电脑办公与应用【项目六】

电脑办公与应用Windows

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2010任务一配置网络办公环境任务二设置网络办公中的共享资源任务三网络办公工具使用目录电脑办公与应用项目六网络办公电脑办公与应用项目六网络办公任务1配置网络办公环境电脑办公与应用项目六网络办公定义：局域网的全称为局部区域网络（Local

Area

Networks,

LAN）。我们把在较小地理范围内，利用通信线路把数据设备连接起来，实现彼此之间的数据传输和资源共享的系统称为局域网。它是目前应用最广泛的一类网络，比较适合于连接公司、办公室或工厂里的个人计算局域网的定义及特点(一）了解办公局域网电脑办公与应用项目六网络办公局域网的主要特点如下：⑴

网络覆盖的地理范围比较小。通常不超过几十公里，甚至只在一幢建筑或在一个房间内。

⑵

信息传输速率高，不同类型的局域网，速率从10Mbps到1000Mbps不等。

⑶

它的时延和误码率都比较小，误码率一般在10-8～10-10之间。

⑷

它的传输介质较多，既可用通信线路（如电话线），又可用专线（如同轴电缆，光纤，双绞线等），还可以用无线介质（如微波、激光、红外线）等。局域网的定义及特点电脑办公与应用项目六网络办公局域网的定义及特点局域网由硬件和软件两大部分组成硬件组成：局域网通常由用户工作站、网络服务器、网络适配器（又称网卡）、传输介质及附属设备部分组成。软件组成：局域网的系统软件包括网络协议软件、通信软件和网络操作系统等。其中，网络协议软件主要用于实现物理层及数据链路层的某些功能。通信软件用于管理各个工作站之间的信息传输。电脑办公与应用项目六网络办公局域网的拓扑结构局域网的拓扑结构是指网络中各节点连接的几何形状，局域网常用的拓扑结构有总线形、星形和环形三种，网络的拓扑结构对网络性能有很大的影响，选择网络拓扑结构时，首先要考虑采用何种介质访问控制方法，因为特定的介质访问控制方法一般仅适用于特定的网络拓扑结构；其次要考虑性能、可靠性、成本、扩充灵活性、实现的难易程度、可维护性以及传输介质的长度等因素。电脑办公与应用项目六网络办公局域网的拓扑结构1．总线形结构

总线形网络拓扑结构如图所示。网络中所有设备都直接与总线相连，它所采用的介质一般是同轴电缆（包括粗缆和细缆），也可采用光缆。总线形网络可采用两种介质访问控制方法。一种是传统以太网使用的CSMA/CD。另一种是令牌总线，它是总线拓扑网与令牌环相结合的变形，其在物理连接上是总线拓扑结构，而在逻辑结构上则采用令牌环，兼有了总线结构和令牌环的优点。

电脑办公与应用项目六网络办公局域网的拓扑结构总线形网络拓扑结构具有以下几个方面的特点：

⑴

网络用户扩展较灵活。需要扩展用户时，只需要添加一个接线器即可，但总线形网络所能连接的用户数量有限。

⑵

维护较容易。单个节点失效不影响整个网络的正常通信。但是，如果总线发生故障，整个网络将瘫痪。

⑶

组网费用低。从图6-1中可以看出这种拓扑结构不需要另外的互联设备，是直接通过一条总线进行连接，所以组网费用较低。

⑷

由于这种网络是各站点共用总线带宽的，当网上站点数量较多时，会因数据冲突增多而使传输效率降低。

电脑办公与应用项目六网络办公2．星形结构

星形网络拓扑结构如图6-2所示。星形结构在局域网中应用最为普遍，特别在企业网络中几乎都是采用这一方式。星形网络几乎已成为以太网专用，星形网络中的各站点设备通过一个网络集中设备（如集线器或者交换机）连接在一起，各节点呈星状分布。这类网络目前用的最多的传输介质是双绞线。局域网的拓扑结构电脑办公与应用项目六网络办公

2．星形结构

星形网络拓扑结构的基本特点主要有：

⑴

容易实现。所采用的传输介质一般为通用的双绞线，这种传输介质相对同轴电缆和光缆来说比较便宜。这种拓扑结构主要应用于IEEE

802.2、IEEE

802.3标准的以太局域网中。

⑵

节点扩展、移动方便。节点扩展时只需要从集线器或交换机等设备中添加一条线连接新节点即可，移动一个节点只需要把相应节点设备移到新节点处即可，而不会像环形网络出现“牵其一而动全局”的局面。

⑶

维护容易。一个节点出现故障不会影响其它节点的连接，可任意拆走故障节点。⑷

采用广播信息传送方式。任何一个节点发送信息，整个网络中的节点都可以收到

局域网的拓扑结构电脑办公与应用项目六网络办公3．环形结构

环形网络拓扑结构如图6-3所示。环形网络结构中各设备直接通过线缆串接在一起，形成一个闭环，整个网络发送的信息就在这个环中传递。实际情况下这种拓扑结构的网络并不要求把所有计算机真的连接成物理上的环形，因为在实际组网过程中因地理位置的限制根本无法做到环的两端物理连接，所以，在一般情况下，环的两端可通过一个阻抗匹配器来实现环的封闭。环形结构的典型实例有IBM令牌环（Token

Ring）网和剑桥环（Cambridge

Ring）网。另外还有一种光纤分布式数据接口（FDDI）结构，它是采用光纤作为传输介质的高速通用令牌环网，常用于高速局域网（HSLN）和城域网（MAN）中。局域网的拓扑结构电脑办公与应用项目六网络办公3.环形结构环形拓扑结构的网络主要有如下几个特点：

⑴

实现简单、成本较低。从图4.1中可以看出，环形网络中除了各工作站就是传输介质——同轴电缆以及一些连接器材，没有价格昂贵的节点集中设备，如集线器和交换机。因此实现成本较低，但也正因为这样，这种网络所能实现的功能也最为简单。

⑵

维护困难。环形网络各节点间是直接串联的，任何一个节点出现故障都会造成整个网络的中断、瘫痪，维护起来非常不便。

⑶

扩展性能差。环形结构的扩展性能远不如星形结构，如果要新添加或移动节点，则必须中断整个网络，在环的两端作好连接器才能连接。局域网的拓扑结构电脑办公与应用项目六网络办公

局域网的接入方式如果网络中只有两台电脑，只需要在每台电脑上安装一块网卡，然后使用交叉双绞线的方式将两台电脑的网卡连接起来即可。如果网络中由3台电脑，可在其中一台电脑上安装两块网卡，另外两台电脑各安装一块网卡，然后用交叉双绞线进行连接。对于具有3台以上电脑的对等网，则可以使用集线器/路由器进行连接，使用直通双绞线组成星形网络。这种接入方式是目前使用最为广泛的局域网连接方式，它可以实现多台电脑共享上网，并且安全性能比较高，不会因其中的某台电脑瘫痪而使整个网络崩溃。(二）组建办公局域网电脑办公与应用项目六网络办公

局域网的接入方式双绞线的接线标准双绞线（TwistedPairwire,简称TP）是最常见的一种电缆传输介质，它使用一对或多对按规则缠绕在一起的绝缘铜芯电线来传输信号。在局域网中最为常见的是图6-7所示的由4对、8股不同颜色的铜线缠绕在一起的双绞线。568B标准，即正线：橙白，橙，绿白，蓝，蓝白，绿，棕白，棕。568A标准，即反线：绿白，绿，橙白，蓝，蓝白，橙，棕白，棕。根据网线两端连接设备的不同，双绞线的制作方式分为两种：直通线和交叉线。直通线两端的线序。A端从左到右依次为：橙白，橙，绿白，蓝，蓝白，绿，棕白，棕；B端从左到右依次为：橙白，橙，绿白，蓝，蓝白，绿，棕白，棕。从以上可以看出，直通线两端的线序是相同的，即都是采用568B标准。交叉线两端的线序。A端从左到右依次为：橙白，橙，绿白，蓝，蓝白，绿，棕白，棕；B端从左到右依次为：绿白，绿，橙白，蓝，蓝白，橙，棕白，棕。从以上可以看出，交叉线的一段采用568B标准，另一端采用568A标准。电脑办公与应用项目六网络办公双绞线的制作制作RJ-45网线插头是组建局域网的基础技能，制作方法并不复杂。究其实质就是把双绞线的4对8芯网线按一定的规则制作到RJ-45插头中。所需材料为双绞线和RJ-45插头，使用的工具为一把专用的网线钳。以制作最常用的遵循T568B标准的直通线为例，制作过程如下所述：步骤1：用双绞线网线钳把双绞线的一端剪齐然后把剪齐的一端插入到网线钳用于剥线的缺口中。顶住网线钳后面的挡位以后，稍微握紧网线钳慢慢旋转一圈，让刀口划开双绞线的保护胶皮并剥除外皮，如图6-8所示。注意：网线钳挡位离剥线刀口长度通常恰好为水晶头长度，这样可以有效避免剥线过长或过短。如果剥线过长往往会因为网线不能被水晶头卡住而容易松动，如果剥线过短则会造成水晶头插针不能跟双绞线完好接触。电脑办公与应用项目六网络办公双绞线的制作步骤2：剥除外包皮后会看到双绞线的4对芯线，用户可以看到每对芯线的颜色各不相同。将绞在一起的芯线分开，按照橙白、橙、绿白、蓝、蓝白、绿、棕白、棕的颜色一字排列，并用网线钳将线的顶端剪齐.按照上述线序排列的每条芯线分别对应RJ-45插头的1、2、3、4、5、6、7、8针脚电脑办公与应用项目六网络办公双绞线的制作步骤3：使RJ-45插头的弹簧卡朝下，然后将正确排列的双绞线插入RJ-45插头中。在插的时候一定要将各条芯线都插到底部。由于RJ-45插头是透明的，因此可以观察到每条芯线插入的位置电脑办公与应用项目六网络办公双绞线的制作步骤4：将插入双绞线的RJ-45插头插入网线钳的压线插槽中，用力压下网线钳的手柄，使RJ-45插头的针脚都能接触到双绞线的芯线步骤5：完成双绞线一端的制作工作后，按照相同的方法制作另一端即可。电脑办公与应用项目六网络办公双绞线的制作步骤6：在完成双绞线的制作后，建议使用网线测试仪对网线进行测试。将双绞线的两端分别插入网线测试仪的RJ-45接口，并接通测试仪电源。如果测试仪上的8个绿色指示灯都顺利闪过，说明制作成功。如果其中某个指示灯未闪烁，则说明插头中存在断路或者接触不良的现象。此时应再次对网线两端的RJ-45插头用力压一次并重新测试，如果依然不能通过测试，则只能重新制作提示：实际上在目前的100Mbps带宽的局域网中，双绞线中的8条芯线并没有完全用上，而只有第1、2、3、6线有效，分别起着发送和接受数据的作用。因此在测试网线的时候，如果网线测试仪上与芯线线序相对应的第1、2、3、6指示灯能够被点亮，则说明网线已经具备了通信能力，而不必关心其他的芯线是否连通。电脑办公与应用项目六网络办公连接集线器/路由器集线器的英文名称就是常说的Hub，英文中Hub是“中心”的意思，集线器是网络集中管理的最基本单元。集线器随着路由器价格的不断下降，越来越多的用户在组建局域网时会选择路由器，如下图所示。与集线器相比，路由器拥有更加强大的数据通道功能和控制功能。路由器电脑办公与应用项目六网络办公连接集线器/路由器连接集线器与连接路由器的方法相同，将网线一端插入电脑网卡接口，另一端插入集线器/路由器上的藉口即可。步骤1：将集线器或路由器摆放好，连接电源线，并将网线插入集线器或路由器端口中。步骤2：将网线插入计算机网卡接口中，将计算机连上网线后，按照计算机在室内摆放位置将网线整理整齐即可电脑办公与应用项目六网络办公连接集线器/路由器配置IP地址IP地址是电脑在网络中的身份识别码，只有为电脑配置了正确的IP地址，电脑才能够接入到网络。步骤1：依次点击【开始】—>【控制面板】，打开【控制面板】窗口，如图6-17所示。双击“网络连接”，打开【网络连接】窗口，控制面板窗口网络连接窗口电脑办公与应用项目六网络办公连接集线器/路由器配置IP地址步骤2：右键单击【无线网络连接】，在【右键快捷菜单】中单击【属性】，打开【无线网络连接属性】窗口。步骤3：双击【Internet协议（TCP/IP）】选项，打开【Internet协议（TCP/IP）属性】窗口，在【IP地址】文本框中输入本机的IP地址，按下Tab键自动填写子网掩码，然后非别在【默认网关】、【首选DNS服务器】和【备用DNS服务器】中设置相应的地址。无线网络连接属性Internet协议(Tcp/ip)电脑办公与应用项目六网络办公连接集线器/路由器配置IP地址步骤4：设置完成后，单击【确定】按钮，完成IP地址设置。步骤5：测试网络的连通性依次单击【开始】—>【运行】按钮，在运行框中输入命令cmd，然后暗笑Enter键，打开【管理员】窗口。如果网络中由一台电脑（非本机）的IP地址是192.168.1.50，可在该窗口中输入，命令ping192.168.1.50，然后按下Enter键，如果显示字节和时间等信息的测试结果，则说明网络已经正常连通。如果未显示字节和时间等信息的测试结果，则说明网络未正常连通。电脑办公与应用项目六网络办公办公局域网通常是指在一个政府行政机关、企事业单位、校园、医院等范围较小的地域内，把分散的计算机、终端、大容量存储器以及其他设备连接起来组成的计算机网络。通过组建办公局域网由各种通信设备和传输介质将处于不同位置的多台独立计算机、外围设备和计算机系统连接成一个数据共享体，并在相应网路软件的管理下实现多台计算机之间信息传递和资源共享。办公局域网系统具有丰富的功能，其中最主要的功能就是通过计算机之间的互相通信实现网络资源共享。这里的资源共享主要包括：硬件资源共享、软件资源共享以及数据资源共享。办公局域网(三）应用办公局域网电脑办公与应用项目六网络办公任务2设置网络办公中的共享资源电脑办公与应用项目六网络办公什么是网络资源共享？

简单地说，就是利用网络让更多的系统使用有限的资源。例如：对等网络的共享方式中，网络中的每个用户都可以设置自己的共享资源，并可以访问网络中其他用户的共享资源。网络中的共享资源分布较为平均，每个用户都可以设置并管理自己计算机上的共享资源，并可随意增加或删除。用户还可以为每个共享资源设置只读属性，则该共享资源将无法进行编辑修改；若设置了完全控制属性则访问该共享资源的用户可对其进行编辑修改等操作。电脑办公与应用项目六网络办公步骤1：在桌面上右击【计算机】图标，再在弹出的【快捷菜单】中单击【属性】命令。打开【系统属性】窗口。在【系统属性】窗口中选择【计算机名】选项卡。共享文件夹时必须要处于同一个工作组中，因此首先要将系统设置在同一个工作中，下面以在windowsXP系统中设置WORKGROUP工作组为例进行介绍，具体操作步骤如下。设置WORKGROUP工作组(一）设置工作组电脑办公与应用项目六网络办公设置WORKGROUP工作组步骤2：在【计算机名】选项卡中单击【更改】按钮，在弹出的【计算机名称更改】对话框中属兔计算机名，单击选中【工作组】单选按钮，输入“WORKGROUP”，再单击【确定】按钮。电脑办公与应用项目六网络办公设置WORKGROUP工作组步骤3：此时会弹出警告框，提示用户“要使更改生效，必须重新启动计算机”，单击【确定】按钮，重启计算机即可。电脑办公与应用项目六网络办公共享资源如果需要共享资源，首先需要创建一个共享文件，再将所需要共享的资源放在文件夹中，或者将目标文件夹进行共享，即可在局域网中显示共享文件夹以及其中的内容。步骤1：右击需要共享的文件夹，在弹出的【快捷菜单】中单击【属性】命令。打开【共享文件夹属性】窗口。在弹出的【共享文件夹属性】窗口单击【共享】切换至【共享选项卡】。(二）共享资源电脑办公与应用项目六网络办公共享资源步骤2：在【网络共享和安全】中选择在“在网络上共享这个文件夹”的复选框，并设置【共享名】，如果允许工作组内的用户对文件进行更改，勾选“允许网络用户更改我的文件”的复选框。然后点击【确定】按钮。电脑办公与应用项目六网络办公访问其他同事的共享文件当需要访问其他同事在局域网中所共享的文件时，先选择工作组中的目标计算机，再打开共享文件夹，即可查看并访问其他同事的共享文件，具体操作步骤如下。步骤1：依次点击【开始】—>【网上邻居】，打开【网上邻居】窗口。单击【网上邻居】窗口左侧的【查看工作组计算机】打开【工作组】窗口。(三）访问其他同事的共享文件电脑办公与应用项目六网络办公访问其他同事的共享文件步骤2：在【工作组】窗口中显示了局域网中的计算机，双击目标计算机名，即可打开目标计算机中共享文件夹窗口，可看到该用户在局域网中所共享的文件夹。电脑办公与应用项目六网络办公任务3网络办公工具使用电脑办公与应用项目六网络办公使用Foxmail收发电子邮件为什么要使用网络办公工具？使用网络办公工具，乐意使公司员工之间的写作可以通过网络来沟通和交流，不需要面对面解决，而员工的办公时间也可以得到调整，随时随地可以开展工作。此外，单位的对外业务也可以通过网络来解决。网络办公技术不但带给了人们许多遍历条件，也大大提高了办公质量和办公水平。提高了通信速度，节省了潜在开支，拓宽了业务渠道，提高了服务质量。(一）使用Foxmail收发电子邮件项目六网络办公（一）使用Foxmail收发电子邮件步骤1：首先安装好Foxmail，然后打开它。步骤2：打开它之后，就看到了工作界面，我们点击右上角的按钮，然后选择【账号管理】。电脑办公与应用打开Foxmail软件账号管理电脑办公与应用项目六网络办公（一）使用Foxmail收发电子邮件步骤3：进入账号管理界面之后，点击左下角的【新建】按钮。步骤4：在【新建账号】界面，在【E-mail地址】栏中填入邮箱地址，【密码】栏中填入邮箱密码。单击【创建】按钮，创建新账号。新建帐号电脑办公与应用项目六网络办公使用Foxmail收发电子邮件步骤5：创建完成.。经过以上几个步骤，就完成了新建账号的工作，可以用Foxmail；来进行右键的接收和发送工作了。步骤6：在Foxmail主窗口左侧我们看到了刚才创建的【Hotmail】邮箱，单击【Hotmail】邮箱下的【收件箱】可以查收电子邮件。创建完成查收帐号电脑办公与应用项目六网络办公使用Foxmail收发电子邮件步骤7：在主窗口顶端点击【写邮件】按钮，然后在弹出的【写邮件】窗口中，在【收件人】框中输入收件人邮箱，【主题】框中输入主题，在下面输入邮件内容，最后单击左上角的【发送】按钮即可。步骤8：发送成功。发送邮件发送成功电脑办公与应用项目六网络办公腾讯QQ腾讯QQ现代办公中，工作效率是一个关键的因素，同事、上下级之间经常狗头交流能很好地提高工作效率。腾讯QQ（简称“QQ”）是腾讯公司开发的一款基于Internet的即时通信（IM）软件。腾讯QQ支持在线聊天、视频电话、点对点断点续传文件、共享文件、网络硬盘、自定义面板、QQ邮箱等多种功能，并可与移动通讯终端等多种通讯方式相连。(二）使用即时消息工具QQ及MSN电脑办公与应用项目六网络办公腾讯QQ步骤1：首先在百度搜索引擎中输入“QQ”，进入界面后如图6-37所示。步骤2：因为这已经通过了百度安全检测，所以大家可以放心下载，点击“高速下载”。在弹出的对话框中通过“浏览”按钮设置软件的保存位置，然后，单击“下载”。图6-37搜索QQ软件图6-38下载QQ软件电脑办公与应用项目六网络办公腾讯QQ步骤3：将软件保存至硬盘中，打开并查看下载的软件。步骤4：双击应用程序图标，进入QQ的安装向导，阅读并同意软件许可协议和青少年上网安全指引，点击“下一步”。图6-40图6-39查看QQ软件电脑办公与应用项目六网络办公腾讯QQ步骤5：选择自定义安装选项，和快捷方式选项。然后点击“下一步”。步骤6：通过“浏览”按钮，选择程序的安装目录。然后点击“安装”。图6-42图6-41电脑办公与应用项目六网络办公腾讯QQ步骤7：完成安装。步骤8：点击“完成”按钮，此时，我们就可以登录QQ，查看老师下发的作业，并能和同班学生尽情的聊天。图6-44图6-43电脑办公与应用项目六网络办公MSNMSN软件是商务办公中常用的沟通工具，可以输入文字交流，还可以使用视频会议进行面对面的交流等。使用时首先得在计算机上安装该软件，再注册一个属于自己的MSN账号，其操作非常简单。注册账号时只需要按照MSN所提供的安装和注册向导进行注册就可以了，且操作方法与常用的QQ软件相似。MSN软件电脑办公与应用项目六网络办公MSN步骤1：启动MSN软件在WindowsLiveMessenger窗口中输入账号与密码，单击【登录】按钮。步骤2：此时开始自动登录账号，并加载联系人，请耐心等待。图6-45输入账号密码图6-46等待启动电脑办公与应用项目六网络办公MSN步骤3：登录MSN后，若想与他人联系首先得添加联系人的信息，请在程序主界面中单击【添加联系人】链接。步骤4：弹出【输入此人的信息】窗口，在【即时消息】文本框中输入联系人地址，在【添加到组】下拉框中选择【常用联系人】，将对方添加至常用联系人，再单击【下一步】按钮。图6-48输入联系人信息图6-47添加联系人电脑办公与应用项目六网络办公MSN步骤5：在新的窗口中输入您想要发送给对方的个人信息，再点击【发送邀请】，邀请对方成为联系人。步骤6：稍后会在心窗口中显示已经成功添加了用户。图