学习情况曾获院校级三等奖在校实践经验2008/03--2010/10大学生英语周刊衡阳市推销员到衡阳市区域经理*2008年推销员，在学校新生开学期间向学生和家长推销《学生英语报》*2009-2010年《学生英语报》衡阳地区区域经理，负责在衡阳各高校组建团队销售《学生英语报》，团队培训，团队维护，最后指导团队销售。*2009-2010年。衡阳行动者文化传播有限公司招生代理负责公司在衡阳地区的自考、成人高考、家教培训的招生工作，制订季度招生计划，实行电话营销，接待客户的来访、洽谈工作。到各医院和各事业单位接触式发放传单并且交谈留下有意向人的电话以后回访。并且做出了良好的业绩。

语言能力英语:读写能力良好|听说能力良好------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章县农村信用合作联社电子设备管理办法-14-电子银行部企业合同管理制度一、合同管理总账1、目的和依据为加强公司的合同管理工作～预防、减少和及时解决合同纠纷～维护企业合法权益～提高经济效益、根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定～结合公司的实际情况～制定本制度。2、适用范围本制度适用于公司及其所属各单位与外签订的各类合同、协议等～包括但不限于买卖合同～借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、保险合同等。3、合同管理原则合同管理必须遵循依法办事～预防为主～层层把关～跟踪监督～及时调整～维护企业合法权益的原则。4、保守商业秘密管理、参与合同工作的一切有关人员～应当为公司保守商业秘密。二、合同管理职责1、企业合同管理部门的主要管理职责,1,认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例～依法保护本企业的合法权益。,2,制定、修订本公司合同管理制度、办法～组织实施合同管理工作。

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章县农村信用合作联社电子设备管理办法-15-电子银行部,3,审查合同～防止不完善或不合法的合同出现。,4,协助合同承办人员依法签订合同～参与重大合同的谈判与签订。,5,做好合同统计、归档、保管工作。,6,监督、检查本公司合同签订、履行情况。,7,代表本公司处理与外单位的合同纠纷。,8,按期统计～汇总本公司的合同签订、履行、合同纠纷处理情况等～并及时向公司领导汇报。2、采购、销售部门的主要职责,1,依法签订、变更、解除本部门的合同。,2,严格审查本部门所签订的合同、重大合同提交相关部门会审。,3,对所签合同认真执行～并定期自查合同履行情况。,4,在合同履行过程中～加强与其它各有关部门联系～发生问题及时向领导汇报。,5,合同原件交与合同管理部门～本部门也要做好合同的登记、统计、归档工作。3、财务部门的主要职责,1,加强与采购、销售等有关部门的～及时通报合同履行中的应收应付情况。,2,财务部见合同付款～做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析～提出处理建议～妥善保管收、付凭证。,3,配合销售部做好合同管理工作。

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章县农村信用合作联社电子设备管理办法-16-电子银行部三、合同审签管理,1,公司对外签订合同～应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行～未经授权任何人不得以公司名义对外签订合同。,2,除及时清结者外～合同应当采用书面形式～合同文本应当采用统一的合同示范文本～合同相对方提供的合同文本必须送交有关部门审核。,3,合同按种类统一编号。,4,合同及其有关的书面材料～应当语言规范～字迹清晰～条款完整～内容具体～用语准确～无歧义。,5,订立合同必须完备合同条款～合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量和质量～价款和付款方式～履行的期限、地点、方式、违约责任及解决争议的方法等。,6,对外签订合同～要明确选择纠纷管辖地。,7,法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。,8,订合同～应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章～单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。四、合同审签程序,1,签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。对方需提供上一年度年检过的公司法人营业执照副本复印件～并加盖该公司公章。,2,签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。------------------------------------------------------------------------------------------

------------------------------------------------章县农村信用合作联社电子设备管理办法-17-电子银行部,3,签订合同必须认真审查对方当事人的履约能力。,4,签订合同应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料。,5,合同承办人应将合同的副本或复印件一份及时送交本单位财务部门备案～作为财务部门收付款物的依据。五、合同履行、变更和解除1、合同履约管理,1,法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订合同的履行。,2,在履行合同过程中～根据情况的变化～应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题～合同承办人及时处理～必要时经单位负责人同意～可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。,3,接收标的必须经过严格的验收程序～对不符合制度和合适合同标的应在法定期限内及时提出书面异议。,4,合同结算必须通过本单位财务部门进行～对合法有效的合同～财务部门必须在合同约定的期限内结算～对未经合法授权或超权限签订的合同～财务部门有权拒绝结算。,5,凡与合同有关的来往文书、电信、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对我方当事人的履约情况～除妥善保存有关收付凭证外～还要做好履约记录。2、合同的变更和解除,1,对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时～必须有书------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------章县农村信用合作联社电子设备管理办法-18-电子银行部面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。,2,我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时～应当及时收集有关证据～并立即以书面形式通知对方当事人～同时积极采取补救措施～减少损失。,3,发现对方当事人不履行或不完全履行合同时～合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施～收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据～及时向公司报告。,4,我方当事人因故变更或解除合同～应当及时以书面形式通知对方当事人～说明变更解除合同的原因和请求对方书面答复的期限～尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。六、合同纠纷处理1、合同纠纷管理,1,为解决合同纠纷所采取的各项措施～必须在法定的诉讼时效和期间内进行。,2,发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时～应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。,3,合同承办部门人员应配合好公司行政部参加仲裁或诉讼。,4,合同纠纷发生后～可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。,5,合同发生纠纷后～需要委托代理人参加诉讼活动的～应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷。

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章县农村信用合作联社电子设备管理办法-19-电子银行部,6,解决合同申请书、起诉书、证据、答辩书、协议书、调解书仲裁书、裁定书、判决书等～在结案后十日内～由承办人送交行政部备案。2、合同纠纷处理程序,1,发生合同纠纷～合同承办部门、人员应立即报告公司领导和行政部～销售部、采购部、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。,2,在处理合同纠纷过程中～对于可能因对方当事人的行为或者其他原因～使判决不能执行或者难以执行的案件～应当及时向法院申请财产保全。,3,合同纠纷发生后～应当依法采取一切措施～积极收集、整理有关证据～在证据可能灭失或者难以取得的情况下～应当向法院申请