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文档简介
第6页共6页物业管理的职责范围1、负责项目日常管理工作,履行物业部管理、指导、监督、协调、服务职能;2、组织制定并完善物业服务操作管理流程、规章制度及服务标准并督导实施;3、负责管理区域内设施、设备的运行、保养、维修,安全检查工作的安排与落实;4、负责落实客户对物业管理工作的投诉处理,负责本部门不合格服务的处理;5、负责与公安、消防、环保、水、电、电信等有关部门的协调事宜;6、定期对本部门员工进行培训和考核,不断提高员工的业务水平和服务质量;7、负责对租户租金、物业费、水电费等费用____通知和收缴工作。8、负责公司新物业项目的交接查验工作。物业管理的职责范围(二)1.贯彻、执行公司、项目的决策、指令及物业公司各项规章制度。2.负责项目全面工作,领导项目员工履行管理、监督、协调、检查、服务的职能,确保完成年度各项经营指标。3.负责认真贯彻关于物业管理的各项法规、政策、标准,组织落实上级部门下达的有关任务。收集、整理、汇总、印发各类有价值的信息。定期/不定期组织相关部门学习。物业管理的职责范围(三)1、受理业主来电来访和投诉,及时登记、跟进、落实和反馈;2、负责巡视检查管理区域内设施设备、安全防范和绿化;3、负责管理区域内各项费用的催缴,并按时向上级部门提供各种报表;4、按规定做好日常管理工作的自检,接受主管的监督检查;5、完成领导交办的其它工作。物业管理的职责范围(四)一、认真贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定等,坚持"业主至上,服务,品牌升值"的经营宗旨,努力搞好具有特色的物业管理工作,为公司和社会做贡献。二、定期向总公司汇告情况,提交公司有关小区综合开发物业管理的计划建议。认真完成公司交付的各项任务,实现各项目标。三、制定物业管理方面的管理目标和经营方向,包括制定一系列的规章制度和操作规程,规定物业上全体员工的职责,并监督贯彻执行。制定各项费用标准保证管理工作的正常进行。建立健全物业的组织系统,使之合理化、精简化、效率化。四、主持每月一次的物业管理例会,听取工作汇报,布置工作任务,解决实际问题,改进经营管理方法,促进工作发展。五、经常巡视管理区内外各场所及所辖各部门的工作情况,检查服务质量,及时发现问题,积极解决问题。六、以身作则,关心员工,奖罚分明,提高自身素质,限度地发挥和调动全体员工的工作热情和责任感,使组织具有组织力和凝聚力。并督促属下管理人员的日常工作,检查各项工作和落实完成情况,并正确评价、培训管理人员,做好人员的考核工作。七、与社会各有关单位保持良好的公共关系,与管理区内各业主各单位保持友好的睦邻关系,树立良好形象,代表物业部门处理对外关系及接待来访业主、群众、团体、单位等。八、严格执行各项财务制度,阅读和分析各类财务报表,组织审核各种款项收支交缴,做好财务核算和新年度财务预算新的收费方案,准备递交总公司领导。物业管理的职责范围(五)1、协助项目经理完成日常管理、服务工作;2、负责项目消防、安全、设备设施、环境卫生、安保管理、公共配套的的管理维护,确保项目正常运营;3、协助物业经理制定物业应急方案、处理紧急突发事件。4、负责维护与所辖区域内客户的沟通渠道,保持良好的沟通,及时了解和处理住户的服务需求与建议。5、负责为业户办理入住、装修手续;6、其他相关工作。物业管理的职责范围(六)1、及时了解并掌握所辖区域的商户动态,保证所辖区域在合法、安全的状态下运行;2、负责接待及处理商户咨询、投诉工作,并定期进行回访;3、负责管理区域商户收铺、退铺、装修等手续办理。4、完成上级领导交代的任务。物业管理的职责范围(七)1、维护园区安全及消防工作,保护园区内一切财产、客户财物、员工财产及其人身安全,采取适当的措施防止一切犯罪活动;2、管理园区保安、清洁、绿化、工程维护、水电等日常管理工作3、负责园区内的消防安全工作及政府部门的对接,文件转达与处理。4、依期收缴园区内各单位的租金、水电费等,并服务好园区内客商人、员工,做到关系和谐。5.服从公司的管理,及时上交相关表单,服从上级工作安排;6.积极完成上级交办的其他临时性工作。物业管理的职责范围(八)1、负责商场物业管理范围的秩序、环境、营业、装修、设备管理等日常巡查工作;2、负责商场物业费的催缴工作,及时与相关业务部门核对相关数据;3、负责处理业户诉求,客户拜访及回访工作,与客户建立良好的关系;4、负责处理物业保修的审核签批,现场验收以及遗留工程处理跟进;5、负责商场业户进驻场申请,离场手续办理及验收;6、领导交代的其他工作。物业管理的职责范围(九)1、负责物业市场(高中学校物业)拓展工作开展和对外拓展,承接各类业态物业管理项目和软件开发项目;2、负责有效客户信息搜集和收集工作,把握潜在客户信息并保持与客户的良好沟通与联系;3、负责对目标客户进行拓展洽谈,达成合作意向;4、负责编制新拓项目的服务方案。5、负责编制新拓项目的招投标文件,跟踪招投标过程中的各项内外部环节;6、发掘、建立、维护公司外部合作伙伴关系并负责协调涉及市场活动的各种外部关系;物业管理的职责范围(十)1、负责所管辖区域的日常巡场管理工作,及时发现异常情况并上报2、负责接待投诉商户,听取商户反映的问题,妥善处理有关服务问题3、监督各店铺商户的装修有无违规情况4、完成公司领导安排的其他事务物业管理的职责范围(十一)负责制订部门的规章制度、质量标准、操作流程以及各类应急方案;负责和督导整个项目物业管理工作,包括:保洁、保安、工程(如设施设备维护及保养,二次装修的设计及施工管理等)。确保园区物业管理费用、租金的收缴率和及时率达标;负责园区信息管理,听取租户各种宝贵意见,与租户建立良好关系,做好内外沟通协调工作,确保客户满意度达标;根据重大事件管理办法执行对紧急事故、突发事件的处理。物业管理的职责范围(十二)1、负责业主收楼手续的办理;2、负责对分工范围内的小区安全、清洁、绿化、设备设施运行、房屋质量返修、装修施工及环境恢复等各项事务的跟进、监管、验收;3、负责来电来访接待,业主投诉及需求的受理、记录、跟进、回访、统计、总结和上报工作;4、业主二次装修申报手续的办理及现场监管;5、开展业主家访,加强与业主的沟通和互动,增强业主的满意度;6、负责各项社区活动的计划、实施及宣传等相关工作。物业管理的职责范围(十三)1、负责物业管理费、水电费的收缴,对拖欠行为采取催缴措施;2、处理日常的物业管理投诉、维修及维护跟进;3、日常巡查小区的卫生、绿化等,4、相关文件归档存放;5、上级领导安排的其他事项。物业管理的职责范围(十四)1、在行政领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能;2、全面掌握各厂区域设施、设备的使用过程;3、负责协助公司工程项目的接管及验收工作;4、负责各厂区已接管项目所有强、弱电设备、系统的正常运行、管理、维护、维修、保养,全面掌握各厂区强弱电系统及其设备的性能和使用方法;5、负责各厂区管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划,协助组织、监督实施项目的整改全过程;6、负责定期对各厂区所管辖的高压、低压等配电设施、设备进行检查,出具设备、设施巡检表;7、负责各厂区施工用电的现场安全管理等工作;8、负责维修电气的日常管理、安全教育和物业知识的培训及技术管理、指导工作;9、每月底或月初,负责各厂区设备、办公及非住户用房用电计量的抄录、汇总。协
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