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PAGEPAGE3常见不规范使用序号标点符号、汉语拼音例析一、 文字材料中序号、标点的正确使用(一)“第一、”“第二、”或“首先、”“其次、”等用顿号不规范,应该用逗号,即“第一,”“第二,”“首先,”“其次,”等。

(二)“一,”“二,”“三,”等用逗号不规范,应该用顿号,即“一、”“二、”“三、”。

(三)“1、”“2、”“3、”和“A、”“B、”“C、”等用顿号不规范,应用齐线墨点(实心小圆点),即“1.”“2.”“3.”或“A.”“B.”“C.”。

(四)序号如加括号,如(1)(2)(3)等不再加标点符号。

二、年份中“零”的正确使用

年份如用中文形式表示,如“二○○五年十月”,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择);年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如:“2005年10月”。三、公文的年份中“括号”的正确使用

印发公文时,年份外的括号应该用中括号“〔〕”,而不应该用小括号“()”或方括号“[]”。如:内语办函(2007)6号、内语办函[2007]6号为不规范;规范用的为:内语办函〔2007〕6号(规范)

四、正确区分连接号和破折号

(一)凡文中使用连接号的应该使用“~”,而不使用“--”或“--”。如:2005年9月~10月中的“~”(使用规范)

(二)凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“--”而不用“~”或只占一个空格的短线“-”或两个短线“--”表示(选取破折号,一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找)。

五、汉语拼音注音字母的正确使用

(一)大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大写;标题、标语可以全部大写。

(二)分连写:词内连写,词间分写。

例:“公共场所请勿吸烟”

GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN

以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注,不规范。

以下标注规范:

“公共

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