销售文员岗位职责

销售文员岗位职责职责一:销售部文员岗位职责1、接收客户订单并实时登记办理。2、确认订单后,做好发货的先期准备工作，保证后续工作的顺利进行。3、辅助库房解决发货过程中出现的问题，保证产品实时发出。4、辅助财务与客户进行来往对账业务。5、认识应收货款回款状况,对逾期未付货款跟进。6、负责企业对外的快递业务，登记发出样品的品名、数目.7、查问并跟进已发出的邮件，保证实时到收件人手中。8、对工作有关票据进行规整并保留。9、达成领导、企业交代的其余事项。职责二：销售部文员岗位职责A．在企划部经理的领导下，负责企业促销活动方案的设计、策划、实行与业务管理.B．负责编制企业年度促销活动估算，提交年度促销方案，拟订与协调各地区促销活动推动时间与方案选择.C．负责各地区促销活动的工作指导与审批管理，辅助各地区市场展开促销活动。D．负责拟订企业公共关系计划与实行方案，策划与组织实行公关活动。E．负责促销活动的方案管理与文档存案，评估活动成效，提交季度促销活动分析报告.F．达成企划部经理交办的其余任务。职责三：销售部文员岗位职责1、正确实时接发各种文件,传达各种工作信息。2、协调本部与其余部门之间的关系，保持酒店内部优秀公共关系.3、按要求草拟各样方案、信函及打印、复印各样文件、资料,做到实时、正确.4、为经理准备各种报表及须阅读的报纸杂志以及邮件办理。5、对重要文件、档案严格管理,不行漏传耽搁。6、装备各样所须办公用品，严格控制，防止浪费。7、做好部门会议记录,整理纪要并保存。8、有责任保持办公室的整齐氛围.9、统计每日部门人员的考勤，并负责准时上报人事部.10、统计部门各销售人员的业绩、餐补、话补等。11、做好本部门各项票据使用，包含：部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。12、做好本部门的电话接听及电话预约，而且做好记录,辅助各销售人员协调与馆内各部之间的关13、辅助部门经理做好年度营销计划和财务估算；14、达成部门经理暂时委派的各项工作。职责四:销售部文员岗位职责接听、转接电话；招待来访人员。详尽记录来访客人信息，特别是有酒店花费意愿的客人，包含姓名、单位、电话、花费信息等。辅助销售人员做好上食客户的招待和电话来访工作；在销售人员缺席时，实时转告客户信息，妥当办理。2。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案采集、整理工作。负责企业销售合同及其余营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保留工作.3。负责经理办公室的洁净卫生，办理办公室废旧杂物,保证办公室的整齐卫生，按期进行打扫。做好各项部门会议纪要.5。负责部门公函、信函、邮件、报刊杂志的分送。负责部门传真件的收发工作。7。负责办公室库房的保留工作，做好物件进出库的登记.8。依据企业印信管理规定，保留使用公章，并对其负责.9。做好部门花费支出、流水帐登记。制作每个月各项报表,并散发到相应领导处.包含每个月的培训计划、每半月一次的预定状况明细、各个网络企业的佣金对账工作、每个月销售员外联报表统计表、月尾综合考评表统计、各项对应薪资表统计、部门奖赏表格的制作。11.负责各个网络企业的预定、价钱房间的调整工作.12。管理办公室各样财富，合理使用并提升财富的使用效率，倡导节约。13。接受其余暂时工作。14。作为部门的质检员，对部门的规章制度予以贯彻和履行，对部门人员进行纪律考评、平时销售工作的监察等.职责五:销售部文员岗位职责1、销售会议通知，会议资料、文件打印散发,会议内容记录整理。2、对客户信息进行整理归类，按期更新客户资料和进货状况，做到能够随时调取有关数据。3、负责销售下单,采集、汇总各地区业务订单发送到财务,并辅助销售部经理制作订单。4、统计每个月销售数据，做到按市场、业务地区、客户种类分类，统计达成率及增加率。5、做好办公室文档、合同、各种销售文件的建档、归类、整理、保留工作.6、业务人员各种报表的催缴、整理，统计报表漏缴数据。7、负责销售部电话接听，初步认识来电企图及客户种类，再转接给有关地区负责人.8、网络信息采集，主动搜寻有关网站客户需