XXXXX大学机构知识库运行管理办法

XXXXX大学机构知识库运行管理办法（试行）XX大校字〔2021〕60号第一章总则第一条学校机构知识库是收集保存学校成员创造的各类知识成果，集“典藏库”“数据中心”“学者舞台”和“合作平台”等多功能于一体的动态数字化智库。第二条学校机构知识库以发展学校知识管理能力和知识创新能力为目标，实现对学校知识资产的全面收集、长期保存、统计分析、合理利用和传播转化，开展综合知识管理和知识服务，为学校科学决策、学术创新、学科评估等提供数据支撑。第三条学校机构知识库依靠各职责部门的共同参与和密切配合，完整、准确、可持续地建设学校知识基础数据“一张表”工程，促进学校知识成果的保存、宣传与应用。第二章管理职责及分工第四条机构知识库是学校管理科研成果、传播学术知识、支持科技创新，支撑数字科研和数字教育的重要工具，是学校知识基础设施的重要组成部分，相关单位和部门应根据职责分工努力实现机构知识库的权威性、规范性、准确性和时效性。（一）权威性。自动收集的知识数据来自公开发布的数据库，集中导入的知识数据来自相关职能部门，学者提交的知识数据要附带原始材料并经过学院严格审核。（二）规范性。进入机构知识库的所有知识数据按照国际通用的数据标准格式字段进行著录和标引。（三）准确性。学者个人、学院数据审核员和分管院领导对知识数据的准确性层层把关，图书馆学科馆员团队对所负责的对口学院数据进行核实。（四）时效性。自动收集和学者提交的知识数据实现月更新，职能部门严格按照职责分工定期提供数据。第五条学校责成图书馆承担机构知识库建设、运行、管理和利用的主体责任。负责机构知识库软硬件平台搭建，代表学校制定成果元数据规范、院系代码表、机构词典及学者词典，统筹做好技术对接、数据收集、系统调试、运行维护和培训支持等工作。图书馆负责对自动收集的知识数据进行审校，负责对各部门数据进行梳理整合，及时导入机构知识库。负责机构知识库数据的安全管理、定期备份、长期存储。负责确保机构知识库中的数据以非商业性目的使用。第六条人事处负责每月提供人事变动信息：科学技术处负责每月提供学者的科研项目、科技成果、动植物品种等数据：教务处负责每学期提供学者的本科生教学数据、成果项目等；研究生处负责每学期提供学者的研究生教学数据、成果项目等；网络信息技术中心负责提供网络环境及相关平台接口的技术支持。第三章数据存缴及审核第七条凡本校教职员工（含离退休人员）、科研团队研究完成的科研成果，指导本校学生在学习期间利用学校的条件取得的科研成果，以及参与本校组织项目的其他合作人员所产生的知识数据，均属于学校机构知识库收集和管理的范用。第八条本办法所称知识数据是通过科学研究、实验论证、技术开发、教学工作等所产生的具有学术价值的成果，包含但不限于期刊论文、会议论文、学位论文、著作、科研项目、研究报告、科技成果、获奖、标准、专利、软件著作权、审（认）定新品种、教材、课件、报纸、预印本等。第九条机构知识库最大限度的实时自动收集学校公开发表的知识数据，并智能匹配到学者和学院。无法自动收集的知识数据需要学者手动新增添加。学者也可添加未公开发表的论文预印本、会议发言、课件等灰色文献。第十条学者数据存缴实行个人实名制J,使用学校智慧校园系统认证登录。学者须定期登录个人空间认领本人成果、排除非本人成果。第十一条学院由数据审核员审核学者个人提交的所有数据，再由分管院领导确认后，报图书馆导入到机构知识库中。第四章数据利用第十二条年终考核、聘期考核、绩效分配、专业技术职务竞聘、人才工程项目评审等须提交学术研究成果等相关材料时，从机构知识库中自动抽取生成报表。第十三条机构知识库实行数据利用分级制度，根据工作需要对学者、院系、部门制定不同的数据使用权限，并致力于保护用户的隐私。第五章责任义务第十四条学者需要对个人提交数据的真实性和准确性负责，出现学术不端行为纳入师德师风考核。必须确保存缴和发布内容符合国家著作权和互联网传播相关法律法规，切实履行义务，保存、保护好学校的知识资产。第十五条各单位、各部门和个人必须严格遵守国家法律法规，严禁存缴和发布危害社会公共安全、公共利益的内容。第十六条出版机构或研究资助机构不允许在规定时间内公开