IMPC-ERP-农电延伸实施-最终用户培训-PM-主数据管理及设备履历管理-20160824-v1.2(9月19日)

理顺农电体制ERP系统延伸实施项目

最终用户培训

设备管理-主数据管理及设备履历管理

2016年9月本期学习目标了解SAP基础知识与基本操作了解设备模块基本概念及初步操作了解设备与固定资产卡片的对应关系了解工作中心、功能位置、设备和资产主数据的维护操作掌握设备批导功能了解各种设备履历（如转移、调拨、退役、报废）的维护操作了解各种设备履历管理的审批流程和审批操作了解各种工单（如计划大修、计划小修及其他）的维护操作了解外委服务采购申请和服务确认的维护操作了解设备模块试点阶段自开发单据及报表设备管理模块培训计划序号培训主题课程内容时间安排1总体概述SAP概览

设备管理功能概述

设备模块的组织架构

SAP系统基本操作

设备主数据-工作中心第一天上午2设备主数据设备主数据-功能位置、设备

设备主数据-批导功能培训第一天下午3设备履历管理设备履历管理-转移、调拨

设备履历管理-报废、废旧设备入库交接

设备履历管理-退役、拆分合并、其他主数据维护介绍第二天上午4检修维护管理检修管理概述

检修工单-维护材料

检修工单-外委服务第二天下午5检修维护管理大修项目介绍

大修工单-维护材料

大修工单-外委服务第三天上午6检修维护管理检修流程单据打印流转

设备模块报表查询第三天下午7答疑、练习答疑、练习第四天上午8考试考试第四天下午课程目录SAP概览设备管理功能概述ERP系统中的组织架构设备管理相关主数据设备功能位置批导设备履历管理工单管理外委服务大修管理（材料/服务）单据及报表系统操作练习考试&答疑设备主数据名词解释全称备注设备种类根据设备用途性质等划分的设备大类，不同设备种类可分配不同的设备编号范围。A内蒙电力“生产MIS设备”,

B内蒙电力非“生产MIS设备”设备状态设备状态用以描述设备资产寿命周期的各个阶段。可通过设备的状态变化等信息的记录，追踪设备全寿命周期的异动历史，内蒙电力现有设备状态有：在用、退库停用、现场停用、待报废、报废、调出、删除技术对象类型设备所属的设备分类。根据设备性质和生产需要将设备进行分类，形成设备分类体系，满足企业运营管理和统计分析的需要。同一类设备具有相似的管理要求和描述信息。设备主数据-开始日期设备投运日期设备主数据名词解释全称备注设备资产联动当在ERP系统中创建或修改设备台帐信息时，联动创建或修改固定资产卡片信息高级设备相对子设备来说，是其所属的主设备。主、子设备本身都是设备。结构标识功能位置的结构标识定义了功能位置标签的结构通知单记录设备履历管理业务处理执行进度及审批过程，实现信息交互传递的系统载体计划员组工厂内工作性质相同的计划员可以归纳为计划员组，可按专业进行划分成本中心是公司内部对费用负责的组织级别，可以对成本中心未来费用进行计划，可以编制成本中心计划与实际的成本费用对比表。系统中的成本中心划分及编码参见“成本中心编码”工作中心（维护）工作中心工作中心是具体完成某项维护工作的组织单位，可以有人值守的变电站、集控站、操作队、保线站等，主要是检修工区的班组。工作中心在设备管理模块中，工作中心代表了提供维修服务的一组人员。在实际业务中可以简单的理解为检修班组，包括负责维护计划和设备管理的主工作中心，以及提供某类具体维护工作的执行工作中心两类。工作中心：编码规则工作中心采用8位数字编码，工作中心编码中包含单位、部门、班组的组织结构层次信息，以满足唯一标识和逐层汇总统计的需求编码规则如下：层次123名称工厂代码部门/分局/专业生产处/专业职能部室班组/处数字或字母N1N2N3N4N5N6N7N8第一层次：4位表示该班组所属的单位，固定用各单位的工厂代码。

第二层次：2位表示相关部门、供电分局、专业生产处的标识代码。如公司XX供电局生产处、综合处等。采用数字顺序编码方式。第三层次：2位表示相关班组，如修试处下的检修班、变电处下的运维站等工作中心操作与培训工作中心操作岗位：工作中心由各单位的主数据维护人员负责维护。事务代码：后勤>工厂维护>技术对象管理>环境>工作中心>工作中心>创建（IR01）后勤>工厂维护>技术对象管理>环境>工作中心>工作中心>更改（IR02）后勤>工厂维护>技术对象管理>环境>工作中心>工作中心>显示（IR03）后勤>工厂维护>技术对象管理>环境>工作中心>工作中心>修改（IR02）在菜单栏里选择“工作中心>删除”（可以彻底删除，有区别于标记删除）。操作说明：创建维修任务执行部门的工作中心。界面一：工厂（填写市级供电单位工厂代码）工作中心编码（按照编码规则填写）工作中心类别（按F4选择固定值：0005工厂维护）界面二：工作中心描述（工作中心名称）负责人员（按F4选择：可用工厂下的负责人员）用途（默认选择：所有任务单类型）界面三：成本中心（根据工作中心名称选择对应成本中心）点击保存结束创建，并记录工作中心。*工作中心删除后不可恢复。创建工作中心需要填写的数据工作中心练习请大家创建工作中心（IR01）编号：1X10+XX+XX描述：X局+姓名+练习工作中心请大家修改所创建的工作中心（IR02）请大家显示所创建的工作中心（IR03）请大家删除所创建的工作中心（IR02）功能位置功能位置：设备安装的位置。按照以下原则进行分解而形成的多层次结构。

功能空间技术功能位置：编码规则内蒙古电力公司本部和下属单位所有设备的功能位置应遵循此编码规则要求，采用五层结构，对设备安装的位置进行由粗到细的划分。功能位置编码规则如下:层次12345名称内蒙古电力公司编码2位资产所属单位编码4位专业分类标识1位运行位置标识5位自定义层数字或字母X1X2X4X5X6X7A9X11X12X13X14X15X（位数不超过14位）功能位置：编码规则第一层次：内蒙古电力公司编码，引用财务编码规则中的公司编码。2位字符。最高级功能位置，公司本部和各单位功能位置在其下进行细分,实现功能位置编码在内蒙古电力范围内唯一。第二层次：资产所属单位编码，引用各单位工厂代码。4位字符。标识公司本部、供电局、电业局、电科院等直属单位。

对自有设备，表示设备的资产所属单位；

对受托设备，表示设备的运行负责单位。第三层次：专业分类标识。1位字符。

用于按专业划分设备资产，如：输、

变、配、自动化、通信、信息类等，

具体编码可参考下表。代码专业L输电设备S变电设备D配电线路及设备A自动化设备C通信线路及设备T信息类设备V运输设备B房屋、建筑物N其他设备功能位置：编码规则第四层次：运行位置标识。5位字符。用来标识现场设备的实际安装运行位置和非现场设备的使用保管部门，编码规则如下表。具体内容包括：输电架空线路、输电电缆线路、变电站、配电馈线线路、配电站房、部门和班组等。代码运行位置标识分类说明1X12X13X14X15输电架空线路用输电架空线路编号标识，用于归集输电架空线路设备。X15从1起编；X12按电压等级细分如下11X13X14X15为1000kV输电架空线路预留12X13X14X15为750kV输电架空线路预留13X13X14X15表示500kV输电架空线路14X13X14X15表示220kV输电架空线路15X13X14X15表示110kV输电架空线路16X13X14X15表示35kV输电架空线路功能位置：编码规则2X12X13X14X15输电电缆线路用输电电缆线路编号标识，用于归集输电电缆线路设备。X15从1起编；X12按电压等级细分如下21X13X14X15为1000kV输电电缆线路预留22X13X14X15为750kV输电电缆线路预留23X13X14X15表示500kV输电电缆线路24X13X14X15表示220kV输电电缆线路25X13X14X15表示110kV输电电缆线路26X13X14X15表示35kV输电电缆线路3X12X13X14X15变电站用变电站编号标识变电站标识，用于归集变电站内的设备。X15从1起编；X12按电压等级细分如下30X13X14X15表示集控站31X13X14X15为1000kV变电站预留32X13X14X15为750kV变电站预留功能位置：编码规则3X12X13X14X1533X13X14X15表示500kV变电站34X13X14X15表示220kV变电站35X13X14X15表示110kV变电站36X13X14X15表示35kV变电站37X13X14X15表示10kV变电站4X12X13X14X15配电站房用编号标识配电站房标识，用于归集配电站房内的设备。5X12X13X14X15配电馈线线路用配电馈线线路编号标识，用于归集配电线路及附属设备6X12X13X14X15部门和班组用部门和班组编号标识，用于归集非线路、非站房内设备7X12X13X14X15通讯线路用通讯线路编号标识，用于归集通讯线路设备5X12X13X14X15配电馈线线路用配电馈线线路编号标识，用于归集配电线路及附属设备51X13X14X1552X13X14X15功能位置：编码规则第五层次：自定义层。5位字符。是对前面层次的扩充，具体内容由各单位自行定义，例如增加运行间隔，设备大类等，还可以根据自身需要，对第五层次进行分段，但要求本层次字符位数不超过14位。其中，变电站间隔编码说明如下代码变电站间隔标识分类说明1X18X19X20X21变电站间隔用于归集变电站间隔内设备。X21从1起编；X18按电压等级细分如下11X19X20X21为1000kV间隔预留12X19X20X21为750kV间隔预留13X19X20X21表示500kV间隔14X19X20X21表示220kV间隔15X19X20X21表示110kV变电站间隔16X19X20X21表示35kV变电站间隔17X19X20X21表示20kV变电站间隔18X19X20X21表示10kV变电站间隔19X19X20X21表示6kV变电站间隔功能位置：编码规则2X18X19X20X21“2”代表变电站二次位置。用于归集变电站室内设备。21X19X20X21主控室22X19X20X21保护室23X19X20X21蓄电池室24X19X20X21配电室25X19X20X21设备区26X19X20X21通讯室27X19X20X21组合电器（GIS）室28X19X20X21交直流电源小室29X19X20X21主变室功能位置：编制说明功能位置是用来拆分检修对象的一种层次结构，每个功能位置代表了一个可以计划和执行检修任务的对象，以及用来跟踪设备的安装使用历史的逻辑位置。功能位置用于标识设备的安装位置，鉴于各单位地域分布和组织机构的差异，且编码内容无法穷举，采用规则统一的方案。对于用户委托运维设备，统一纳入ERP系统进行设备管理，并通过资产属性进行区分。编码方案能支持下列业务需求：对于设备的资产所属单位，应该能够查看全部设备信息，建立设备与资产的对应关系；对于设备的运行单位，应该能够查看本单位负责运行的设备，包括自有设备和用户委托的设备；对于设备的检修单位，应该能够查看本单位负责检修的全部设备，并能够管理这些设备的工单。功能位置功能位置功能位置是设备安装的位置是多层次的有组织的结构功能位置的层次结构可以按逻辑关系来设定，也可以按照物理位置来设定。功能位置代码能容纳26位字符。例如：结构符:XX-XXXX-A-XXXXX包头供电公司15-1210内蒙古电力公司15专业A变电站线路…线鄂尔多斯电业局15-1310A=字母N=数字X=字母数字专业B变电站线路…线部门信息部电科院15-4110专业C功能位置创建时的自动分配15-0110本部15内蒙古电力15-1310鄂尔多斯供电公司15-1310-S变电类15-1310-L输电类15-0110-N其它15-0110-TIT设备已有的功能位置新的功能位置C1-M01-2Ventilator15-1310-S-00001变电站….………C1-M01-2Ventilator15-1310-L-34001输电线路操作岗位：功能位置由各单位的主数据维护人员负责维护事务代码：后勤>工厂维护>技术对象管理>功能位置>创建（IL01）后勤>工厂维护>技术对象管理>功能位置>更改（IL02）后勤>工厂维护>技术对象管理>功能位置>显示（IL03）后勤>工厂维护>技术对象管理>功能位置>更改（IL02）菜单栏：功能位置>功能>删除标识>设置标记删除的主数据可以进行恢复，在相同菜单栏的相同路径中选择重置即可。操作说明：在SAP系统内维护所有设备的功能位置功能位置操作与培训界面一：1、功能位置（按照编码规则）2、结构标识（固定为：IMPC）*功能位置种类：默认为M，不需要动。界面二：1、功能位置描述点击保存结束创建，并记录功能位置。*界面二（组织结构页签）成本中心字段，如明确成本中心则可填写，可不填写创建功能位置需要填写的数据练习题：功能位置维护请大家创建本单位的功能位置（IL01）编号：15-1X10-L-361XX-16XXX描述：XX局+姓名+练习功能位置请大家修改所创建的功能位置（IL02）请大家显示所创建的功能位置（IL03）请大家标记删除所创建的功能位置（IL02）设备简介设备定义：是一种能在其功能位置安装／卸除的物理个体，每个设备有它自身的主记录和使用历史。设备是可移动的，可以在功能位置进行安装与拆卸；一个功能位置可以有一件或者多件设备被安装；一件设备只能在一个功能位置被安装。如：“2#主变”、“HP计算机”、“奥迪A6轿车”都是设备对象。设备管理的核心思想：设备损坏后首先考虑的是检修而不是更换。设备种类A内蒙电力生产MIS设备指来源于生产MIS系统的设备。该类设备是通过生产MIS与ERP的接口传到ERP系统中的。不允许直接在ERP中创建A类设备。B内蒙电力非生产MIS设备指与生产MIS系统无关、直接在ERP系统中创建和管理的设备。主数据_设备设备：编码规则内蒙古电力ERP系统设备编码采用内部给号的方式。

采用内部流水码的设备编码

代码长度：共17位字符代码第一层次：用于标识内蒙古电力公司，固定用15。第二层次：用于分段标识设备，使用数字“0、1”，可按设备大类或设备来源系统。如：来源于生产MIS系统的设备编码范围可为（15000000000000000~15099999999999999），第三位的“0”代表设备来源于生产MIS系统。第三层次：由系统自动生成14位流水编码。公司标识2位数字标识符1位字符设备编号14位字符N1N2N3N4N5N6N7N8N9N10N11N12N13N14N15N16N17设备分类（*术语：技术对象类型）编号描述11输电线路14变电设备16配电线路及设备17用电计量设备18通信线路及设备20自动化控制设备、信息设备及仪器仪表21其他发电设备23制造及检修维护设备24生产管理用工器具25运输设备26辅助生产用设备及器具27房屋28建筑物*单一创建时显示不完整，可通过ZPM0033下载导入模板，在excel的sheet2“ERP设备分类”即可查看完整的设备分类编码。数字代码电能种类和电压等级说明01交流6V

02交流12V

03交流24V

04交流36V

05交流48V

06交流110V

07交流220V

08交流380V

09交流660V

10交流1000V（含1140V）1140V限煤矿井下用11交流600V牵引系统用12交流750V牵引系统用13交流1500V牵引系统用电压等级编码数字代码电能种类和电压等级说明14交流3000V牵引系统用15交流2500V单相交流牵引系统用20交流3kV

21交流6kV

22交流10kV

23交流20kV

24交流35kV

30交流66kV

31交流110kV

32交流220kV

33交流330kV

34交流500kV

35交流750kV

电压等级编码数字代码电能种类和电压等级说明36交流1000kV国标没有给出51直流6V

52直流12V

53直流24V

54直流36V

55直流48V

56直流110V

60直流220V国标没有给出70直流600V牵引系统用71直流750V牵引系统用72直流1500V牵引系统用73直流3000V牵引系统用80直流120kV

电压等级编码数字代码电能种类和电压等级说明81直流125kV

82直流400kV

83直流500kV国标没有给出84直流660kV

85直流800kV

86直流1000kV

电压等级编码设备状态管理

在ERP系统中用设备状态来描述设备资产寿命周期的各个阶段，以下是设备的各种状态，包括：在用、退库停用、现场停用、待报废、报废、调出、删除；其中：在用：指设备资产新增投运后处于可使用状态退库停用：指设备资产因不需要使用或不满足使用的要求，停用并入库保存现场停用：指设备资产因不需要使用或不满足使用的要求，不便于拆卸而保持在原地待报废：指对该设备资产已提出报废申请，等待批复的设备资产状态报废：是指报废申请已经批复的设备资产状态调出：是指公司之间设备调拨时的中间状态删除：对于需要删除的设备进行删除标记，例如因为操作错误而创建的设备设备的状态管理设备的状态管理在ERP系统中运用设备状态来描述设备资产寿命周期的各个阶段，并在管理制度中以流程的形式固化在用待报废调出现场停用退库停用退役后入库退役后备用转投转投退役后直接报废备用转报废入库转报废调出调出报废审批下达后报废固定资产退役流程固定资产退役流程固定资产直接报废流程固定资产调拨流程固定资产调拨流程固定资产停用后报废流程固定资产停用后报废流程功能位置与设备功能位置与设备的关系1、首先创建一个

设备层次主设备子设备子设备主设备子设备子设备2、安装主设备到功能位置功能位置设备的安装/拆卸功能位置新设备旧设备报废设备2、安装1、拆卸审批后自动更改为报废设备树结构化显示设备与资产的联动PM模块AM模块设备主数据资产主数据申请审批设备管理与资产管理如何一一对应？实物属性资产属性设备编号资产编号设备分类资产分类1401000012干式变压器1401000013SF6变压器140100变电设备-变压器

分类多对一编号一对一不能转为固定资产的情形：*即通过ZPM0022发起设备资产联动一、设备属于子设备情形1、设备主数据中，设备分类（即技术对象类型）选择了99开头的“附属设备”分类下的任意类型。情形2、设备分类未选择99开头但是“结构”页签里填写了“高级设备”，相当于默认该设备为子设备。二、“位置”-“资产属性”字段选择了：“D国网委托资产”

或“E用户自有资产（用户自行维护）”的设备。设备与资产的联动设备资产联动字段设备资产联动字段设备主数据资产主数据公司代码公司代码设备说明描述成本中心成本中心维护工厂工厂制造商制造商制造商国家原产地国家

保管人保管人设备资产联动字段设备资产联动字段设备主数据资产主数据牌照号执照牌号电压等级电压等级设备状态资产状态资产变动方式资产变动方式WBS元素WBS要素型号规格型号特性-额定容量_高压额定容量_高压特性-电缆总长度数量特性-线路全长数量设备资产关系双击下面有横线字段穿透至资产卡片操作岗位：设备由各单位的主数据维护人员负责维护事务代码：后勤>工厂维护>技术对象管理>设备>创建（IE01）后勤>工厂维护>技术对象管理>设备>更改（IE02）后勤>工厂维护>技术对象管理>设备>显示（IE03）后勤>工厂维护>技术对象管理>设备>更改（IE02）标记删除设备后，设备变成删除状态，但没有物理删除。后勤>工厂维护>技术对象管理>设备>更改（IE02）设备安装到功能位置上。后勤>工厂维护>技术对象管理>设备>更改（IE02）子设备安装到父设备上。设备操作与培训界面一：1、设备种类A内蒙电力“生产MIS设备”B内蒙电力非“生产MIS设备”（注意断句）界面二-“一般”页签：1、设备说明（即设备名称）2、技术对象类型（即设备分类）3、开始日期（即投运日期）4、制造商5、型号创建设备需要填写的数据界面二-“位置”页签：1、维护工厂2、资产变动方式*如果选101、102、103需要填写“组织结构”页签WBS元素字段3、资产属性界面二-“组织结构”页签：1、成本中心2、计划人员组3、主工作中心*主工作中心后面的工厂不用填，会自动带出来创建设备需要填写的数据界面二-“类概览”按钮：类别字段按F4或点击输入帮助按钮-点对勾确认搜索PM0001设备通用分类必填：电压等级PM0008车辆分类必填：最大载客数、使用单位、司机姓名、司机驾驶证、司机所属单位PM0009房屋分类必填：房产证号PM0010架空输电线路分类、PM0012架空配电线路分类必填：线路性质、线路全长(km)PM0011电缆输电线路分类、PM0013电缆配电线路分类必填：线路性质、电缆总长度(m)PM0014变压器分类必填：额定容量点击保存结束创建，并记录设备编码。创建设备需要填写的数据发起设备资产联动工作流操作岗位：各单位的主数据维护人员事务代码：ZPM0022

操作说明：主数据维护人员在创建好设备之后(非子设备），需要通过事务代码ZPM0022向财务发起设备资产联动工作流。经财务资产专责审批通过之后，系统自动生成资产号。主数据维护人员可以在设备台账中查看资产号。操作岗位：固定资产主数据由各单位的固定资产专责负责维护事务代码：会计核算>投资管理>资产>资产>显示（AS03）操作说明：在SAP系统内维护生产和非生产类的固定资产可通过固定资产数据穿透到设备主数据可通过设备主数据穿透到固定资产数据固定资产操作与培训设备主数据清单查询事务代码：后勤->工厂维护->技术对象管理->功能位置->列表编辑->显示（IH06）后勤->工厂维护->技术对象管理->功能位置->结构显示（IH01）后勤->工厂维护->技术对象管理->设备->列表编辑->显示（IH08）后勤->工厂维护->技术对象管理->环境->工作中心->评估->工作中心清单（CR05）练习题：设备维护请大家创建两个设备（IE01）主设备描述：X局+姓名+练习用XX主设备01子设备描述：X局+姓名+练习用XX子设备02请大家发起设备资产联动工作流（ZPM0022）请大家修改刚创建的设备（IE02）请大家显示刚创建的设备（IE03）请大家标记删除所创建的设备（IE02）请大家将所创建的设备安装到功能位置上（IE02）请大家将所创建的子设备安装到父设备上（IE02）课程目录SAP概览设备管理功能概述ERP系统中的组织架构设备管理相关主数据设备功能位置批导设备履历管理工单管理外委服务大修管理（材料/服务）单据及报表系统操作练习考试&答疑操作岗位：运维单位主数据维护人员事务代码：ZPM0033操作说明：下载设备台账模板填写要导入的设备信息上传设备台账模板设备和功能位置批导培训与操作请大家下载设备台账模板（ZPM0022）请大家填入需要导入的设备信息（ZPM0022）请大家上传设备台账模板（ZPM0022）*空余时间请大家以相同方法导入几条功能位置练习题：设备台账导入课程目录SAP概览设备管理功能概述ERP系统中的组织架构设备管理相关主数据设备功能位置批导设备履历管理工单管理外委服务大修管理（材料/服务）单据及报表系统操作练习考试&答疑通知单类型通知类型描述Z1内蒙电力设备转移通知单Z2内蒙电力设备调拨通知单Z3内蒙电力设备拆分合并通知单Z4内蒙电力设备退役通知单Z5内蒙电力设备报废通知单Z6内蒙电力退库停用设备再利用通知单Z7内蒙电力主数据维护通知单通知单名称涉及业务说明设备转移通知单设备在直属单位内部部门间的移动。该业务也可以通过工作流执行。设备调拨通知单设备在集团内不同直属单位之间的调动，涉及资产所有权的变更。设备拆分合并通知单由实物管理部门对设备进行拆分合