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文档简介
第10页共10页经典的企业采购员职责1、经常到部门了解物资使用情况及请购物资的规格、型号、数量、避免错购。2、认真核实各部的请购计划,根据仓库存货情况,定出实际采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理。防止物资积压,做好物资使用的周期性计划。3、对各部门所需物资按急先缓后的原则安排采购,与供货单位保持经常联系。4、严格遵守财务制度,购进的一切货物首先办理进仓手续,然后到财务报帐,不拖帐、挂帐。5、与仓库联系,落实当天物资的实际到货的品种、规格,数量,把好质量关。然后通知申购部门,及时领出。6、尽量做到单据(或发票)随货同行,交验收员验收(托收除外),如因省外物资不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知验收员做好收货准备。7、在采购业务中遵纪守法、讲效益、廉洁奉公、不索贿受贿,与供货单位建立良好关系,在平等互利的原则下开展业务活动。8、服从工作安排,遵守劳动纪律,外出联系业务和采购时要告知上级。9、下班前,做好当天工作情况记录和明天工作计划。采购分食品、能源、物资采购三大部分,具体职责是:a、食品采购a、负责食品、鲜货、饮料、水产、烟酒、干货等的采购。b、遵照采购供应工作方针“严格管理,廉洁奉公,保质、保量、保供应”及“价比三家,货比三家”的原则开展工作。c、严格执行上级的采购指令,根据厨师及使用部门经理意见保证质量和数量,不超计划进货或购进伪劣货物。d、根据厨房日常使用的食品原料、酒水品种、规格、档次、数量,有计划地按规定的采购程序进行采购。食品原料、酒水的采购范围如下:a、糖、油、米、面及其它制品。b、水产类(包括鲜活海鲜)。c、蛋、禽、肉类(包括野味、腊味等)。d、进口餐料类。e、干货海味罐头类。f、水果蔬菜类。g、酒、饮料类(包括雪糕)。h、调味品类。i、杂项类(如木炭、花签等)。b、能源采购遵照能源的采购供应工作方针“搞好能源采购供应,保证经营管理需要”及“配合经营管理,做好能源采购计划,保证能源供应,开源节流,严格管理”的原则开展工作。负责五金、设备、电器、零配件以及负责重油、柴油、汽油、液化石油气、化工产品采购。根据俱乐部能源使用的品种、规格、数量(如锅炉使用的燃料油、汽车使用0#柴油,90#汽油,厨房使用石油气,以及俱乐部使用的其它油类和化工类等),进行有计划的采购。c、物资采购负责百货用品、劳保用品、印刷品、纸张、布草、服装、鲜花、山货、陶瓷用具的采购。经典的企业采购员职责(二)一、采购员应根据不同季节采购不同的食物,尽力满足师生的需要。二、不准采购腐烂变质的物质,如果购回不合卫生要求和市场不准出售的物资者,应负责赔偿全部损失。三、凡内线回物资超过市场上一般价格,质量又差者,应赔偿超出价的全部金额和次品的差价。四、购回的物资一定要经验收人当面点清,数量,金额一定要单据相符,签字后方可报销,严禁白条报帐。五、采购员私人需要购的物资,不能在公家的物资中分拿出来,更不能同时购买与公家相同的物资,违者除罚款____%外,物资归公。六、爱护学校配给供采购用的工具,保管好供采购用的周转金,如果造成违反学校有关的规定外的损失,应有采购员负责。经典的企业采购员职责(三)1.在逐步熟悉和掌握各科教学需要的设备规格、型号、性能和用途的同时,要逐步熟悉和掌握教学办公用品、生活用品的性能和质量要求。2.负责学校需用的各科教学设备、教学用品的采购工作。3.负责学校需用的各种办公用品的采购工作。4.负责学校维修用的各种材料的采购工作。5.负责学校师生需用的生活设备、生活物资的采购工作。6.负责其他方面需用的物资和用品的采购工作。7.采购工作要分清轻重缓急,做到急用急买。根据教学、工作和施工需要及时购回,决不能影响教学、工作和施工。8.采购物品时,要勤跑多问。要购买既符合需要,又价廉物美的设备和物品。必须按照规定的规格、型号、质量要求和数量采购,如买回物品规格型号不符,质量低劣、价格偏高、数量过多,均应由采购员负责退换。9.凡购回物品,要交有关人员验收签,并及时与财会人员办理结账手续。10.领导与督促勤杂工的工作。11.主动做好偶发性、临时性和突发性的工作。经典的企业采购员职责(四)一、在业务经理的直接领导下进行工作,向经理负责;二、建立完整的进货渠道,根据材料超市的具体情况和公司质量要求的条件,对每种材料建立____个供货点,以求供货平衡;三、建立材料供货合同台帐,严格履行合同,遵守合同法,明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法;四、建立清购材料台帐,根据项目工程部提供的材料清单,分明类别,逐项登记;五、及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息,反馈给信息员,并随时与供应商协商调整材料供应价格;六、各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美;七、建立进货台帐,对每天进库物资必须在验收合格后进行记帐,注明进货厂商家、地址、价格、数量等;八、对大重物资的采购,需要变更原定点单位,或价格有大的浮动情况下,必须向主管经理请示汇报;九、进库前材料验收发现质量问题,采购员应在当天负责处理,最迟不得超过三天。由于退货发生的费用,由采购员负责向供货厂商索赔;十、各种材料在使用过程中,发现质量问题,采购员必须跟供货厂商交涉,协商赔偿事宜;经典的企业采购员职责(五)1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;2.负责公司的物资、设备的采购工作;3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;4.负责对采购材料质量、数量核对工作;5.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;6.负责办理交验、报账手续;7.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;____对所承担的工作全面负责;____对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;10.协助做好有关物资采购工作的事项;经典的企业采购员职责(六)1、负责召集股东会;执行股东会决议并向股东会报告工作;2、决定公司的生产经营计划和投资方案;3、决定公司内部管理机构的设置;4、批准公司的基本管理制度;5、听取总经理的工作报告并作出决议;6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。经典的企业采购员职责(七)(一)召集股东大会,并向股东大会报告工作;(二)执行股东大会的决议;(三)决定公司的经营计划和投资方案;(四)制定公司的年度财务预算方案、决算方案;(五)制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(六)制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或者其他证券及上市方案;(七)拟订公司重大收购、收购本公司股票或者合并、分立、解散及变更公司形式的方案;(八)在股东大会授权范围内决定公司对外投资,收购出售资产、资产抵押、对外担保事项、委托理财、关联交易等事项;(九)决定公司内部管理机构的设置;(十)聘任或者解聘公司总裁、董事会秘书;根据总裁的提名,聘任或者解聘公司高级副总裁、副总裁、财务总监等高级管理人员,并决定其报酬事项和奖惩事项;(十一)董事会发现控股股东、实际控制人及其附属企业侵占公司资产的应立即对其所持公司股份申请司法冻结,凡不能以现金清偿的,通过变现股权偿还侵占资产;并视情节轻重对协助、纵容控股股东及其附属企业侵占公司资产的直接责任人给予处分和对负有严重责任的董事予以罢免;(十二)制定公司的基本管理制度;(十三)制订公司章程修改方案;(十四)管理公司信息披露事项;(十五)向股东大会提请聘请或者更换为公司审计的会计师事务所;(十六)听取公司总裁的工作汇报并检查总裁的工作;(十七)法律、行政法规、部门规章或者公司章程规定,以及股东大会授予的其他职权。经典的企业采购员职责(八)一、负责处理董事会议和董事会的日常事务。二、根据董事会议的决定起草董事____文件。三、负责董事会议的会务工作。四、负责董事会与学院及校院内有关部门之间、董事会与董事单位及各董事之间、学院与董事单位及各董事之间的联络和有关通讯工作。五、根据董事会、董事及董事单位的提议和建议整理董事会议议案,提交董事会领导及有关会议审议。六、负责来校董事和董事单位代表的接待工作。七、负责向有关单位或人士解释董事会章程,介绍董事会工作情况。八、负责董事会工作的宣传、报道及新闻发布工作。九、编印董事会会刊并寄送各董事和董事单位,及时向董事介绍学校进展和董事会工作情况。十、编撰董事会年鉴,负责董事____文件的整理归档和汇编。经典的企业采购员职责(九)(一)负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络;(二)负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;(三)协调公司与投资者之间的关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料;(四)筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料;(五)参加董事会会议,制作会议记录并签字;(六)负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告;(七)负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等;(八)协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程,以及上市协议中关于其法律责任的内容;(九)促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见;如果董事会坚持做出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录,同时向证券交易所报告;(十)证券交易所要求履行的其他职责。经典的企业采购员职责(十)1负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;2全面负责董事会办公室的各项工作;3协助总经理处理日常事务;4负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;5负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;6负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;9负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成____并下发;10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作;12负责做好重要公文的审稿工作;13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;14负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在____元以上办公用品的有关方案的审核;16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;17负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、
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