资料员个人述职报告范文【三篇】

.适用文档.资料员个人述职报告范文【三篇】【篇一】跟着时间的流逝，自我****年*月*日到达***公司任合约部资料员一职已*个月有余，在这辞旧迎新之际，本着回想过去，总结经验，找出缺少，丰富自我，能更好的做好本员工作，针对过去的工作情况做详细总结以下：在公司任职时期我所担当的是合约部资料员一职，主要的工作大概分为文件整理、文件的审批程序、配合公司各部门工作及局部供货的结算这几个局部，详细情况：一、文件整理1、合同：对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一，在我刚到公司的时候就已经有有关的合同台账以及合同档案，可是还不够系统和明确，不可以做到让人了如指掌，为此我在部门经理以及同事的帮助指导下，对合约部的全部合同推行了系统且全面的编号，并按年份分类推行文件归档。电子台账也相对应的推行了增添项，除合同自己全部的根本资料，还参加了一局部能使台账更加丰富的对整个合同及工程更加详尽的描绘。现合约部存档的合同答题分为*个工程：***、***、***。***局部从****年到****年终共有***份合同;***工程现有**份合同;***现有**份合同;整体合约部合同局部共存档***份合同。整此中作资料固然不是很沉重可是比较耗时间，可是也正因这样在合同台账整理过程中也使得我对***工程、***工程以及***工程有了初步的理解和认识，这也对我此后的工作起到了很大的帮助作用2、现场签证单：现场签证是在施工过程中碰到问题时，由于报批需要时间，因此在施工现场由现场负责人就地审批的一个过程。是指发、承包两方现场代表(或其拜托人)就施工过程中波及的职责事件所作的签认证明。属于由承包人依据承包合同商定而提出的对于零星..适用文档.用工量、零星用机械量、设计更改或工程洽谈所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。是由乙方上报给甲方工程部，再由工程部资料员交给合约部资料员，现场签证单接到后第一要上报合约经理，由经理一致分派给相对应的预结算员推行相对应的审查，而后再回馈到合约部资料员手中，再由合约部资料员回发到工程部及监理手中，合约部留下一份作为备档。开初的现场签证并无完好的台账和明确的文件分类，为了方便往后的顺利工作，在经理和同事的帮助下将现场签证单推行了文件的分类和电子台账的录入，开初为了工程方面统计方便就将现场签证单按施工部位分类，后期由于绝全局部施工单位要推行结算因此又把本来按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类，并对施工单位上报金额推行初步统计。截止目前合约部存有的***工程现场签证，共**家单位及个人;***工程现场签证*份，共*家单位。3、结算定案资料：结算资料一般分为两大类，一是建设备工方面的结算资料——由施工单位依照规定的格式及资料制作并上报给工程部，再由工程部交给合约部，;二是资料供货方面的结算资料——由乙方供货单位直接依照规定的格式及资料制作并上报给合约部，最后由合约部一致整理、装订，并由部门经理一致分派到相对应的预结算员手中，审计达成后将结算定案表下发到有关部门并录入电子台账。结算资料一共分为总分包单位、零星工程、资料供应商三个局部，此中总包、分包单位结算竣薪资料清单包含：预、结算员拜托书;工程结算汇总表;施工单位上报结算书;工程量计算稿本;现场签证单(原件);设计更改单(原件);会议备忘录(约谈记录);价钱确认单;甲供料清理资料;工程完工查收单;施工工期确认单;正式的完工图纸;合同文本;其余结算有关资料;扣款单等资料。零星工程结算竣薪资料清单包含：结算书;零星工程拜托单;零星工程完工查收单;零星工程结算汇总表;零星采买履约后评估表;其余结算有关资料。资料供应商结算竣薪资料清单包含：结算书;结算申请;合同文本;收货汇总单;四方查收单;会议备忘录(约谈记录);价钱确认单;履约后..适用文档.评估表，若有绩效改良要求，附绩效改良反响及其余有关资料。合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是依据以上相对应的清单资料对乙方单位/工程部上报的结算资料齐备度推行审查，并检查能否有有关负责人的署名或公章。待资料齐备、预结算员审查完成后进入到审批流程。4、总工办下发的文件：总工办下发的文件主要有技术审定单、设计更改单。技术审定单是记录施工图设计职责以外，对达成施工承包义务，采纳合理的施工举措等技术事宜，提出的详细方案、方法、工艺、举措等，经发包方和有关单位共同审定的凭据之一。设计更改是指设计单位依照建设单位要求调整，或对原设计资料推行改正、完美、优化。设计更改应以图纸或设计更改通知单的形式发出。以上两种文件由总工办整剪发放，合约部签收后推行概括整理、编号、入档。技术审定单以及技术更改单中会有图纸作为附件，此附件也相同作为相对应的合同附件使用。5、其余文件：其余文件主要包含以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备采买申请表、收退货单以及扣款单等。以上文件均为接收文件，签收后分类、编号、归档，并推行相对应的电子台账的录入。二、文件的审批程序文件的流程审批主假如指此文件的确立或认同需要有关领导的了解并审批，目前我经手的须领导审批的文件主要有：招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表。在找各位领导署名的过程也是渐渐的与各个部门熟习的过程，这局部工作使我更快的理解了公司的管理系统及给部门的详细分工，同时也为我此后的顺利工作带给了条件。三、配合公司各部门工作配合公司各部门的的工作这是我工作资猜中一个很大的局部，由于公司是一个整体，不是一个单调的部门或领导，因此这就需要全公..适用文档.司的部门共同合作、配合。这也是我需要加强学习的地方。在我工作过程中须常常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、交流。总工办和工程部主假如资料交接与工程概略与进度方面的交流与合作，主要方式是透过下发的文件及工作联系单。同财务的配合主假如对合同付款的确认及一致，为次合约部与财务部每个月都会有三到四次的对账工作，主假如保证工程款支付的正确度，与财务对账主假如先接收由出纳反响给我的付款单的复印件，我依据付款单复印件下方的财求实质支付情况推行电子账单的录入，确立后与会计推行电子账单的对账，主假如对最后一次单笔付款以及相对应的合同总付款、未付款等情况。与物业的配合主要在合同的借阅、查找、整理相对应合同方面，大概资料为工程质量问题，保修职诘问题这几方面。四、局部供货的结算我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算，在结算的过程中学到好多适用的方法和技巧，这对我此后的工作有很大的帮助。刚开始做结算不理解从哪下手，以后在大家的帮助下慢慢的认识大概程序，第一就是要检查资料的齐备水平，主假如收货单、查收单的确认，一定要有有关部门、有关人员的署名，而且要对每一份票据和署名推行确认和查对，而后对供货单推行统计，并与供货单位交流达成一致。审查后的结果同资料一齐交给部门经理，再由部门经理下派交错审计人员推行交错审计，保证审查结果的正确性。交错审计结束后由合约部出工程结算确认单，主假如对合同价款和审计金额的确认，须甲乙两方确认后署名盖印。可是在这几个月的工作中我也发现了自己好多的缺少和问题：1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件，不可以即时的给领导和同事反响信息。..适用文档.2、施工单位和监理单位报的动向资料编号纷乱，回会出现重复和空缺的现象，对整理核查资料带来些许的不便。3、结算工作局部还不是很娴熟，固然在数目及款项上没有大错误，可是过程还不够明确。针对如上问题，在此后的工作中采纳以下几点战胜：一。做好各种文件传阅及传达工作并将文件原件存档。依据工程部规定，对文件推行有关部门的传阅、传达、下发，接收部门应推行署名确认，并将文件原件整理、分类、存档。二。核实工程资料的完好情况，对折皱、损坏、错落不齐的文件推行整补、裁切、折叠，使其尽量连续外观上的齐整。依据资料规程按资料资料特点对文件资料推行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保留。并按期对文件资料推行核查，对遗缺文件推行追究，查明原由。要求工程资料应仔细填写，笔迹工整，装订齐整，一看了如指掌，以便此后检查及归档带来方便。三。仔细虚心地向各位工程部同事学习，不懂的要即时讨教，向老员工学习，连续地提高自我的行业水平。对于领导布臵的任务要彻彻底底的达成，不可以有一丝一毫的懒惰。此次结算中，在资料方面裸露出了好多需要整顿的问题和初级错误。这给我指了然改良方向，同时还需要多仔细学习好标准规程及有关文件资料，掌握好专业知识，提高自我的工作潜力，加强工作职责感，即时做好个人的各项工作。找出工作中的缺少，以便在此后的工作中加以战胜。总结这个年的工作，即便有失误，可是在自己方面的确是使我成长好多，从一个刚毕业的学生到公司员工的转变使得我刚开始有点手足无措，可是在工作的工程中有同事和领导的帮助和鼓舞的确对我起到了很大的作用，同时也学到了好多在学校学不到的适用性知识。在此后的工作中我还需要多仔细学习好标准规程及有关文件资料，掌握好专业知识，提高自我的工作潜力，加强工作职责感，即时做好个人..适用文档.的各项工作并断的总结与反思，连续地鼓励自我并充分能量，提高自己素质与业务水平，以合适时代和公司的睁开。【篇二】一、今年的主要工作：由于20xx年初公司改制，原来的工程管理部被撤消，建立了第二建筑分公司，于是就被调往担当资料员，主要担当该分公司在万兴花园C区D组团2#楼1、2、3、4单元、3#楼1、2、3单元、4#楼1、2、3单元、7#楼、幼儿园及天桥和D组团先期场所平坦工程的资料管理、资料和试样送检、质量管理、图纸估算等。二、详细工作资料：1、资料管理工作对于土建资料员来说，认识熟习每一个工程的施工工序这是一个十分重要的和重点的，也是一个合格的土建资料员的必备的素质。由于都理解全部的资料都是紧跟着每一道施工工序产生的。对于现在来说工程资料管理十分的严格。对于土建资料员来说一定要熟习资料这个块，还有就是资料的取送样。同时加强施工员和技术员的交流。专职资料员其实工作资料是十分的简单，就是采集一些和整理一些工程的资料，此中局部都是好多都是施工员、技术员、丈量员带给的。目前我国的整个国内建筑业界的整体的睁开是比较杂乱，好多不是资料员的工作资料都可能会强加在资料员身上。现在的资料员其实要理解的东西十分全面的。一：施工现场管理与资料采集施工管理工作分为三个阶段：即1、施工准备2、施工阶段3、完工查收；(一)施工准备阶段应采集的资料：1、技木准备承包合同，工程估算、施工组织设计、图纸会审。..适用文档.2、现场准备三通一平、工程定位放线及复核、施工允许证申报、质监申报、暂时占用道路申报、现场礼貌施工围蔽、临施建筑、资料、机具组织进场。(二)：施工阶段应采集的资料：1：质量控制贯沏施工组织设计、制度举措、监察履行标准、规程、工艺标准，贯沏工程质量查收标准，的确履行质量检查和质量查收，做好工序交接捡查查收，隐蔽工程检查查收，防渗漏试水检查查收，更改工程签证，控制资料进场质量，加强施工复核，组织工程质量按期及不按期的质量检查。2：安全控制贯彻以“予防为主〞的安全生产目标，控制五个平安要素〔人、资料、机械、方法、环境〕此中包含：施工作业安排、用电与防火安全，落实层级安全生产职责制，贯沏安全生产赏罚制度举措，落实安全生产检查制度，组织安全技术交底及安全教育学习。【篇三】在20xx年，作为一名工程资料员，我主要的工作就是跟着潘某某在各建筑工地推行质量的检查和工程的查收监理工作，同时负责在甲区、乙区两个工地的资料的采集、散发、整理与归档工作。权衡一个工程的好坏，往常情况下是透过工程实体的反应，可是工程资料也是一个极其重要的环节。透过详细详确的资料就可以反应出工程所使用资料的好坏、工序之间的交接是情况，工程的施工情况等等。因此监理资料员在监理工作中有着举足轻重的作用。作为公司的监理资料员，要严格要求自我，把好关隘，做好资料的采集、复核、整理工作，为公司的睁开作出应有的奉献。依据多年的资料员工作经验，现对资料员的工作睁开做以下的