计算机二级MS-OFFICE套题知识点总结

..目录第三套21.rank函数：返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名2第二套21.lookup函数：从单行或单列或从数组中查找一个值22.mid函数：从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符3第四套31.选择题第7题32.sum函数：求和函数3第六套31.进制之间的转换32.vlookup函数：搜索表区域首列满足条件的元素3第五套31.if函数：判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足则返回另一个值。32.weekday函数：返回代表一周中的第几天的数值,是一个1~7之间的整数33.left函数：从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符34.sumifs函数：对一组给定条件指定的单元格求和3第一套3第七套3第八套3第九套3第十套31.mod函数：返回两数相除的余数32.today函数：返回日期格式的当前日期33.int函数：将数值向下取整为最接近的整数34.average函数：返回其参数的算术平均值3第十一套3第十二套3第十三套3第十四套3第十五套3第十六套31.averageifs函数：查找一组给定条件指定的单元格的平均值3第十七套3第十八套31.month函数：返回月份值3第十九套31.DATEDIF函数：计算两个日期之间的天数、月数或年数32.roundup函数：向上舍入数字33.hour函数：返回小时数值34.minute函数：返回分钟的数值3第二十套3第二十一套3新增13新增231.countifs函数：统计一组给定条件所指定的单元格数32.max函数：返回一组数值中的最大值33.min函数：返回一组数值中的最小值3第三套1.rank函数：返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名语法形式：rank<number,ref,[order]>number：要查找排名的数字ref：一组数或对一个数据列表的引用,非数字值将被忽略order：在列表中排名的数字。0或不输入,得到的就是从大到小的排名即降序；非零值为升序应用举例1：=rank<A2,$A$1:$A$10,0>,表示求取A2单元格中的数值在单元格区域A1:A10中的降序排位。应用举例2：在D列排名中按照C列成绩进行从高到低排名。第二套1.lookup函数：从单行或单列或从数组中查找一个值语法形式：lookup<lookup_value,lookup_vector,[result_vector]>lookup_value：要在lookup_vector中查找的值lookup_vector：只包含单行或单列的单元格区域result_vector：只包含单行或单列的单元格区域,其大小与lookup_vector相同工作原理：在第二个参数<区域,一般是一列>中查找第一个参数〔一般为单元格值,找到首个匹配第一个参数时,函数返回找到的上方位置,对应的第三个参数的值。应用举例1：以一份学生成绩表为例,要查询的是得分76的学生的姓名。在F2单元格输入=LOOKUP<E2,B2:B8,C2:C8>应用举例2：学号第4、5位代表学生班级,例如"c120101"代表12级1班。通过函数提取学生所在的班级并填入相应的单元格中。学号的第4、5位班级011班022班033班2.mid函数：从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符语法形式：mid<text,start_num,num_chars>text：准备从中提取字符串的文本字符串start_num：text中被提取的字符部分的开始位置。如果start超过了text中字符的数目,mid将返回零长度字符串〔""。num_chars：要返回的字符数。如果省略或num_chars超过或等于文本的字符数〔包括start处的字符,将返回字符串中从start_num到字符串结束的所有字符。应用举例：例如在B2单元格中有文本"计算机等级考试",在B1单元格中输入公式=mid<B2,4,4>,表示从单元格A2中的文本字符串中的第4个字符开始截取4个字符,结果为"等级考试"。第四套1.选择题第7题2.sum函数：求和函数语法形式：sum<number1,[number2]……>应用举例：=sum<A2:A10>,将单元格A2-A10中的所有数值相加。第六套1.进制之间的转换1十进制转换为二进制2二进制转换为十进制例如二进制数11转换为十进制：11=1*20+1*21=33八进制转换为十进制例如八进制数11转换为十进制：11=1*80+1*81=94十六进制转换为十进制例如十六进制数11转换为十进制：11=1*160+1*161=172.vlookup函数：搜索表区域首列满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的行序号,再进一步返回选定单元格的值。语法形式：vlookup<lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]>lookup_value：需要在数据表首列搜索的值table_array：需要在其中搜索数据的信息表col_index_num：满足条件的单元格在数据区域table_array中的列序号,首列序号为1range_lookup：指定在查找时是要求是精确匹配,还是大致匹配。如果为false,大致匹配；如果为true或忽略,精确匹配应用举例：我们要在A2:F12区域中提取工号为100003、100004、100005、100007、100010五人的全年总计销量,并对应的输入到I4:I8中。首先在I4单元格中输入：=VLOOKUP<H4,$A$2:$F$12,6,0>,使用填充柄填充其他单元格即可完成查找操作。第五套1.if函数：判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足则返回另一个值。语法形式：if<logical_test,value_if_true,value_if_false>logical_test：任何可能被计算为true或false的数值或表达式value_if_true：logical_test为true时的返回值value_if_false：logical_test为false时的返回值应用举例：如果业绩高于2000,在合格否中显示合格,否则显示不合格。首先在D2单元格中输入：=IF<C2>2000,"合格","不合格">,然后拖动填充柄即可。2.weekday函数：返回代表一周中的第几天的数值,是一个1~7之间的整数语法形式：weekday<serial_number,return_type>serial_number：一个表示返回值类型的数字return_type：从星期日=1到星期六=7,用1；从星期一=1到星期日=7,用2；从星期一=0到星期日=6,用3.应用举例：首先,看一下原始数据。A1单元格中为Excel可识别的日期格式,需要将这个日期转换成星期的显示方式。第一种方式：双击B1,输入函数：=WEEKDAY<A1,2>,将返回20XX5月7日在一个星期中的序号为3。第二参数为2表示一周以周一为第一天。第二种方式：双击B1,输入函数：=WEEKDAY<A1,1>,将返回20XX5月7日在一个星期中的序号为4。第二参数为1表示一周以周日为第一天。第三种方式：选中A1,鼠标右键,选择[设置单元格格式],在[自定义]中输入aaaa,这样A1单元格将返回如"星期三"这种表示方式。第四种方式：选中A1,鼠标右键,选择[设置单元格格式],在[自定义]中输入dddd,这样A1单元格将返回如"Wednesday"这种英文表示方式。第五种方式：选中A1,鼠标右键,选择[设置单元格格式],在[自定义]中输入"周aaa",这样A1单元格将返回如"周三"这种表示方式。3.left函数：从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符语法形式：left<text,num_chars>text：要提取字符的字符串num_chars：left要提取的字符数应用举例：设A1=123456789,在B1中输入=LEFT<A1,2>,表示取A1左起〔开头2个字符,则在B1中显示12。4.sumifs函数：对一组给定条件指定的单元格求和语法形式：sumifs<sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2,]……>sum_range：求和的实际单元格criteria_range：要为特定条件计算的单元格区域criteria：数字、表达式或文本形式的条件,定义了单元格求和的范围应用举例：计算各发货平台9月份上半月的发货量。两个条件区域〔1.发货平台。2.9月上半月。=SUMIFS<C2:C13,A2:A13,D2,B2:B13,"<=2014-9-15">=SUMIFS<C2:C13——求和区域发货量,A2:A13——条件区域各发货平台,D2——求和条件XX发货平台,B2:B13——条件区域发货日期,"<=2014-9-15"——求和条件9月份上半月>第一套第七套第八套第九套第十套1.mod函数：返回两数相除的余数语法形式：mod<number,divisor>number：被除数divisor：除数应用举例：mod<3,2>,求的是3/2的余数,结果为1.2.today函数：返回日期格式的当前日期语法形式：today<>3.int函数：将数值向下取整为最接近的整数语法形式：int<number>number：要取整的实数应用举例：int<8.9>,将8.9向下舍入到最接近的整数,结果为8.4.average函数：返回其参数的算术平均值语法形式：average<number1,[number2,……]>第十一套第十二套第十三套第十四套第十五套第十六套1.averageifs函数：查找一组给定条件指定的单元格的平均值语法形式：averageifs<average_range,criteria_range1,criteria1,……>average_range：用于查找平均值的实际单元格criteria_range1：要为特定条件计算的单元格区域criteria1：数字、表达式或文本形式的条件,它定义了用于查找平均值的单元格范围应用举例：第十七套第十八套1.month函数：返回月份值,是一个1〔一月到12〔十二月之间的数字。语法形式：month<serial_number>应用举例：假设A1单元格中有数据：2016年8月18日,在B1单元格中输入公式：=month<B1>,结果为8.第十九套1.DATEDIF函数：计算两个日期之间的天数、月数或年数。语法形式：DATEDIF<start_date,end_date,unit>Start_date：为一个日期,它代表时间段内的第一个日期或起始日期。End_date：为一个日期,它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。Unit为所需信息的返回类型,其中："Y"：时间段中的整年数。"M"：时间段中的整月数。"D"：时间段中的天数。"MD"：start_date与end_date日期中天数的差。忽略日期中的月和年。"YM"：start_date与end_date日期中月数的差。忽略日期中的日和年。"YD"：start_date与end_date日期中天数的差。忽略日期中的年。应用举例：假设当前系统日期为：2016年8月18日,有数据如下。表示两个日期相差的年数。上图表示两个日期相差的月数。上图表示两个日期相差的天数。上图表示