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文档简介
第5页共5页行政前台工作职责范围1、负责公司前台日常接待工作(求职者接待等);2、负责公司日常行政工作管理;3、协助行政经理完成行政制度的编写。4、公司及部门领导安排的其他工作。行政前台工作职责范围(二)1.前台接待2.负责公司办公用品管理,包括盘点、领用登记、采购等;3.员工订餐、节假日福利发放4.各类通知(放假通知、高温补贴通知等)的处理5.每日订单统计、登记、邮件回复行政前台工作职责范围(三)1、负责前台电话接听,来访客人接待、登记、引导工作。2、负责会议及会议设备的安排协调工作;3、负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放;4、负责公司固定资产、办公设备、日常办公用品的登记、发放及日常维护保养工作;5、负责办公环境、绿植维护,确保办公环境清洁卫生。6、协调各部门同事及公司领导交代的其他事宜。行政前台工作职责范围(四)1、负责大学前台相关行政基本办公软件操作工作;2、负责一楼会客区域沙发及前台内勤环境维护工作;3、负责学员及来客的接待工作,及时解答相关疑问;4、负责学员报名手续及学费、房卡押金收据的开具等相关工作;5、负责员工及学员住宿办理,会议室预定登记及后续对接工作;6、完成上级领导交给的其它工作。行政前台工作职责范围(五)1)前台来访客户的登记、接待、引导2)物品采买、费用报销、预定会议室、员工福利管理;3)办公环境、OA流程、固定资产管理等4)参与、组织公司各类员工活动行政前台工作职责范围(六)?前台区域的管理,保证前台区域干净整洁,文件摆放有序;?接待访客并保证记录完整、准确;?接听电话并转接,记录相关请求并追踪反馈;?按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;?协助客户新员工办理门卡以及工牌;?接收快递并通知客户员工按时领取;?日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);?对办公用品的领入、发放、变更进行记录;?办公室清洁、绿植的审查;?协助支持主管或客户需求的其他事项。行政前台工作职责范围(七)1.负责接听校区电话并记录信息,确保及时准确;2.负责来访学员及家长的登记、接待;3.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;4.保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象5.协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;6.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;7.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。行政前台工作职责范围(八)1、负责公司前台事务性工作(电话、传真、文件传递、文稿打印及复印);2、负责公司日常考勤信息统计;3、负责公司办公用品、耗材采购及领用登记;4、负责公司接待室日常接待服务工作(茶水、点心、水果准备及客人的迎来送往等);5、协助部门其他岗位及领导交办的各项行政人事事务性工作;行政前台工作职责范围(九)1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);6、协助公司员工的复印、传真等工作;7、完成上级主管交办的其它工作行政前台工作职责范围(十)1、负责公司日常的访客接待工作;2、负责进行日常办公室环境的维护,确保公共设施设备的完好;3、负责与公共供应商的对接工作,督促服务质量的提高及制作每月费用的分摊;4、负责行政事务的处理,如快递管理、名片印制、盖章等工作;5、负责年度固定资产的盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作;6、协助总部和下属部门的日常行政工作,包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;7、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实(例如:大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等);8、与各部门协作,包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;9、完成上级交办的其他行政工作;行政前台工作职责范围(十一)1、负责来访人员接待、电话转接、传真分发等相关工作;2、负责公司各类报刊、快递邮件、名片、饮用水等相关工作;3、协助会议会务相关工作;4、负责行政其他相关工作。行政前台工作职责范围(十二)1、负责前台接待,收取与邮件快递,确保桶装水的及时供应。2、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;3、负责员工考勤的核算,协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;4、负责公司日常行政事务,并协助业务部门其他事务;5、协助组织企业文化建设活动,如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;6、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁,确保会议室设备的正常使用,白板笔的及时供应。行政前台工作职责范围(十三)1.负责公司日常行政管理的]工作2.负责面试人员接待及面试安排;3负责财务费用报销。5.负责日常的考勤、花名册录用、档案信息的整理;行政前台工作职责范围(十四)
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