晚会策划书范文

社团展演——暨音韵社建立仪式晚会策划书2012年音乐系社团展演暨音韵社建立晚会策划书一、整体状况1、晚会主题：音乐系社团展演暨音韵社建立晚会策划书2、晚会目标：欢迎新同学、交融师生友情、展现教科系特点、建立教科系品牌、推行教科系理念、扩大教科系影响力。3、时间:2012年5月15日19：00—22：004、地址:音乐系艺术实践中心5、主办单位:音乐系社团部包办单位：音乐系系团总支、学生会协办单位：大音琴行6、晚会形式：舞蹈、器乐演奏等。7、面向对象：怀化学院全体同学二、工作人员和项目组7、工作人员顾问：总策划:8、项目组：1）第一项目组：节目组组长:刘越组员:任务：a、达成节目采集、挑选及后期的排演、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审察；社团展演策划书社团展演——暨音韵社建立仪式c、负责节目的编排及晚会全流程的连接d、准备好晚会所需的全部服饰道具；e、主持人及演员服饰、化妆,部分由资助商供给。2）第二项目组:宣传组组长：＃＃＃、#＃#组员：宣传部、社团部全体成员任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式睁开宣传b、现场拍照及ＤＶ摄像c、装修晚会现场。第三项目组：外联组组长:##＃、＃##组员:外联部任务：a、负责联系商家以及达成许诺赐予资助商的服务工作。b、晚会当天招待资助商.4）第四项目组：礼仪组组长:＃#＃、#＃#组员：系礼仪队任务：a、确立晚会邀请的贵宾而且实时送出请帖；b、确立礼仪人数;礼仪小姐安排在进口前2名和晚会现场4名，进口4名礼仪小姐负责迎接贵宾老师，并率领他们出席;现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的散发。c、物件购置及工作证发放、及请帖等;d、晚会当天准备好会场服务物件，如水等,并招待好领导及老师（5）第五项目组：舞台组社团展演策划书社团展演——暨音韵社建立仪式组长：＃＃＃、#＃#组员:学生会成员任务：a、辅助音乐系排演厅工作人员做好舞台的部署,监察并保证舞台的搭建和质量；b、晚会时期舞台灯光设施、音箱设施的安装;6）第七项目组：卫生组组长:##＃、#＃＃组员：劳卫部、社团部全体成员任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后办理善后事务。8）第八项目组：资助商招待组组长：#＃#、＃＃＃组员:晚会负责人任务：a、招待资助商到指定地址观看晚会，并供给茶水等有关服务B、知足资助商对在我校及现场宣传的要求，比方悬挂条幅、散发宣传单、供给桌椅等，一定尽最大努力知足其要求。此段为重中之重，不行不以为然。C、若有其余问题实时联系刘越。9）第九项目组：灵活组组长：＃＃＃、＃＃＃组员:全体成员任务：a、购置矿泉水、水杯、荧光棒等有关物件B、帮助宣传组进行海报和看板宣传C、晚会现场负责应急事务及辅助部署会场。三、各阶段任务及工作分派9、晚会前三个阶段：社团展演策划书社团展演——暨音韵社建立仪式(1)晚会策划及准备期（改日起至5月14日）:本阶段主要达成宣传、节目采集、主持人确立，外联工作所有到位。1、节目采集:由节目组负责。采纳系学生供给节目和从其余社团或许院系邀请节目两个渠道。节目基本完整到位，并进行初步彩排。主持人2个(原则上有我系人员主持）由同学或老师介绍和选节目时候的察看，择精选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,构成风格和构成方式不限.主持人用语一定经过审察。.2、资助商确立:由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。3、先期宣传：由宣传组负责.海报、看板、横幅等宣传物件所有到位.晚会协调及进展期（5月10日－5月13日):本阶段主要达成节目挑选及排演、中期宣传、礼仪小姐确立、舞台灯光音响确立、物件购置。1、节目挑选及排演：由节目组负责,并进行排演.2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段睁开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。3、会场确立:由刘越负责。联系艺术实践中心.4、物件购置及礼仪小姐确立：由礼仪组负责。物件需要状况征采各部。（3）晚会倒计时期(5月12日－5月13日）本阶段主要达成晚会全过程确立（包含节目单确立）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场所部署。1、晚会全过程确立及彩排：由节目组负责.节目单确立交由各部门，加紧排演节目。并进行第一次正式彩排.2、末期宣传：宣传组负责.宣传单（节目单）设计和发放.3、领导邀请及媒体报导确立：由礼仪组负责。邀请贵宾：学院方面:＊****等领导。社会方面:各资助企业代表.院系方面：各院系指导员办公室老师、各系学生会主席邀请媒体:怀化学院四大媒体.10、晚会后期工作：（1）为演员散发小礼物社团展演策划书社团展演——暨音韵社建立仪式2）花费办理3)书面总结4）ＶＣＤ制作及院报宣传四、节目单11、本次晚会共＊＊个节目(暂定）：节目序次节目名称种类节目长度演员姓名演员联系方式备注（资本估算及用途）五、资本估算用途金额(单位：元）备注六、后期宣传：1、广播方面：广播台新闻播报2、报纸方面—怀化学院报报导（其余社会媒体视状况而定)3、网络方面—怀化学院网站新闻报导未尽