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文档简介
第4页共4页行政管理副总经理安全环保职业卫生职责1、行政管理副总经理是后勤辅助单位安全生产管理的第一责任人,按照“一岗双责”要求,对本辖区安全环保、职业卫生及涉危涉爆工作负全责。2、执行落实公司及上级部门安全生产和职业病防治的法律、法规、规章、标准和有关规定。3、定期组织召开安全生产会议,听取后勤各部门工作汇报,协调生产部门安全生产工作;4、做好后勤管理部门协调配合工作,编制完善公司各项制度,并监督有关部门实施,落实本辖区安全生产责任制度,组织制定本辖区安全生产规章制度、操作规程;组织制定并实施职业病危害因素防治管控措施,做好各区域伙房卫生管理及监督工作;5、组织制定本辖区各部门的生产安全事故应急救援预案;建立应急救援组织,完善应急救援条件,并开展应急救援演练;6、及时、如实报告生产安全事故,组织事故抢救,配合事故调查,不得在事故调查处理期间擅离职守;7、实行安全生产目标管理,定期向职工公司领导报告安全生产情况,认真听取职工关于安全生产的合理化建议和要求;8、法律、法规、规章规定的其他职责。行政管理副总经理安全环保职业卫生职责(二)1.协助总经理制定企业制度,执行并监督企业制度的实施。2.负责公司行政事务,协调各部分之间团队协作,监督检查工作情况。3.负责公司人员任免,编制和岗位任职及提拔,调动等建议。4负责公司各部门的工作协商及监督考核制度。5.负责公司内外的文件编写及存档,管理公司重要证件及文案。6.适应偶尔出差,协助技术对外出人员的工作绩校考核及工程项目的质量管理监督。7.熟悉使用各种基本办公软件,8.完成领导交待的其他相关工作。行政管理副总经理安全环保职业卫生职责(三)1、按照要求起草行政管理制度及各类公文信函等,并提交上级审核,按照领导要求传达公司日常政令,落实公司文件的拟、收、发、存等工作,组织公司内部信息发布内容的编排及传播、内部刊物的出版,保证公司各类信息及时、正确的传播;2、协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备,进行会议记录与整理,通报会议决议;3、办公物品管理:依据公司的办公用品管理规定,根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令,负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理,并定期进行预算汇总,确保满足员工使用要求及有效控制费用;4、文件、文档管理:负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放;外部门文件的接收与存档;5、重要证照及资料管理:根据公司行政管理制度及保密制度,负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管,及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销;6、其他后勤保障事务。行政管理副总经理安全环保职业卫生职责(四)1.负责员工联谊活动的组织工作;2.负责公司档案管理工作;3.负责公司食堂管理工作;4.负责员工宿舍日常管理工作;5.负责员工工装的采购工作;6.负责公司固定资产的采购及管理;7.负责公司办公室维修、保养的联系工作;8.负责公司大型活动及会议的组织、安排工作;9.完成领导交办的其他工作。行政管理副总经理安全环保职业卫生职责(五)1、对来访客户,候选人做好接待,登记、引导工作;2、保持办公环境干净、整洁,展示公司良好形象;3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;4、负责国内办公室及仓库办公用品的采购、管理工作,协助国际采购;5、负责办公设备的使用与管理工作;6、更新和维护公司OA系统基础数据;7、日常商旅机票及酒店预定等相关支持。行政管理副总经理安全环保职业卫生职责(六)1.协助管理研究院各类行政及后勤管理事务,包括有关规章制度的制定及贯彻执行;2.协助管理研究院年度工作计划等综合性工作;3.负责实施并不断完善研究院OA建设,管理维护OA系统,协助研究院信息安全有关工作;4.负责各部门办公用品的采购.发放等工作;5.负责研究院会议管理,包括会议室管理.大型会议的组织策划.各类会务工作等;6.负责研究院各类文件的管理,包括文件审批.流转.印制.归档.调取等各环节工作;7.完成上级交办的其它工作。行政管理副总经理安全环保职业卫生职责(七)1.制定公司行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;2.完成各项行政工作相关数据统计分析报告,并据此对公司发展提出合理化建议;3.执行公司年度行政计划,控制费用,做好日常行政管理工作;4.参与组织、协调安排公司的各种会议及活动;5.负责办公用品的采购、管理和发放,负责办公环境卫生和安全;6.完成办公室主任安排的其他工作。行政管理副总经理安全环保职业卫生职责(八)1.参与相关
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