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文档简介
第8页共8页物业主任招聘职责1、负责小区各项经营管理工作,对项目绩效负责;2、负责小区资源管理;3、负责小区工作人员管理;4、对项目经营绩效负责;5、对管理服务品质负责,不断提高项目满意度;6、完成上级交办的其他工作事项。物业主任招聘职责(二)客服服务工作管理(报修处理、咨询投诉处理、楼层巡查、管理费催收及缴费等管理);服务品质管理,执行区域客户服务品质标准,监控客户服务过程;风险管理,识别和预防潜在风险,负责及时处理并反馈重大及突发事件,避免风险升级;处理二级投诉,参与、协助处理重大危机公关;整理客户提出的意见和建议,及时分析、发现重要的系统性问题,提出改进意见;负责重点客户维护、复杂投诉处理,处理措施的总结与分享;对客户满意度负责;策划、组织开展客户关怀活动;搜集部门培训资料,实施部门培训;完成上级领导交办的其他工作。物业主任招聘职责(三)1、负责公司的行政管理制度及流程建设及优化;2、负责统筹起草公司各类行政文书,制定年度、月度行政工作计划,具备公文及PPT制作等文书能力;3、负责熟悉行政后勤证照管理及公司档案管理工作;4、负责公司办公环境、设备的日常管理工作,推动做好后勤保障工作;5、负责公司前台人员管理及日常内外部接待工作;6、负责行政年度费用预算制定,费用管控与数据分析;7、负责公司行政类采购实施及管理工作;8、负责差旅费用监控及统筹;9、负责公司资产管理(包括仓库管理工作)10、上级交办的其他临时任务。物业主任招聘职责(四)1、熟悉和掌握业主或商户的全面情况,建立健全业主或商户档案;2、负责制订、完善小区物业管理各项规章制度、流程、作业表格、公约、守则并付诸落实执行3、负责编拟物业部每月工作总结和下月计划,定期报送各项报表:4、负责主持物业部的工作,主持每天晨会,分配客户服务组、维修组、保洁组、绿化组、安防组工作,并做好相应的监理及考评工作;5、负责业主投诉事项的协调、解决及处理6、掌握物业服务中心各项收费标准和计算方法,积极配合财务部做好各项费用的缴纳工作,及催缴工作;7、做好下级员工的培训工作,协同做好业主/租户消防培训工作,定期安排特殊情况下的逃生演习。物业主任招聘职责(五)1、负责指引租赁客户办理交改、入驻装修、验收及退场等有关手续,并跟进及查察商场的租赁动态,做好租户的动态报告;2、负责租户的租金、管理费、水电费和各种有偿服务费用的催缴工作;3、协助管理商场顾客服务台的工作,管理租户的档案资料,接待租户/顾客的来访及投诉等工作;4、监督评核外判公司的工作质量,对存在问题敦促其及时整改;5、负责制定用户意见调查程序,对用户意见的汇总进行分析;6、处理物管部与租户、各部门之间沟通工作;7、制定部门物业需求计划书;8、培训员工的文化素质、工作能力及业务技能;9、完成上级领导安排的其他工作。物业主任招聘职责(六)1、在总经理的领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责管理处的日常事务和管理工作;2、建立、健全各项规章制度,检查督促岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度;3、安排和调整本部门人员工作,负责制定本部门的工作计划,并组织编写管理报告和各种通知、公函;4、检查监督本辖区工程维修、保安、清洁以及管理员工工作情况并进行考核;5、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作;6、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量;7、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议;8、完成领导交办的其它工作任务。物业主任招聘职责(七)1负责当值期间的秩序维护、消防、保洁、绿化、工程、商业运营、停车场等岗位的工作布置和工作检查,确保项目运营安全和服务质量;2协助运营经理和保安主管,组织、协调处理突发事件,并及时汇报处理进展;3协助工程部经理/主管,在当值期间对项目各类设施设备维护和应急维修工作进行监督;4协助客服部经理,负责当值期间客户投诉处理;5当值期间内接受运营经理/保安主管和消防主管的领导,负责项目安全巡查,检查各施工区域防火安全、施工作业安全及成品保护;安排好队员工作,检查保安各岗位在岗情况和工作状态,做好检查和记录,发现问题及时纠正;6完成上级领导交办的其他工作。物业主任招聘职责(八)1.督促指导物业事务部的日常工作,保证办公场地整洁有序,前台无杂物。熟悉物业管理的条例和规章制度、公司和管理中心的工作方针和动作等。2.负责带领下属做好交收楼、业主装修、入住等手续。____处理下属未能有效解决之投诉、突发事件,对超出能力外的问题要立即向上级汇报。4.带领下属做好巡楼工作,检查其工作记录并整理汇报。5.督导下属起草事件报告,给业主信函或相关公文;带领下属与业主保持良好工作关系。6.带领下属跟进绿化、清洁等发包合同的执行情况。7.整理、检查当日维修工程的跟进情况并汇总,对完成的维修单、服务单及住户的其它投诉组织回访。8.制定并带领下属实施空置房的清洁卫生及维护检查计划。带领下属做好管理费的催收缴工作。9.定期回访住户;定期发出“服务意见咨询表”,并将回收表格进行汇总分析后,报管理中心经理。10.负责在管理中心领导和物业助理之间起良好沟通作用。11.完成上级委派的其它任务。物业主任招聘职责(九)1、熟悉和掌握业主或商户的全面情况,建立健全业主或商户档案;2、负责制订、完善小区物业管理各项规章制度、流程、作业表格、公约、守则并付诸落实执行;3、负责编拟物业部每月工作总结和下月计划,定期报送各项报表;4、负责主持物业部的工作,主持每天晨会,分配客户服务组、维修组、保洁组、绿化组、安防组工作,并做好相应的监理及考评工作;5、负责业主投诉事项的协调、解决及处理;6、掌握物业服务中心各项收费标准和计算方法,积极配合财务部做好的各项费用的缴纳工作,及催缴工作;物业主任招聘职责(十)1、全面负责对园区的客户服务、安全管理、工程维修、绿化保洁等实行指挥、统筹、检查、监督等管理工作;2、熟悉公司和部门各项管理制度、收费标准、客户情况及辖区规划、各类建筑、公共设施的分布和安全检查要求等;3、总体负责管理和协调所有直接涉及客户的事务;组织并参与日常业户联系走访工作,与业户建立良好的沟通关系;4、定期对安保、环境、消防等外包方工作进行监察协调,审核各项外包方工作计划及实施方案,并定期组织对各外包方进行服务质量评价;5、负责员工的日常培训工作,制订培训计划和落实执行;6、协调本部门全面协助招商运营处开展园区招商和运营工作;7、完成上级领导交付的其他日常工作。物业主任招聘职责(十一)1.负责制定商场安全、消防、保洁、绿化等工作计划并组织实施。2.负责监管外判公司保安、保洁团队的整体管理工作,对外包保安员、保洁员定期进行培训、考核监管工作,对新入职外包保安员进行面试检查。3.贯彻执行国家法律、法令以及有关安全保卫、卫生方面的规章制度和方针政策。4.负责监控设备及消防设备设施的日常监督管理。5.负责停车场及各公共区域日常安防及卫生管理工作。____支持和配合市场部及营运部的工作,遇有项目举行重大活动,事先安排好相关服务保障工作。7.定期考核外判保安、保洁公司绩效,并组织定期或专题会议,保障外判公司安防、卫生质量符合公司要求。____组织实施对消防、监控设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养,确保其完好有效,疏散通道和安全出口保证畅通。9.落实清洁卫生目标管理责任制,认真执行清洁卫生工作规范,及时做好各种工作安排与检查。10.制定全套突发事件应急预案,并定期组织员工演练。11.与政府部门保持良好关系,配合、协助相关政府部门处理有关各项事宜。12.完成上级交代的其它工作。物业主任招聘职责(十二)定期巡查物业管理范围内的清洁,绿化,保安,物业维护等工作;熟悉商户(租户)的数据,及时与商户进行沟通,以饱满热情和高效的服务解决商户的困难,与他们建立良好的关系;熟练掌握政策法规,物业管理制度,房屋保修规定,项目基本情况等相关信息,热情准确地解答商户的咨询,恰当的处理商户的服务申请与投诉,及时将投诉转达相关部门处理并跟进;协助商户收楼,装修及交楼等候管理工作,并做好签收留底;监督清洁,绿化外判公司按合约要求做好日常服务工作;在日常巡查中,发现商户违反《临时管理规约》,《装修手册》及项目各项物业管理制度的现象,及时进行劝阻,制止,教育,并将有关部门重要的情况向主管汇报;完成直属主管指派的其他工作任务。物业主任招聘职责(十三)1、对副总经理负责并汇报工作;2、制定物业部年度、月度工作计划并组织实施;3、制定公司所辖物业招商计划,按公司招商政策和招商指标完成任务;4、负责各项目催缴工作安排,制定催缴目标,提升催缴率,完成催缴任务;5、负责制订本部门各项规章制度、工作流程及应急预案措施,并落实、监督其执行情况;6、全面负责物业管理区域内治安、消防、清洁绿化、装修、维修及客服工作;7、负责服务质量改进与提升,及时处理投诉和报修工作;8、合理调配人员,协调各岗位的分工与协作;9、参与对新接楼盘的早期介入、接管、验收、入伙,前期物业服务委托合同等事宜的协调与沟通工作;10、负责制定并落实部门员工的奖罚方案,按公司规定对员工实施考核;11、负责制订本部门员工的培训方案,并组织落实、检查其执行情况;12、负责落实、执行行业主管部门、公安消防等相关部门下达的指令、通知等相关工作;13、负责组织本部门相关人员定期对责任区域的物业现场和客户服务情况,进行交叉检查并督办检查问题的整改情况。14、上级领导交办的其他工作。物业主任招聘职责(十四)1、主要负责写字楼的续
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