教学课件-excel与办公自动化

EXCEL与办公自动化一、EXCEL在办公自动化环境中的作用二、EXCEL学习进阶（电子表格、VBA、webEXCEL）三、EXCEL单元格操作基础–相对引用和绝对引用四、EXCEL数据设计常用操作技巧五、公司业务的常用EXCEL（统计、查找定位、字符串和日期）函数六、EXCEL宏编程和VBA

参考资料：一、EXCEL在办公自动化环境中的作用

OFFICE数据源或数据服务器

EXCEL是办公自动化环境的数据源或数据服务器。通常，EXCEL和OFFICE的主要产品WORD和POWERPOINT（PPT）对比，其主要特长是多功能计算、中小型数据库和数据图形，而将EXCEL的特长多功灵活结合到WORD文档或和PPT演示文稿中（数据绑定、动态链接），是MICROSOFT所倡导的办公自动化环境的精髓，也是微软OFFICE取得成功的重要原因之一。EXCEL数据绑定（数据源、数据服务器）WORD数据绑定（数据终端、数据用户）PPT数据绑定（数据终端、数据用户）EXCEL哈尔滨商业大学学生卡（数据源、数据服务器）WORD哈尔滨商业大学学生卡（数据终端、数据用户）PPT哈尔滨商业大学学生卡（数据终端、数据用户）练习：EXCEL、WORD和PPT之间数据绑定二、EXCEL学习进阶（电子表格、VBA、webEXCEL）电子表格(表格操作):

电子表格计算和数据管理（*）

VBA宏和宏编程:

VISUAL

BASIC(自定义函数和过程设计)

webEXCEL:

EXCEL在服务器端作为数据库和计算平台三、EXCEL单元格操作基础–相对引用和绝对引用1、位置（地址）引用的优点：当按位置引用确定某种运算关系后，改变某一单元格的值，由运算关系确定的结果也相应改变，这一功能是EXCEL的主要优点之一；在某一单元格定义的运算关系可以像文本一样拷贝到其它单元格；2、位置（地址）引用的缺点：拷贝运算关系到其它单元格有时会出错；3、单元格相对引用；4、单元格绝对引用；5、单元格混合引用。练习文档四、EXCEL数据设计常用操作技巧1、选择性粘贴:将单元格公式转换为数值；2、EXCEL文档加密：“工具-选项-安全性”；3、保护单元格（保护选定单元格或选定外单元格）：[1]可编辑单元格去锁（选定可编辑单元格–格式–保护–锁定去勾）；

[2]表加密保护（工具–保护–保护表–选未加锁单元格加勾）；4、去除表的网格线：“工具-选项-网格线去勾”；5、单元格录入值限制、提示和警告：“数据–有效性–选项卡”；6、合并单元格和文本换行：“并单元格->a<”,“文本换行–ALT+ENTER”；7、制表：“选定制表单元格区域-格式-单元格-边框-选项卡”；8、图表(略)9、前景色和背景色一致+单元格保护；10、用VBA对EXCEL表格进行高级加密保护;五、公司业务的常用EXCEL（统计、查找定位、字符串和日期）函数

EXCEL的函数和过程EXCEL跨表引用和跨表赋值数学统计公式与电子表格处理参见:

excel分类函数表.docx

EXCEL常用分类函数

函数练习表.xlsIF和INDIRECT引用函数一、查找和引用函数二、常用统计函数三、字符串函数四、日期函数练习:样本方差计算、统计分组、唯一项提取样本方差(STDEV)=六、EXCEL实战练习数量型数据分组和排序统计分组-组距和单项质量型数据唯一项提取和分组提取不重复项-练习统计分组质量指标动态区域求和动态区域求和学生数据库检索哈尔滨商业大学学生卡数据有效性练习数据有效性练习不重复项录入不重复项录入离散式设计和公式合并离散式设计和公式合并HYPERLINK超级链接函数HLINKTEST多用户编辑文档Excel多人同时编辑为了提高公司工作效率，加强个人职场竞争能力，欢迎加入国信员工EXCEL与办公自动化群。您在工作中使用EXCEL吗，在处理含有大量数据的EXCEL表格时有什么难于解决的问题吗？请把您的问题和模拟数据递交到群中让众多同仁为您排忧解难。

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eData七、EXCEL宏编程和VBA

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