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文档简介
第6页共6页董事长助理具体职责1、协助支持总裁或总经理的行政及秘书工作,例如:相关文件的收集、跟进和归档;2、协助总裁处理相关法务工作,负责证交所、券商、会计事务所和律师事务所等机构的沟通协调;3、整理总裁或总经理日常行程,并予提醒安排;4、协助总裁或总经理召开公司各类会议,做好相关记录;并跟进会议事项落实情况;5、协助总裁或总经理与公司相关部门的工作进行沟通和协调董事长助理具体职责(二)1、分析行业发展趋势,协助董事长制定市场发展战略规划;2、协助董事长完善公司业务产品链,建立适合行业发展的产品系统;3、跟进董事长安排的客户资源对接,推进项目;4、负责撰写商业计划书等各类商业文件;5、负责董事长重要客户接待工作;6、完成董事长交代的其他工作。董事长助理具体职责(三)1、协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系;2、协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护;3、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件;4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向董事长汇报各项工作进度;5、负责安排董事长的日程安排以及各项会议,负责会议内容的记录与整理;6、协助董事长调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议,供董事长决策;董事长助理具体职责(四)1、负责对接、提醒董事长日常行程,以及重要客户、政府领导接待、参观,外联相关事务及商务陪同2、按董事长要求,起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。3、负责组织起草董事长的重要讲话及工作会议的主报告。4、负责高管会议以及董事长召开的专题会议的准备,负责会议记录。5、负责有关业务资料的收集,了解市场和本企业营销管理状况,组织专题调研,为领导当好参谋。6、负责公司新增项目对接,督办。7、协助董事长与各部门之间的沟通,为董事长提供必要的信息服务。8、负责董事长在文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信息反馈。9、完成董事长交办的其它工作。董事长助理具体职责(五)1、配合执行董事长处理对外交流事务,及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;2、负责协调政府关系,确保项目各项工作的顺利开展;3、完成董事长交代的其他事项;董事长助理具体职责(六)1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论。2、收集各种相关信息、数据、行业情报为董事长决策带给参考、推荐;3、协调董事长/总裁及集团部门总监及各部门、分公司总经理及中层管理之间的工作关系;4、协助董事长/总裁开展各项工作,处理日常事务;5、协助董事长/总裁对投资、运营、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握公司各模块主要经营活动状况。6、检查、督促董事长/总裁布置的工作任务的贯彻、落实、执行状况;7、负责董事长/总裁有关文件的起草、修改、审核;整理各类文书、文件、总结报告等材料;负责董事长文件的督办、处理和反馈;8、协助董事长/总裁做好工作日程安排;完成授权与交办的其他工作任务;董事长助理具体职责(七)1、协助董事长处理日常工作事务。2、客户来访负责接待事宜。3、陪同董事长出差开发、洽谈业务。4、临时交办的其它事务。董事长助理具体职责(八)1、遵守国家法律法规,组织制定集团战略发展方针、政策,认真贯彻执行董事会的决议与决定。2、根据公司内外环境和市场的需要,决策公司的项目方针和项目标准。3、召集和组织本企业的董事会会议,检查决定的实施情况。4、召集和主持重大管理会议,组织讨论和决定公司的发展计划、经营方针、年度计划等重大事项。5、提名公司各部门总经理和其他高层管理人员的聘用和解职。6、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并备案。7、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。8、检查公司章程、制度及授权经营的执行情况。9、签署按制度规定应予签署的文书、经济合同、财务预算决算、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件。10、组织制定公司发展规划、投资方向、投资规模及新项目的开发和决策。董事办审批主管岗位职责1、直接向董事长负责,实时或定期向董事长汇报需要审批文件的内容及待解决的问题等事项;2、接受董事长的授权,审批相关文件,提出审批意见,报董事长审阅;3、接受董事长的授权,在授权范围内的文件上签字,视为董事长已经知晓相关事务;4、一般审批签字授权范围。接受董事长授权,审查融资(借进)合同及借入款项单据(其中借出款项属于特别审签授权范围);审查日常收还款、收付息事项,审核借款还款单、借款付息单、贷款收回单等单据;审查财务费用报销、项目费用报销、财务费用收支、公司各银行卡款项进出及余额;审查项目补偿金、租金、佣金结算表等;审查内部审计报表;审查其他日常常规融资、财务数据、表格、报表等,向董事长汇报审查审核意见,并在相关单据、审批表上签字。5、特别审批签字授权范围。除一般授权外,其他审查审批事项需要董事长特别授权。6、认真审查审核相关文件、数据,对审查审核结果负责。7、负责对每日财务、融资、销售数据、表格进行整理、分类,并向董事长汇报。8、接受董事长授权,向财务、融资、营销等部门下达数据、表格整改、修正指令。9、接受董事长授权,审查公司年(季)度预、决算表,审查年(季)度资产负债表、损益表、现金流量表或财务状况变动表、附表、附注、利润分配表等财务报表,提出审查意见,向董事长汇报。10、接受董事长的授权,审查公司其他财务、税务、审计、融资、营销方面的表格、数据、方案等,出具相关审查意见。11、列席公司董事会、高管办公会、部门办公会、周例会等公司各项重大会议。12、遵守国家法律法规及公司各项规则制度,保守公司秘密,为审查审核结果以及签字承担相应的法律责任。董事长助理职责1、协助董事长做好办公的各项工作安排,进行有关项目的管理。制定项目计划,监督项目实施情况,参与公司决策。2、协助董事长推进公司企业文化建设工作,负责公司画册的审编,实施公司日常事物管理。3、安排董事长的活动日程,重要活动提前提示董事长。4、协助董事长出席重要会议和日程会议的主持,并做好记录和整理。5、负责来访人员面见董事长的通报、安排和转达。6、安排董事长出差的订餐、订房、订机票等日常工作。7、负责做好重要来宾的接待,对外公共关系的协调,及相关重要商务接待工作。8、及时送达董事长签发各类重
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