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文档简介
第7页共7页行政部副经理工作职责1、根据公司整体发展战略,制定人力资源规划并组织实施,支持公司达到预期经营目标;2、完善公司人力资源管理体系,优化人力资源管理流程;3、根据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试,完成人员配备;4、负责分公司人事工作的指导、监督与落实;5、根据公司岗位及发展要求,制定和完善薪酬和绩效建设;5、全面统筹招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系等模块人力资源工作;6、定期进行人力资源数据分析;7、领导交代的其他工作。行政部副经理工作职责(二)1.协助店总进行4S店前期的建店、人员架构搭建、物资采购、证照办理等事宜;2.负责对行政费用预算、发生情况进行审核,监督行政费用预算的执行情况,并定期做出费用汇总;3.行政管理制度的拟写及初审,每年度对行政管理制度进行整改、细化,保证行政制度符合公司目前发展需求;4.监督、规范门店行政管理工作流程,给予相应指导及奖罚,保证行政系统工作的开展;5.给予门店行政人员日常工作培训,提升整体行政运作及管理能力,培养优秀行政工作人才;6.在集团的指引下,全面开展直营店人事工作,从招聘、考核等各个方面构建直营店人事管理体系。7.完成领导交办的其他工作。行政部副经理工作职责(三)1、负责公司行政事务的管理,其中包括突发事件的处理;2、负责行政相关对外关系处理及内外协调工作;3、负责重要商务接待、会议安排等工作;4、负责组织部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;5、负责拟订部门年度目标及目标分解,部门人才需求分析、选用、培训与考核。行政部副经理工作职责(四)1、协助上级执行完成任务;2、执行办公室行政事务及招聘工作;3、维护客户微信群,适当处理服务的故障和客户的投诉处理;4、客户相关信息的录入管理,建立客户档案;会制作PPT;5、负责微信公众号后台的管理与操作;6、完成上级交给的其它事务性工作。行政部副经理工作职责(五)1.统筹公司行政管理工作,建立完善行政管理流程,督办有关工作实施落实,提高综合事务管理水平2.后勤管理(固定资产管理(包括车辆、办公用品等)负责制定本部门年度工作计划、目标和措施,并做好相关费用预算;;3.负责公司各类资质、证照申报、年审,以及公司相关项目、行业协会的认证管理工作;4.协助建设企业文化、组织和策划公司活动及员工福利,如策划与组织年会、团建活动、下午茶、员工生日会、节日福利等;5.负责与其他部门间的协调工作,做好各项行政后勤保障服务工作;6.完成领导交办的其他事务。行政部副经理工作职责(六)1.全面负责集团及子公司行政管理工作,设定本部门工作目标和计划,并推动执行;提供优质高效的行政和后勤服务,____程度地节约办公资源,降低办公成本,提升办公效益和效率。2.负责行政后勤管理体系与制度的建设、执行与改进工作。3.负责公司组织结构的设计与优化调整。4.负责行政、后勤费用预算的编制、过程控制、统计分析与总结。5.负责组织下属开展行政管理、后勤保障等工作。6.负责部门工作检查,激励下属员工,做好本部门的团队建设工作。7.负责对政府部门、行业协会等对外关系的建立与维护。8.负责组织公司大型会务、活动以及重要业务接待等专项工作。9.根据上级工作安排组织实施专项工作的督办、督查。10.协助上级完成公司经营目标与计划管理。11.完成上级交办的其他工作。行政部副经理工作职责(七)1、组织开展公司的人事行政管理工作,贯彻落实执行公司有关人事行政方面的制度、要求和操作流程,完成各项经营管理指标;2、根据公司年度工作计划,制定公司的人事行政工作计划并落实、实施;3、负责落实集团及公司各项重要决定及会议精神,并协调好各部门之间的关系;4、负责落实相关行政管理、后勤服务管理与资产管理工作的开展,使各项工作正常有序运行;5、负责部署、指导、培训、监督、检查各项人事规章、制度、流程等落实工作,负责下属的绩效和考核;6、全面负责公司的人员招聘与调配、培训、考核、薪酬福利、劳资关系及企业文化等方面的管理工作;7、完成集团公司交办的各项工作。行政部副经理工作职责(八)1、负责完善公司行政管理流程、制度2、负责公司的人事档案,劳动合同,会议,行政,后勤、办公用品、固定资产等管理工作3、负责对外接待并与及重要客户进行沟通联络行政部副经理工作职责(九)1.完善和细化各类体系、制度和流程,并确保能在公司较好的贯彻执行;2.负责行政团队的管理,打造高效务实、战斗力强的的队伍;3.负责自有物业及驻场物业的日常管理,负责集团写字楼的招租及租户的运营管理工作;4.负责集团重大活动、重要会晤,以及各类政府、企业的来访接待;5.负责公司日常行政工作的运行,包括后勤保障工作、固定资产的管理、供应商的评估与管理等。行政部副经理工作职责(十)1、协调、管理公司人力资源部、公司办公室团队管理、业务及风险控制工作;2、协助总经理制订公司年度总预算和季度预算调整、公司长短期发展规划和公司年度经营计划;3、协助总经理指导公司办公室做好司务例行会议、软件开发培训会、代理商培训会议及其他公司级行政会议的组织和落实工作;4、掌握公司生产经营情况,适时向总经理汇报;5、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平。行政部副经理工作职责(十一)1、制定酒店的发展战略,并制定相应的人力资源策略去支持酒店的发展。2、为管理层提供人力资源、组织机构等方面的解决方案并致力于提高公司综合管理水平,及有效监控人力资源成本。3、建立和健全人事、劳资、考核、聘任、晋升、奖惩等各项规章制度;制定和完善酒店组织架构、薪酬体系、绩效管理体系。研究、设计适合公司发展的人力资源管理模式。4、培育优秀的人力资源管理团队,组织并实施知识管理推动创新能力建设,实现组织战略目标。5、推动酒店企业文化建设,建立具有吸引力的工作环境。行政部副经理工作职责(十二)(1)掌握行政工作情况和公司行政管理工作的运行情况,并适时向上级领导汇报。(2)制定系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。(3)主持制定、修订行政的工作程序及规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。(4)品牌策划相关工作的制订与实施。(5)集团企业文化工作的制订与实施。(6)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。(7)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。(8)公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。(9)公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。(10)负责协调公司系统间的合作关系,调节工作中出现的问题。(11)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作(12)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握所属下级工作进度。(13)做好各项行政处理工作,提高工作效能,增强团队精神。(14)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。(15)审阅行政相关的文件,审核直接下级的上报工作计划、工作总结等相关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。(16)向上级提出政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议。(17)培养和发现人才,根据工作需要申请招聘、调配直接下属。关心所属下级的思想、工作、生活。行政部副经理工作职责(十三)协助总经理处理日常工作;协助总经理进行商务谈判,做好各项衔接、联络工作;协助编写总经理的公文、合同、标书、经营计划并监督反馈进展情况;协助总经理开拓及维护客户资源,处理
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