要事第一的时间管理

要事第一的时间管理目标：认识时间管理的重要性与紧迫性。掌握时间管理的六步法和4D原则。掌握如何区分主动和应对性任务以提升工作的条理性。学会按照事件的重要性和紧急性确定优先级。掌握有效的分工授权，提升管理他人时间的效能。阐明时间管理的八项要诀。目录：你的时间管理有问题吗？时间管理不当的后果如何做好自我时间管理两个有效的时间管理工具如何高效管理他人的时间时间管理的八项要诀制定个人行动计划第一单元

你的时间管理有问题吗？请根据以下问题的提示，寻找你的“时间大盗”及存在这些问题的原因。是什么浪费了你的时间？你认为发生上述现象的原因是什么？时间管理小测试”微软选项测试结果12——16“yes”救命！你在时间管理上需改进8——12“yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南4——8“yes”可以！方向正确，但需要提高冲劲0——4“yes”恭喜！坚持并保留你的方法老王的故事延误原因没有以第一时间把报告做好拖延，没有界定缓急先后打算做报告的当天

——下属生病，代出席会议

——上司紧急命令

——一些电话——突发事件——紧急事件——被打扰上下班时间过长交通堵塞看电视不能自我约束放弃工作不能自我约束赖床不能自我约束没有带一些文件回家善忘第二单元

时间管理不当的后果全球数据调查：“时间大盗”TOP10优先顺序不明确电话打扰缺乏目标计划贪多嚼不烂不速之客无效授权桌面杂乱无章/找不到东西缺乏自律/拖延不会说“不”低效的会议其他浪费时间的事Worry(忧虑)——担忧将来Blame（指责）——沉湎过去Judgement（评判别人）社交

手机社交“时间大盗”的静扰与动扰静扰动扰现象找文件同事打扰桌面混乱会议走神邮件、电话、传真措施立即改善接受或影响番茄工作法每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里（或记在软件的清单里）设定你的番茄钟（定时器、软件、闹钟等），时间是25分钟。开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）。停止工作，并在列表里该项任务后画个X。休息3~5分钟，活动、喝水、方便等等。开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。每四个番茄钟后，休息25分钟。在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情——a.非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩5分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟；b.不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号（表示打扰），并将这件事记在另一个列表里（比如叫“计划外事件”），然后接着完成这个番茄钟。第三单元

如何做好自我时间管理时间管理六步法定角色明职责（明确价值观）列出事件清单排定事件次序制定时间计划表言行一致地执行调整和改善123456第一步：角色定位（明确价值观）--公私兼顾：工作+家庭

--价值为先：以价值观为依据第二步：列事件清单--主动性任务（帮助自身实现工作目标）--应对性任务（不太重要却不可缺少）

时间都去哪儿了维持生活所必须的事为了更好的生活和发展适当的娱乐和放松我心之所向，灵魂之所归第三步：排定事件次序--工作的重要程度（为重要的工作安排足够的时间来完成）--工作的紧急程度（紧急的工作马上着手处理）第四步：制定时间计划表--计算事件时间长度--保证为重要工作预留整块时间--适当预留弹性象限一象限三象限二象限四紧急不紧急重要不重要时间管理矩阵拖延症再见发挥梦想的力量。觉察而非控制。“讽刺性反弹”（ironicrebound）。自我激励而非自我谴责。“放纵—自责—更严重的放纵”和自己谈判。自我管理的本质，就是自我谈判。从长远看，我的目标是什么？为什么这个目标对我有特别的意义？如果实现了这个目标，我能得到什么？如果不拖延了，我能得到什么？它对实现这个目标会有什么样的帮助？如果不拖延了，我的生活会有什么样的改变？这种变化是我喜欢的吗？我在乎和在乎我的人都有哪些？如果我不拖延了，会给他们带来什么样的好处？我希望他们得到这个好处吗？练习：给王力安排一天的事件我叫王力，是一家公司的销售业务主管。这是我一天的工作计划：

必须制定与华金公司的价格谈判准备，3H；

做合作协议书，2H，下午上班之前传给对方；

电话拜访12个客户，1H；

和销售经理共进午餐，探讨一个关于促销的活动。1.5H；

阅读公司内部文件，10分钟；

接听电话留言并作记录，15分钟；

工作文件整理归档，1H；

下午3点开会，一个客户原定于5号的货没有到，处理这两件事需要2H；

与业务人员探讨一个索赔案件，需要1H；

人力资源部经理让我明早之前给他一份新员工表现报告，1H；

经理让我今天必须拿出近3月业绩报告，时间未知。第五步：言行一致地执行

--排除干扰--有效授权第六步：调整和持续改善

--每日调整与应变--阶段自我评估与改善有效授权原则SMART权责同授职能授权互相信任第四单元

两个有效的时间管理工具周工作计划/小结表排序时间投入百分比（%）工作任务/项目预期完成情况/标准实际完成情况未完成原因效率记事本（每日事件安排表）A.M.事项P.M.事项8:0013:009:0014:0010:0015:0011:0014:0012:0015:00工作要事生活要事16:00A健康：17:00B人际：18:00C学习：20:00心灵：22:0024:00GTD收集整理组织回顾行动第五单元

如何高效管理他人的时间管理者授权的两个障碍：要舍得把自己喜欢的工作分派给别人去做克服恐惧心理，不要害怕工作局面失控开好周例会WhatWhoWhenHow第六单元

时间管理的八项要诀效果>效率目标>计划计划>行动排序>罗列20

>80集中>分散人>