版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
第6页共6页物业前台的工作职责1)每日在幸福驿站接待来访业主,接受业主咨询,业主投诉,按投诉处理程序处理,并做好回访;2)在幸福驿站办理新老业主过户手续,及时将资料放入档案袋封存好;3)负责本部门的信息收集、传递工作;4)按公司质量体系要求进行质量记录汇总;5)完成部门交办的其他工作;6)拟定服务中心对客通知、温馨提示及其它相关信息并拟定短信及时发送,各类信息张贴及管理;7)负责编写部门季度服务报告并上报;8)做好前台收费、接待客户等零星的接替工作;9)活动快报的编写及挂网;10)办理前台IC/ID卡授权,发放房产证、土地证,日常报修、业务咨询等;物业前台的工作职责(二)1、前台引导,会务接待,会议室预约、安排、准备;提供礼仪服务,会议(活动)现场服务;协助行政事务工作负责大楼服务中心热线电话的接听,并做好来电记录,与业主进行沟通;2、完成领导交办的其他工作内容。物业前台的工作职责(三)1、负责公司前台接待及电话接转;2、收发信件、报刊、文件等;3、完成上级交给的其它事务性工作。物业前台的工作职责(四)1、负责客户日常接待、来访、问询、投诉、报修、档案管理及各类手续办理及接听服务电话;2、建立与完善园区客户档案,并严格执行档案借阅等管理规定;3、定期整理客户投诉、报修及园区收费情况;4、负责园区物品申购入库领用管理,客服中心的日常卫生维护工作;5、做好每周、每月各项数据的统计汇总工作,协助楼管员做好每月应收水电能耗费用等数据的录入工作。物业前台的工作职责(五)1、负责物业公司前台客户接待工作。2、接待业主来电来访,记录信息并对相关问题进行协调。3、协助其他部门及业户的费用查询工作及收费投诉处理工作。4、办理各类手续,整理业主档案并归档5、协助管理员、电话接听、客服接待、投诉处理等工作。6、领导交办的其他工作。物业前台的工作职责(六)1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、妥善受理客户投诉,立即跟进处理并及时向上级汇报;4、各种证件的办理、管理费的收取;5、完成上级主管交办的其它工作物业前台的工作职责(七)1.接待客户的来电、来访,解答客户对物业服务工作的咨询;2.负责受理入伙、车位交付、二次装修、出入证等手续的办理;3.完成对客户服务记录,客户服务内部管理资料的存档、并做好客户档案分类管理工作;4.受理并跟进业户提出的各类投诉、报修、问询、质疑、求助、建议以及各类申请并及时派单相关部门处理,处理完毕后及时电话回访;5.负责各项费用的收取及押金退款手续的办理及与项目出纳进行对接;6.完成上级安排的其他事宜物业前台的工作职责(八)1、负责客户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、出事稳健;2、负责为业主办理入伙、入住、装修手续;3、按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门;4、对突然来访者,及时向上级汇报;5、负责接待处理业主咨询、投诉工作,并定期进行回访;6、完成办公室临时交办的工作。物业前台的工作职责(九)1.负责对所管辖区域内的业户进行入户随访,提供日常服务,及对各项有偿服务的收费工作,时刻保证为业主提供优质服务,针对业户反映的重要问题,且不能马上给予解决的,应及时上报上级;2.负责对业户报修进行入户跟进,确保维修的及时性,协助业户做好施工单位入户维修、消项工作的跟进;3.负责每日对所管辖区域进行巡视,做好冬季托管房室内低温运行巡视记录,对空置房进行巡查,并协调有关部门做好清洁工作,在巡视中注意检查各种不安全隐患,发现问题认真记录,并通知上级主管和相关部门及时处理,将处理结果以书面形式上报;4.协助上级做好对业户的意见或建议征询工作,协助开展业户满意度调查;5.负责协助上级,做好施工单位入户的跟进验收工作;6.牢记收费服务项目及收费标准,掌握无偿服务项目的内容,并根据业户需求及时提供服务,对超出服务范围的工作尽努力满足并完成;7.简化业户与各部门联系程序,对于业户的投诉,能解决的则迅速处理,对无法当时解决的,说明原因并上报上级,通知相关部门并填写《投诉处理记录》,确定处理方案后,立即通知业户,并将当值时所接待的投诉处理情况认真填入《交接班记录本》;8.负责物业费收取、催款工作,按公司要求完成本区域的收费目标,协助对公共设施进行检查,发现需维修的设备、设施做好记录,填写《维修单》,通知工程部进行维修,跟进维修情况,配合上级处理紧急突发事件;9.做好每日对所管辖区域公共设备、设施巡视,并认真填写《巡视记录表》,发现问题上报主管领导并通知相关部门及时整改,对整改完毕的项目及时跟进;10.负责为业主讲解二装办理、二装施工手续、施工人员证件、二装审批表签批、竣工验收及退还押金等流程;11.熟悉掌握前台各项工作标准及工作流程,认真做好前台交接班工作记录;12.负责处理业主/用户来电、来访及投诉的接待工作,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在办公室外区域并交由其他人员处理;13.负责业主电话咨询工作,公司及业主邮件、快递、报纸的接收及转交工作;14.接到业户关于维修的来电或来函,根据来电或来函要求,记录后通知工程部安排维修;15.负责开具临时出门条、看房条,为业主办理业主证、雇员证、租户证,负责为业主代购燃气/电、能源;物业前台的工作职责(十)1、负责初步接待各类业主的投诉、咨询等日常工作;2、负责前台区域的卫生、6S等的落地及日常执行;3、负责客户停留____分钟后,主动为业主提供饮品或其他增值服务;4、负责接听服务中心电话,并及时将服务中心各类的情况传达至对应班组;5、负责前台的收费工作,并每日核对发送服务中心收费、办理入住等的日报;物业前台的工作职责(十一)1、负责接待工作,做好来电来访登记;2、负责为公司办理进场装修手续,监管装修情况,有前期项目跟进商户进场经验,处理商户咨询、投诉工作;3、负责公司清洁、绿化、维修登记等服务工作;4、负责写字楼巡场工作,监督公共区域的清洁、摆设等日常性工作;5、负责催缴物业管理相关费用工作;6、其他上级交代的事项。物业前台的工作职责(十二)1、主要负责该小区物业费的收缴等工作。2、服务中心来访人员的接待。3、完成上级交办的其它工作。物业前台的工作职责(十三
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 2024年度便利店店铺评估合同
- 2024年度北京某生物科技实验室建设施工合同
- 2024年度云计算服务合同:企业级云服务合作协议
- 狩猎或钓鱼用拟饵市场发展预测和趋势分析
- 2024年度物流配送及售后服务合同
- 视频游戏机器市场需求与消费特点分析
- 磨刀石架市场发展现状调查及供需格局分析预测报告
- 车轮胎项目评价分析报告
- 2024年度海洋船舶LED照明系统购销合同
- 2024年度承包合同:数据中心运营管理承包协议
- 桥梁荷载试验讲座
- 医师定期考核表格参考模板
- 泥水平衡顶管施工方案
- 第八章配电网自动化主站系统
- 水库坝型(课堂PPT)
- 二次电缆敷设、接线作业指导书
- 消防安全隐患排查整改记录表
- 《道德与法治》一年级上册第一单元第三课“我认识您了”教案 说课稿 教学反思
- 机场大道连续箱梁转体施工技术
- 花格子小牛《花格子小牛》教学设计.doc
- 标准:化工部HG20592-97法兰标准(excel标准)
评论
0/150
提交评论