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文档简介
第4页共4页前台的行为职责标准1、登记来访客人,安排商务接待、引导拜访;2、收发公司邮件;3、协助单位领导日常会务筹备及组织开展;4、熟悉物业管理相关规定,对物业客户落实指引与说明;5、协助部门领导完成其他分派工作。前台的行为职责标准(二)1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;4、负责公司行政费用的结算和分摊,订购名片、文具等物品;5、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。前台的行为职责标准(三)1、负责接待来访人员,做好人员进出登记;2、负责办公区域环境和设备管理,确保办公区域干净整洁,设备运转正常;3、负责日常办公用品管理,包括采购、出入库管理;4、负责会议室管理,包括预定、会场布置、会议设备调试;5、协助开展部分行政工作,包括行程安排、餐厅预定、团队活动组织等;6、其他领导交办的工作。前台的行为职责标准(四)1、服从行政主管的领导及相关工作安排,配合行政主管完成部分行政事务工作2、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外3、负责公司文件、电话、邮件的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档4、负责公司员工差旅预订、住宿安排5、办公区域环境维护,包括保洁对接6、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见7、完成领导交办的其他或临时工作前台的行为职责标准(五)1、按照品牌公司规定的接待流程接待客户;2、确定潜在客户的兴趣和需求;3、激励客户对所属品牌的兴趣;前台的行为职责标准(六)礼貌接转前台电话;公司来访客人的前台接待和业务指引;会议室的协调安排;前台及会议室环境管理;公司信件、报刊等的收发;协助安排面试,配合人事招聘工作的顺利进行;前台的行为职责标准(七)1、对于访客人员的咨询,给予准确的答复,做到态度耐心,和蔼可亲;2、遇到保修电话,及时通知工程部,以便维修;3、负责业主的电话和沟通处理,做好后续回访,并及时记录上报给上级,确保业主的满意度;4、根据收费计划,收取客户的物业费、车位费等相关费用,并开具相应发票;前台的行为职责标准(八)1、负责公司前台接待、登记及引导工作;2、负责公司电话接听接转记录、信息传达,快递信件包裹的收发等工作;3、协助管理公共办公区域及总经办区域卫生清洁、绿植维护工作;4、负责办公用品的领用、发放、出入库做好登记;5、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;6、负责公司合同归档及相关事宜。前台的行为职责标准(九)1、负责进厂车辆的接待、报价、施工跟进等工作。2、协助店总负责前台的配置与协调,包括设施、设备、人员的管理;3、协助店总确定员工的培训需求及计划制定;4、完成上级安排的其他工作。前台的行为职责标准(十)1、前台、VIP室、会议室、洽谈室的日常维护;2、电话接听、报纸、信件分发,客户来访接待;3、协助办公室做考勤;4、协助行政相关工作。前台的行为职责标准(十一)1、及时、准确接听转接电话,如需要,记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、负责快件收发;4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;5、完成上级主管交办的其它行政工作。前台的行为职责标准(十二)1、负责公司前台接待、信件、传真收发,来访人员接待;2、受理会议室预约,协调会议时间;3、负责办公用品、信件、包裹的采购邮寄;4、及时收发监管部门及总____文件,并做好汇总、分类、上报工作;5、完成领导交办的其它事务性工作。前台的行为职责标准(十三)1、负责前台接待学生和家长来访;2、负责校区的物资和环境管理;3、负责学生签到课销、客户来访登记、报销事项;4、排课编班,开课提醒,教学通知等教学服务工作;5、辅助校区招生演出、教学汇报工作;6、上级交代的其他工作事项。前台的行为职责标准(十四)1、主要负责面试人员登记接待,员工入职、转正、离职手续办理;2、电话邀约求职者,确定意向人员,发面试邀请邮件;3、协助人事部开展
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